莊娜娜

(紹興文理學(xué)院 學(xué)報編輯部，浙江 紹興 312000)

編校質(zhì)量是評判一本期刊質(zhì)量好壞的重要指標(biāo)之一，編校工作也是高校學(xué)報出版過程中程序繁瑣、耗時最長、影響最直接的一個環(huán)節(jié)。無論國家期刊主管單位還是高校學(xué)報出版單位，都高度重視編校質(zhì)量工作。2018年1月10日，國家新聞出版廣電總局報刊司發(fā)出《關(guān)于對報刊質(zhì)量管理規(guī)定(征求意見稿)的通知》，提出“期刊差錯率不超過2/10000的，其編校質(zhì)量為合格；差錯率超過2/10000的，其編校質(zhì)量為不合格”[1]?！墩髑笠庖姼濉访黠@對期刊編校質(zhì)量提出了更高要求，這也是風(fēng)向標(biāo)，指引高校學(xué)報工作者進一步提升編校質(zhì)量。

楊春蘭等對全國高校學(xué)報編校質(zhì)量抽查作了報告統(tǒng)計[2]，得出高校學(xué)報總體質(zhì)量較好，但是差錯率高的學(xué)報分布也比較多，這部分學(xué)報所存在的編校質(zhì)量問題需要關(guān)注。尤其對地方院校學(xué)報來說，編校質(zhì)量存在不盡如人意之處，如何采取有效措施，降低差錯率，切實提高高校學(xué)報編校質(zhì)量，本文結(jié)合工作實際，對此作出探析。

一、做好把關(guān)人，具備較強責(zé)任意識

編輯在期刊出版過程中扮演了“把關(guān)人”的角色，從學(xué)報的選題策劃到審稿、從文字加工整理校對到出版印刷，各個環(huán)節(jié)缺一不可。并且每個環(huán)節(jié)都與出版質(zhì)量息息相關(guān)，因此，作好把關(guān)人，學(xué)報編輯必須具備較強的責(zé)任意識，這也是崗位職責(zé)要求。

做好學(xué)報把關(guān)人，必須具備政治敏感性，堅決不犯政治性錯誤。這要求學(xué)報編輯必須時刻關(guān)注黨和國家的相關(guān)方針政策，煉就“火眼金睛”，因為文章的政治性錯誤不會大大咧咧出現(xiàn)，它很隱蔽，可能是作者無意造成的。常見的如“臺灣某大學(xué)”，這是錯誤的提法，正確應(yīng)為“臺灣地區(qū)某大學(xué)”。還有“中國”與“港澳臺”不能并列。在《涉及港澳臺用語規(guī)范34條規(guī)定》中指出，“中華民國”一詞只能作為歷史用語。對1949年10月1日之后的臺灣地區(qū)政權(quán)，只稱“臺灣當(dāng)局”或“臺灣有關(guān)方面”；如需引用臺灣當(dāng)局或臺灣有關(guān)方面原文而涉及“中華民國”一詞時，需加引號[3]。此外，針對文章中插入或引用的中國地圖，也要有足夠的警覺性，防止出現(xiàn)標(biāo)識不完整的問題地圖；涉及軍事機密、不利民族團結(jié)、帶有宗教色彩等字詞都應(yīng)仔細(xì)甄別，杜絕出現(xiàn)。

做好學(xué)報把關(guān)人，必須具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)，較為開闊的視野。能大致掌握專業(yè)發(fā)展趨勢和變化，對學(xué)術(shù)文章的觀點是否創(chuàng)新、文章優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)框架合理與否等做出較為基本的判斷。這些靠編輯平時的知識積累和有意識的知識儲備。得益于現(xiàn)代社會發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，編輯可以通過網(wǎng)絡(luò)或微信公眾號等獲得行業(yè)學(xué)習(xí)資料和學(xué)科最新觀點和動態(tài)，常用的大型網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)平臺有知網(wǎng)、超星、萬方等，編校專業(yè)微信公眾號有木鐸書聲、咬文嚼字、編輯邦、中文編輯校對網(wǎng)等。

