楊家麗
(貴州省都勻市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,貴州 都勻 558000)
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)管理工作呈現(xiàn)信息化特點(diǎn),需要用到各類財(cái)務(wù)軟件、信息設(shè)備等,要求財(cái)會(huì)人員具備相應(yīng)信息素養(yǎng)。但實(shí)際中普遍存在財(cái)會(huì)人員只熟悉一種財(cái)務(wù)軟件的情況,并不清楚市場(chǎng)上其他同類軟件操作方法。此外,部分財(cái)會(huì)人員年齡較大,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但短時(shí)間內(nèi)無法掌握財(cái)會(huì)軟件操作方法,甚至是不能熟練操作計(jì)算機(jī)。這些情況的存在,都會(huì)對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)管理工作效率提升產(chǎn)生阻礙。
大部分農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)現(xiàn)行的財(cái)會(huì)管理制度存在很多缺陷,不適合財(cái)會(huì)工作信息化現(xiàn)狀。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作由手工核算向電算化方向轉(zhuǎn)變,大部分農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)內(nèi)部同時(shí)存在手工記賬與計(jì)算機(jī)記錄兩種方式,這種情況會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間,使得財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度增加。同時(shí)存在一個(gè)尷尬情況,會(huì)操作財(cái)會(huì)軟件的人員可能業(yè)務(wù)技能不熟練,而業(yè)務(wù)技能熟練的財(cái)會(huì)人員可能不會(huì)操作財(cái)會(huì)軟件,使得財(cái)務(wù)軟件使用過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,最常見的就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失,影響到財(cái)會(huì)工作順利進(jìn)行。此外,財(cái)會(huì)管理制度還停留在表現(xiàn)上,并未詳細(xì)規(guī)范財(cái)會(huì)工作細(xì)節(jié),無法匹配財(cái)會(huì)處理方式,需要及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化。
大多數(shù)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)選擇直接從開放商手中購(gòu)買財(cái)會(huì)軟件,沒有考慮自身實(shí)際情況,使得軟件購(gòu)買后使用時(shí)出現(xiàn)各類錯(cuò)誤,影響到農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的速度。如軟件不適用情況,大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的基本特點(diǎn)就是標(biāo)準(zhǔn)化與模塊化,使得這些財(cái)務(wù)軟件存在靈活性不足的情況,使得財(cái)會(huì)軟件實(shí)用性不足;高成本問題,受到農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響,內(nèi)部往往并未全面運(yùn)用財(cái)會(huì)軟件,使得部分軟件功能或模板用不上,這些功能成為擺設(shè),造成軟件購(gòu)買成本提高;實(shí)際運(yùn)用過程中一旦出現(xiàn)故障,財(cái)務(wù)人員大多無法自己解決,需要聯(lián)系軟件開放商進(jìn)行解決,往往會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)工作產(chǎn)生影響,嚴(yán)重時(shí)直接造成巨大經(jīng)濟(jì)損失,不利于工作質(zhì)量提升。
具體落實(shí)時(shí)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)要對(duì)現(xiàn)有資源充分利用,并組織在職人員參與培訓(xùn)課程,大幅度提升內(nèi)審及財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與能力,幫助財(cái)務(wù)人員更好適應(yīng)新的制度。提高會(huì)計(jì)崗位從業(yè)者的主要內(nèi)容與方法,就是培養(yǎng)與提高會(huì)計(jì)從業(yè)者的法律意識(shí)與知識(shí),保證會(huì)計(jì)結(jié)算工作依法進(jìn)行,并對(duì)相關(guān)法律有一個(gè)清晰了解,熟練掌握各項(xiàng)知識(shí),提高會(huì)計(jì)結(jié)算的質(zhì)量。要在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí),將可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,為財(cái)會(huì)工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
在不斷發(fā)展信息化社會(huì)背景下,出現(xiàn)迅速發(fā)展財(cái)會(huì)的局面,就財(cái)會(huì)管理制度來看,普遍存在規(guī)章制度落后于財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀的情況,因此需要農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)結(jié)合自身實(shí)際情況與行業(yè)發(fā)展需求及時(shí)更新完善,增加制度的前瞻性?,F(xiàn)代農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)引導(dǎo)。
如,政府會(huì)計(jì)制度改革后,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織人員培訓(xùn)時(shí)組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政府會(huì)計(jì)制度改革的內(nèi)容,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員掌握與了解新政府會(huì)計(jì)制度,了解新制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響,并分析財(cái)務(wù)管理工作存在的重難點(diǎn)問題,提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)處理能力。如,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)收入核算中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,奉行收入與支出分開核算的原則,設(shè)置專門人員核算手段。一旦農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)處理依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制。
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)時(shí),要引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備等。農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)針對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)房安排獨(dú)立工作環(huán)境,并制定嚴(yán)格的維護(hù)制度,避免環(huán)境潮濕或存在大量灰塵。要求技術(shù)人員定期檢查計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)算情況,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)要及時(shí)更換。同時(shí)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作的會(huì)計(jì)檔案管理,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)背景下大量財(cái)會(huì)信息存儲(chǔ)在計(jì)算上,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息外漏的情況,因此要做好預(yù)防避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、外泄。定期開展計(jì)算機(jī)殺毒工作,并強(qiáng)化防火墻建設(shè),及時(shí)升級(jí)更新殺毒軟件,避免出現(xiàn)外部病毒入侵的情況。
構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制,明確劃分責(zé)任,并設(shè)置好財(cái)務(wù)人員上機(jī)權(quán)限,保證操作安全,制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,保證每個(gè)財(cái)務(wù)崗位都有專人負(fù)責(zé)。部分農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)處于成本考慮有意識(shí)的控制財(cái)務(wù)人員數(shù)量,使得農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)內(nèi)部出現(xiàn)一人多崗的情況,無法起到崗位牽制與監(jiān)督的作用。針對(duì)這種情況,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)要選擇合適的方法,引入合適數(shù)量的財(cái)會(huì)人員。
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理工作,要分析當(dāng)前資金管理中存在的問題,并對(duì)這些問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行歸納總結(jié),大幅度提升資金管理質(zhì)量與效率。各財(cái)務(wù)單位根據(jù)自身實(shí)際情況,調(diào)整與優(yōu)化傳統(tǒng)資金管理制度。