徐斌斌
摘 要:面對當前醫(yī)院改建、擴建或新建等基建工程逐步增多的新趨勢,研究及防范醫(yī)院基建工程招標中的風險顯得非常重要和必要。在闡述醫(yī)院基建工程招標模式和基本特點的基礎上,從事前、事中及事后三個階段分析醫(yī)院基建工程招標工作中存在的風險,并提出風險防范措施,以期實現(xiàn)醫(yī)院基建工程效果的提升。
關鍵詞:醫(yī)院;基建工程;招標風險;防控措施
中圖分類號:R197.3? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)04-0183-03
隨著當前民眾醫(yī)療需求提升和民眾醫(yī)療服務環(huán)境要求的提高,國內(nèi)眾多醫(yī)院的基礎設施改建、擴建或新建等基建工作不斷增多。醫(yī)院后勤部門作為醫(yī)院基建工程管理的執(zhí)行者,必須在遵循《中華人民共和國招標投標法》《市政基礎設施工程招投標法》等法律法規(guī)基礎上,通過高效規(guī)范的招投標工作來擇優(yōu)選擇基建工程施工單位,從而保障醫(yī)院基建工程的有序推進[1]。然而,醫(yī)院基建工程招標環(huán)節(jié)是醫(yī)院腐敗的高發(fā)點,因此加強醫(yī)院基建工程招標環(huán)節(jié)的風險探究及防范,對于提升實現(xiàn)醫(yī)院基建工程效果有著重大的意義。本文基于醫(yī)院基建工程招標工作的事情、事中和事后環(huán)節(jié),對各環(huán)節(jié)招標工作中的風險點進行分析,并提出風險防范措施。
一、醫(yī)院基建工程的招標模式及基本特點
(一)醫(yī)院基建工程的招標模式
當前,醫(yī)院基建工程招標模式常見的是自主招標和委托招標這兩種模式,其中自主招標模式主要用于基礎設施改建、擴建等小型基建工程項目,而委托招標主要用于新建基礎設施工程項目[2]。但無論采用何種模式,其基建招標工作流程大致相同,主要包括事前招標環(huán)節(jié)、事中招標環(huán)節(jié)和事后招標環(huán)節(jié)(如圖1所示)。
1.事前招標環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)首先需要醫(yī)院基建管理部門提出工程招標需求并形成文件,然后送后勤管理部門整合招標需求詳細清單,最后由后勤管理招理部門送醫(yī)院基建工程審計部門進行招標預算審計,最終確定基建工程招標控制價。
2.事中招標環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)由醫(yī)院審計管理部門對招標預算價是否合理進行判斷。若達到醫(yī)院基建工程項目建設預算要求,則開始自主招標或代理招標。若未到達醫(yī)院基建工程項目建設預算要求,則必須進一步進行工程詢價及議價過程,達到預算要求后再進行自主招標或代理招標。
3.事后招標環(huán)節(jié)。無論醫(yī)院基建工程采取何種招標模式,都必須由醫(yī)院與中標單位(或個人)簽訂招標合同,并且監(jiān)督施工方在合同時間內(nèi)進行履約施工,經(jīng)工程驗收后再進行工程結(jié)算付款。
(二)醫(yī)院基建工程招標的主要特點
醫(yī)院基建工程招標是指通過醫(yī)院審計決議事先確定的基建工程預算價,邀請施工單位(投標人)參與工程競爭,按照規(guī)范的招標程序和招標標準一次性的在施工單位(投標人)中擇優(yōu)選取合作對象,并以合同形式獲取施工單位(投標人)的施工服務行為[3]。然而與市政基建工程招標比較,醫(yī)院基建工程招標還有著自身的一些顯著特點。
1.缺乏專業(yè)人士。由于醫(yī)院基建工程招標工作大都有醫(yī)院后勤部門管理,而這些部門往往缺乏基建工程及資產(chǎn)管理等專業(yè)的人才,并不熟悉工程招標工作流程及相關規(guī)定,因此基建工程招投工作往往需要借助社會力量完成。
2.中介招標為主。醫(yī)院后勤招標管理部門并不具有招投標管理知識,因此大多數(shù)醫(yī)院基建工程招投標工作均需要專業(yè)的中介機構(gòu)協(xié)助完成,一般以中介委托形式完成招標工作。
