梁喬玲 溫利峰 王曉婭 王珊珊
摘 要 服務(wù)認(rèn)證作為認(rèn)證認(rèn)可新興領(lǐng)域,是一種合格評定活動,旨在為消費者、監(jiān)管機構(gòu)、服務(wù)提供者和其他利益相關(guān)方建立特定服務(wù)符合規(guī)定要求的信心。近年來,國內(nèi)外已開展不少服務(wù)認(rèn)證項目,實施效果較為顯著。然而,服務(wù)認(rèn)證相關(guān)制度并未建立完善,服務(wù)認(rèn)證范圍界定就是其中一項亟待攻克的基礎(chǔ)技術(shù)。文章基于國內(nèi)外服務(wù)認(rèn)證實踐,分析服務(wù)認(rèn)證現(xiàn)狀難題,結(jié)合服務(wù)業(yè)分類理論和方法,基于服務(wù)認(rèn)證的發(fā)展需求,嘗試探討建立一套科學(xué)合理的服務(wù)認(rèn)證分類技術(shù),界定服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,以指導(dǎo)服務(wù)認(rèn)證實施,促進(jìn)服務(wù)認(rèn)證有序、健康和快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞 服務(wù)認(rèn)證;業(yè)務(wù)范圍;分類技術(shù)
中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708(2019)230-0163-04
“服務(wù)認(rèn)證”是指“由第三方機構(gòu)證明(證實)服務(wù)及其實現(xiàn)過程的某些特性或全部特性符合標(biāo)準(zhǔn)和其他規(guī)范性文件的規(guī)定要求的合格評定活動?!雹俜?wù)業(yè)生產(chǎn)的是服務(wù)產(chǎn)品,由于服務(wù)產(chǎn)品具有無形性、易變性、不可儲存性和不可分割性等特征,服務(wù)產(chǎn)品的認(rèn)證不能像有形產(chǎn)品一樣衡量和評價其質(zhì)量和水平,因此,服務(wù)認(rèn)證有別于產(chǎn)品認(rèn)證和管理體系認(rèn)證。
服務(wù)通常存在于服務(wù)業(yè)里而,但并不局限于服務(wù)業(yè),因而服務(wù)業(yè)認(rèn)證不完全等同于服務(wù)認(rèn)證。本文所指“服務(wù)認(rèn)證”特指服務(wù)特性認(rèn)證②。服務(wù)特性,本質(zhì)上體現(xiàn)在顧客的接觸、體驗感知,以“人為對象”,依賴于人的“素質(zhì)和能力”,不可儲存,一次性的,事后感知的等。
在服務(wù)認(rèn)證實施過程中,服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證規(guī)則和模式的制定、認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可及專業(yè)能力管理均離不開對服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍類別的劃分。建立適宜的服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類原則和目錄是服務(wù)認(rèn)證的基礎(chǔ)技術(shù)之一。然而,綜觀業(yè)界,基于認(rèn)證目的開展的服務(wù)分類研究寥寥無幾,制約著服務(wù)認(rèn)證推廣應(yīng)用,有必要從認(rèn)證的角度對服務(wù)進(jìn)行分類,明確服務(wù)認(rèn)證分類的原則和方法,構(gòu)建完善的服務(wù)認(rèn)證基礎(chǔ)技術(shù),便于服務(wù)認(rèn)證結(jié)果的可比性,為服務(wù)認(rèn)證開展提供指導(dǎo)。
1 國內(nèi)外服務(wù)認(rèn)證實踐
綜觀全球,西方國家的服務(wù)認(rèn)證實踐開展相對較多,以法國、西班牙、英國、德國和奧地利為代表。隨著服務(wù)認(rèn)證項目的推進(jìn),國際上也涌現(xiàn)了不少知名的服務(wù)認(rèn)證,包括保柏認(rèn)證、JCI認(rèn)證、ASQA服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證、SKYTRAX認(rèn)證、COPC-2000認(rèn)證、SGS服務(wù)認(rèn)證等,涉及醫(yī)療服務(wù)、航空服務(wù)、機場服務(wù)、企業(yè)服務(wù)等內(nèi)容。
