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精細化管理理念在企業(yè)管理中的運用思考

2019-04-16 17:22姜羽
科海故事博覽·上旬刊 2019年6期
關(guān)鍵詞:精細化管理企業(yè)管理運用

摘? 要? 做優(yōu)做強是企業(yè)在新競爭形勢下發(fā)展的戰(zhàn)略目標之一,精細化管理則是企業(yè)完成這一目標,實現(xiàn)穩(wěn)健運行與發(fā)展的重要保障。但大部分企業(yè)在精細化管理方面存在軟肋,不僅管理工作不到位,且管理水平效率低,導(dǎo)致其難以有效解決企業(yè)運行中出現(xiàn)的問題。對此,本文從精細化管理內(nèi)涵與特點角度出發(fā),探索其在企業(yè)管理中應(yīng)用的價值,并提出詳細提升策略,希望能充分發(fā)揮精細化管理作用,為當代企業(yè)管理質(zhì)量與效率的提升奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞? 精細化管理? 企業(yè)管理? 運用

新經(jīng)濟形勢下,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,創(chuàng)新與調(diào)整管理策略,增強精細化管理成為很多企業(yè)應(yīng)對市場變化的重要手段。精細化管理的應(yīng)用不僅能提高企業(yè)運作能力,幫助企業(yè)獲取更多信息與數(shù)據(jù),提高管理過程的高效化、標準化與精細化,還能強化企業(yè)責(zé)任,促進其戰(zhàn)略目標的優(yōu)化與發(fā)展,為企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展提供保障。

一、精細化管理的內(nèi)涵與特點闡述

1、精細化管理的內(nèi)涵

在現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中,精細化管理是一種非常新穎的管理模式,該模式不僅符合新時代管理客觀要求,更能滿足企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展需求,幫助企業(yè)更好地提升管理質(zhì)量,促進其有效運行發(fā)展。對于管理者而言,精細化管理就是其用來調(diào)整方案策略,提升服務(wù)、技術(shù)水平,增強管理效率的有效手段,它能從更加專業(yè)的角度來幫助企業(yè)管理者更好地分析管理現(xiàn)狀,解決管理中遇到的難題,為企業(yè)有條不紊的運行發(fā)展提供助力。精細化管理滲透在企業(yè)管理運行的方方面面,還能夠充分發(fā)揮戰(zhàn)略規(guī)劃的作用,促使企業(yè)管理理念與所有業(yè)務(wù)工作融合到一起,形成一個整體,相互包容、相互補充、相互統(tǒng)一,最終形成系統(tǒng)性強、目標一致的發(fā)展戰(zhàn)略。不過,精細化管理也并非萬能策略,它也存在一定的弱點,在企業(yè)管理中需要對其進行不斷優(yōu)化完善,確保其能真正為企業(yè)提供強勁助力,推動企業(yè)快速穩(wěn)健發(fā)展。

2、精細化管理的特點

2.1 決策科學(xué)化

受“互聯(lián)網(wǎng)+”思想的影響,很多企業(yè)管理者在管理企業(yè)過程中都會參考大數(shù)據(jù),并以此為支撐推動相關(guān)策略的制定與執(zhí)行。實踐也證明,這種有效的管理模式能夠幫助企業(yè)更好地獲取決策依據(jù),并提高其決策的科學(xué)性與準確性,使企業(yè)管理者能更好地把握決策方向。

2.2 參與積極化

企業(yè)管理期間,管理對象分為參與者和實施者兩種,管理層人員需要有效調(diào)動這兩種對象的積極性,并增強其參與度,這樣才能完成企業(yè)管理革新與發(fā)展,才能為企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展提供保障。管理者將責(zé)任落實到每一個員工身上,確保其都參與到活動當中,既提高了員工的責(zé)任心與參與度,也激發(fā)其積極性,使其樂于、愿意參加精細化管理的落實與執(zhí)行,為該理念的發(fā)展提供保障。

2.3 模式創(chuàng)新化

引入精細化管理之后,企業(yè)必須要因地制宜的利用該管理理念,唯有如此,才能形成“本土化”管理理念,符合自身企業(yè)發(fā)展需求。另外,該管理模式具有很強的靈活性和適應(yīng)性,管理者必須要以企業(yè)發(fā)展實況為基礎(chǔ),通過部門之間的聯(lián)動溝通,推動其有效發(fā)展,為其在企業(yè)管理中的應(yīng)用打好基礎(chǔ)。

