陳燃
【摘要】國家為了教育事業(yè)的發(fā)展,對高校學(xué)生的資助工作非常重視。在當前高科技發(fā)展迅猛的時代,信息化管理對學(xué)生資助工作意義重大,利用這些先進的技術(shù)手段建設(shè)學(xué)生資助工作體系,使其更精準、更高效地服務(wù)于教育事業(yè),具有深遠的現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);學(xué)生資助管理體系;精準資助
在“十三五”期間,全國各級學(xué)生資助管理機構(gòu)都在以完善資助體系為新起點,以建立精準資助工作機制為突破點,以落實資助政策為落腳點積極開展工作,大數(shù)據(jù)時代的到來給高校學(xué)生資助工作的開展注入了新的活力,同時也引起了高校學(xué)生資助工作者的廣泛關(guān)注與重視。
一、我國高校學(xué)生資助工作的現(xiàn)實困境
高校學(xué)生資助工作是保證國家教育公平的重要工作。為了實現(xiàn)“不讓一名學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難而失學(xué)”的目標,從中央到地方各級政府先后出臺了一系列資助政策,同時也得到了社會組織及愛心人士的大力支持,引起了社會各界的高度重視。根據(jù)國家要求和上級文件精神,高校一般成立有專門的管理機構(gòu)——學(xué)生資助管理中心,統(tǒng)籌負責(zé)學(xué)校的學(xué)生資助工作。但是,在資助管理體系建設(shè)和實際操作過程中還存在著一定的問題和不足。
(一)對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的界定不夠精準
家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在高校是一個比較龐大的群體,這是我國高校在校生規(guī)模較大,且各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡造成的。家庭經(jīng)濟困難學(xué)生身份如何認定成為各級教育主管部門、各高校的一個難題,而身份的認定又是資助的前提,盡管政府、高校出臺了很多政策,但到了執(zhí)行層面仍然面臨很多障礙。
1.缺乏認定標準。由于我國地域遼闊,不同地區(qū)之間的生活指數(shù)不同,還有貧困的申報評定制度、統(tǒng)計制度、經(jīng)濟狀況評定制度等不健全,導(dǎo)致無法制定統(tǒng)一的評定標準。在有些高校中,家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認定主要靠個人一紙申請、家庭所在地出具證明和學(xué)校評定小組的主觀認定,這些程序確實解決了部分復(fù)雜的問題。但是,隨著資助工作的發(fā)展,也暴露出來很多問題。比如有一些學(xué)生在家庭所在地開出的證明并不能客觀地評定其家庭經(jīng)濟狀況;再比如評定小組中有人不能客觀地評判家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的日常經(jīng)濟狀況,夾雜個人感情有失公允……
2.認定過程靜態(tài)化。貧困家庭的經(jīng)濟狀況不是一成不變的,而是一個動態(tài)發(fā)展的過程,會隨著時間的推移和客觀環(huán)境的變化而發(fā)生變化。相應(yīng)的,學(xué)校對家庭貧困學(xué)生的評定就應(yīng)該是一個動態(tài)的過程,隨著情況的變化而實現(xiàn)動態(tài)資助,使應(yīng)資助盡資助,使“偽貧困”及時被發(fā)現(xiàn),從而實現(xiàn)資助的有效性。但是,目前多數(shù)高校的評定標準還是側(cè)重于靜態(tài)的、主觀的,一旦定下來資助對象將會持續(xù)一段時間不會改變。
3.評定過程中信息不對稱。隨著國家對學(xué)生的資助力度不斷加大,有些學(xué)生心存僥幸“主動貧困”,通過夸大家庭貧困程度、提供虛假的證明材料,影響班級評定小組的意見,以獲得資助名額。而有些因疾病、孤殘等原因?qū)е抡嬲毨У膶W(xué)生反而因為自尊心的問題不愿意把自己的家庭經(jīng)濟狀況暴露在學(xué)校師生面前,不主動申請甚至拒絕資助。這些真實信息,僅憑輔導(dǎo)員一個人是不可能在短短的評定周期內(nèi)去了解、核實的。
(二)對受助學(xué)生的后續(xù)管理不夠完善
很多學(xué)校的資助工作缺乏對學(xué)生資助效果的評估和反饋,對資助重發(fā)放輕管理,給予資助后,對受助學(xué)生缺乏動態(tài)跟蹤,信息不能及時更新反饋,對受助學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、生活消費能力、信用習(xí)慣等情況沒有建立綜合評價及管理,將來再次評定時,依然是“瞎子摸象”。出現(xiàn)這種情況的原因一方面是管理制度不健全甚至不涉及后期管理,使工作人員在執(zhí)行過程中無所適從,不知道該管不該管、該怎么管、管哪些。為避免矛盾,就干脆不管或者上級通知做什么就執(zhí)行什么,得過且過;另一方面是管理人員配備不足。在多數(shù)高校,資助管理人員與輔導(dǎo)員身份是重合的,而有些高校輔導(dǎo)員的配備本身就不足,還要同時負責(zé)心理教育、黨團、宗教等若干工作,導(dǎo)致其用于資助工作的精力有限,對于后期資助工作的跟蹤管理心有余而力不足。
二、大數(shù)據(jù)時代信息化管理對學(xué)生資助工作的意義
信息化管理是依托計算機的發(fā)展,通過對數(shù)據(jù)采集、存儲和關(guān)聯(lián)分析從而發(fā)現(xiàn)新的價值。對資助工作而言,大數(shù)據(jù)的真實性使得高校對家庭貧困學(xué)生的認定成為可能,可以實現(xiàn)精準識別,也使資助的方式更為多樣化,從而實現(xiàn)高效精準的資助目標。
(一)有助于實現(xiàn)資助工作全覆蓋
通過將學(xué)生及其家庭的基本信息、消費情況、銀行卡收支信息、出行記錄、醫(yī)療情況等納入信息管理系統(tǒng),然后對數(shù)據(jù)進行持續(xù)更新、分析,使其潛在的秩序和規(guī)律顯現(xiàn)出來,最終得到更有代表性、更準確的結(jié)果,資助工作人員可以以此為基礎(chǔ),從不同層面、不同角度比較所有學(xué)生的情況,及時發(fā)現(xiàn)資助過程中存在的問題,制定出更合理的資助工作方案,從而保證學(xué)生資助工作不留死角,最大可能地實現(xiàn)資助工作全覆蓋。
(二)有助于受助學(xué)生的日常監(jiān)督與管理