國際服務(wù)認(rèn)證尚處于起步階段,各國基本上是以具體的服務(wù)國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)開展認(rèn)證工作。少數(shù)國家,如俄羅斯已經(jīng)對服務(wù)認(rèn)證頒布和實施了技術(shù)法規(guī),但并未有國家對服務(wù)認(rèn)證的整體分類進(jìn)行梳理和深入研究?,F(xiàn)有的服務(wù)認(rèn)證多數(shù)并非服務(wù)特性認(rèn)證,項目的開展以市場需求為導(dǎo)向,缺乏整體的業(yè)務(wù)分類概念。
我國的服務(wù)認(rèn)證于2005年啟動,目前已經(jīng)開展了體育服務(wù)認(rèn)證、商品售后服務(wù)認(rèn)證、綠色市場認(rèn)證、汽車玻璃零配安裝服務(wù)、軟件評估、信息安全服務(wù)資質(zhì)認(rèn)證、景區(qū)認(rèn)證等服務(wù)認(rèn)證項目。隨著共享服務(wù)風(fēng)靡,國內(nèi)學(xué)者也開始關(guān)注此類新興服務(wù)認(rèn)證的研究。楊珊珊等(2017年)從共享單車服務(wù)平臺的行業(yè)市場背景、消費者關(guān)注度等方面對共享單車服務(wù)認(rèn)證可行性進(jìn)行了探討。
當(dāng)前,國內(nèi)外已針對服務(wù)業(yè)和服務(wù)開展的認(rèn)證主要有四大類:
一是以提供服務(wù)組織為認(rèn)證對象,以ISO9000標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),主要對服務(wù)機構(gòu)的管理體系進(jìn)行認(rèn)證;
二是以服務(wù)提供的保障能力為主要認(rèn)證對象,重點審查服務(wù)提供商的硬件、軟件、人員等所具有的條件與資質(zhì)是否達(dá)標(biāo);
三是針對服務(wù)過程的認(rèn)證,通過對服務(wù)過程進(jìn)行評估,評價服務(wù)組織的承諾;
四是針對服務(wù)成本和績效為核心進(jìn)行認(rèn)證,強調(diào)以績效提升為主要目的,對服務(wù)結(jié)果進(jìn)行評價。
總體上,目前業(yè)界對服務(wù)認(rèn)證的認(rèn)識并不統(tǒng)一,包括服務(wù)的特性內(nèi)涵,服務(wù)認(rèn)證解決哪些問題等等。同時,認(rèn)證模式千差萬別,具體的認(rèn)證方式也不統(tǒng)一,嚴(yán)重制約服務(wù)認(rèn)證的推廣應(yīng)用。歸根結(jié)底,是對服務(wù)認(rèn)證的認(rèn)識不全面,有必要進(jìn)一步對服務(wù)認(rèn)證典型基礎(chǔ)技術(shù)之一的服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類進(jìn)行界定和研究。對服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行界定,既有利于認(rèn)證結(jié)果的可比性,也有利于認(rèn)證過程準(zhǔn)則建立和資源配置合理性,從而降低認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證風(fēng)險。
2 服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)分類概述
業(yè)界有關(guān)服務(wù)業(yè)分類的研究,主要有三大類別:
第一類側(cè)重經(jīng)濟活動,以國際產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類(ISIC)、國民經(jīng)濟核算(SNA)、GB 4754-2017國民經(jīng)濟行業(yè)分類為典型;
第二類側(cè)重貿(mào)易活動,典型代表是國際貨幣基金的國際收支平衡表(BOP)、國際貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)分類(SITC);
第三類側(cè)重產(chǎn)品,典型代表是聯(lián)合國的主要產(chǎn)品分類(CPC)、WTO服務(wù)部門分類、GB/T 7635.2-2002全國主要產(chǎn)品分類與代碼第二部分不可運輸類產(chǎn)品。