二、精細化管理在企業(yè)管理中的作用

1、促進企業(yè)管理革新,提高管理效率

面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)必須要不斷創(chuàng)新改革、提升其管理的細致性與有序性,才能應(yīng)對市場發(fā)展,為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇。當前,部分管理人員雖然也對精細化管理十分重視,但因為缺乏經(jīng)驗或意識不足的緣故,導(dǎo)致其實際落實過程中無法完全發(fā)揮其作用,甚至還會出現(xiàn)資源浪費的情況。不僅如此,精細化管理理念的應(yīng)用還有助于企業(yè)明確責(zé)任與目標,能確保責(zé)任落實到具體責(zé)任人,保證工作有序進行,對推動企業(yè)管理改革、促進效率提升有很大的幫助。

2、提升企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利益最大化

來自國內(nèi)外的雙重競爭壓力迫使國內(nèi)企業(yè)要不斷強化、提升自身核心競爭力,適應(yīng)市場發(fā)展,提升經(jīng)濟效益,而精細化管理是有效完成這一目標的重要途徑。當前,企業(yè)管理覆蓋面非常廣,包含內(nèi)容也比較豐富,想要提高企業(yè)管理必須要將其有效融合其中,優(yōu)化管理流程,增強管理意識與執(zhí)行力。企業(yè)以自身發(fā)展實況為基礎(chǔ),積極探尋應(yīng)用途徑,對解決企業(yè)發(fā)展中的潛在風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營效益,實現(xiàn)利益最大化有極大的好處。

3、增強管理水平,推動企業(yè)管理完善與細化

傳統(tǒng)管理模式中,企業(yè)管理層人員的話語權(quán)與決策權(quán)都是絕對的,很容易出現(xiàn)判斷失誤導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營不善的情況。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,管理理念的不斷更新,很多企業(yè)已經(jīng)意識到引入新管理理念的重要性,并借此引入精細化管理思想,優(yōu)化與完善自身管理與發(fā)展。這一理念的應(yīng)用還對企業(yè)管理行為的規(guī)范、降低管理風(fēng)險、提高管理務(wù)實概率,在解決部門間矛盾的同時,提高管理水平。

三、提高精細化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的有效策略

1、提高效能激發(fā)活力,推動企業(yè)管理理念落實

推進企業(yè)精細化管理的落實與發(fā)展,關(guān)鍵在人。人是企業(yè)管理中最活躍、最具決定性的重要因素,是企業(yè)發(fā)展的第一資源。企業(yè)要根據(jù)新形勢、新發(fā)展目標來不斷調(diào)整與完善企業(yè)管理辦法,通過多樣化手段來落實該管理理念,并切實提高員工在工作中的效能。另外,對于精細化管理理念,部分員工可能不熟悉或存在不愿接觸的情況,對此,企業(yè)可以通過微信、官網(wǎng)、企業(yè)短信平臺等方式來為其宣傳灌輸精細化管理內(nèi)涵與意義,通過全面把握其靈魂與價值,促進其在員工腦海中扎根并指導(dǎo)員工行為。企業(yè)還要積極鼓勵員工大膽創(chuàng)新,并對其進行獎勵,以此來為員工創(chuàng)造落實精細化管理發(fā)展的氛圍與環(huán)境,使其能更好地扎根在企業(yè)管理當中。

2、提升員工綜合素質(zhì),加強人才培養(yǎng)策略

精細化管理的應(yīng)用與推廣對企業(yè)員工綜合素質(zhì)有較高要求,企業(yè)要注重對其理論培訓(xùn)與指導(dǎo),通過實踐來落實該理論并及時糾正與調(diào)整不合適部分,以確保精細化管理能夠貼合企業(yè)管理發(fā)展需求。在實施過程中,企業(yè)可以通過傳統(tǒng)授課模式、座談會、講座、網(wǎng)課學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)等方式來對員工進行理論培訓(xùn),并借助優(yōu)秀員工授課、分享經(jīng)驗等方式來提升培訓(xùn)效果。同時,還要保證管理人員對精細化管理理念的深入理解與認知,提高其對應(yīng)用該理念的自我分析與判斷,提高標準,為開展高質(zhì)量精細化管理提供保障。

