徐迎 趙邦華
[摘 要] 為建立適應(yīng)科技創(chuàng)新規(guī)律、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、職責(zé)清晰、科學(xué)規(guī)范、公開透明、監(jiān)管有力的科研項(xiàng)目和資金管理機(jī)制,使資金配置更加聚焦國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展重大科研需求。S科學(xué)院以準(zhǔn)確核算科技成果成本,構(gòu)建科技成果價(jià)值評(píng)估體系,強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的全過程管理,確保經(jīng)費(fèi)的安全和有效使用為目標(biāo),進(jìn)行科研院所財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究。該項(xiàng)研究將對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程管理、各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速提取、財(cái)務(wù)管理水平的提升產(chǎn)生重要的意義。
[關(guān)鍵詞] 科研項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)管理信息化;內(nèi)部控制制度;園區(qū)“一卡通”;科研財(cái)務(wù)助理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 024
[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2019)01- 0055- 04
1 研究綜述
1.1 研究背景和目的
根據(jù)2015年財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2015]24號(hào))文件要求,行政事業(yè)單位以全面執(zhí)行單位內(nèi)控規(guī)范為抓手,以規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)有序運(yùn)行為主線,以內(nèi)部控制量化評(píng)價(jià)為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為支撐,突出規(guī)范重點(diǎn)領(lǐng)域,關(guān)鍵崗位的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行流程、制約措施,逐步將控制對(duì)象從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層面拓展到全部業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。S科學(xué)院依據(jù)文件精神,加大了財(cái)務(wù)管理力度,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)已經(jīng)初見成效。但隨著內(nèi)控改革的深入,以及未來政府會(huì)計(jì)制度改革帶來的變化,S科學(xué)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足工作要求,迫切需要進(jìn)行升級(jí)改造。基于此,S科學(xué)院開展以科研經(jīng)費(fèi)的全過程管理為著力點(diǎn),以有效保證科研經(jīng)費(fèi)的效率和效果為目標(biāo)的科研財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)。該研究不僅能夠使S科學(xué)院準(zhǔn)確核算科技成果的成本、構(gòu)建科技成果價(jià)值評(píng)估體系、強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的全過程管理以及確保經(jīng)費(fèi)的安全和有效使用,同時(shí)也為其他同類科研院所的財(cái)務(wù)信息化管理提供借鑒。
1.2 研究方法與技術(shù)路線
本課題研究主要采用如下幾種方法:一是借助索引論文庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng),檢索相關(guān)政策文件、規(guī)定、專業(yè)文獻(xiàn)。二是與部分科技專家、管理及財(cái)務(wù)專家通過郵件、電話、實(shí)地拜訪等形式開展調(diào)研。三是與財(cái)務(wù)、項(xiàng)目關(guān)系信息系統(tǒng)專家會(huì)議交流、頭腦風(fēng)暴,完善體系方案設(shè)計(jì)。
技術(shù)路線:文獻(xiàn)檢索、政策調(diào)研—走訪、會(huì)議、實(shí)地調(diào)查—信息系統(tǒng)技術(shù)調(diào)研—財(cái)務(wù)專家咨詢—設(shè)計(jì)信息化管理模式—探索財(cái)務(wù)信息化管理體系的搭建—培訓(xùn)和選拔科研財(cái)務(wù)助理—試行信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行—方案評(píng)審和完善。
2 研究?jī)?nèi)容及創(chuàng)新點(diǎn)
S科學(xué)院本次研究主要解決當(dāng)前科研機(jī)構(gòu)在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的粗放式、碎片化、財(cái)務(wù)核算體系無法全面實(shí)現(xiàn)過程管理的難題。通過探索財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的搭建,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取快速準(zhǔn)確、信息完整、制度配套,兼具原則的剛性和操作的靈活性,明確建立五個(gè)分項(xiàng):
項(xiàng)目1:科研項(xiàng)目過程管理現(xiàn)狀分析與體系構(gòu)建,創(chuàng)新之處在于系統(tǒng)地進(jìn)行國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀分析及構(gòu)思信息化核算體系的搭建方案。
項(xiàng)目2:科研項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì),根據(jù)科研項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收過程中所需財(cái)務(wù)信息的歸集、整理、提取和分析進(jìn)行科學(xué)全面的設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目 3:財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)核心模塊的構(gòu)建,根據(jù)信息系統(tǒng)總體功能要求,對(duì)關(guān)鍵信息的采集、分析模塊的搭建、工作流程的規(guī)范、審批權(quán)限的設(shè)定進(jìn)行定義和規(guī)劃。
項(xiàng)目4:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,通過對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和管理細(xì)則的梳理,對(duì)國(guó)家、省相關(guān)的制度和要求進(jìn)行全面的收集和整理,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中嵌入與內(nèi)控相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī),建立財(cái)務(wù)法規(guī)制度庫(kù)。