3.小型招標項目多。醫(yī)院經(jīng)常會出現(xiàn)一些招標金額較小的改建或擴建基建工程項目,這些基建工程項目可能未到達集中招標的標準,一般進行自主招標。
4.緊急招標頻發(fā)。醫(yī)院經(jīng)常會出現(xiàn)水電維修、病房裝修等臨時出現(xiàn)的,且時間要求較為緊迫的基建工程,這些工程必須在短時間內(nèi)完成招標工作,因此只能簡化招標流程,以非計劃性形式進行緊急招標。
二、醫(yī)院基建工程招標工作中的主要風險點分析
招標風險是指在各種工程項目招標過程中出現(xiàn)的不確定性事件,而這些不確定事件導致招標合同實施結(jié)果與工程項目預期目標偏離[4]。根據(jù)醫(yī)院基建工程招標工作特點及主要流程,可將醫(yī)院基建工程項目招標風險分為事前階段風險點、事中階段風險點和事后階段風險點,圖2列出了醫(yī)院基建工程項目招標工作各階段的主要風險點。
(一)事前階段風險點
事前階段風險點是指從醫(yī)院基建工程項目立項文件編制到招標公告發(fā)布這個過程中存在的風險。首先,立項文件編制環(huán)節(jié)風險主要是指醫(yī)院基建工程項目立項文件編制環(huán)節(jié)是否存在潛在的投標人選擇性,即投標人排他性或傾向性,同時控制價泄露行為也是該階段主要風險點。其次,招標代理選擇環(huán)節(jié)風險主要是指是否按照最優(yōu)選擇原則委托代理人,是否規(guī)避了代理機構(gòu)與潛在投標人的串標行為,是否規(guī)避了中介結(jié)果以各種理由拒絕發(fā)布標書而未廣泛吸引到投標人等。再次,招標文件審核環(huán)節(jié)風險是指醫(yī)院基建項目管理部門是否對招標文件進行嚴格審核,審核過程中是否明確了基建項目內(nèi)容及招標工作的合理性,是否為個人理由而制作標書。最后,招標公告發(fā)布環(huán)節(jié)風險是指中介代理機構(gòu)是否故意提供投標單位(或投標人)準入門檻,發(fā)布不實招標書,制造各種招標障礙排除具有投標資質(zhì)的供投標單位(或投標人)。
(二)事中階段風險點
事中階段風險點是指醫(yī)院基建工程招投標實施過程(包括評委確定環(huán)節(jié)、截標環(huán)節(jié)和評標環(huán)節(jié))中存在的風險點。首先,評委確定環(huán)節(jié)風險是指在評委抽調(diào)環(huán)節(jié)是否存在將專家評委工作人員名單泄密給投標單位(或投標人),從而給某些投標單位(或投標人)提供賄賂專家評委的計劃。其次,截標環(huán)節(jié)風險是指是否對截標時間進行準確把握,是否是為了排斥個別單位(或個人)而沒有按時完成截標工作。另外,截標時是否對中標單位(或投標人)進行資質(zhì)審核也是這個環(huán)節(jié)突出的風險之一。最后,評標環(huán)節(jié)風險是指在評標過程中,專家評委的評標工作是否具有誤導性、排他性的言論,是否具有與中標人合謀行為,是否按照事先制定的評標標準評標等。
(三)事后階段風險點
事后階段風險點是在中標結(jié)果公告后的合同簽訂環(huán)節(jié)、履約環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)及結(jié)算環(huán)節(jié)是否存在風險。首先,合同簽訂環(huán)節(jié)風險是指中標單位(或投標人)是否愿意接受社會各界的質(zhì)疑與投訴,是否落實對中標單位(或投標人)質(zhì)疑與投訴的回復,是否在合同簽訂過程中附加有損醫(yī)院利益的附加條款。其次,工程驗收環(huán)節(jié)風險主要是指合同(協(xié)議)簽訂后的履約保證金是否及時繳納,工程項目施工過程中是否按照合同要求履約。最后,項目結(jié)算環(huán)節(jié)風險是指項目金支付過程中是否按照要求及時支付,支付金額是否超出預算標準,是否存在賄賂等行為。
三、醫(yī)院基建工程招標重點領域風險的防范與控制
針對醫(yī)院基建工程招標中存在的風險,必須在重點風險點領域進行方法與控制,才能規(guī)范基建工程招標行為,減少醫(yī)院基建工程招標過程中的腐敗行為,提升醫(yī)院基建工程建設效益[5]。本文認為,必須從規(guī)范管理、落實防控及落實制度等三個方面進行醫(yī)院基建工程招標重點領域風險的防范與控制。
