顧力為
【摘要】? 在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,審計(jì)的地位逐漸提升,審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的功能越來越重要。文章論述了后續(xù)審計(jì)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能、彰顯增值型審計(jì)功能的三級(jí)效用,并提出實(shí)施后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目要在控制審計(jì)質(zhì)量、增加協(xié)調(diào)的主動(dòng)性、優(yōu)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、提升審計(jì)建議水平等方面下功夫,形成審計(jì)整改的長效機(jī)制,提高后續(xù)審計(jì)的效能和效用,推進(jìn)落實(shí)審計(jì)整改工作。
【關(guān)鍵詞】? 后續(xù)審計(jì);經(jīng)濟(jì)新常態(tài);審計(jì)整改
【中圖分類號(hào)】? F239? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】? A? 【文章編號(hào)】? 1002-5812(2019)03-0022-04
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已步入新常態(tài),隨著審計(jì)制度的不斷完善,審計(jì)的地位明顯提升,審計(jì)監(jiān)督的“免疫系統(tǒng)”功能成效顯著。2018年1月,審計(jì)署公布了新修訂的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署令第11號(hào)),文件中新增了12處“整改”字樣,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)履行督促落實(shí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作的職責(zé),單位應(yīng)對(duì)整改不力、屢審屢犯的部門責(zé)令改正并進(jìn)行處理。李克強(qiáng)總理指出,要認(rèn)識(shí)新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài),更好地發(fā)揮審計(jì)在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用,開創(chuàng)審計(jì)工作新局面。本文認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,行政事業(yè)、國企等單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定組織開展后續(xù)審計(jì),對(duì)組織推進(jìn)落實(shí)審計(jì)整改、推動(dòng)改革和發(fā)展具有重大意義。
一、新常態(tài)下落實(shí)審計(jì)整改的現(xiàn)實(shí)困境及政策背景
(一)當(dāng)前形勢(shì)下審計(jì)整改工作面臨的困境分析
審計(jì)工作被看作是對(duì)單位的健康運(yùn)行情況進(jìn)行“把脈問診”,審計(jì)整改則是對(duì)“疾病問題”的治療,嚴(yán)重的甚至需要“刮骨去毒”。審計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的重要舉措,需要多部門聯(lián)合。在當(dāng)前形勢(shì)下,有些單位的內(nèi)部整改工作已取得了一定成效,但也有不少單位的內(nèi)部整改工作陷入了困境,具體表現(xiàn)為整改推進(jìn)緩慢、未達(dá)到預(yù)期效果。主要原因在于:一是審計(jì)質(zhì)量的局限性,造成審計(jì)整改不暢。審計(jì)查證深度不足,對(duì)具有普遍性、重復(fù)性和延續(xù)性的問題,未從根源上研判問題的起因,查找問題浮于表面;審計(jì)定性不精準(zhǔn),沒有抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵因素,不利于責(zé)任的區(qū)分和認(rèn)定;審計(jì)建議無可操作性,某些歷史遺留難題未得到徹底解決,風(fēng)險(xiǎn)隱患長期存在。二是審計(jì)體制的局限性,造成審計(jì)整改難落實(shí)。審計(jì)整改意識(shí)薄弱,被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)事項(xiàng)不夠重視,未自覺自發(fā)地落實(shí)審計(jì)整改;監(jiān)督機(jī)制不完善,“一審了之”,沒有后續(xù)跟蹤被審計(jì)單位的實(shí)際整改情況;審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不理想,“重審計(jì)、輕處理”,未能有效發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。
(二)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下的審計(jì)政策