項(xiàng)目5:探索科研人員和財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理的合作方式,按照國(guó)家、省的推動(dòng)科技創(chuàng)新發(fā)展的新政策、新要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí),啟動(dòng)科研財(cái)務(wù)助理的遴選、培訓(xùn)和聘用工作,使科研人員能夠從復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中解脫出來,潛心科學(xué)研究。
3 項(xiàng)目研究實(shí)施方案
3.1 科研項(xiàng)目過程管理現(xiàn)狀分析
通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研以及實(shí)地考察發(fā)現(xiàn),當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)的管理模式和核算體系無法實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)從預(yù)算、采購(gòu)、收支到?jīng)Q算的全過程管理,難以全面反映科研成果研發(fā)過程中的實(shí)際成本,只有突破現(xiàn)行科研項(xiàng)目成本核算方法的局限,將全成本核算的理念引入科研經(jīng)費(fèi)的管理中,系統(tǒng)地構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理的核算體系,才能提升科研經(jīng)費(fèi)的管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督約束,全面地、準(zhǔn)確地體現(xiàn)科研成果的價(jià)值構(gòu)成。面對(duì)突擊性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)口徑稍一變動(dòng),所有的數(shù)據(jù)都需要向基層課題組重新循環(huán)往返N+1次回合。各種管理系統(tǒng)內(nèi)部模塊間數(shù)據(jù)不相關(guān),造成信息孤島現(xiàn)象非常嚴(yán)重,不但加大了相關(guān)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且常常會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不理想,無法形成有效的管控。財(cái)務(wù)人員在堆積如山的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)面前,疲于各種收集、整理、錄入、填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、修改、復(fù)審、匯總、導(dǎo)出、上傳下達(dá)、排版、打印、粘貼、裝訂、歸檔等等各類事務(wù)性的重復(fù)勞動(dòng)。
縱向課題的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,項(xiàng)目結(jié)題時(shí)需要經(jīng)過技術(shù)驗(yàn)收和財(cái)務(wù)驗(yàn)收。但由于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理體系的限制,使超出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出金額無法納入結(jié)題項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算中,導(dǎo)致了科研成果價(jià)值構(gòu)成的不完整,使科研成果轉(zhuǎn)化時(shí)價(jià)值評(píng)估的依據(jù)不合理、不充分、不準(zhǔn)確??蒲谐晒D(zhuǎn)化的實(shí)現(xiàn)需要經(jīng)過基礎(chǔ)研究、技術(shù)研發(fā)、中間試驗(yàn)的小批量生產(chǎn)、具備經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴(kuò)大生產(chǎn)和市場(chǎng)營(yíng)銷等諸多環(huán)節(jié)?;A(chǔ)研究、技術(shù)研發(fā)和中間試驗(yàn)階段基本上是由科研單位在實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)車間完成的,科研任務(wù)期間大多為2-3年,有的重大科研項(xiàng)目的研發(fā)期甚至?xí)?年以上,科研項(xiàng)目輔助臺(tái)賬的核算需要覆蓋整個(gè)研發(fā)過程,任務(wù)期限越長(zhǎng),核算難度就越大。
因此,科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建立,是科研成果的全成本核算的基礎(chǔ),更是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制的有效手段。
3.2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建
項(xiàng)目管理系統(tǒng):根據(jù)科研項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收過程中所需財(cái)務(wù)信息的歸集、整理、提取和分析進(jìn)行科學(xué)全面的設(shè)計(jì)。采用傳統(tǒng)的辦法,難以及時(shí)有效地掌握最新的科研情況,而且每次查詢統(tǒng)計(jì)工作量浩大,通過本系統(tǒng)對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分級(jí)、分類管理,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不但可以對(duì)所承接的各類項(xiàng)目及取得的成果一目了然,也能對(duì)未來的發(fā)展具有一定的預(yù)測(cè)。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):為了建設(shè)好S科學(xué)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)科研團(tuán)隊(duì)和科研人員的需求進(jìn)行系統(tǒng)化分項(xiàng),充分調(diào)研院屬各單位對(duì)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求,并在北京市科學(xué)技術(shù)研究院進(jìn)行了專題調(diào)研。在梳理S科學(xué)院預(yù)算管理、收支管理、固定資產(chǎn)、政府采購(gòu)、科研項(xiàng)目管理等領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程控制節(jié)點(diǎn)、崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,初步形成了S科學(xué)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案。
利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)技術(shù),搭建一個(gè)創(chuàng)新、開放、便捷的綜合信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),以院、所、團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)管理為建設(shè)重點(diǎn),創(chuàng)新預(yù)算決算、內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理、報(bào)銷業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,達(dá)到快速、準(zhǔn)確、高效的管理效果,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算的綜合管理,內(nèi)部控制的環(huán)環(huán)相扣,資產(chǎn)管理信息完整翔實(shí),報(bào)銷業(yè)務(wù)的快速便捷,財(cái)務(wù)分析的及時(shí)準(zhǔn)確,逐步促成科技創(chuàng)新成果的全成本核算。
