朱琴

（安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院，安徽 馬鞍山 243000）

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件，經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大改變，企業(yè)由過去高速度增長逐步放緩，轉(zhuǎn)變?yōu)橹械退僭鲩L。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)已快速崛起，企業(yè)需要加強(qiáng)精細(xì)管理，提升管理質(zhì)量。在這一進(jìn)程中，企業(yè)必須找準(zhǔn)創(chuàng)新驅(qū)動點(diǎn)，就是積極推動管理會計(jì)信息化在企業(yè)的深入運(yùn)用，以達(dá)到系統(tǒng)提升管理水平，真正實(shí)現(xiàn)向管理要效益。

一、管理會計(jì)信息化概述

（一）管理會計(jì)信息化的內(nèi)涵

管理會計(jì)信息化是指將管理會計(jì)、業(yè)務(wù)、信息化有機(jī)融合，對管理會計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、分析和報(bào)告等操作處理，為企業(yè)會計(jì)工作、經(jīng)營管理及決策提供正確完整的信息支持的能力。

（二）管理會計(jì)信息化的發(fā)展背景

一方面，隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的深化和現(xiàn)代管理制度的確定，管理會計(jì)信息化發(fā)揮的功能必將被大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可。另一方面，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在很大程度上推動了我國管理會計(jì)職能和作用的發(fā)揮，也引領(lǐng)著我國管理會計(jì)走向信息化，充分發(fā)揮管理會計(jì)信息化在企業(yè)管理決策方面的優(yōu)勢。

早在2014年1月我國財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中就指出，推動管理會計(jì)在企業(yè)的有效應(yīng)用，將管理會計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，鼓勵(lì)企業(yè)建立共享財(cái)務(wù)中心，加快會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域的全面支持，向管理會計(jì)領(lǐng)域延伸發(fā)展。之后在2016年6月財(cái)政部發(fā)布了《管理會計(jì)基本指引》，提出讓企業(yè)有效運(yùn)用信息技術(shù)，對管理會計(jì)信息進(jìn)行加工、整理、分析和傳遞，滿足管理會計(jì)應(yīng)用需要，從此在我國企業(yè)全面推廣管理會計(jì)，在生產(chǎn)管理中尋求企業(yè)價(jià)值，開啟精細(xì)化管理。最近在2017年9月，財(cái)政部為進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，在企業(yè)中加強(qiáng)管理會計(jì)工作，提升管理水平，印發(fā)了《管理會計(jì)應(yīng)用指引》，明確指出企業(yè)要有效建設(shè)、應(yīng)用管理會計(jì)信息系統(tǒng)。

（三）管理會計(jì)信息化與會計(jì)信息化的區(qū)別

筆者所探討的管理會計(jì)信息化和與會計(jì)信息化有明顯區(qū)別，兩者歸屬于財(cái)務(wù)信息化的范疇。眾所周知，財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)階段，分別是會計(jì)核算軟件階段、財(cái)務(wù)集成軟件階段、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。其中前兩個(gè)階段是當(dāng)下我國企業(yè)中普遍經(jīng)歷的階段，都是將會計(jì)各核算模塊分別處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，再將各核算模塊通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時(shí)遵循會計(jì)核算的平衡等式，核算原則，大大提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，即是所謂的會計(jì)信息化。最后一個(gè)階段正是國家現(xiàn)在所倡導(dǎo)的，要求企業(yè)積極推進(jìn)的管理會計(jì)信息化建設(shè)工作。它要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要與業(yè)務(wù)銜接上，包括業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)信息的采集、事中控制、事后分析評價(jià)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的系統(tǒng)，而是強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)處理過程相嵌入，是一種集成，最終構(gòu)成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。所以，會計(jì)信息化最終是要走向管理會計(jì)信息化，這一過程中要實(shí)現(xiàn)對管理會計(jì)領(lǐng)域的全覆蓋，實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域全方位的信息化。

二、全面構(gòu)建管理會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重大意義

大數(shù)據(jù)下，信息量大且紛雜，企業(yè)要發(fā)揮管理會計(jì)工作的成效，只有建立符合企業(yè)發(fā)展的管理會計(jì)信息化工作程序，去支撐和推動管理會計(jì)具體功能在企業(yè)管理中的發(fā)揮，這對企業(yè)未來的長足發(fā)展有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

（一）更好地行使管理會計(jì)各項(xiàng)職能

企業(yè)構(gòu)建管理會計(jì)信息系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)的思想和業(yè)務(wù)流程融為一體，可以提高管理精細(xì)化程度。在管理會計(jì)強(qiáng)調(diào)控制職能的同時(shí)，行使預(yù)測和決策的職能，提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，并建立起支撐績效評價(jià)的分析體系。