目前,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已呈現(xiàn)新常態(tài),一方面,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了新的動(dòng)力和機(jī)遇;另一方面,互聯(lián)網(wǎng)、金融、信息安全等新興的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)逐漸顯露。黨中央、國務(wù)院陸續(xù)出臺(tái)相關(guān)政策,指明在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下審計(jì)工作的新要求、新任務(wù)和新方向,將落實(shí)整改、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理提升到前所未有的高度。
要適應(yīng)新常態(tài)、把握新機(jī)遇、迎接新挑戰(zhàn),關(guān)鍵點(diǎn)在于落實(shí)審計(jì)整改,全面建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。2014年,《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》構(gòu)建了國家新的權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督體系,首次將審計(jì)監(jiān)督列為黨和國家的八大監(jiān)督制度之一,體現(xiàn)了黨和國家對(duì)審計(jì)的新定位、新要求?!秶鴦?wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》(國發(fā)[2014]48號(hào))賦予審計(jì)“保障國家經(jīng)濟(jì)安全和重大政策落實(shí)”的重要職能,并提出要狠抓審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí),建立整改檢查跟蹤機(jī)制,嚴(yán)肅整改問責(zé)。2015年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問題的框架意見》,強(qiáng)調(diào)應(yīng)認(rèn)真研究審計(jì)發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題和提出的建議,將審計(jì)結(jié)果和整改情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核內(nèi)容。2016年,審計(jì)署印發(fā)《關(guān)于適應(yīng)新常態(tài)踐行新理念更好地履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)的意見》(審政研發(fā)[2016]20號(hào))創(chuàng)造性地提出,應(yīng)改進(jìn)審計(jì)方式方法,建立容錯(cuò)機(jī)制,正確把握改革和發(fā)展中的新問題、新情況,推動(dòng)深化改革和創(chuàng)新發(fā)展。
二、后續(xù)審計(jì)的內(nèi)涵及特征
(一)后續(xù)審計(jì)的內(nèi)涵
后續(xù)審計(jì)是督促審計(jì)整改的重要形式。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第8號(hào)——后續(xù)審計(jì)》指出,后續(xù)審計(jì)是審計(jì)機(jī)構(gòu)為檢查被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)結(jié)論、決定,檢驗(yàn)是否及時(shí)采取糾正措施及其效果而進(jìn)行的審計(jì),適用于各類組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員從事的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。審計(jì)機(jī)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi),基于實(shí)現(xiàn)組織管理目標(biāo)的需要,遵循成本效益原則,結(jié)合被審計(jì)對(duì)象的特征,考量可支配的審計(jì)資源,綜合決定是否追加后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目。后續(xù)審計(jì)是審計(jì)項(xiàng)目中最后一個(gè)重要階段,也是落實(shí)審計(jì)工作成果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠更有效地發(fā)揮審計(jì)服務(wù)職能,促進(jìn)其提高經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,更好地監(jiān)督被審計(jì)單位履行整改職責(zé)。
(二)后續(xù)審計(jì)的特征
1.審計(jì)目標(biāo)特殊。后續(xù)審計(jì)是為了審查被審計(jì)單位是否落實(shí)整改而開展的專項(xiàng)審計(jì),具體目標(biāo)分為三個(gè)層次:一是審查有效性,即檢查被審計(jì)單位針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題所采取的整改措施能否有效降低風(fēng)險(xiǎn)。二是審查合理性,即檢查被審計(jì)單位糾正違法違規(guī)行為的方法、方式是否恰當(dāng)合理,是否符合成本效益原則、適應(yīng)本單位的管理模式。三是審查及時(shí)性,即檢查被審計(jì)單位所采取的行動(dòng)是否適時(shí),能否及時(shí)完善內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)。
