付雪
摘 要:針對科技公司內(nèi)部控制構(gòu)建探討,本文首先提出了科技公司構(gòu)建內(nèi)部控制體系存在的問題,其次提出了完善科技公司內(nèi)部控制措施。旨在通過分析優(yōu)化科技公司內(nèi)部控制的對策,進而有效推動科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:科技公司;內(nèi)部控制;內(nèi)部控制體系;內(nèi)部控制制度
一、引言
從我國現(xiàn)階段科技企業(yè)發(fā)展的情況來看,大部分企業(yè)存在著一定的管理問題,如:內(nèi)部控制、治理結(jié)構(gòu)等多方面的問題。針對這些問題,為了能夠有效將其解決,就需要建立健全一套完整的監(jiān)督管理體系,推動企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。而企業(yè)在發(fā)展運營的過程中,可以構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,同時建立完善的內(nèi)部控制評價系統(tǒng),從而充分保障內(nèi)部控制的順利執(zhí)行,避免此過程中出現(xiàn)問題。與此同時,為了能夠促進科技公司構(gòu)建內(nèi)部控制,也可以按照我國政府出臺的相關(guān)文件,引導科技企業(yè)構(gòu)建更加合理的內(nèi)部控制,從而為推動科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、科技公司構(gòu)建內(nèi)部控制體系存在的問題
(1)缺乏完善的內(nèi)部控制建設(shè)
大部分的科技公司管理層人員都缺乏對內(nèi)部控制的正確理解,認為內(nèi)部控制是大型科技公司應(yīng)該需要構(gòu)建的體系,對于中小型科技公司而言,并沒有構(gòu)建內(nèi)部控制的必要,進而導致大部分的科技公司都沒有充分重視內(nèi)部控制的積極作用。由于管理層人員對內(nèi)部控制缺乏正確認識,導致科技公司的員工也并沒有重視內(nèi)部控制工作的積極作用,使得科技公司僅僅注重產(chǎn)品的開發(fā)以及新技術(shù)的開發(fā),一定程度上增加了科技公司需要面臨的經(jīng)營風險,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。
(2)缺乏對內(nèi)部控制的正確認識
大部分的科技企業(yè)對于內(nèi)部控制的認識具有一定的片面性,對于內(nèi)部控制缺乏全面系統(tǒng)的了解,認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計控制,同公司內(nèi)部的財務(wù)部門具有密切關(guān)聯(lián),與公司內(nèi)部其他部門的人員并沒有較為聯(lián)系。同時,還有部分科技企業(yè)還將內(nèi)部控制看作為內(nèi)部管理制度,對其缺乏正確的了解與認識,過度注重產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售,一定程度上忽略了內(nèi)部控制的整體協(xié)調(diào)。而內(nèi)部控制作為一個完整的體系,不僅僅同科技公司內(nèi)部的財務(wù)部門具有密切關(guān)聯(lián),同公司內(nèi)部的全體員工都具有密切聯(lián)系,同時也不僅僅是簡單的管理制度,需要公司內(nèi)部全體員工的配合與協(xié)調(diào),需要各個部門之間相互制約配合發(fā)展。因為大部分科技企業(yè)缺乏對內(nèi)部控制的正確認識,進而使得科技公司內(nèi)部管理水平相對較低,對于科技公司而言,具有一定的阻礙作用。
(3)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
大部分科技企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度,并且僅僅是由公司內(nèi)部的財務(wù)部門進行負責,同其他的部門并沒有密切的聯(lián)系,僅僅是針對公司內(nèi)部的財務(wù)部門制定內(nèi)部控制,從而導致會計核算工作并沒有得到有效落實,同時出現(xiàn)了會計信息失真的情況。并且,還有部分會計企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對相應(yīng)的制度也沒有進行嚴格的控制,且對于內(nèi)控相關(guān)工作的職責也沒有進行合理明確,從而使得科技公司的發(fā)展面臨著相對較大風險。
(4)缺乏完善的監(jiān)督管理機制
部分科技公司經(jīng)營規(guī)模相對較小,且公司內(nèi)部工作人員并不是很多,因此,公司內(nèi)部沒有設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,從而導致企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展缺乏有利監(jiān)督。由于我國相關(guān)政府審計部門,審計工作的開展通常都是大中型企業(yè),對于小型的企業(yè)而言,缺乏強有力的監(jiān)督。雖然會計事務(wù)所審計工作的開展,能夠?qū)ζ洚a(chǎn)生一定的監(jiān)督作用,但是隨著市場競爭的不斷激烈,有部分會計事務(wù)所為了能夠獲取更多的經(jīng)濟效益,就會為企業(yè)開具不符合實際情況的審計報告,違背了自身的職業(yè)道德,進而一定程度上降低了審計的監(jiān)督作用。
三、完善科技公司內(nèi)部控制措施
(1)注重科技公司內(nèi)部控制環(huán)境的完善