（二）更好地實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同化效應(yīng)

很多企業(yè)在采用會計(jì)信息化系統(tǒng)之后，雖然能滿足日常核算的需要，獲得一些系統(tǒng)提供的簡單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但是對信息的深度和廣度的使用仍然是管中窺豹，造成大量運(yùn)營管理數(shù)據(jù)的閑置。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化，企業(yè)構(gòu)建管理會計(jì)信息化，就可以提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利和績效相關(guān)的分析與決策支持信息，并能夠得到完善、高效地利用。將資金的運(yùn)動聯(lián)系在一起，形成規(guī)劃、決策、控制等職能的大管理系統(tǒng)，打破原有的信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同化效應(yīng)，最終幫助企業(yè)提升管理水平，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。

（三）更好地分配企業(yè)資源

每個(gè)企業(yè)的資源是有限的，不僅體現(xiàn)在人力資源上，更體現(xiàn)在財(cái)力上，但需求卻是無限的。企業(yè)在日常營運(yùn)中，各個(gè)部門都需要資源，不加以合理分配，會形成矛盾。而管理會計(jì)信息化本身就是一個(gè)企業(yè)資源，它以資源綜合有效利用為特征，通過管理會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)分配，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

（四）更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造

構(gòu)建管理會計(jì)信息化后，日常的記賬、算賬、報(bào)賬工作由計(jì)算機(jī)根據(jù)相關(guān)部門發(fā)來的數(shù)據(jù)進(jìn)行，不僅降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，也使會計(jì)人員不再局限于核算工作，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)實(shí)踐活動的智能化，將會計(jì)人員的主要工作精力投入到企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運(yùn)營分析、績效評價(jià)等領(lǐng)域。這個(gè)過程就是一次徹底的財(cái)務(wù)流程再造的過程，不僅精簡會計(jì)部門，降低了成本，而且使企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程更富效率。

三、我國管理會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及成因分析

（一）發(fā)展現(xiàn)狀

長期以來，我國企業(yè)忽略在管理能力上的全面發(fā)展，注重短期業(yè)績，即便采用信息化系統(tǒng)之后，也只是應(yīng)用在預(yù)算管理領(lǐng)域，對管理會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用十分有限，即深層次應(yīng)用很少，在小企業(yè)的應(yīng)用程度就更低，并且企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件接口普遍不規(guī)范，管理會計(jì)數(shù)據(jù)共享成本很大。

（二）造成我國管理會計(jì)信息化水平低的成因分析

1、缺乏復(fù)合型會計(jì)人才

企業(yè)管理會計(jì)信息化水平低，很大程度上是人的因素。經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，對企業(yè)管理會計(jì)人才的要求也在提高，不僅要具有管理會計(jì)基礎(chǔ)知識和技能，還要有成本管理、風(fēng)險(xiǎn)識別、數(shù)據(jù)分析的綜合素質(zhì)，而這些恰恰是我國企業(yè)會計(jì)人才所欠缺的。

2、分析滯后，信息數(shù)據(jù)脫節(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)采用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），只考慮單一的會計(jì)核算賬套，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)與分析應(yīng)用脫節(jié)。管理會計(jì)數(shù)據(jù)大多來源于ERP模塊和會計(jì)賬冊，但兩者的數(shù)據(jù)口徑、計(jì)算方法有很大區(qū)別，究其原因是ERP實(shí)施階段沒有考慮管理會計(jì)的經(jīng)營分析，全面預(yù)算，成本管控分析所需要的多維度數(shù)據(jù)，即便進(jìn)行轉(zhuǎn)化和重新計(jì)算，也會出現(xiàn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)差異，直接影響其應(yīng)用效果。

3、缺乏系統(tǒng)擴(kuò)展能力

我國企業(yè)在管理會計(jì)系統(tǒng)中多采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這對處理實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)十分便利，也是很多企業(yè)使用ERP等交易型系統(tǒng)普遍采用的底層數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因。而管理會計(jì)信息化是一個(gè)面向分析判斷的管理系統(tǒng)，更具綜合性，管理會計(jì)在開展預(yù)測或全面預(yù)算工作時(shí)，有大量吞吐的多維度數(shù)據(jù)支撐才可以操作下去，上述的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)不能滿足這樣大量的匯總、計(jì)算和分析過程，最終導(dǎo)致企業(yè)管理會計(jì)信息化水平低。