做好學(xué)報把關(guān)人，必須具備嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度。學(xué)報作為學(xué)術(shù)期刊，與一般期刊有明顯區(qū)別，體現(xiàn)在更專業(yè)、更學(xué)術(shù)上。這一特點決定了學(xué)報編輯要更加嚴(yán)謹(jǐn)和負(fù)責(zé)。學(xué)報編輯對經(jīng)手的稿件負(fù)責(zé)到底，該修改的提出修改，該查清的盡力查清，拒絕做影子編校(1)所謂影子編校是指影子編輯和影子校對兩個概念。影子編輯指不履行編輯職責(zé)，不盡心選題、組稿，僅對來稿進行粗略加工的編輯。影子校對指在一校、二校、三校、交叉互校等各校次中工作效果甚微、無效或負(fù)效的校對。。有一部分編輯會抱有作者“文責(zé)自負(fù)”的觀點，處理稿件不夠謹(jǐn)慎，在編校過程中，只求速度不求質(zhì)量，一目十行，整個過程缺少耐心細(xì)致，馬虎應(yīng)付，不但校不全，也增加他校的工作壓力和風(fēng)險。遇到疑問之處由于惰性不去辨析正誤，也不與作者溝通，而是放過疑問或主觀臆斷地刪改……。這些都是編輯責(zé)任意識缺失的具體表現(xiàn)。需要特別指出的是，尊重作者尊重原文并非一字不改，有些值得提升的空間還是需要編輯指出來，建議作者修改或再進一步打磨。

“文責(zé)自負(fù)”是敷衍對待工作的表現(xiàn)，對學(xué)報編校工作來說，“學(xué)術(shù)期刊的編校工作不是完全尊重原文的機械核對，而是審稿工作的延續(xù)，是提高原稿傳播價值的重要環(huán)節(jié)”[4]。

二、避免編校盲區(qū)，實行分校和互校

目前高校學(xué)報囿于編制有限，編輯往往集編校一身。由于個體差異，專業(yè)素養(yǎng)不一，一校到底的工作方式容易出現(xiàn)編校盲區(qū)，這也是一種不科學(xué)的工作方式。此外，同一篇文章反復(fù)看，盡管再怎么仔細(xì)，編輯也容易產(chǎn)生審美疲勞，導(dǎo)致小部分瑕疵出現(xiàn)，這個時候分校和互校顯得尤為重要。

(一)分校

分校，指編校過程中，對構(gòu)成一本期刊的幾個不同要素進行分類校對。分校可以根據(jù)編輯個人喜好，按照輕重緩急，進行分塊校對。

第一塊通常是文章的正文部分，包括文字、數(shù)字、符號、圖表等進行校對。這是關(guān)鍵部分，有必要增加校次。根據(jù)以往經(jīng)驗，圖表里的數(shù)據(jù)或文字說明是容易出現(xiàn)的校對盲區(qū)，如圖表數(shù)據(jù)與文字說明所列的不一致，圖表所列書目書名有誤等。

第二塊是文章的“附件”部分，包括數(shù)字對象標(biāo)識(DOI)、中圖分類號、文獻標(biāo)識碼、文章編號、標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、作者單位、收稿日期、作者簡介、基金項目、英文摘要等。在一些編輯眼中，這些通常都是小事情，一般不會放在心上，他們把注意力都放在文章的正文上，花費了大量時間和精力編校，對上述列舉的各項細(xì)枝末節(jié)則無暇顧及，常常輕描淡寫、一掠而過，造成“撿西瓜、丟芝麻”現(xiàn)象。

必須注意到，這些“芝麻”也是一篇完整文章的組成部分，是新聞出版行政管理部門對期刊出版質(zhì)量檢查的內(nèi)容之一。如果這些小細(xì)節(jié)不注意，或者掉以輕心，沒有妥善處理，即便文章內(nèi)容處理得再好，也會因為它的疏漏而影響整體編校質(zhì)量，讓編校工作蒙灰，打折扣。

第三塊是參考文獻。參考文獻是正文重要的組成部分，“其編校質(zhì)量是評價期刊質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是考查編輯工作能力的重要依據(jù)”[5]?，F(xiàn)實情況是，受制于時間、精力和資料匱乏，在涉及古籍或比較難尋的孤本、譯本等，對其查證比較難。一般情況是讓作者提供資料證實。還有就是編輯勤動手、勤問。如圖書館查資料，網(wǎng)上查文獻，向有關(guān)領(lǐng)域?qū)＜易稍?、請教。另外，值得注意的是，若是采用順序編碼制，則需要對參考文獻編碼進行審核，確保內(nèi)文編碼與文獻編碼相互對應(yīng)，避免出現(xiàn)有頭無尾、編碼錯亂的錯誤。