(一)規(guī)范招投標工作管理
規(guī)范招投標工作管理主要應從規(guī)范醫(yī)院基建工程招標流程、規(guī)范醫(yī)院基建工程招標制度和規(guī)范醫(yī)院工作招標權(quán)力運行這三個方面加強。
1.規(guī)范醫(yī)院基建工程招標流程。為保證醫(yī)院基建工程招標工作合法有效進行,必須確?;üこ淌┕の募幹?、標書制作、預算價確定及代理機構(gòu)選擇等方面的規(guī)程,要加強對開標、評標環(huán)節(jié)的控制,強化評標的質(zhì)疑與投訴工作,加強招標事前、事后、事后等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,從而確保招標工作的合法性。
2.規(guī)范醫(yī)院基建工程招標制度。為確保醫(yī)院基建工程招標工作的順利進行,醫(yī)院基建管理部門必須以《招標投標法》《政府采購法》等基礎法規(guī)為基礎,制定醫(yī)院基建工程招標工作制度,將招投標參與人、招標單位、招標代理人、投標人、監(jiān)督員、評標人等相關熱源的行為活動限制在制度范圍內(nèi),從而確保醫(yī)院基建工程招標工作有制度約束。
3.規(guī)范醫(yī)院工作招標權(quán)力運行。必須加強基建項目招標工作管理部門,招投工作領導領導小組、招標中介代理機構(gòu)等參與主體的權(quán)力運行監(jiān)控,防止招標工作各參與之間權(quán)利的隨意授權(quán)、移權(quán)、濫用權(quán)等行為發(fā)生,從而確保各招標工作參與主體權(quán)利行為在合理合法中有效運行。
(二)落實關鍵點風險防控
醫(yī)院基建工程項目招標風險防控工作主要有醫(yī)院黨委負責,審計、財務等部門配合完成監(jiān)控與防控。根據(jù)醫(yī)院基建工程項目招標各階段風險點分析,落實關鍵點風險防控可采用“抓兩頭,帶中間”的風險點防控措施。
1.事前階段關鍵點風險防控。醫(yī)院應盡量配備基建項目文件編制人員,加強項目文件編制責任人思想教育及嚴明懲罰制度,合理編制招標文件的同時,注重項目招標信息泄露。必須增強市場預判能力,可采取合理的浮動預算審計法,減少流標現(xiàn)象和高價標現(xiàn)象的出現(xiàn)。在選擇招標中介代理時,必須聲明代理責任,杜絕一切排斥潛在投標人、串標等不良行為的出現(xiàn)。
2.事中階段關鍵點風險防控。要密切關注截標時間,密集關注工作人員在招標環(huán)境中的異常行為,不給排斥潛在投標人、串標等不良行為留下機會。加強業(yè)主評委的思想教育和行為規(guī)范工作,在評標過程中要明確評價標準,避免出現(xiàn)誤導性、排他性言論,避免出現(xiàn)合謀中標行為的出現(xiàn)。
3.事中階段關鍵點風險防控。首先,必須建立暢通的舉報渠道,認真工程施工中的質(zhì)疑與投訴,對于屬實的質(zhì)疑與投訴,必須采取正確的處理途徑進行處理,明確風險出現(xiàn)后可交報警處理。此外,要及時與中標人溝通,在遵循平等互利原則中制定合法、合理的合同,明確雙方合同履行及結(jié)算環(huán)節(jié)權(quán)責,讓事后監(jiān)督做到有據(jù)可循。
(三)落實各項招標工作制度
醫(yī)院基建招標的風險防控必須建立在制度之上,首先,必須建立招標監(jiān)督制度,讓招標工作管理人員定期學習與培訓,數(shù)學招標工作流程與內(nèi)容,使之能夠監(jiān)督招標過程中的不法行為。其次,必須建立風險防控條例,明確醫(yī)院基建招標各環(huán)節(jié)風險點條例,并讓醫(yī)院基建招標工作在規(guī)范中執(zhí)行。最后,必須建立違規(guī)懲罰制度,嚴懲招標過程中的違規(guī)人員,從而在源頭上遏制招標風險的發(fā)生。
參考文獻:
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[3]? 孫孟玉.解析招標采購流程再造和風險管理[J].招標采購管理,2016,(9):44-45.
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