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如何建立有效的高校外籍教師教學(xué)的管理體系
——以廣東培正學(xué)院為例

2019-03-05 14:35
關(guān)鍵詞:外教主管教學(xué)管理

李 娜

(廣東培正學(xué)院,廣東 廣州 510830)

一、引言

隨著英語這門語言的更廣泛應(yīng)用,英語這門學(xué)科在各種升學(xué)考試中不變的穩(wěn)固地位,以及選擇出國留學(xué)的人數(shù)呈現(xiàn)上升化和年輕化的趨勢,越來越多的外籍教師和專家涌進國內(nèi),進入到幼兒園、小學(xué)、初高中、大學(xué)和各種培訓(xùn)機構(gòu)任教。外教的行政管理方面,包括應(yīng)聘和工作簽證的申請都有著越來越嚴格的規(guī)則,但是入職后的教學(xué)管理,眾多學(xué)校和機構(gòu)就忌諱莫深,不敢深談,抱著聽天命的態(tài)度,走運的招聘到好的外教,不走運的也大都忍到合同期滿,進行另一輪的招聘。外教的教學(xué)到底該不該管,這個回答是毋庸置疑的,不僅要管,還要嚴管。那就出現(xiàn)了后續(xù)的重大問題:該怎么管?

2002 年對廣東培正學(xué)院來說,是充滿了新奇、混亂的一年。在這一年,學(xué)校成立了英語教育中心(以下簡稱英教中心),校內(nèi)的英語教學(xué)模式進行了重大變革:所有非英語專業(yè)的大一新生按照他們?nèi)胄5挠⒄Z成績進行分班,然后分別進入英教中心的三個教研室學(xué)習(xí):101 教研室,102 教研室,和201 教研室。學(xué)校做出這樣重大的教學(xué)改革也是校領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚,決心要培養(yǎng)出具有培正特色、適合廣東經(jīng)濟發(fā)展的應(yīng)用型人才。這一舉措也算是提前響應(yīng)教育部在2007 年《關(guān)于進一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》中提出的切實促進大學(xué)生英語綜合應(yīng)用能力提高的號召,積極培養(yǎng)應(yīng)用型人才。作為一所非營利性質(zhì)的、培正校友集資辦的大專院校,培正很好地定位自己應(yīng)該培養(yǎng)“高素質(zhì)應(yīng)用型創(chuàng)新人才”,既不是低層的技能型人才,也不是“高大上”的研究型人才,而是一種直接服務(wù)于地方經(jīng)濟社會發(fā)展的復(fù)合型人才,讓學(xué)校立足地方(行業(yè))、融入地方(行業(yè))、服務(wù)地方(行業(yè))、共享地方(行業(yè)),成為推動地方(行業(yè))經(jīng)濟社會發(fā)展的不可缺少的重要組成部分。

培養(yǎng)有效的應(yīng)用型人才不是一句空話,培正在課程設(shè)置上、教學(xué)制度體系、教學(xué)組織形式上都有所調(diào)整。所有大一新生除了公共必修課(政治,體育等),英語讀寫、聽說、口語成了他們的主課??谡Z課都由外籍教師教授,平均每位外教一周需承擔(dān)的基本課時量為18+2 節(jié)?!?”表示每位外教除了正常教學(xué)以外,每周還需主持一次時長為90 分鐘的英語角。中教和外教各具特色、各有所長,這種互相配合的小班教學(xué)十分有益。

英語課課時的大幅度提高,致使學(xué)校在這一年7 月前大規(guī)模地招聘了國內(nèi)英語專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生和外籍教師。以往校園里只有四、五名外籍教師的身影,這一年五十多名來自世界各地的外籍教師齊聚培正,校園一下熱鬧了起來,培正的外教教學(xué)管理從這一年也開始挑戰(zhàn)升級。從2002 年至今,培正每年的外籍教師人數(shù)都保持在40-50 名,基本60%-80%都來自于美國,其他外教主要來自加拿大、英國、澳大利亞等以英語為母語的國家?;仡櫼酝?,培正對外教的教學(xué)管理一直在不斷地嘗試和改進,主要經(jīng)歷了以下三個階段。

二、外教教學(xué)管理三階段

1、2002-2006 年:一人獨當(dāng)一面階段

對于有招聘外籍教師資格的高校,外教一般由外事部門或者國際學(xué)院管理,外教的教學(xué)則根據(jù)其承擔(dān)的課程,由不同系部直接管理。外教從各系部接受教學(xué)任務(wù),學(xué)期結(jié)束時向各系部提交成績。外教教學(xué)一般沒有專人監(jiān)管,各高校處理的大都是外教的行政事宜。