2.審計(jì)時(shí)間特殊。后續(xù)審計(jì)一般被安排在送達(dá)審計(jì)報(bào)告后的一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,以不超過兩年為宜。原因在于:一方面,給予被審計(jì)單位足夠的時(shí)間,使其采取措施充分自查、自糾,協(xié)調(diào)其他部門共同完成整改工作;另一方面,開展后續(xù)審計(jì)距離審計(jì)報(bào)告結(jié)束時(shí)間不宜太久,若不及時(shí)督促整改,若被審計(jì)單位相關(guān)責(zé)任人調(diào)離崗位容易造成推諉扯皮的情況,又或因整改不及時(shí)、不徹底,導(dǎo)致“潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患”最終演變?yōu)椤艾F(xiàn)實(shí)的安全事故”。
3.審計(jì)內(nèi)容特殊。審計(jì)機(jī)構(gòu)選擇開展后續(xù)審計(jì)的項(xiàng)目通常存在共性,如發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量多、性質(zhì)嚴(yán)重、風(fēng)險(xiǎn)較高、整改難度較大等。新常態(tài)下,審計(jì)內(nèi)容包含被審計(jì)單位未實(shí)際采取整改措施的問題,已經(jīng)采取了糾正措施但整改效果不明顯、未達(dá)到預(yù)期效果的問題,以及被審計(jì)單位力不能及、陷入整改困境的問題。審計(jì)內(nèi)容的層次從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能審計(jì)層面提升到了以內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理為重點(diǎn)的現(xiàn)代管理審計(jì)層面,重點(diǎn)關(guān)注“三重一大”事項(xiàng)、黨和國家重要政策的貫徹落實(shí)情況、單位改革發(fā)展中出現(xiàn)的重要問題等。可根據(jù)后續(xù)審計(jì)的范圍,梳理問題清單,找準(zhǔn)重難點(diǎn)和關(guān)鍵問題,有重點(diǎn)地“排兵布陣”,不必重新對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行事無巨細(xì)的全方位“體檢”。
(三)以風(fēng)險(xiǎn)防控為目標(biāo)的后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目的四個(gè)關(guān)鍵步驟
為了應(yīng)對(duì)新常態(tài)錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制已上升到至關(guān)重要的戰(zhàn)略高度。優(yōu)化審計(jì)運(yùn)行機(jī)制,在后續(xù)審計(jì)中引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念,突出風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制目的,以此確定審計(jì)實(shí)施的重點(diǎn)和方向,這是融入新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài)的重要措施,主要分為四個(gè)階段(見圖1)。
首先,審前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及分析階段。熟悉研究前一次審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)決定、審計(jì)建議和反饋意見,通過審前調(diào)查,收集內(nèi)部控制環(huán)境和整改措施等相關(guān)信息,并進(jìn)行初步分析和判斷,預(yù)測(cè)被審計(jì)對(duì)象可能存在的風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),以此確定開展后續(xù)審計(jì)的要點(diǎn),重點(diǎn)監(jiān)督檢查政策落實(shí)、資金分配和使用、項(xiàng)目實(shí)施等情況。
其次,現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)及審計(jì)線索分析階段。根據(jù)審前預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)新獲得的整改資料,適時(shí)調(diào)整后續(xù)審計(jì)的方向與重點(diǎn)。
再次,風(fēng)險(xiǎn)確定及審計(jì)分析階段。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束前,與被審計(jì)單位及時(shí)溝通整改事項(xiàng)存在的問題,共同分析整改未到位的原因和依然存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,共同探討整改的方式方法,督促被審計(jì)單位強(qiáng)化責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),落實(shí)整改責(zé)任。
最后,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,根據(jù)整改的問題、剩余的風(fēng)險(xiǎn)程度及等級(jí)和被審計(jì)單位的意見,出具審計(jì)報(bào)告并上報(bào)管理層。
三、新常態(tài)下后續(xù)審計(jì)的效用分析
從影響范圍來看,后續(xù)審計(jì)的效用表現(xiàn)為多個(gè)層級(jí),如圖2所示。
(一)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)第一層級(jí)審計(jì)效用