項(xiàng)目實(shí)施分為以下五個(gè)階段:
(1)系統(tǒng)安裝及初始化。進(jìn)行服務(wù)器部署、軟件系統(tǒng)安裝及初始化工作。系統(tǒng)部署了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器(含加密服務(wù))和備份服務(wù)器,安裝了用友GRP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、SQL2008數(shù)據(jù)庫(kù),建立了單位組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)賬套及操作員。
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集。進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作。經(jīng)過綜合分析整理,完成了系統(tǒng)角色、會(huì)計(jì)科目、部門人員、項(xiàng)目信息、功能經(jīng)濟(jì)科目、資金來源、單據(jù)樣式、合同類別、打印樣式、憑證樣式等基礎(chǔ)信息的收集整理工作,并將各類基礎(chǔ)信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
(3)核心模塊構(gòu)建。進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、電子報(bào)表模塊、預(yù)算管理模塊、網(wǎng)上報(bào)銷模塊、網(wǎng)上報(bào)銷大眾版、工資管理模塊、手機(jī)App、其他薪資管理模塊(試用)、合同管理模塊(試用)、資產(chǎn)管理模塊。
(4)系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)測(cè)試。進(jìn)行系統(tǒng)初期數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)及流程設(shè)計(jì)測(cè)試工作。通過與院屬各單位會(huì)計(jì)人員的面對(duì)面溝通交流,完成了期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入、年初預(yù)算下發(fā)分解、網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)的流程設(shè)計(jì)及測(cè)試、全業(yè)務(wù)上線模擬測(cè)試工作。完成了高拍儀掃描自動(dòng)糾偏上傳接口開發(fā),手機(jī)App查詢與審批流程開發(fā)測(cè)試工作。
(5)系統(tǒng)上線運(yùn)行。著力于系統(tǒng)上線試運(yùn)行以及薪資發(fā)放工作,全面檢測(cè)系統(tǒng)開發(fā)成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),修正錯(cuò)誤。
3.3 財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的構(gòu)建
通過對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和管理細(xì)則的梳理,對(duì)國(guó)家、省相關(guān)的制定和要求進(jìn)行全面的收集和整理,建立了S科學(xué)院財(cái)務(wù)管理辦法:《S科學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制管理辦法》《S科學(xué)院事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》《S科學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》《S科學(xué)院會(huì)議費(fèi)管理辦法》《S科學(xué)院專家咨詢費(fèi)管理辦法》《S科學(xué)院科研財(cái)務(wù)助理管理辦法》《S科學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《S科學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》《S科學(xué)院院機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審批權(quán)限管理辦法》,實(shí)現(xiàn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)置差旅費(fèi)、公務(wù)接待、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)現(xiàn)淡旺季管理,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中嵌入與內(nèi)控相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)。
3.4 搭建園區(qū)“一卡通”的繳存和取費(fèi)系統(tǒng)
為了逐步規(guī)范院區(qū)的各項(xiàng)收費(fèi)和結(jié)算工作,財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門和單位共同完成了院區(qū)“一卡通”結(jié)算中心的搭建工作,并委托物業(yè)公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)前臺(tái)的運(yùn)行和管理,軟件負(fù)責(zé)后臺(tái)數(shù)據(jù)的運(yùn)維和上傳。為全院職工辦理園區(qū)卡,實(shí)現(xiàn)餐卡的充值和消費(fèi)。并設(shè)計(jì)將院區(qū)的各項(xiàng)收費(fèi)業(yè)務(wù)逐步納入結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行管理,統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集中管理,加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)和結(jié)算工作的核實(shí)和監(jiān)督,不斷提高服務(wù)全院的水平。
3.5 科研財(cái)務(wù)助理團(tuán)隊(duì)建設(shè)
按照國(guó)家、省的推動(dòng)科技創(chuàng)新發(fā)展的新政策、新要求,落實(shí)《S科學(xué)院科研財(cái)務(wù)助理管理辦法》,S科學(xué)院?jiǎn)?dòng)科研財(cái)務(wù)助理的遴選、培訓(xùn)和聘用工作,使科研人員能夠從復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中解脫出來,潛心科學(xué)研究。院財(cái)務(wù)部門對(duì)全院100余名科研助理人員進(jìn)行了科研經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)制度的業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)處室部門對(duì)參加培訓(xùn)的科研財(cái)務(wù)助理進(jìn)行了考核。
為配合好院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù),開展了科研財(cái)務(wù)助理軟件培訓(xùn)工作,使科研財(cái)務(wù)助理基本掌握賬務(wù)處理流程、熟練財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)了解財(cái)務(wù)軟件的操作流程,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問題的能力,為今后從事科研財(cái)務(wù)助理工作打下良好基礎(chǔ)。