在這五十多名外教中,并非所有都是新鮮面孔。其中有個別外教在英教中心成立之前就在培正工作,并且參與了2002 年的外教招聘工作。美國外教Baff 脫穎而出,她教學(xué)經(jīng)驗豐富,也有著大量教師培訓(xùn)和管理經(jīng)驗。這種一人獨當(dāng)一面的管理模式在英教中心成立之初,有著它顯著的優(yōu)勢。能夠短時間內(nèi)獲取外教信任,大多數(shù)外教在2002 年都是第一次來中國工作,初來乍到,相對于任何中國人,一個美國人更能在短時間內(nèi),獲取其他外教的信任,穩(wěn)定軍心,讓大家盡快進入工作狀態(tài)。

學(xué)校方面與外教溝通方便快捷。Baff 作為學(xué)院和外教的溝通橋梁,把英教中心的教學(xué)任務(wù)分配給每位外教,處理外教在教學(xué)中遇到的各種困難,并在期末收集學(xué)生的口語成績,由外教秘書進行存檔。外教在教學(xué)和生活中有什么需求,也都會先和Baff 溝通,然后才由Baff 和英教中心領(lǐng)導(dǎo)溝通或者和當(dāng)時處理外教簽證及生活事宜的外事處溝通。

2002 年我院在經(jīng)過慎重討論后決定成立了英教中心,對學(xué)生課程設(shè)置進行了重大的改變,雖然學(xué)院在此之前進行了一系列的校外調(diào)研學(xué)習(xí)活動,但沒有哪一家院校能提供很有效的參考,因此學(xué)院承擔(dān)著巨大的壓力,首先要實現(xiàn)的就是把英教中心的學(xué)生安頓好,課上起來,所以對外教教學(xué)的管理方面沒有做過多的干涉。

2、2005-2012 年:雙人合作階段

美國外教Baff 已經(jīng)在中國工作多年,她的家人一直請求她回國居住,再加上培正外教管理工作日漸繁重,每學(xué)期都有外教離職,外教主管還需要面試大量應(yīng)聘者,英教中心也開始要求外教主管對新外教進行聽課。教學(xué)管理的壓力已經(jīng)不是Baff 一人所能承受,再選一名外教主管就顯得很有必要。

根據(jù)大一和大二、大三學(xué)生英語口語課時數(shù)的不同,外教進行了分組:A 組和B 組,A 組外教主要教授大一新生,由于新生軍訓(xùn)的影響,每年秋季學(xué)期A 組外教都推遲到校;B組外教承擔(dān)大二和大三的口語課程,每周見同一組學(xué)生一次,比A 組外教少見一次學(xué)生。還有幾名外教一直承擔(dān)英語專業(yè)學(xué)生的口語課程,他們不受英教中心的管理,直接與英語系合作,也就是后面會提到的E 組外教。

兩名外教主管分工合作,分別管理自己組內(nèi)的外教面試、崗前培訓(xùn)、聽課和期末考試和成績上報監(jiān)管工作。因為這兩名外教也都需要承擔(dān)繁重的行政任務(wù),所以他們每周的基本課時數(shù)由18 節(jié)降低到8-12 節(jié),同時享受行政補貼。外教一般都是遵循一年一簽的原則,學(xué)校外教每學(xué)年的流失率大概是20%-25%,做外教主管的外教會傾向于待一年以上,但每隔幾個學(xué)期,英教中心都不得不要選新的外交主管。外教主管的選拔主要由外事處領(lǐng)導(dǎo)和英教中心領(lǐng)導(dǎo)主持,雙管齊下,確保公平公正。

3、2012至今:三足鼎立階段

兩名外教主管的模式使得工作分配更有條理,效率更高,但隨著本校的外語系和英教中心的合并,外國語學(xué)院的成立,以及更好應(yīng)對評估的需要,學(xué)校越發(fā)覺得還是需要培養(yǎng)“自己人”。尤其是外教主管有強有弱,各有優(yōu)缺點,能夠把好的管理方法和理念,以及管理資料保存和傳承下去就變得尤為重要。2012 年,培正有了第一位中國教師兼任的外教主管。該教師在培正工作多年,對培正院系設(shè)立、組織架構(gòu)、規(guī)章制度都非常熟悉,參加過學(xué)校提供的加拿大阿爾伯達大學(xué)進修一年,英語功底深厚,平時和外教關(guān)系非常融洽。所以不管是學(xué)校還是外教群體,對兩名外教主管更改為一名外教加一名中教主管都沒有任何抵觸,反而是欣然接受。E 組外教當(dāng)中也有一位深受學(xué)生喜愛的、教學(xué)口碑很好的外教主動承擔(dān)起英語系外教的管理和聯(lián)絡(luò)工作。一個穩(wěn)定的,有著培正特色的外教管理團隊在這一年集結(jié)到位。