四、我國管理會計(jì)信息化發(fā)展趨勢

大數(shù)據(jù)下，互聯(lián)網(wǎng)﹢是利用信息技術(shù)，讓互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行的深度融合。著眼于新形勢下企業(yè)信息化應(yīng)用的大環(huán)境，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在資源配置中的優(yōu)化和集成作用，勢必也會推動管理會計(jì)信息化在企業(yè)的深化應(yīng)用。它要求企業(yè)在主營業(yè)務(wù)層面獲得競爭優(yōu)勢后，必須快速補(bǔ)充管理會計(jì)信息化的能力，構(gòu)成企業(yè)成本精細(xì)化核算、管理與控制、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、內(nèi)部責(zé)任核算報(bào)告等多方面的工作內(nèi)容。管理會計(jì)本身還要結(jié)合企業(yè)個(gè)體的實(shí)際管理需求，對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分類、加工、整理、計(jì)算、分析和報(bào)告。但是管理會計(jì)信息化發(fā)展趨勢是它的開發(fā)要統(tǒng)一集合企業(yè)需求和功能需要，形成綜合會計(jì)信息系統(tǒng)，分別滿足財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的需要，不同個(gè)體企業(yè)可以根據(jù)各自的需求選擇相應(yīng)的功能，實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營戰(zhàn)略及資源配置的需要，為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力的形成起到基礎(chǔ)性作用。

五、構(gòu)建管理會計(jì)信息化的有效途徑

國家提倡在企業(yè)中運(yùn)用管理會計(jì)手段去開展經(jīng)營活動，結(jié)合信息化的大環(huán)境，通過數(shù)據(jù)加工，處理，分析，報(bào)告形成管理會計(jì)信息化。它不僅是將信息技術(shù)融入管理會計(jì)學(xué)科中，也要和傳統(tǒng)的會計(jì)活動相融合，并引入會計(jì)實(shí)務(wù)的信息化和會計(jì)管理的信息化，這一過程是現(xiàn)代信息化社會發(fā)展對企業(yè)管理提出的新要求。構(gòu)建管理會計(jì)信息化也是企業(yè)高速發(fā)展的必經(jīng)之路。

（一）建立核心的管理會計(jì)框架體系

管理會計(jì)活動作為企業(yè)管理活動的有效手段，它具備個(gè)性化特征。從不同角度、不同層級對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分類、加工、整理、計(jì)算和分析。每個(gè)企業(yè)在建立管理會計(jì)框架體系時(shí)需要明確解決本企業(yè)管理中的哪些問題，當(dāng)框架體系建立好后，才會為后續(xù)的管理會計(jì)信息化做好鋪墊。這一框架體系應(yīng)該包括三個(gè)方面：首先是建立多維度、多層次的會計(jì)核算理念和會計(jì)數(shù)據(jù)體系；其次是運(yùn)用管理會計(jì)的技術(shù)方法，提供有用的信息；最后是運(yùn)用管理會計(jì)信息制定經(jīng)營政策、針對經(jīng)營決策尋求方案支撐。

（二）建立財(cái)務(wù)共享中心

理想的管理會計(jì)信息化的模式就是價(jià)值創(chuàng)造型，支持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。國家財(cái)政部2014年1月在發(fā)布推動管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見中就明確指出，鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，它不僅能降低成本，而且這種共享管理模式與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的融合，會實(shí)現(xiàn)“報(bào)賬、核算、資金、決策”的協(xié)同應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)面向管理會計(jì)的財(cái)務(wù)信息化，提高企業(yè)價(jià)值。

（三）建立基于數(shù)據(jù)倉庫的管理會計(jì)信息化體系

現(xiàn)在很多企業(yè)只停留在對數(shù)據(jù)的手工處理階段，并未開始應(yīng)用信息化，還有的企業(yè)是單獨(dú)管理會計(jì)模塊的應(yīng)用，僅有少數(shù)企業(yè)在近年來提出“管理會計(jì)信息化”的概念。另外，市場上有部分系統(tǒng)不是依據(jù)商業(yè)智能技術(shù)開發(fā)的，無法發(fā)揮管理會計(jì)在企業(yè)管理中的作用。

信息化的管理會計(jì)是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的處理，也就是管理會計(jì)信息化工具的成功應(yīng)用必須采用多維度的數(shù)據(jù)倉庫構(gòu)架，只有這樣才能滿足經(jīng)營管理層按業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、作業(yè)、客戶、部門等多維度的分析和決策需要。最終建立起完善的管理會計(jì)信息庫，實(shí)現(xiàn)管理自動化，讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、物流信息溝通無障礙。