此外,國內(nèi)不同部門不同時期根據(jù)不同統(tǒng)計目的發(fā)布的服務(wù)業(yè)分類,分類角度差異較大。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)步,新興服務(wù)業(yè)不斷涌現(xiàn),服務(wù)業(yè)的多樣化日益明顯,現(xiàn)有的分類和統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)難以準(zhǔn)確反映服務(wù)業(yè)發(fā)展發(fā)展的真是情況,需要不斷進(jìn)行調(diào)整。
同時,服務(wù)認(rèn)證分類應(yīng)當(dāng)在服務(wù)業(yè)分類的基礎(chǔ)上還要體現(xiàn)認(rèn)證的特點。
目前,國內(nèi)外對服務(wù)認(rèn)證分類的研究正處于起步階段,無論是理論研究,還是分類標(biāo)準(zhǔn),均未形成一致說法。
國際方面,目前尚未發(fā)布專門的服務(wù)認(rèn)證分類標(biāo)準(zhǔn),但在實踐中,歐盟經(jīng)濟活動分類(NACE REV.2,2008)是認(rèn)可機構(gòu)、認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)用較為廣泛的服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍標(biāo)準(zhǔn)。
在分類方法研究方面,曹春香、鄒鵬(2010)率先基于服務(wù)認(rèn)證的角度,對服務(wù)業(yè)分類進(jìn)行了研究,重點闡述了基于服務(wù)認(rèn)證的服務(wù)分類原則、方法和分類結(jié)果。其認(rèn)為,可開展服務(wù)認(rèn)證的服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備幾大特點,分別是具有一定行業(yè)要求的、是廣大消費者關(guān)注的、對民生影響較大的、符合認(rèn)證特點的、易于開展認(rèn)證活動的。
生飛、李喜俊、王淑媛(2015)研究認(rèn)為,服務(wù)認(rèn)證的重點應(yīng)該主要針對服務(wù)特性的認(rèn)證。若按照產(chǎn)品分類方法對服務(wù)認(rèn)證進(jìn)行分類,會導(dǎo)致分類過細(xì),造成服務(wù)認(rèn)證項目種類過多的情況。
在具體的服務(wù)認(rèn)證分類目錄方面,《CNAS-GC11:2011 質(zhì)量管理體系認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍能力管理實施指南》在認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍內(nèi),將服務(wù)業(yè)分為了批發(fā)和零售業(yè)等十多種?!禖NAS-GC25:2015 服務(wù)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍及能力管理實施指南》采用“四分法”將服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分為生產(chǎn)性服務(wù)、流通性服務(wù)、消費性服務(wù)和社會性服務(wù),并按照服務(wù)過程相近、顧客感知和服務(wù)組織內(nèi)部支持過程相近的原則進(jìn)一步細(xì)分為24中類。該分類參照了國內(nèi)外通用的服務(wù)業(yè)分類,具有一定的適用性,但也存在一定的局限性:分類可能不全,部分分類與原則不對應(yīng),以服務(wù)對象為分類原則之一,可能忽略了認(rèn)證的特點。
2014年,國家認(rèn)監(jiān)委發(fā)布了關(guān)于發(fā)布自愿性認(rèn)證業(yè)務(wù)分類目錄,主要參照GB/T 7635.2-2002《全國主要產(chǎn)品分類與代碼第二部分 不可運輸類產(chǎn)品》梳理出了23類,并增加了當(dāng)時已開展的服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)認(rèn)證機構(gòu)以此分類備案。
3 服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍界定技術(shù)
