■邱 爽
(廣州市能源檢測(cè)研究院)
現(xiàn)下,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為提升企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)從質(zhì)量成本核算工作入手,基于合理的質(zhì)量成本核算模式助力于質(zhì)量成本管理工作,以此拓展企業(yè)利潤(rùn)空間,并逐步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。足以見(jiàn)之,該論題具有探究的必要性和迫切性,具體內(nèi)容如下。
所謂質(zhì)量成本,指的是企業(yè)基于用戶需求維持產(chǎn)品質(zhì)量,在此期間產(chǎn)生的費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)損失[1]。上世紀(jì)中期,美國(guó)質(zhì)量管理專家提出這一概念,我國(guó)于二十世紀(jì)八十年代正式運(yùn)用質(zhì)量管理定義,自此之后,相關(guān)研究學(xué)者展開(kāi)探究,并得出具有實(shí)踐借鑒意義的研究結(jié)論。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,質(zhì)量成本內(nèi)涵隨之完善,且質(zhì)量成本在效益水平提高、用戶滿意度增強(qiáng)等方面的價(jià)值全面突顯。
因經(jīng)濟(jì)用途不相一致,故而,質(zhì)量成本類型各異,一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量成本細(xì)分三種類型,即預(yù)防成本、鑒定成本、損失成本。因存在形式不盡相同,將質(zhì)量成本分為隱性成本和顯性成本兩種。因成本控制效果存在差異,據(jù)此將質(zhì)量成本分為控制成本和失控成本。
質(zhì)量成本核算指的是,基于貨幣形式表達(dá)質(zhì)量管理現(xiàn)狀及效果,以質(zhì)量成本定位、質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量需求供應(yīng)為基本任務(wù)。正常情況下,質(zhì)量成本核算內(nèi)容隨企業(yè)需求變化而改變,常用成本核算方法包括統(tǒng)計(jì)核算法、會(huì)計(jì)核算法、會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)結(jié)合核算法,不同核算方法的應(yīng)用要求存在差異,基于此,質(zhì)量成本管理主體應(yīng)選用適合的核算方法,確保成本核算任務(wù)優(yōu)質(zhì)完成。
不同時(shí)代背景下,企業(yè)質(zhì)量成本核算要求存在差異性,要想提高質(zhì)量成本核算準(zhǔn)確性,應(yīng)優(yōu)選適合的質(zhì)量成本核算模式,在此期間,客觀總結(jié)關(guān)鍵影響要素,具體內(nèi)容闡述如下。
企業(yè)獲取成本信息的過(guò)程中,基于成本計(jì)算結(jié)果篩選價(jià)值信息,據(jù)此制定成本測(cè)量方案。以質(zhì)量成本核算模式為切入點(diǎn)來(lái)分析,可供選擇的計(jì)算方法有三種,分別為制造成本法、作業(yè)成本法、資源消耗成本法。對(duì)此,成本管理者客觀分析經(jīng)營(yíng)環(huán)境,并簡(jiǎn)化成本核算流程,以期為成本管理工作提供資料支持,促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序推進(jìn),最終獲得準(zhǔn)確的計(jì)算結(jié)果。
成本計(jì)算法優(yōu)選后,著手準(zhǔn)備成本分析工作,在此期間,充分準(zhǔn)備經(jīng)濟(jì)資源,并權(quán)衡成本與收益間的關(guān)系,針對(duì)成本核算內(nèi)容詳細(xì)顯示,最終選定低成本、高收益的質(zhì)量成本核算模式。從中能夠看出,成本收益原則全面顯現(xiàn),意味著質(zhì)量成本管理主體在分析多樣化核算模式的成本及收益配比的基礎(chǔ)上,優(yōu)選可行性、有效性質(zhì)量成本核算模式。
除了上述兩種因素外,企業(yè)硬件設(shè)備及軟件條件對(duì)質(zhì)量成本核算模式的選擇有關(guān)鍵性影響。此外,基礎(chǔ)工作、員工素質(zhì)、信息化水平等內(nèi)容也是影響成本核算模式的重要因素。核算模式選擇的過(guò)程中,企業(yè)各層管理者以及核算人員應(yīng)協(xié)商溝通,確保選定的核算模式契合于基礎(chǔ)工作水平,這是質(zhì)量成本核算效果優(yōu)化的前提條件。
當(dāng)前,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,要想在同行業(yè)中占據(jù)主動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)地位,企業(yè)勢(shì)必要提升產(chǎn)品質(zhì)量,將質(zhì)量成本管理環(huán)節(jié)作為核心環(huán)節(jié)。鑒于國(guó)內(nèi)企業(yè)質(zhì)量成本管理水平偏低,要想真正發(fā)揮質(zhì)量成本管理優(yōu)勢(shì),據(jù)此增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)視情況選用核算模式,以便為質(zhì)量成本核算及管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[2]。