外語系和英教中心合并成立外國語學(xué)院之后,學(xué)院院長統(tǒng)管整個學(xué)院事宜,兩位副院長一個主管中教教學(xué)事宜,一個主管外教教學(xué)事宜。外教教學(xué)管理一改以往的入職前簡單培訓(xùn),學(xué)期間上報考勤,學(xué)期末上報成績這種只能滿足最基本教學(xué)要求的管理模式,開始進行大量的研討和嘗試,力爭把外教教學(xué)管起來,搞上去。

三、規(guī)范的外教教學(xué)管理體系

1、入職前的培訓(xùn)

雖然外教在我校聘用之前已經(jīng)有或多或少的教授英語的經(jīng)歷,在他們正式上課之前還是必須確定他們的教學(xué)方式和內(nèi)容是我們需要的,因此就需要確保外教在開課之前有充足的時間熟悉教學(xué)環(huán)境和備課。我們的處理方法是盡量安排新入職的外教進入A 組,并要求他們按照慣例八月底、九月初入職,這樣就至少有兩周的時間供他們參加培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式很多,包括:常規(guī)的講座,教學(xué)優(yōu)秀外教的示范課,聽課,以及英語角,外教參加的活動會按照一定比例折算成課時。因此在新生沒有正式開課的前兩周,外教們都會參加各種活動,賺取課時,有些還會承擔(dān)培訓(xùn)新的中教和外事工作人員的英語口語工作,可謂是花樣繁多,充分發(fā)揮了外教作用,提高了聘用效益。

2、正式開課前的教學(xué)大綱

除了專業(yè)性較強的課程,外教在教授大學(xué)英語口語課程上一貫是“散漫的”,這也許是我們對這門課程的態(tài)度導(dǎo)致的。想要調(diào)動學(xué)生的積極性,總是期待學(xué)生在課堂上能使用英語侃侃而談,僅在教室里擺放一個外教是遠遠不夠的,對于在初高中階段英語學(xué)習(xí)主要以讀寫為主的中國學(xué)生而言,有一個嚴謹?shù)恼n程大綱,讓學(xué)生們開學(xué)前兩周就知道一學(xué)期的課程主要內(nèi)容就很關(guān)鍵了。要求外教在開課兩周內(nèi)上交本學(xué)期的課程大綱,一方面可以在時間方面允許外教根據(jù)現(xiàn)有學(xué)生的英語水平調(diào)整上課內(nèi)容,另一方面也能督促外教緊張起來,在學(xué)期伊始就能對整個學(xué)期的教學(xué)效果有個宏觀的期望,并在課上和課后給學(xué)生積極進行反饋。

需要外教提交的課程大綱也不只是簡單地列舉每周話題,還需要注明重點、難點和預(yù)期達到的學(xué)習(xí)效果,同時也鼓勵附上推薦閱讀。一份用心制作的教學(xué)大綱能達到雙贏的效果:外教更加認真地對待教學(xué),愿意跟蹤教學(xué)效果;學(xué)生能感受到外教的“誠意”,愿意為口語課付出更多的時間和精力。

3、每兩周的交流會

只是收取了外教的大綱,之后不再進行任何的反饋和監(jiān)管,很快外教也會對我們敷衍了事,所以跟進外教的教學(xué)進度,及時發(fā)現(xiàn)他們可能存在的問題就顯得很有必要。每兩周一次的交流會安排在外教上完課直接前來參加,外教輪流匯報自己的教學(xué)進度,以及在教學(xué)中遇到的問題和自己認為可以改進的地方。總有外教在教學(xué)方面或者管理學(xué)生方面有好的想法,給他們機會坐到一起,在輕松愉快的氛圍下,監(jiān)管和提高外教教學(xué)的這兩個目標(biāo)就同時實現(xiàn)了。

4、教學(xué)聽課和評估

每學(xué)期對中教的教學(xué)評估都是一件大事,會有專門教學(xué)督導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)對每位老師進行聽課評估。對外教的教學(xué)評估也應(yīng)如此,評估中我們遇到的第一個問題就是,中教教學(xué)評估有現(xiàn)成的評估標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,這些標(biāo)準(zhǔn)卻并不適用于外教,所以我們設(shè)計出了適合我們學(xué)校和課程的外教教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn),使得針對外教教學(xué)現(xiàn)狀,發(fā)揮優(yōu)勢并對其進行有效管理及評估。