服務(wù)認(rèn)證范圍界定的目的,在于合理建立認(rèn)證過程準(zhǔn)則和資源配置,有利于降低認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證風(fēng)險,增強認(rèn)證結(jié)果的可比性。認(rèn)證要與服務(wù)的供給和需求關(guān)聯(lián),因此,服務(wù)認(rèn)證分類首先要與服務(wù)分類制度相配套,與我國不斷更新的服務(wù)業(yè)發(fā)展政策對應(yīng)起來。
3.1 分類理論基礎(chǔ)
服務(wù)認(rèn)證實質(zhì)是服務(wù)特性認(rèn)證,認(rèn)證對象是服務(wù)提供者,其目標(biāo)是消費者感知、采信、接受和知曉,與產(chǎn)品認(rèn)證和管理體系認(rèn)證不同,因此,服務(wù)認(rèn)證要以服務(wù)特性為基礎(chǔ),以消費者體驗感知為核心,解決接觸層面的問題把事后知曉變成事前的告知。
3.1.1 以服務(wù)特性為基礎(chǔ)
一般而言, 考慮到服務(wù)特性認(rèn)證的特點,具有面向大眾、可重復(fù)提供、非定制化、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等特點的服務(wù)可能更適合做服務(wù)特性認(rèn)證,如住宿服務(wù)、餐飲服務(wù)等。個性化、定制、不可重復(fù)提供、注重個人體驗感知的服務(wù)可能不適合做服務(wù)特性認(rèn)證,如,法律服務(wù)。
3.1.2 以顧客體驗感知為核心
由于服務(wù)產(chǎn)品具有無形性、易變性、不可儲存性和不可分割性等特征,服務(wù)產(chǎn)品的認(rèn)證不能像有形產(chǎn)品一樣衡量和評價其質(zhì)量和水平,需更多關(guān)注顧客體驗感知、采信、接受和知曉。體驗感知是關(guān)注和判斷服務(wù)的特性和質(zhì)量的重要因素,來自于和服務(wù)提供者相互接觸、互動的過程,因此,服務(wù)認(rèn)證的業(yè)務(wù)范圍分類宜以顧客體驗和互動感知的特性為核心價值。
3.1.3 解決接觸層面的問題把事后知曉變成事前的告知
服務(wù)認(rèn)證的認(rèn)證對象是服務(wù)提供者,通過認(rèn)證讓消費者在體驗感知前就能對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行判斷,推動服務(wù)提供者提高其服務(wù)質(zhì)量水平。
因此,服務(wù)認(rèn)證的業(yè)務(wù)范圍分類宜從顧客的角度而非服務(wù)提供者的角度來進(jìn)行劃分,需要更多關(guān)注服務(wù)于顧客的接觸點。
3.2 分類準(zhǔn)則
從分類理論來看,技術(shù)領(lǐng)域劃分是分類的核心問題,服務(wù)特性又是技術(shù)領(lǐng)域劃分的核心,服務(wù)技術(shù)領(lǐng)域劃分,實際上就是把具有共同特性的服務(wù)領(lǐng)域“合并同類項”,區(qū)分差異項。一個好的服務(wù)至少具備三大要素:
一是服務(wù)提供方具有自身管理規(guī)范,包括軟硬件方面;
二是有一定的能力保障服務(wù);三是有服務(wù)接收方的體驗感知。
實際上,服務(wù)特性認(rèn)證是緊緊圍繞顧客體驗開展的,體驗感知是關(guān)注和判斷服務(wù)的特性和質(zhì)量的重要因素,這是服務(wù)認(rèn)證解決的問題,也是服務(wù)特性認(rèn)證的真正著眼點。
服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍界定遵循科學(xué)性、實用性和可擴展性的原則??茖W(xué)性即遵循國內(nèi)外服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)服務(wù)的性質(zhì)和功能特性進(jìn)行客觀、合理劃分。實用性即確保分類滿足服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)開展的實際需求,指導(dǎo)認(rèn)證機構(gòu)等相關(guān)方實施服務(wù)認(rèn)證??蓴U展性即充分考慮信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)等影響因素,結(jié)合服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)的多樣性,確保分類具有可擴展性,滿足未來擴展的需求。主要分類準(zhǔn)則包括服務(wù)過程相近和顧客體驗感知相近兩個方面。
3.2.1 服務(wù)過程相近