（四）提升管理會計(jì)人員的工作實(shí)踐能力

中國企業(yè)管理會計(jì)呈現(xiàn)人才短缺，究其原因是我國會計(jì)人員沒有管理會計(jì)實(shí)踐應(yīng)用的工作經(jīng)歷，企業(yè)和會計(jì)人員普遍對管理會計(jì)缺乏概念和了解。隨著市場競爭加劇，企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生很大變化，市場對管理會計(jì)人才的需求，也呈現(xiàn)出持續(xù)性的快速增長，在2016年10月，國家直接將管理會計(jì)列為行業(yè)急需緊缺人才。

1、有針對性的專業(yè)培訓(xùn)，提高實(shí)戰(zhàn)能力

管理會計(jì)基礎(chǔ)性人才主要依靠高等院校，由他們培養(yǎng)基礎(chǔ)性人才來源。但是，近年來教育反映實(shí)踐的滯后性，決定了僅靠高校教育是完全不夠的。管理會計(jì)人才還需要依靠國家會計(jì)學(xué)院和中國總會計(jì)師協(xié)會等專門機(jī)構(gòu)和行業(yè)組織進(jìn)行有針對性的專業(yè)培訓(xùn)。

2、軟件廠商加大管理會計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)投入

管理會計(jì)人才培養(yǎng)的具體方法應(yīng)包含科技層面和管理層面。沒有新技術(shù)培養(yǎng)不了新人才，我國的相關(guān)軟件廠商等高科技企業(yè)，要加大管理會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的研發(fā)投入，幫助中國管理會計(jì)信息化發(fā)展和應(yīng)用。

3、企業(yè)內(nèi)部形成先進(jìn)的管理會計(jì)理念

企業(yè)管理能力層面的提升也是管理會計(jì)人才培養(yǎng)的重中之重。要將先進(jìn)的管理會計(jì)理念轉(zhuǎn)換成為企業(yè)的文化，管理會計(jì)的預(yù)算職能，數(shù)據(jù)分析，成本費(fèi)用管理，預(yù)測、決策職能才能完整地發(fā)揮出來，真正提高企業(yè)管理能力。另外，企業(yè)在建設(shè)自身的管理會計(jì)應(yīng)用體系時(shí)還需加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的內(nèi)部培養(yǎng)和實(shí)踐鍛煉，從單位內(nèi)部培養(yǎng)大量實(shí)戰(zhàn)型管理會計(jì)人才，并關(guān)注企業(yè)內(nèi)部實(shí)際的經(jīng)營業(yè)績和成本控制。

（五）自主研發(fā)管理會計(jì)信息系統(tǒng)

回顧我國企業(yè)的管理會計(jì)實(shí)踐，管理會計(jì)信息化已在成本、預(yù)算、績效管理和管理會計(jì)報(bào)告以及共享服務(wù)等方面取得一定的進(jìn)步，企業(yè)擁有較為領(lǐng)先的信息化基礎(chǔ)是管理會計(jì)獲得成功應(yīng)用的前提條件。國外管理軟件是根據(jù)國外企業(yè)實(shí)踐設(shè)計(jì)的，并且購買和實(shí)施費(fèi)用較高，甚至有些功能被企業(yè)閑置，使用起來與國內(nèi)企業(yè)實(shí)際的管理用途不匹配。另外，考慮到管理會計(jì)軟件涉及大量數(shù)據(jù)信息的安全性，保密性，國家也在倡導(dǎo)“軟件國產(chǎn)化”。綜合以上，國內(nèi)企業(yè)逐漸意識到自主研發(fā)管理會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性和必要性，將整合的信息有效運(yùn)用于日常運(yùn)營管理，經(jīng)營分析等方面，支持企業(yè)利用全面可靠的信息，做出及時(shí)有效的管理決策。

六、結(jié)語

從上世紀(jì)傳統(tǒng)的手工會計(jì)到會計(jì)電算化，再發(fā)展到會計(jì)信息化，和本文所分析的管理會計(jì)信息化，這一發(fā)展歷程體現(xiàn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變和會計(jì)職業(yè)發(fā)展的趨勢。雖然我國管理會計(jì)信息化的發(fā)展還面臨諸多問題，但是，它作為大數(shù)據(jù)下企業(yè)快速發(fā)展，提高競爭力的必經(jīng)之路，筆者堅(jiān)信在政府的大力倡導(dǎo)下，企業(yè)積極構(gòu)建管理會計(jì)信息化，形成當(dāng)代管理運(yùn)行的新模式，一定可以全面提升企業(yè)價(jià)值。