浦紹麗
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位承擔(dān)的職能越來越多,越來越重大。在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作中,對于財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作尤為重要。加強(qiáng)行政事業(yè)單位中財務(wù)會計內(nèi)部控制有利于對貪污腐敗現(xiàn)象進(jìn)行有效遏制,保證行政事業(yè)單位的財務(wù)資源可以得到正確的利用,提升行政事業(yè)單位的整體管理水平和行政職能效率。下文將針對當(dāng)前行政事業(yè)單位管理中財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題,提出對策和建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)會計內(nèi)部控制;探討研究
在行政事業(yè)單位不斷發(fā)展過程中,財務(wù)會計和內(nèi)部控制屬于重要的工作內(nèi)容之一,而且財務(wù)會計和內(nèi)部控制之間的關(guān)系也是緊密聯(lián)系、密不可分的,對行政事業(yè)單位的健康發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響。通過加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制,可以不斷提高單位科學(xué)化管理水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)的合理化控制,確保行政事業(yè)單位資產(chǎn)安全性、完整性等需求相符合,從而為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供強(qiáng)有力的發(fā)展動力。
1 財務(wù)會計內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中的意義
財務(wù)會計內(nèi)部控制充分有效地保證了行政事業(yè)單位財務(wù)會計信息內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和可靠性,它在一定程度上促進(jìn)了會計信息在行政事業(yè)單位中的有效滲透,有利于進(jìn)一步加強(qiáng)了行政事業(yè)單位對于財務(wù)會計內(nèi)部控制的力度,保證了財務(wù)會計內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位的有效發(fā)揮。除此之外,科學(xué)合理的財務(wù)會計內(nèi)部控制還能有效地提高行政事業(yè)單位的職能效率和社會效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位在對財務(wù)會計內(nèi)部控制進(jìn)行建設(shè)時,要以相應(yīng)的法律法規(guī)和行政事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況作為標(biāo)準(zhǔn),采用信息化的手段和最新的發(fā)展觀念進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、修改和完善,以便于有效地加強(qiáng)行政事業(yè)單位對財務(wù)會計內(nèi)部控制的控制力度,真正發(fā)揮出財務(wù)會計內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中的作用。
2 目前階段行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的問題
1)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度不完善。一個科學(xué)合理的制度對于工作的導(dǎo)向以及執(zhí)行起著關(guān)鍵性的作用。行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作也是如此。當(dāng)前一些行政事業(yè)單位沒有建立起來一個完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,使得財務(wù)會計內(nèi)部控制無法正常進(jìn)行,不能起到內(nèi)部控制應(yīng)該具有的作用。在行政事業(yè)單位中個別單位崗位沒有分開設(shè)置,重點(diǎn)關(guān)鍵崗位混崗,崗位設(shè)置缺乏相互制約。如:會計、資產(chǎn)管理等職務(wù)一個人擔(dān)任,付款與驗(yàn)收同一人擔(dān)任,有的單位即使崗位分開設(shè)置,但在實(shí)際工作中并沒有嚴(yán)格執(zhí)行。不少單位出納既管印章又管支票,甚至出現(xiàn)出納挪用公款現(xiàn)象。更有甚者,管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)把財務(wù)部門當(dāng)成自己的錢包,而財務(wù)人員也只是幫著保管錢包付款而已,未執(zhí)行“三重一大”決策制度,這樣的問題體現(xiàn)的是行政事業(yè)單位中財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的混亂,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作達(dá)不到預(yù)期的效果。
2)財務(wù)內(nèi)部控制體系較弱。相關(guān)監(jiān)督部門對于行政事業(yè)單位的財務(wù)審核只側(cè)重于資金使用,并沒有對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系進(jìn)行評估。或者只是對于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任效益進(jìn)行核查,沒有意識到執(zhí)行內(nèi)部審計工作的有效性。在實(shí)際的審計過程中,對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制審核流于形式。不僅不能嚴(yán)格的遵循相應(yīng)的審計流程,即使發(fā)現(xiàn)問題也是進(jìn)行不痛不癢的處罰。沒有從根本上對于問題進(jìn)行追究,導(dǎo)致這些問題是屢禁不止。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不重視內(nèi)部控制工作,沒有很好的抵制歪風(fēng)邪氣,最終使得行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制效率低下。
3)財務(wù)會計內(nèi)部控制與日常工作出現(xiàn)脫節(jié)。通過整合行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部管理工作和常態(tài)化工作,可以促進(jìn)提升行政事業(yè)單位整體管理工作。然而在實(shí)際上,相關(guān)人員對單位財務(wù)會計的內(nèi)部管理存在著一些心理誤區(qū),尚未將其放置在重要環(huán)節(jié)之中,基于此,由于財務(wù)控制機(jī)制的執(zhí)行力嚴(yán)重缺失,極容易浪費(fèi)和流失行政事業(yè)單位資產(chǎn)。此外,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理,可以更好地管理資金,而且還可以科學(xué)化管理單位的設(shè)施等固定資產(chǎn),一旦財務(wù)內(nèi)控管理的失衡性顯著,很難實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位常態(tài)化運(yùn)作目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)嚴(yán)重受阻。