審計(jì)主體和客體的主觀立場(chǎng)、工作體驗(yàn)、思維方式不同,會(huì)引發(fā)差異化的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知。審計(jì)人員通常缺少業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),如果拘泥于固定思維模式,難以識(shí)別改革發(fā)展中出現(xiàn)的新老問題與體制機(jī)制不配套形成的矛盾,提出的審計(jì)建議可能缺少針對(duì)性或適用性;如果沒有建立起容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制,將挫敗被審計(jì)單位改革的積極性和主動(dòng)性。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)的建議不具有強(qiáng)制性,被審計(jì)對(duì)象可以根據(jù)自身情況和最新環(huán)境,遵循成本效益、可操作性原則自行選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,采用或不采用審計(jì)建議,但同時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和后果。實(shí)施后續(xù)審計(jì),應(yīng)對(duì)重點(diǎn)問題“集中發(fā)力”,在了解被審計(jì)單位的實(shí)際整改情況和效果時(shí),更準(zhǔn)確地掌握新常態(tài)下新的經(jīng)營環(huán)境情況,更確切地檢驗(yàn)審計(jì)建議的可行性、合理性和適用性,提高內(nèi)部審計(jì)與組織在風(fēng)險(xiǎn)管理上的融合度;對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行再次評(píng)估和確認(rèn),減少審計(jì)建議與實(shí)際情況的偏差和脫節(jié),強(qiáng)化審計(jì)信息的雙向溝通,完善內(nèi)部審計(jì)反饋機(jī)制。
(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的職能,體現(xiàn)第二層級(jí)審計(jì)效用
1.保障內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。因未建立健全審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,不少被審計(jì)單位在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告后,沒有真正貫徹落實(shí)整改,造成“一審了之、一罰了之”的現(xiàn)象,導(dǎo)致審計(jì)流于形式,嚴(yán)重影響了審計(jì)監(jiān)督效能的實(shí)現(xiàn)。通過開展后續(xù)審計(jì),及時(shí)檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的整改、糾正措施是否有效、合理,督促推進(jìn)被審計(jì)對(duì)象落實(shí)審計(jì)整改,有效促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于提高審計(jì)效用,保障內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的增值效應(yīng)。自1999年國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出“為組織增加價(jià)值”的新要求以來,內(nèi)部審計(jì)逐步進(jìn)入全新的發(fā)展階段。后續(xù)審計(jì)活動(dòng)雖然不能直接對(duì)外創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù),但具有內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等專業(yè)技能的審計(jì)人員在開展調(diào)查、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,汲取有價(jià)值的信息,對(duì)改善組織管理或經(jīng)營的方式和時(shí)機(jī)產(chǎn)生獨(dú)到的見解,通過咨詢或確認(rèn)的形式,可以間接迂回地為組織帶來利益。為促進(jìn)我國各類組織實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,推動(dòng)其在新常態(tài)背景下創(chuàng)新發(fā)展,挖掘?qū)徲?jì)的潛在價(jià)值,在新審計(jì)理念的指導(dǎo)下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施后續(xù)審計(jì),應(yīng)以整改問題清單為核心,通過分析當(dāng)前環(huán)境和既定目標(biāo)下的風(fēng)險(xiǎn)狀況,檢查單位內(nèi)部控制的改進(jìn)程度和審計(jì)建議的采納情況,對(duì)整改后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、有效性、合理性進(jìn)行重新確認(rèn)和評(píng)價(jià),向組織提供有價(jià)值的建議或有意義的審計(jì)結(jié)果,提升組織的內(nèi)部控制水平,完善風(fēng)險(xiǎn)管理,最終實(shí)現(xiàn)為組織創(chuàng)造和增加價(jià)值。
(三)優(yōu)化組織治理體系,呈現(xiàn)第三層級(jí)審計(jì)效用
