吳永立 馬晶瑩
【摘 要】為滿足現(xiàn)代企業(yè)制度要求、提升出版企業(yè)管理水平、應對出版企業(yè)風險,構建風險管理戰(zhàn)略導向的內(nèi)部控制體系成為出版企業(yè)快速發(fā)展的必然選擇。在分析出版企業(yè)建立風險管理戰(zhàn)略導向的內(nèi)部控制體系必要性的基礎上,構建了風險管理戰(zhàn)略導向下的內(nèi)部控制目標和內(nèi)容,并提出了相應的保障措施。
【關鍵詞】出版企業(yè);風險管理;戰(zhàn)略導向;內(nèi)部控制
當前,在實務界,風險和內(nèi)控正在不斷整合,并逐漸形成一個全新領域——風險管控,從“內(nèi)部控制一體化框架”理論到“企業(yè)風險管理一體化框架”,內(nèi)部控制與企業(yè)風險管理不再是相對獨立存在于企業(yè)管理之中,而是逐漸融合并呈現(xiàn)出一體化的趨勢。為了適應出版企業(yè)發(fā)展需要,以風險管理戰(zhàn)略導向的內(nèi)部控制體系的構建勢在必行。
一、出版企業(yè)風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制控制體系構建的必要性
當前出版行業(yè)市場競爭激烈,出版企業(yè)想要立于不敗之地,有效規(guī)避風險、提高綜合管理與控制能力已成為當務之急。
(一)有助于滿足現(xiàn)代企業(yè)制度要求,保證決策有效
當前,出版企業(yè)常見的“一股獨大”的風險,可以通過構建風險管理戰(zhàn)略導向的內(nèi)部控制體系有效避免,同時還能促成出版企業(yè)完善治理結構,構成制衡機制,促成企業(yè)在授權、規(guī)范化經(jīng)營和風險控制的氛圍下運作,最大限度地減少企業(yè)風險。
(二)有助于提升出版企業(yè)管理水平,實現(xiàn)經(jīng)營目標
出版企業(yè)的產(chǎn)品有其特殊性,較市場上的產(chǎn)品需要比較高的管理水平,而且我國出版企業(yè)正處于快速成長階段,出版企業(yè)風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制體系以風險管理為導向,通過發(fā)現(xiàn)風險、分析風險、采取措施的過程,規(guī)范企業(yè)管理,進而確保出版企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。
(三)有助于應對出版企業(yè)風險,避免損失
當前,市場化、數(shù)字化、國際化共同制約出版企業(yè)的發(fā)展,風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制體系能夠系統(tǒng)、全面地識別風險并應用相應風險防范措施,構成對出版企業(yè)重大風險定量評估和實時監(jiān)控的長效機制,將風險責任對應落實到各層級職員,從根本上防止企業(yè)遭遇重大損失。
二、出版企業(yè)風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制控制體系的構建
(一)內(nèi)部控制目標構建
風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制的總目標能夠保障出版企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。總目標的實現(xiàn)不是一蹴而就,而是需分解并逐步實施,具體地,出版企業(yè)應建立如下內(nèi)部控制具體目標:
1.出版企業(yè)戰(zhàn)略目標。風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制選用諸多風險控制措施,保證出版企業(yè)準確高效制定、選擇和實施戰(zhàn)略目標,避免戰(zhàn)略風險,確保其擁有長久競爭優(yōu)勢。
2.出版企業(yè)經(jīng)營目標。以風險管理戰(zhàn)略為導向的內(nèi)部控制體系,設立了風險容忍度,出版企業(yè)進行經(jīng)營活動時將風險控制在容忍度內(nèi),減少損失,確保出版企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。
3.出版企業(yè)報告目標。風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制體系豐富出版企業(yè)內(nèi)控管理措施,確保出版企業(yè)對外提供準確可靠的報告,便于企業(yè)內(nèi)外部的信息使用者作出正確決策。
4.出版企業(yè)合規(guī)目標。風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制體系對風險的管控更加嚴格,通過設定系列控制措施,確保出版企業(yè)遵守法律法規(guī)及相關規(guī)定,并且認真對待道德與風險問題,做到符合政府、管理人員、企業(yè)員工和社會公眾等利益相關者的期望。