服務(wù)過程相近,指構(gòu)成活動的要素及其對結(jié)果產(chǎn)生的影響相近,主要反映了服務(wù)形成的機理,包括組織內(nèi)部人、機、料、法、環(huán)等因素,也包括組織及其人員提供的服務(wù)過程。一級服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍可以參照《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》及歐盟經(jīng)濟活動分類,依據(jù)服務(wù)過程相近進(jìn)行劃分,并體現(xiàn)認(rèn)證的特點。如:金融服務(wù)、批發(fā)和零售服務(wù)等。
特別地,根據(jù)服務(wù)過程相近的準(zhǔn)則,部分一級分類可能現(xiàn)階段不適合做服務(wù)特性認(rèn)證,可暫不納入服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍。
3.2.2 顧客體驗感知相近
顧客體驗感知相近,指組織及其活動與顧客接觸面產(chǎn)生的結(jié)果相近。服務(wù)特性認(rèn)證關(guān)注具有共性的顧客體驗感知,而不是個人的體驗感知。顧客體驗一項服務(wù)的過程是服務(wù)提供者的一個服務(wù)提供過程,這個過程往往涉及多個接觸點,相近接觸點構(gòu)成一個接觸過程。因此,服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的二級分類可根據(jù)顧客體驗感知的準(zhǔn)則進(jìn)行劃分。
3.3 分類應(yīng)用
在服務(wù)接觸理論中,認(rèn)為服務(wù)接觸充分體現(xiàn)了顧客對服務(wù)的參與性和互動性,根據(jù)服務(wù)提供是否借助有形工具,服務(wù)提供者與顧客之間的接觸方式會有所不同,不同的服務(wù)接觸方式會影響服務(wù)認(rèn)證開展的模式,如人—人接觸方式,人—機(機—人)接觸方式、機—機接觸方式。
在服務(wù)認(rèn)證實施過程中,由于服務(wù)業(yè)態(tài)或服務(wù)接觸方式的不同,服務(wù)及其認(rèn)證的風(fēng)險可接受水平不同,直接影響認(rèn)證技術(shù)制度、規(guī)則的設(shè)計、建立和應(yīng)用,相關(guān)方可以根據(jù)該分類技術(shù)和結(jié)果,指導(dǎo)設(shè)計和制定相應(yīng)的認(rèn)證模式,從而指導(dǎo)服務(wù)認(rèn)證的實施。
4 總結(jié)與展望
開展服務(wù)認(rèn)證的前提,是要根據(jù)分類目錄建立服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和要求,再根據(jù)測評規(guī)則進(jìn)行認(rèn)證。服務(wù)認(rèn)證是以認(rèn)證結(jié)果為導(dǎo)向的,其本質(zhì)在于認(rèn)證機構(gòu)公正、公平、可觀地對服務(wù)實施評價和作出認(rèn)證決定的能力,給消費者和利益相關(guān)方帶來服務(wù)符合特定要求的信心和信任度?;诜诸惱碚摵头?wù)業(yè)分類方法整合的服務(wù)分類結(jié)果奠定了服務(wù)認(rèn)證開展的基礎(chǔ),為認(rèn)證機構(gòu)的技術(shù)、人員管理和認(rèn)證實施提供了基礎(chǔ),有利于推動服務(wù)認(rèn)證事業(yè)蓬勃發(fā)展。
隨著經(jīng)濟技術(shù)的進(jìn)步,因技術(shù)革命、產(chǎn)業(yè)革命,特別是ICT創(chuàng)新帶來了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)認(rèn)證分類也面臨著挑戰(zhàn),云服務(wù)、共享服務(wù)等新興服務(wù)層出不窮,當(dāng)前的分類結(jié)果應(yīng)當(dāng)隨著服務(wù)業(yè)的發(fā)展不斷更新調(diào)整,貼合服務(wù)業(yè)發(fā)展政策、制度變化。同時,對著服務(wù)認(rèn)證實踐的深入推廣應(yīng)用,分類結(jié)果也應(yīng)當(dāng)更能滿足實踐需求,更好地推動服務(wù)認(rèn)證事業(yè)發(fā)展進(jìn)入“快車道”,全面提高服務(wù)質(zhì)量水平。
注釋
①改自RB/T 314-2017,定義3.9。
②由顧客服務(wù)體驗感知的一項或一組可區(qū)分的特征,通常是無形的。
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