1.完善組織的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防控體系。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯,因組織內(nèi)部控制缺失或失效,出現(xiàn)了銀廣夏事件、中航油新加坡公司破產(chǎn)事件等一系列財(cái)務(wù)舞弊、會(huì)計(jì)造假丑聞,嚴(yán)重?fù)p害了股東利益,造成了不可挽回的損失。在新常態(tài)背景下,隨著國家政策的不斷完善、產(chǎn)業(yè)升級(jí)換代,審計(jì)整改已由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支查錯(cuò)糾弊,發(fā)展到監(jiān)督重大決策的科學(xué)性、合規(guī)性,以及對(duì)內(nèi)部控制的健全性、有效性的查責(zé)問效。通過開展后續(xù)審計(jì),以科學(xué)發(fā)展觀、內(nèi)部控制視角重新審視以往審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和管理漏洞,從全局觀把握、客觀評(píng)估當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)組織的既定目標(biāo)、決策程序、管理流程等內(nèi)部控制制度、措施等進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),防范和化解組織面臨的風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制體系,優(yōu)化組織價(jià)值鏈,提高現(xiàn)代化治理水平。
2.增強(qiáng)法治理念、促進(jìn)廉政建設(shè)。在實(shí)施后續(xù)審計(jì)時(shí),應(yīng)以國家各級(jí)各類法律法規(guī)作為審計(jì)工作的準(zhǔn)繩,檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)被審計(jì)單位整改糾正的措施和效果,這一過程也被視為是向組織相關(guān)成員宣傳法律、普及法律、增強(qiáng)法治觀念的契機(jī),以促進(jìn)審計(jì)整改得以貫徹落實(shí),維護(hù)國家法律法規(guī)以及單位內(nèi)部制度的嚴(yán)肅性。國家審計(jì)署審計(jì)長胡澤君指出,廉政建設(shè)是審計(jì)工作的生命線。在后續(xù)審計(jì)的過程中,檢查被審計(jì)單位完成首輪整改后組織內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行是否仍然存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是否嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神和各項(xiàng)廉潔紀(jì)律,反向促進(jìn)法治和廉政制度體系的改革和完善,從而實(shí)現(xiàn)“反腐、改革、法治、發(fā)展”的最終目標(biāo)。
四、新常態(tài)下提高后續(xù)審計(jì)有效性的策略
新形勢(shì)下提高后續(xù)審計(jì)的有效性,需要全面梳理和提煉近年來審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),深入查找在思想理念、思維方法、審計(jì)方式和運(yùn)行機(jī)制等內(nèi)部因素與外部的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境之間不適應(yīng)、不匹配的問題,制定并完善符合自身實(shí)際的后續(xù)審計(jì)實(shí)施路徑,如圖3所示。
(一)嚴(yán)格控制審計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)管理并創(chuàng)新審計(jì)方式
1.執(zhí)行全面質(zhì)量控制。緊密結(jié)合新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,從制定審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案,到審計(jì)具體實(shí)施、撰寫審計(jì)報(bào)告等各環(huán)節(jié),嚴(yán)格遵守審計(jì)程序。依據(jù)審計(jì)目標(biāo),要求制定的審計(jì)方案方向清晰、內(nèi)容明確、安排合理;關(guān)注實(shí)施的取證程序的法定性、完整性、可靠性;注重審計(jì)證據(jù)的可靠性、相關(guān)性、充分性,并以此為依據(jù)編寫內(nèi)容完整、邏輯清晰的審計(jì)工作底稿;審計(jì)報(bào)告應(yīng)注重內(nèi)容全面、事實(shí)清晰、定性準(zhǔn)確、格式規(guī)范。遵循成本效益原則,在編制后續(xù)審計(jì)方案時(shí),應(yīng)綜合考慮糾正措施的復(fù)雜性、落實(shí)糾正措施所需要的時(shí)間和成本,以及對(duì)組織產(chǎn)生的影響。若被審計(jì)單位基于對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)偏好等因素的考慮,集體決策決定對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題不采取預(yù)防或應(yīng)對(duì)措施,并承擔(dān)由此帶來的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)要求其做出書面承諾,同時(shí)報(bào)告管理層。