5.出版企業(yè)資產(chǎn)目標。風險管理戰(zhàn)略導向內(nèi)部控制通過保證出版企業(yè)在多部門、多層級、多時段的監(jiān)管和控制合理有效,從而保障出版企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,不僅涉及到各部門各級領導風險管控觀念培養(yǎng),也包括各業(yè)務環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。
(二)風險管理戰(zhàn)略導向下內(nèi)部控制具體內(nèi)容
1.識別并評估出版企業(yè)風險。首先,出版企業(yè)應對內(nèi)外部環(huán)境進行全面分析,并將總體目標細分;其次,對于出版企業(yè)所有相關的風險信息,要進行統(tǒng)一識別與收集,并分析出版企業(yè)實現(xiàn)目標的優(yōu)勢與劣勢,與影響其發(fā)展的機遇與風險;最后,全面測量和評估風險信息,確定評估級別。
2.總體控制已識別的風險策略。企業(yè)可供選擇的風險策略一般分為五種,即降低風險、消除風險、轉(zhuǎn)移風險和保留風險,出版企業(yè)管理層可以對評估的關鍵風險作出響應,根據(jù)企業(yè)自身風險偏好、風險承受能力和未來發(fā)展規(guī)劃,選擇相應的風險策略。
3.建立有效的風險控制活動。在以風險管理戰(zhàn)略為導向的內(nèi)部控制體系中,控制活動是基礎。風險控制活動通過識別和評估出版企業(yè)的風險,梳理業(yè)務流程,采取具體的控制措施。
4.監(jiān)督并評價風險控制的實施。在出版企業(yè)日?;顒又?,應把風險控制貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營之中,并監(jiān)督其控制措施實施的有效性,一旦企業(yè)有關人員發(fā)現(xiàn)控制措施無效或不當,應及時向管理層報告,并跟蹤問題的最終處理情況。
三、出版企業(yè)內(nèi)控管理與風險防范的保障措施
(一)加強出版企業(yè)組織領導,形成控制風險的整體網(wǎng)絡化組織體系
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)設立股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,并規(guī)定各級權利義務,出版企業(yè)應貫徹落實現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,科學劃分責任,形成有效的相互制衡機制。出版企業(yè)需要在風險導向的內(nèi)部控制中確立董事會的核心地位,針對出版企業(yè)面臨的重大風險,董事會必須能夠準確識別,并評估應對相應風險程度的偏好和承受能力,在此基礎上制定適應的戰(zhàn)略目標,并同時制定有效的風險控制戰(zhàn)略。
(二)培養(yǎng)出版企業(yè)所需相關人才,培育蘊含風險意識的企業(yè)文化
一方面,出版企業(yè)應重視復合型人才的培養(yǎng),要求企業(yè)職員熟練掌握風險管理與內(nèi)部控制相關知識,可以對企業(yè)風險進行客觀分析和做出相應決策;另一方面,在出版企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,要貫徹落實風險意識,確保出版企業(yè)全體員工都能接受風險意識的教育和熏陶,尤其是董事會和管理層要極其重視風險意識的作用,協(xié)同全體員工建立誠實守信經(jīng)營的企業(yè)文化。
(三)優(yōu)化出版企業(yè)信息系統(tǒng),固化風險導向內(nèi)部控制理念
出版企業(yè)內(nèi)部控制信息傳遞環(huán)節(jié)應得到嚴密監(jiān)控,尤其對于其薄弱環(huán)節(jié),要制定相應策略,如設定保密級別、明確各環(huán)節(jié)傳遞職責等,形成科學高效的信息傳遞機制。充分利用信息技術,加強內(nèi)部信息的整合與共享,建立統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺,形成安全、獨立的信息傳遞環(huán)境。
(四)強化內(nèi)部審計功能,協(xié)助改進風險導向內(nèi)部控制缺陷
建立健全有效的內(nèi)部審計,確保內(nèi)部審計獨立、客觀、嚴謹、高效的工作,能夠幫助出版企業(yè)彌補風險管理導向內(nèi)部控制的缺陷,。出版企業(yè)內(nèi)部審計人員獨立于董事會和管理層的性質(zhì),保證了其可以不受外界環(huán)境干擾地進行咨詢服務,提高企業(yè)風險管理導向內(nèi)部控制水平。內(nèi)部審計貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程,其獨立、客觀、嚴謹、高效的特點能夠保證風險導向內(nèi)部控制運行高效,助力出版企業(yè)風險管理戰(zhàn)略導向的內(nèi)部控制體系構建。
【參考文獻】
[1]汪曉飛.出版企業(yè)風險管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(5):191-192.
[2]丁銀玲.出版企業(yè)風險導向內(nèi)部控制研究[D].安徽,2011:1-43.