M企業(yè)主營(yíng)項(xiàng)目即電子科技產(chǎn)品,該企業(yè)成立于2012年,企業(yè)員工近1300名。經(jīng)營(yíng)期間,企業(yè)秉持用戶至上的服務(wù)理念,所研發(fā)的產(chǎn)品具有多樣性、實(shí)用性、智能化特點(diǎn)。下文圍繞M企業(yè)介紹質(zhì)量成本核算現(xiàn)狀以及現(xiàn)有問(wèn)題,具體內(nèi)容闡述如下。
迄今為止,M企業(yè)財(cái)政部門肩負(fù)成本核算職能,所運(yùn)用的核算方法以分步法為主。隨著企業(yè)訂單的不斷增多,財(cái)務(wù)部門成本核算壓力隨之加大,即便運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)輔助質(zhì)量成本核算工作,但人工操作模式仍占據(jù)主導(dǎo)地位,且信息化系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)間低效聯(lián)系,致使核算結(jié)果真實(shí)性得不到保證,并不同程度的出現(xiàn)成本虛增現(xiàn)象。由此可見(jiàn),M企業(yè)質(zhì)量成本核算現(xiàn)狀日況愈下,若成本核算真實(shí)性得不到保證,那么財(cái)務(wù)決策有效性會(huì)大大降低,這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利影響。
M企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,僅形式化貫徹全面質(zhì)量管理思想,質(zhì)量管理環(huán)節(jié)存在以下三方面問(wèn)題,希望通過(guò)問(wèn)題總結(jié)為質(zhì)量成本核算模式選擇提供思路。
3.2.1 意識(shí)有待增強(qiáng)
M企業(yè)圍繞技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量管理,相對(duì)來(lái)講,成本質(zhì)量管理內(nèi)容被片面關(guān)注,致使成本單據(jù)存在內(nèi)容缺失、遺漏傳遞、重復(fù)傳遞、延時(shí)傳遞等現(xiàn)象。究其原因,從業(yè)者對(duì)成本核算及管理工作持片面認(rèn)知,且質(zhì)量成本管理要求不夠細(xì)化。加之,現(xiàn)有質(zhì)量成本管理制度缺乏實(shí)用性,財(cái)務(wù)人員僅被動(dòng)服從質(zhì)量成本管理規(guī)定,故而,產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證。長(zhǎng)此以往,企業(yè)內(nèi)部矛盾會(huì)大大增加,進(jìn)而質(zhì)量成本核算任務(wù)低效完成。實(shí)際上,質(zhì)量成本管理工作需循序式推進(jìn),若管理主體急于求成,亦或是管理方式不當(dāng),那么企業(yè)成本會(huì)大大增加,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)因此減少。
3.2.2 核算系統(tǒng)相脫節(jié)
之所以質(zhì)量成本核算結(jié)果會(huì)失去真實(shí)性,這與財(cái)務(wù)信息內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息獲取速度、系統(tǒng)連通情況有直接聯(lián)系。本文基于核算系統(tǒng)聯(lián)結(jié)角度予以分析,據(jù)此了解系統(tǒng)間連通效果。當(dāng)前M企業(yè)成本單據(jù)傳輸方式以人工為主,且財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)(監(jiān)控、預(yù)警等)片面發(fā)揮,這無(wú)形當(dāng)中會(huì)增加質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn),并不同程度的降低質(zhì)量成本管理效率。由于系統(tǒng)連通效果未達(dá)到理想要求,致使不法行為滋生,這為質(zhì)量成本低效管理、企業(yè)利潤(rùn)空間縮小做出了解釋。若核算系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)長(zhǎng)期脫節(jié),那么所在企業(yè)的顯性質(zhì)量成本無(wú)法全面反映,最終會(huì)影響成本核算決策的制定和實(shí)施,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,這對(duì)M企業(yè)持續(xù)發(fā)展將產(chǎn)生阻礙作用。
3.2.3 責(zé)任劃分不當(dāng)
分析M企業(yè)質(zhì)量成本核算問(wèn)題可知,質(zhì)量管理責(zé)任劃分不當(dāng),致使成本管理問(wèn)題延時(shí)處理,最終質(zhì)量成本管理工作低效推進(jìn)?,F(xiàn)今,M企業(yè)僅懲處表面責(zé)任人,實(shí)際上,根源問(wèn)題未能深入分析,長(zhǎng)此以往,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作將處于混亂狀態(tài),且質(zhì)量成本核算任務(wù)低質(zhì)量完成,這對(duì)企業(yè)良性發(fā)展、持續(xù)進(jìn)步將產(chǎn)生不利影響[3]。