外教的教學(xué)評估從以下三個方面進行:Respect(尊重),Communication(溝通),Excellence(優(yōu)質(zhì)教學(xué))。這些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)超出了僅僅是對外教課堂教學(xué)的評估,簡單三個詞,實際上已經(jīng)涵蓋了外教在課內(nèi)和課外的各個方面。

5、期末考試管理

很多學(xué)生不太把口語課當(dāng)一回事,究其原因,主要有兩個:一是上課很輕松,只要出席就好。這一點我們通過促使外教認真上課就能基本解決;二是考試很輕松,隨便說說就能拿A 等。我們學(xué)校也出現(xiàn)過一個班二十幾個學(xué)生,幾乎個個都是A,這樣對學(xué)生積極上課、大膽練習(xí)英語沒有任何益處。因此我們在一開學(xué),就讓外教統(tǒng)一學(xué)習(xí)我們自己編輯的Teaching Guidebook for Foreign Teachers《外教教學(xué)指南》,里面詳細的介紹了學(xué)校英語口語課程的設(shè)置、每組學(xué)生情況、教材使用說明和期末考試要求。通過學(xué)習(xí)這本指南,外教對教學(xué)的絕大多數(shù)問題都能夠得到解決。多年的實踐證明,對于外教的教學(xué)管理,多用口頭相傳的效率實在不高,最好能把相關(guān)說明以及規(guī)定裝訂成冊,適時修訂。

6、教學(xué)研討會

說起外教的教學(xué)研討會,大多數(shù)人都會想到各種的國際會議,我們學(xué)校就另辟蹊徑,仗著我們?nèi)硕鄤荼?,決定開展自己的專門針對外教的教學(xué)研討會。該會議一般定在每年春季學(xué)期的4 月底或者5 月中旬,由外教主管主持。

四、五十名外教來自幾個主要以英語為母語的歐美國家,他們教育背景多樣,工作經(jīng)歷更是五花八門,其中也有不少外教對教育或者語言學(xué)習(xí)一直都比較感興趣,有著自己的研究方向,給他們提供機會分享各自的研究成果,能收到令人驚喜的效果。

7、優(yōu)秀外教評優(yōu)

除了嚴格的教學(xué)監(jiān)管,完善激勵措施也能輔助激發(fā)外教的工作熱情。每學(xué)年學(xué)校的國際交流與合作中心和外國語學(xué)院都會根據(jù)每個外教的綜合表現(xiàn),評選出年度優(yōu)秀外教,給予證書和獎勵。

在評選過程中,不光會考慮到外教的上課表現(xiàn),還會參考外教在學(xué)生課外活動中的參與度。這樣極大的鼓勵了外教不僅僅出現(xiàn)在英語角和課堂里,還出現(xiàn)在學(xué)校各個角落,充分融入到學(xué)生的學(xué)校生活中,給學(xué)生多多創(chuàng)造使用英語的機會。

四、總結(jié)

歷經(jīng)十幾年,我校在外教教學(xué)管理方面的確是取得了顯著的成績,這一點用人單位的肯定中可以看出;也可以在一些流行的招聘外教網(wǎng)站上看出,我校的口碑通過在我校工作過的外教口口相傳,好評不斷,這也給我校的外教招聘工作帶來一些便利。

以上總結(jié)的七個方面,雖然代表了我校外教工作的大部分,但都比較籠統(tǒng),期間還有很多細節(jié),在這里就沒有辦法一一舉出。在充分利用外交資源方面,我們也做了其他很多努力和嘗試,嘗試的越多,我們也更深刻地意識到涉及到外教的工作,我們必須要做的更加細致,這樣就要求處理和管理外教事宜的工作人員要夠?qū)I(yè),這也是很多院校外教管理工作不如意的地方,沒有成功地培養(yǎng)出自己人,就沒有辦法讓管理走上規(guī)范化的道路。外教管理工作可以很簡單,也可以很復(fù)雜,我們每一個承擔(dān)外教管理工作職務(wù)的中方人員,應(yīng)該不管職務(wù)大小,都要秉承高效公平的原則,做到既尊重又不卑不亢,既客觀又真誠。

在管理外教教學(xué)中,最深刻的體會就是:作為一個院校,不僅僅是作為一個給外籍教師提供工作、賺取工資的場所,更應(yīng)該努力成為一個加工廠,一個讓外教在這里工作后,成為一個個更優(yōu)秀外教的加工廠。這樣不管以后他們是繼續(xù)在我校任職,還是去國內(nèi)其他學(xué)校機構(gòu),甚至是國外的學(xué)校機構(gòu),都會珍視在培正工作過的這段時期。

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