2.靈活運(yùn)用并創(chuàng)新審計(jì)方式。審計(jì)方式應(yīng)與審計(jì)新要求相匹配,不應(yīng)局限于應(yīng)用傳統(tǒng)的實(shí)地調(diào)查、分析性復(fù)核等審計(jì)方法,在信息化和大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,探索并創(chuàng)新審計(jì)方式方法,嘗試對(duì)社保審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)、環(huán)境資源審計(jì)、金融審計(jì)等領(lǐng)域的后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù),實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)新方式,深入挖掘并堵住審計(jì)整改后殘存的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。審計(jì)資料不局限于被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支等相關(guān)整改文件資料,更應(yīng)注重收集其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理方面的相關(guān)情況。
(二)優(yōu)化后續(xù)審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)審計(jì)結(jié)果的客觀公正
優(yōu)化后續(xù)審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)問題事項(xiàng)是新常態(tài)下順利落實(shí)審計(jì)整改的前提條件,要求客觀對(duì)待不同性質(zhì)的問題,核實(shí)原審計(jì)報(bào)告中已整改問題事項(xiàng)的真實(shí)性、及時(shí)性和有效性,對(duì)未采取糾正措施的問題查明原因后分情況處理。一是分清主客觀原因。對(duì)被審計(jì)單位主觀故意不進(jìn)行整改的,要繼續(xù)督促其盡快落實(shí)審計(jì)整改;對(duì)因客觀原因未整改到位的,要求其說明原因并提供合理可行的整改方案。二是考慮審計(jì)環(huán)境變化。審時(shí)度勢(shì),分析政治、經(jīng)濟(jì)、法律等新環(huán)境變化對(duì)組織產(chǎn)生的影響,判斷原問題事項(xiàng)是否與國家最新的政策規(guī)定相違背、是否與組織最新的發(fā)展戰(zhàn)略相偏離、原審計(jì)決定和建議是否不再適用,及時(shí)調(diào)整問題清單和整改建議。三是及時(shí)修正漏審、錯(cuò)審情況。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)被審計(jì)單位存在錯(cuò)審或漏審的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)作出修正或補(bǔ)審,重新對(duì)被審計(jì)對(duì)象作出客觀、公允的評(píng)價(jià)。
(三)提升審計(jì)建議水平,凸顯審計(jì)咨詢服務(wù)能力
要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),就要與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確把握新時(shí)代特征,將組織目標(biāo)需求融入到后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目中,關(guān)注組織的內(nèi)部控制和管理,提升審計(jì)建議水平,促進(jìn)組織提高治理水平,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展??梢詮囊韵氯矫嬷郑阂皇翘嵘龑徲?jì)建議的立意。站在組織戰(zhàn)略發(fā)展的視角,以實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)為基礎(chǔ),以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,力求提出促進(jìn)改革和發(fā)展的可行性建議,為組織增加價(jià)值。二是增強(qiáng)審計(jì)建議的針對(duì)性。為職能部門出謀劃策,對(duì)于在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理、人事管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、工程建設(shè)管理等方面出現(xiàn)的問題,按項(xiàng)、逐條提出解決問題的具體建議。三是提高審計(jì)建議的可操作性。根據(jù)審計(jì)情況和結(jié)論,提出改進(jìn)工作的措施及辦法,審計(jì)建議應(yīng)具有實(shí)用性和可操作性,在被審計(jì)單位的現(xiàn)實(shí)工作中能夠具體實(shí)現(xiàn);對(duì)于一時(shí)難以落實(shí)的歷史遺留問題,可以建議根據(jù)實(shí)際情形制定解方案和計(jì)劃,在預(yù)定的期限內(nèi),尋找恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、突破口和方式,分步驟、分階段解決,逐步降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)增加協(xié)調(diào)的主動(dòng)性,確保審計(jì)的效率和效果