第四塊是封面、封二、封三、封底、目次頁、扉頁等。封面檢查主要涉及刊號、條形碼、卷次期數(shù)的變動，內(nèi)文頁碼與目次頁標(biāo)示頁碼是否對應(yīng)、題目和作者是否一致等，通常是編校過程中不太注意的角落，因為封面總體版式和文字布置是固定的，每期之間要修改的地方不多，所以極易造成疏漏。一般都是出現(xiàn)總期數(shù)、卷數(shù)等仍采用上期的數(shù)字標(biāo)示，沒有相應(yīng)進行更改，這種情況時有發(fā)生，值得編校人員警惕。

另外就是封二封三的版式設(shè)計。如果是同一個主題內(nèi)容，比如欄目介紹或欄目主持人簡介，那么它的整體風(fēng)格，如字體、字號、圖片所占空間大小等，也要做到各期整體統(tǒng)一，這也是體例一致的一種表現(xiàn)。

編校無小事，要做有心人。凡是出現(xiàn)文字的地方，編輯都要仔細(xì)推敲核對，逐一校對，及時處理修改，確保期刊出版質(zhì)量。

(二)互校

一個人的知識面和專業(yè)素養(yǎng)總是有限的，為避免一人校到底，導(dǎo)致一些錯誤“熟視無睹”等情況出現(xiàn)，需采取互校形式，由兩人及以上參與校對工作?；バ＿^程中，對于存疑之處及時進行探討及補充，有利于提高編校效率，無形中也督促編校人員互相學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)水平。實行互校，從某種意義講，就是充分利用人的不同長處、補齊短板。

需要注意的是，互校過程中必須保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并且按要求做到體例一致。那么，針對編校常用的一些標(biāo)準(zhǔn)，編輯要大致了解。目前出臺的主要有《學(xué)術(shù)出版規(guī)范(印文、注釋等7個標(biāo)準(zhǔn))》《中文出版物夾用英文的編輯規(guī)范》《標(biāo)點符號用法》《出版物漢字使用規(guī)定》《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》《中國人名漢字拼音字母拼寫規(guī)則》《出版物上數(shù)字用法》。這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則基本涵蓋了編校工作中碰到的一些規(guī)范問題，要常放案頭，遇到拿不準(zhǔn)的問題可以翻出對照。

編校系列要求的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，讓編輯有據(jù)可依，避免大家各行其是，有利于編校工作順利開展。

三、警惕額外產(chǎn)生的編校差錯

編校過程中產(chǎn)生的額外差錯，主要如下：

在編校過程中，個別編輯的責(zé)任心不強或者精神狀態(tài)不集中，將對改錯的情況偶有產(chǎn)生。在發(fā)排、返修過程中誤傳文稿，給后續(xù)工作增添不必要的麻煩。還有，電子排版過程中也會產(chǎn)生一些額外的編校差錯。譬如英文摘要的轉(zhuǎn)換錄入過程中，容易出現(xiàn)單詞的黏連，造成錯詞，或該空不空、形成歧義，或英文名字首字母格式?jīng)]有統(tǒng)一等，因此，針對發(fā)排的外文內(nèi)容，有必要增加校次，仔細(xì)校對。

此外，在文檔轉(zhuǎn)換過程中，會出現(xiàn)標(biāo)點符號半角全角狀態(tài)混用以及標(biāo)點符號出現(xiàn)在行首等文稿發(fā)排前后不一致情況。因此，這里需要編輯增加校次，除了校對原稿和修改稿之間的異同外，還要留心修改稿的一些格式變化。

當(dāng)版式出現(xiàn)較大變動時，編輯還要注意頁碼是否變化，圖片、表格位置是否與文字說明斷開，參考文獻或正文會不會因為換頁而需要重新進行格式處理，單篇文章結(jié)束部分的留白是否妥當(dāng)?shù)取Ｓ捎谂虐姘媸矫烙^需求，對待另頁處理、續(xù)頁的內(nèi)容要附文字以說明，并且文字內(nèi)容和頁碼要重新檢查核對，以防出現(xiàn)張冠李戴或標(biāo)識缺失現(xiàn)象。一般情況下，編輯都不要輕易動版式，不作大的調(diào)整。

當(dāng)然，在排版轉(zhuǎn)換過程中，也會存在人為的額外差錯。最典型的就是將改動文稿交付排版人員錄入作修改的過程中，由于錄入員的個人原因疏忽，或是電腦默認(rèn)的輸入習(xí)慣等，出現(xiàn)一些同音字錯錄、形近字錯錄，甚至出現(xiàn)多字、漏字等情況。這種差錯對編校工作來說，是一種額外負(fù)擔(dān)，但也防不勝防，這需要編輯人員在核紅的過程中特別留心。