通過對大數(shù)據(jù)的精準篩選、甄別、定位,在技術(shù)條件支撐下,高校學(xué)生資助工作者更能了解學(xué)生的真實狀況,有助于制定出相應(yīng)的措施,建立相應(yīng)的行為規(guī)范和約束機制,從而更好地服務(wù)于高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作。
(三)有助于拓展資助育人功能
結(jié)合學(xué)生的成績、消費傾向、作息數(shù)據(jù)等合成不同主體需求的高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生管理數(shù)據(jù)模塊,努力把大數(shù)據(jù)嵌入資助育人環(huán)節(jié),從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律并實施有針對性的教育引導(dǎo)策略,努力將單純“輸血”型資助轉(zhuǎn)變?yōu)椤拜斞c造血結(jié)合”型資助,激發(fā)學(xué)生的內(nèi)生動力,使其最終成長為有用之才。
三、大數(shù)據(jù)背景下的學(xué)生資助管理體系建設(shè)路徑
在大數(shù)據(jù)時代,高校資助工作的管理、服務(wù)模式方面也可盡展風(fēng)采。以中原工學(xué)院為例,其所開發(fā)的基于高校學(xué)生資助管理信息化的《貧困生認定系統(tǒng)》,為實現(xiàn)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定提供了技術(shù)手段,也獲得了國家版權(quán)局頒發(fā)的“計算機軟件著作權(quán)登記證書”。系統(tǒng)分為前端和后臺,前端主要用到j(luò)s和css;后臺主要用java開發(fā),采用MVC的模式,使用SSM框架及MySQL數(shù)據(jù)庫,目前系統(tǒng)還在進一步完善。如何使這些資源發(fā)揮出最大的效益,真正幫助到更多的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生,最終實現(xiàn)精準資助,是值得我們研究的重要問題。
(一)依托傳統(tǒng)認定方法,完善家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定指標
高??梢愿鶕?jù)以往資助工作經(jīng)驗,建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生貧困程度量化評價體系,明確家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定標準,同時充分利用先進技術(shù)建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫。體系的建立可以將定量指標與定性指標相結(jié)合,通過與相關(guān)機構(gòu)相結(jié)合實現(xiàn)信息共享互通,及時掌握家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的各類信息,高效精準定位到受助人,并根據(jù)受助人的不同情況,確立精準的資助模式,使資助物盡其用。
(二)深入挖掘剖析數(shù)據(jù),建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生預(yù)警制度
在實際工作中,有一部分家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生出于自卑心理,不愿意讓老師和同學(xué)知道自己的真實情況,致使他們無法享有應(yīng)有的資助。大數(shù)據(jù)背景下學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況、在校生活軌跡都能通過量化的形式呈現(xiàn)出來,對這些數(shù)據(jù)進行挖掘分析、有效整合,為學(xué)校更全面了解學(xué)生的具體情況提供了可能。只有適時建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生預(yù)警制度,包括餐飲預(yù)警、勤工助學(xué)預(yù)警和綜合預(yù)警,才能確定困難學(xué)生的貧困程度以及資助級別,掃除學(xué)生資助工作的盲區(qū),從而可以更科學(xué)、公平地使用幫困資源,發(fā)揮其最大效益,促進學(xué)生全面成長。
(三)延伸資助工作領(lǐng)域,開拓發(fā)展性資助途徑
通過信息化管理可以有效實現(xiàn)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作的跟蹤與記錄。高校完全可以將這一信息技術(shù)優(yōu)勢延伸至資助工作領(lǐng)域,通過分析受助學(xué)生的資助及畢業(yè)后的追蹤情況來有效引導(dǎo)并管理資助工作的規(guī)劃、實施、事后監(jiān)督的每一個環(huán)節(jié),切實發(fā)揮現(xiàn)行資助政策的預(yù)設(shè)作用、監(jiān)督資助工作的有效分配以及提高資助工作的效率。同時,為了實現(xiàn)資助育人的目的,促進家庭經(jīng)濟困難學(xué)生成長成才,推進學(xué)生資助工作由“給予型”向“強能型”轉(zhuǎn)變,在做好受助學(xué)生經(jīng)濟資助工作的基礎(chǔ)上,還必須開拓發(fā)展性資助途徑。比如,在政策允許的范圍內(nèi)提取一定的經(jīng)費作為助學(xué)基金,在學(xué)生學(xué)習(xí)實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等綜合素質(zhì)提升方面給予資助。
管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)支持雖然會使高校的學(xué)生資助工作更上一層樓,但是,在運行的過程中,還會存在一些問題,具體實施中還需要配套相關(guān)的政策、制度、技術(shù)來保證信息的安全性,相信隨著社會技術(shù)的日益發(fā)展和資助工作人員的不斷探索,終將實現(xiàn)“不讓一名學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難而失學(xué)”的最終目標。
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【本文系河南省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2016年度學(xué)生資助專項課題“學(xué)生資助管理信息化體系建設(shè)研究”(2016-JKGHXSZZ-40)的階段性成果】
(作者單位:中原工學(xué)院)