4 研究效果
4.1 預(yù)算控制由手工核算向全過程核算轉(zhuǎn)變
預(yù)算管理系統(tǒng)以“經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用為主線、預(yù)算執(zhí)行和控制為重點(diǎn),核算和監(jiān)督為依托,財(cái)務(wù)分析為評(píng)價(jià)依據(jù)”的管理體系,提升遠(yuǎn)程報(bào)銷服務(wù)與監(jiān)督能力。通過院所兩級(jí)管理預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)預(yù)算整體規(guī)劃、分所下發(fā),各所實(shí)現(xiàn)按部門二次分解預(yù)算,達(dá)到各所按經(jīng)濟(jì)科目精細(xì)化控制預(yù)算的目標(biāo);各所領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)掌控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及資金流向,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以縱觀全院預(yù)算執(zhí)行,為決策分析做數(shù)據(jù)支撐。
4.2 報(bào)銷工作由手工簽字向網(wǎng)上移動(dòng)審批轉(zhuǎn)變
網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)新增了大眾版網(wǎng)上報(bào)銷功能,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的報(bào)銷單據(jù)手工填寫核算、人工流轉(zhuǎn)簽字向計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)填寫系統(tǒng)自動(dòng)核算,附件高拍儀拍照上傳,審核系統(tǒng)自動(dòng)按流程節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批、手機(jī)移動(dòng)審批的轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)做到了報(bào)銷單據(jù)全院標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一、報(bào)銷流程依照各所需求靈活定制。差旅費(fèi)報(bào)銷單、因公出國(guó)(境)費(fèi)用報(bào)銷單實(shí)現(xiàn)了按人進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)核算的功能??蒲腥藛T通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的填報(bào),可以在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)自行查詢到項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用,自行打印相關(guān)原始單據(jù),減少了科研人員和會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。
4.3 由業(yè)務(wù)模塊分散管理向數(shù)據(jù)集中管控轉(zhuǎn)變
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的科目式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭颇考虞o助核算的多口徑管理模式,各業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,保證業(yè)務(wù)及時(shí)入賬,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬,提高財(cái)務(wù)制證工作效率;實(shí)現(xiàn)預(yù)算、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)不同條件一鍵式查詢預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,快速生成各類所需報(bào)表及自定義樣式報(bào)表,為財(cái)務(wù)管理工作帶來極大的便利。
4.4 由單一工資發(fā)放向工資、其他薪資綜合管理轉(zhuǎn)變
薪資管理模塊實(shí)現(xiàn)了薪資多次發(fā)放、其他薪資和勞務(wù)費(fèi)單獨(dú)發(fā)放功能,系統(tǒng)自動(dòng)合并計(jì)稅及一次性獎(jiǎng)金計(jì)稅管理,解決了手工計(jì)稅煩瑣、人為錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)問題,為工資管理人員管理工資發(fā)放提供智能化的工具。系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)生成個(gè)人所得稅申報(bào)表,實(shí)現(xiàn)與地稅系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能。
4.5 由紙質(zhì)報(bào)表查詢到綜合網(wǎng)上查詢模式轉(zhuǎn)變
實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直觀快捷的對(duì)單位資金情況隨時(shí)隨地云查詢,包括部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、各類收支查詢、部門往來、個(gè)人往來、個(gè)人借款、報(bào)銷單據(jù)、工資及其他薪資數(shù)據(jù)的查詢。系統(tǒng)支持對(duì)查詢信息進(jìn)行分類分級(jí)授權(quán)管理,減輕財(cái)務(wù)權(quán)限管理風(fēng)險(xiǎn)和管理難度。電子報(bào)表模塊除了傳統(tǒng)報(bào)表常用的資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)政補(bǔ)助收入、收入支出表外,增加了會(huì)計(jì)科目匯總表、經(jīng)濟(jì)科目匯總表、科技成果轉(zhuǎn)化收益分配方案、個(gè)人收入統(tǒng)計(jì)表等各種報(bào)表。電子報(bào)表系統(tǒng)還改變了原先只有完成記賬操作的憑證才能統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)完成報(bào)表的模式,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查看已審核未記賬的憑證數(shù)據(jù),做到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全天候?qū)崟r(shí)查詢。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張璐.中小企業(yè)在云計(jì)算下如何推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].中小企業(yè)管理與科技:上旬刊,2017(11).
[2]郭鋒強(qiáng).農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的影響因素與優(yōu)化路徑研究[D].福州:福建農(nóng)林大學(xué),2012.
[3]藍(lán)文婷.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[D].南寧:廣西大學(xué),2012.
[4]李仲惠.科研院所財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析[J].納稅,2017(33):47.