另外，對片也是一道不可忽視的程序，由于機器操作的疏忽，膠片有可能在某一張出現(xiàn)微小區(qū)別，如頁邊距上下左右沒對齊，或者與付印清樣在某一頁、某處中不一致。一旦出現(xiàn)問題，要及時向排版印刷人員反映、處理。

上述列舉情況大多是在排版錄入、修改錄入過程中額外產(chǎn)生的，編校人員要增加校次，謹(jǐn)慎對待，及時處理，發(fā)揮主觀能動作用，真正把工作做到實處，做到細(xì)處，實現(xiàn)印刷之前稿件的齊、清、定。

四、注重編輯隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

編輯對期刊編校質(zhì)量具有深刻的影響。尤其對學(xué)報編輯來說，更要求自身過硬。《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》明確指出：“凡在出版單位擔(dān)任責(zé)任編輯的人員，必須在到崗前取得中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格，并辦理注冊手續(xù)，領(lǐng)取責(zé)任編輯證書，否則不得從事責(zé)任編輯工作；凡在出版單位擔(dān)任社長、副社長、總編輯、副總編輯、主編、副主編、編輯室主任、編輯室副主任職務(wù)的人員，除應(yīng)具備國家規(guī)定的任職條件外，還必須具有中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格并履行登記注冊手續(xù)，否則不得擔(dān)任上述領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)”[6]。國家對于出版人的從業(yè)資格作了明確的限制和規(guī)定。

對編輯來說，獲取職業(yè)資格的過程，也是業(yè)務(wù)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)、能力提高的過程。高校編輯大多不是出版專業(yè)科班出身，隔行如隔山，因此入門的資格考試很有必要。資格考試促使大家對包含編校業(yè)務(wù)在內(nèi)的出版業(yè)知識進行系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，還有相關(guān)法律法規(guī)的全面考察，對實際工作具有指導(dǎo)意義。

此外，編校工作是一項不斷糾錯、不斷實踐的工作，一些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家規(guī)范也是在不斷修訂更新，這就需要學(xué)報編校人員與時俱進，多向同行取經(jīng)交流，學(xué)習(xí)新標(biāo)準(zhǔn)新方法。在政策保障中，國家對出版行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員有每年不低于72學(xué)時的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)規(guī)定。高校學(xué)報編輯要從思想及行動上重視，積極參加由省級及以上單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以切實提升業(yè)務(wù)水平，為保證編校質(zhì)量奠定扎實基礎(chǔ)。此外，編輯部也可以每半月抽取相對固定的時間，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進行內(nèi)部成員之間小范圍的針對性交流。對一些普遍性和典型性問題，可以舉辦小型學(xué)術(shù)沙龍或研討會，邀請同行高校的資深編審或經(jīng)驗豐富的相關(guān)專家作報告和答疑解惑。

值得一提的是，閱評專家的審讀對編校工作的促進、編輯人員的能力培養(yǎng)也起了非常大的作用。如果說三審三校制是出版活動的事前、事中管理的話，那么審讀制則是事后的管理。學(xué)報閱評專家通常是退休的資深學(xué)報老編輯，工作年限長，經(jīng)驗豐富，深諳業(yè)務(wù)之道，眼光銳利，能發(fā)現(xiàn)編校過程中隱藏的細(xì)枝末節(jié)。對學(xué)報編輯來說，閱評專家就是幫大家糾正錯誤的行家，編輯要抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度，有錯則改。對一些常見的典型錯誤仔細(xì)琢磨，內(nèi)化于心，在此后的工作中盡量避免重復(fù)出現(xiàn)。

五、結(jié)語

總之，編校質(zhì)量，是期刊質(zhì)量的重要體現(xiàn)，尤其在互聯(lián)網(wǎng)新形勢下，更要做好編校質(zhì)量工作。對學(xué)報編輯來說，編校工作事無巨細(xì)，是一項繁瑣又必須認(rèn)真對待的文字工作，它也是一項常做常新的工作。學(xué)報編校過程中遇到的問題多種多樣，需要注意的事項繁雜、不成體系，只有切實增強責(zé)任意識，注重平時學(xué)習(xí)與積累，才能不斷提高編校質(zhì)量，促進期刊整體質(zhì)量提升。