為落實(shí)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下“審計(jì)全覆蓋”的實(shí)施要求,近年來內(nèi)部審計(jì)部門的任務(wù)普遍緊湊繁多,亟需審計(jì)人員多方位協(xié)調(diào),在有限的資源配置前提下保證審計(jì)的效率和效果,可以概括為三個(gè)方面:一是協(xié)調(diào)資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的人力資源、技術(shù)和時(shí)間進(jìn)行充分協(xié)調(diào),以達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的,對(duì)于后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目中涉及法律等專業(yè)技術(shù)的事項(xiàng),積極尋求專家的技術(shù)支持。二是協(xié)調(diào)思想,提高認(rèn)識(shí)。為了保證后續(xù)審計(jì)工作的有序進(jìn)行,消除與被審計(jì)單位的隔閡和對(duì)審計(jì)工作的誤解,應(yīng)與被審計(jì)單位的負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行充分溝通,對(duì)審計(jì)目標(biāo)、程序和要求等作出必要的解釋,提高其認(rèn)識(shí)。三是協(xié)調(diào)信息,互動(dòng)共享。為了確保審計(jì)工作朝著既定的目標(biāo)有效進(jìn)行,對(duì)內(nèi),應(yīng)增加與審計(jì)小組成員的互動(dòng),努力做到工作步驟與審計(jì)計(jì)劃、方案和分工準(zhǔn)確對(duì)接,及時(shí)掌握工作中出現(xiàn)的苗頭性和傾向性問題;對(duì)外,增加與被審計(jì)單位的互動(dòng),了解現(xiàn)時(shí)實(shí)際操作和最新業(yè)務(wù)政策之間的差別或差距,以敏感的職業(yè)觸覺發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、搜索證據(jù),直至查明問題。
(五)發(fā)揮聯(lián)動(dòng)效應(yīng),形成審計(jì)整改的長效機(jī)制
以后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目為載體,建立團(tuán)結(jié)協(xié)作的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,在單位內(nèi)部形成齊抓共管的良好局面,提升審計(jì)整改效率。
一是加強(qiáng)與董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)的溝通。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人通過直接向其匯報(bào)審計(jì)報(bào)告、反映審計(jì)整改情況等,確保后續(xù)審計(jì)的獨(dú)立性,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的地位,推動(dòng)審計(jì)成果的運(yùn)用。
二是加強(qiáng)與管理層的交流。通過與管理層順暢溝通,保證審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容與組織的管理目標(biāo)、戰(zhàn)略方向和發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng);詳細(xì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果,促使組織改善經(jīng)營管理、完善內(nèi)部控制。高級(jí)管理層應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告作出恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)或批復(fù),避免干涉內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)過程和結(jié)果,以確保審計(jì)的客觀性和獨(dú)立性。
三是加強(qiáng)與被審計(jì)部門的合作。后續(xù)審計(jì)是在特定的審計(jì)范圍內(nèi),對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行的“第二次審查”,被審計(jì)對(duì)象容易產(chǎn)生抵觸、消極和不滿情緒。審計(jì)人員應(yīng)展現(xiàn)扎實(shí)的專業(yè)勝任能力,既是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹皥?zhí)行者”“審計(jì)專家”,又要扮演出色的“協(xié)調(diào)者”“協(xié)作者”角色,主動(dòng)換位思考,尋求被審計(jì)部門的支持和信任;積極構(gòu)建和諧友好的審計(jì)工作環(huán)境,充分聽取被審計(jì)單位和有關(guān)方面的意見,使審計(jì)結(jié)論更公允、審計(jì)整改更順暢。
四是加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)動(dòng)。健全審計(jì)工作機(jī)制,強(qiáng)化與紀(jì)檢監(jiān)察、組織、人事等其他職能部門的協(xié)作配合,建立信息共享、結(jié)果共用、整改共同落實(shí)的工作機(jī)制,帶動(dòng)組織內(nèi)部所有成員各司其職、各盡其責(zé),協(xié)同完善組織治理和內(nèi)部控制。S
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