3、從細節(jié)處入手,打造精細化管理體系

3.1 細化與量化

企業(yè)管理人員在推進精細化管理過程中要積極構(gòu)建科學(xué)規(guī)范化管理程序與制度,要嚴格控制體系,確保落實到位。同時,還要對工作銜接、責(zé)任落實、縱橫向?qū)Ρ鹊确矫孢M行細化,為其應(yīng)用與升級奠定基礎(chǔ)。另外,企業(yè)可以借助各種方法將其量化體現(xiàn)出來,保證精細化管理應(yīng)用的有效進行。

3.2 流程化與標準化

在企業(yè)管理中,常規(guī)工作都要按照流程來進行,要堅持先整合后優(yōu)化分析、先后順序等原則來實現(xiàn)各項流程的標準化、規(guī)范化。同時還要加深對工作流程的分解細化,捋順跨部門、跨職能的管理項目,采取針對性優(yōu)化措施。對粗放型、無序性、隨意性管理內(nèi)容要進行轉(zhuǎn)變,以標準化規(guī)則來限定其作業(yè),保證管理有序進行。

3.3 協(xié)同化與精益化

在管理期間,企業(yè)必須要最大限度配合與銜接相關(guān)工作,要保證各部門、各項工作、參與員工之間的協(xié)調(diào)一致,要豐富實施方法,以補位法、匹配法、短板改善法等方法來完成協(xié)同化處理。在面對企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整方面,企業(yè)也要持續(xù)調(diào)整清晰化管理措施,滿足其管理需求,并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),以更好地應(yīng)對下一次管理發(fā)展。對管理中存在的漏洞短板,企業(yè)要及時彌補完善,為精細化管理的應(yīng)用與發(fā)揮其作用打好基礎(chǔ)。

3.4 經(jīng)濟化與實證化

全面推廣實施精細化管理需要企業(yè)付出一定的成本,因此,企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展實況,制定合理標準,定量化研判對其應(yīng)用的投入與產(chǎn)出對比,防止出現(xiàn)高投低產(chǎn)的現(xiàn)象。另外,企業(yè)還要秉承實事求是的原則,尊重企業(yè)發(fā)展規(guī)律,注重企業(yè)工作實踐,確保其可行性與可操作性。

4、注重技術(shù)創(chuàng)新,奠定良好基礎(chǔ)

精細化管理的實施,既包含理念方面的滲透,也包含技術(shù)方面的應(yīng)用,這兩者缺一不可。技術(shù)的滲透與創(chuàng)新,不僅能確保管理的準確、高效運行,還能更好地服務(wù)于精細化管理,為企業(yè)打造適合其發(fā)展的管理模式。因此,企業(yè)要加強對技術(shù)創(chuàng)新的投入,以其為平臺發(fā)揮其作用,簡化管理流程,降低管理成本,推動企業(yè)從傳統(tǒng)向新式管理模式過渡,并為其做好鋪墊,確保精細化水平能得到有效提升。

5、創(chuàng)建業(yè)績考核新標準,激發(fā)員工潛能

業(yè)績考核是企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),不僅是聯(lián)系企業(yè)與員工的紐帶,更是推動企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。構(gòu)建新績效考核標準并融入到精細化管理當中,不僅能調(diào)動員工積極性,還能確保管理的全面性與綜合性,保證企業(yè)管理效率的有效提升。另外,面對不同類型的員工,企業(yè)也要量體裁衣,以合理的考核來確保管理的公平、公正性。

四、結(jié)束語

精細化管理在各個企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展略有不同,企業(yè)在落實與推動該理念發(fā)展過程中,必須要結(jié)合本企業(yè)發(fā)展實況,以市場需求為參考,與時俱進,不斷創(chuàng)新。同時,還要深入了解精細化管理理念的必要性,將其落實到實處,為企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]邢振東.精細化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].河北企業(yè),2020(08):19-20.

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[3]馬萌.精細化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].農(nóng)家參謀,2020(10):236.

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