4)財務(wù)會計內(nèi)部控制監(jiān)督不到位。對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部在政績和業(yè)績的考核依據(jù)都是通過考核目標(biāo)來決定的,而對長效內(nèi)控的執(zhí)行過程和結(jié)果卻缺乏綜合的考察,在日常工作中出現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)凌駕與內(nèi)部控制之上,自己不遵守制度,遇到問題總是強(qiáng)調(diào)靈活性,是內(nèi)部控制的信用度和威懾力下降,失去應(yīng)有的嚴(yán)肅性。具有監(jiān)督管理職能的外部審計部門的監(jiān)督力度又不夠,監(jiān)督檢查只做例行性的工作,不能對行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作進(jìn)行全面、有力的監(jiān)管。究其原因即缺少必要的約束監(jiān)督機(jī)制和科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制。
3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的舉措
1)建立健全財務(wù)會計內(nèi)部控制制度。財務(wù)會計內(nèi)部控制需要一個完善的體制機(jī)制作為指導(dǎo)。因此要加強(qiáng)制度的建設(shè),完善行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,使行政事業(yè)單位的一系列工作得以正常進(jìn)展。行政事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的時候要參照單位的工作性質(zhì)以及實(shí)際的發(fā)展情況,嚴(yán)格按照國家財務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定,對單位自身的工作進(jìn)行合理規(guī)劃,構(gòu)建一個符合單位實(shí)際發(fā)展需要的內(nèi)部控制制度讓這一內(nèi)部控制制度覆蓋單位工作的重要環(huán)節(jié),使財務(wù)內(nèi)部控制與單位實(shí)際的工作內(nèi)容相匹配。可以建立一個責(zé)任制的管理模式,將每項(xiàng)工作的責(zé)任分配到各個工作人員的身上,這樣可以更方便進(jìn)行責(zé)任的落實(shí)。對于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?,對于工作上出現(xiàn)問題的人員予以適當(dāng)懲罰,可以在一定程度上提高行政事業(yè)單位工作人員的工作積極性。
2)加大財務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)力度。財務(wù)會計人員在會計內(nèi)部控制管理的過程中,會受到許多客觀因素的限制。比如單位領(lǐng)導(dǎo)對于工作的干預(yù),導(dǎo)致財務(wù)人員不能充分的發(fā)揮自身的監(jiān)督職能。結(jié)合這一情況,事業(yè)單位可以實(shí)施會計委派制,財務(wù)人員只需要向上級管理部門負(fù)責(zé)。事業(yè)單位的財務(wù)會計人員可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立辦公,再也不會受到單位領(lǐng)導(dǎo)的制約。在實(shí)際的工作過程中,財務(wù)人員可以更加直接的指出問題所在,提升問題解決的效率。同時,事業(yè)單位的財務(wù)會計人員要具備較高的專業(yè)水平,可以熟練的完成事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程。具備良好的職業(yè)道德和法制觀念,保證事業(yè)單位的財務(wù)管理工作依法而行。要定期對于財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),不斷的提升財務(wù)會計人員的職業(yè)技能。鼓勵和提倡財務(wù)會計人員考取高級資格證書,并利用物質(zhì)激勵來激發(fā)人員的學(xué)習(xí)熱情。另外,從人員招聘過程中就嚴(yán)格的制定相關(guān)規(guī)范。杜絕以權(quán)謀私、任人唯親的情況出現(xiàn),選拔更加優(yōu)秀的工作人員上崗。
3)集中整合財務(wù)會計內(nèi)部控制和日常工作。行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作,要緊密聯(lián)系行政事業(yè)單位日常工作。而且還要嚴(yán)格監(jiān)督行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部管理工作,其中,要借助財務(wù)監(jiān)督體系的運(yùn)行,并配備相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度。行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作,要與其他日常運(yùn)行內(nèi)容緊密聯(lián)系在一起,精準(zhǔn)化調(diào)整管理中存在的問題,不斷提高行政事業(yè)單位財務(wù)會計控制效率。
4)加強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制監(jiān)督力度。對于加強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,可以在行政事業(yè)單位的內(nèi)部和外部兩方面作出努力。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,要從領(lǐng)導(dǎo)層開始進(jìn)行監(jiān)管,領(lǐng)導(dǎo)層的決策權(quán)得到保護(hù)的前提下接受單位工作人員以及人民群眾的監(jiān)督,保證對一些重大決策項(xiàng)目進(jìn)行社會公示。對于財務(wù)會計內(nèi)部控制工作進(jìn)行職能分離,各個職能配備不同的工作人員。在行政事業(yè)單位外部,財政管理的有關(guān)部門需要加大監(jiān)督管理的力度,改變原有的定期進(jìn)行檢查的監(jiān)管模式,采用不定期抽檢的工作方法,監(jiān)督行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況。在社會上要積極進(jìn)行宣傳,帶動廣大人民群眾參與監(jiān)督工作,提升監(jiān)督的執(zhí)行力度。
4 結(jié)語
總之,在行政事業(yè)單位不斷發(fā)展過程中,加強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制勢在必行,這樣可以不斷提高財務(wù)管理水平,確保良好的內(nèi)部控制效果,促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展和進(jìn)步。
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