對于科技公司而言,在改善公司內(nèi)部的內(nèi)部控制環(huán)境時,應(yīng)該注重公司經(jīng)營的細節(jié),從優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境出發(fā),推動內(nèi)部控制工作的順利開展。例如:以某科技公司為例,該科技公司應(yīng)該在公司內(nèi)部,結(jié)合實際的發(fā)展情況,構(gòu)建相互制衡各個部門之間發(fā)展的機制體系,并且對企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu)進行合理完善。同時,還應(yīng)該在公司內(nèi)部構(gòu)建完善的企業(yè)文化,且將內(nèi)部控制的理念融入到當中,從而使得公司內(nèi)部都能夠正確的認識內(nèi)部控制,一定程度上還能夠利于企業(yè)內(nèi)部凝聚力的形成,進而有效推動科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。另外,還需要注重完善的企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的政策,建立健全完善的激勵機制,為內(nèi)部控制的開展創(chuàng)建有利環(huán)境。除此之外,還需要結(jié)合科技公司的實際情況,將公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略作為急促,注重對產(chǎn)品研發(fā)人員的培訓,利于公司內(nèi)部研發(fā)工作人員技術(shù)水平得到提升。在此過程中,科技公司還應(yīng)該注重對新入職的工作人員組織入職培訓,使得新職工能夠快速的適應(yīng)公司內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃,快速的融入到公司的研究當中,為公司發(fā)展貢獻一份力量。最后,科技公司的領(lǐng)導層人員,還需要注重轉(zhuǎn)變自身的觀念,正確的了解認識內(nèi)部控制,提高對內(nèi)部控制的重視,嚴格落實內(nèi)部控制工作的開展,從而使得公司全體職工都能夠充分認識到內(nèi)部控制的重要性。
(2)注重風險管理機制的完善
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,科技公司在此過程中,需要時刻關(guān)注市場的變化,結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展步伐,對自身的內(nèi)部控制工作進行調(diào)整優(yōu)化,從而幫助公司更好的面對市場經(jīng)營風險。基于此,科技公司就需要提升自身的風險防范意識,同時結(jié)合公司的實際經(jīng)營情況,構(gòu)建完善的風險評估機制。例如:公司在日常經(jīng)營的過程中,需要提高自身的風險意識,根據(jù)市場變化情況,以企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,選擇合理的風險管理工具。并且,還需要注重對公司經(jīng)營的風險管理責任進行合理明確,預測公司可能會遇到的危機,進而對其進行嚴格的監(jiān)督與控制?;诖耍瑸榱四軌蛲苿涌萍脊靖臃€(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就需要構(gòu)建長效的管理機制體系。
(3)促使科技公司內(nèi)部控制活動有效性的提高
針對大部分科技公司中存在的內(nèi)部控制問題,為了能夠有效將其解決,首先就需要對內(nèi)部控制相關(guān)工作崗位的職責進行明確,結(jié)合公司實際的經(jīng)營情況,構(gòu)建完善的審批授權(quán)制度。同時科技公司還需要注重構(gòu)建全面的預算管理系統(tǒng),并且建立健全適合公司發(fā)展需求的績效考評制度。并且,科技公司還可以對目前經(jīng)營管理中存在的多方面影響因素進行歸納分析,進而構(gòu)建全面預算管理體系,嚴格把控全面預算中的各個環(huán)節(jié),針對其中存在的風險采取相應(yīng)解決措施,從而推動科技公司更加穩(wěn)定的進步發(fā)展。除此之外,科技公司還需要注重對自身經(jīng)營成本的控制,對于不同的研發(fā)成本,制定不同的計劃。
(4)注重科技公司的信息化管理
為了能夠充分保障科技公司更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就需要對信息溝通體系進行調(diào)整優(yōu)化。加強公司內(nèi)部各個部門之間的溝通與交流,并且提高同客戶之間交流的效率,進而為公司更好的提升社會效益奠定良好基礎(chǔ)。與此同時,科技公司還需要注重加強信息化的建設(shè),從而為提升公司工作效率奠定良好基礎(chǔ),進而為內(nèi)部控制工作的順利開展提供有利條件。
四、結(jié)論
客觀角度來講,對于科技企業(yè)而言,構(gòu)建科學完善的內(nèi)部控制體系,具有十分重要的意義,同時此構(gòu)建過程也相對較為漫長。因此,再次過程中,就需要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化調(diào)整,從而構(gòu)建出能夠充分符合科技公司發(fā)展的內(nèi)部控制體系。另外,科技公司在建立健全內(nèi)控制度的過程中,還需要以本公司的實際情況為基礎(chǔ),否則就會阻礙內(nèi)部控制管理制度積極作用的發(fā)揮,不利于科技公司開展內(nèi)部控制工作。由于科技公司的內(nèi)部與外部環(huán)境都會不斷發(fā)生變化,因此,就需要注重對企業(yè)內(nèi)部控制管理制度進行改進與完善,從而推動科技公司更加持續(xù)的進步與發(fā)展。
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