質(zhì)量成本核算模式合理選擇,這能推動(dòng)質(zhì)量成本核算工作有序進(jìn)行,同時(shí),還能順利實(shí)現(xiàn)質(zhì)量成本核算的階段性目標(biāo),進(jìn)而循序漸進(jìn)的提升質(zhì)量成本核算質(zhì)量,取得質(zhì)量成本管理的良好效果。下文通過(guò)思路確定、基礎(chǔ)準(zhǔn)備、策略實(shí)施來(lái)充分發(fā)揮質(zhì)量成本核算模式的實(shí)踐價(jià)值,以供同行借鑒。
質(zhì)量成本核算模式選定工作在質(zhì)量成本管理中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,選擇核算模式時(shí),應(yīng)考慮核算目標(biāo)、核算要求、核算對(duì)象,據(jù)此選擇實(shí)用性較強(qiáng)、便捷操作的核算模式。在此期間,通過(guò)試點(diǎn)操作來(lái)驗(yàn)證核算模式的可行性,并客觀分析核算模式的實(shí)踐效果,據(jù)此決定是否將這一核算模式大范圍推廣。
質(zhì)量成本核算模式選擇的過(guò)程中,首先,構(gòu)建質(zhì)量成本團(tuán)隊(duì),為團(tuán)隊(duì)成員分配相應(yīng)的工作職責(zé),其中,財(cái)務(wù)部門起到引導(dǎo)作用;其次,基于行業(yè)現(xiàn)狀整合并分析質(zhì)量成本要素,待職能部門提出建設(shè)性意見(jiàn)后,確定M企業(yè)質(zhì)量成本要素,進(jìn)而為質(zhì)量成本核算工作指明方向;然后,適當(dāng)調(diào)整質(zhì)量成本管理流程,以便簡(jiǎn)化質(zhì)量成本核算程序,大大提高質(zhì)量成本核算效率;最后,整理并分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以報(bào)告形式呈現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,以期為質(zhì)量成本核算方案編制提供依據(jù),并保證所選質(zhì)量成本核算模式的真實(shí)性。
首先,確定成本核算目標(biāo)。質(zhì)量成本核算模式基于特定目標(biāo)而設(shè)定,在這一過(guò)程中,客觀了解質(zhì)量成本管控需求,結(jié)合企業(yè)質(zhì)量成本水平以及真實(shí)的數(shù)據(jù)信息來(lái)獲知初始目標(biāo)。實(shí)際上,企業(yè)間產(chǎn)品功效、管理需求、客戶滿意度等內(nèi)容鮮明對(duì)比,這為核算模式選擇提供了方向和條件。在此期間,企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量改進(jìn)、服務(wù)水平提升為終極目標(biāo),確保選擇的核算模式能夠靈活應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境,促使所在企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)[4]。
然后,確定質(zhì)量成本要素。預(yù)防成本由市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、商家評(píng)審、質(zhì)量策劃、部門培訓(xùn)等質(zhì)量成本要素組成。鑒定成本由材料檢驗(yàn)、過(guò)程審核、專項(xiàng)測(cè)試、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)檢查、出貨檢驗(yàn)等質(zhì)量成本要素構(gòu)成。內(nèi)部損失成本的質(zhì)量成本要素分別為采購(gòu)損失成本、返修損失成本、重測(cè)成本、報(bào)廢成本、糾錯(cuò)成本等。外部損失成本的質(zhì)量成本要素分別為投訴調(diào)查、商品返還、銷售損失等。從業(yè)者將增值性成本和非增值性成本分類顯示,以期為成本核算模式選擇提供思路。
最后,構(gòu)建成本核算規(guī)程。適合的質(zhì)量成本核算模式,能夠助力于質(zhì)量改進(jìn)工作?;诖?,優(yōu)化質(zhì)量成本核算規(guī)程,使其與質(zhì)量控制目標(biāo)相一致,確保成本收集、成本估算等工作按照相應(yīng)的程序有序開(kāi)展,最終提高數(shù)據(jù)收集效率。鑒于部分質(zhì)量成本非顯性存在,故而,質(zhì)量成本管理者需深入挖掘,以此保證質(zhì)量成本金額的真實(shí)性,根據(jù)真實(shí)數(shù)據(jù)作出預(yù)測(cè),并制定質(zhì)量成本核算的有效策略[5]。
4.3.1 統(tǒng)計(jì)核算模式
這一模式實(shí)踐的過(guò)程,即組成內(nèi)容應(yīng)用的過(guò)程。對(duì)于傳統(tǒng)制造成本法,即通過(guò)成本計(jì)算來(lái)獲取、整理、分析質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。該方法操作便捷,且成本核算誤差在控制范圍內(nèi),因此企業(yè)能夠借助統(tǒng)計(jì)核算模式來(lái)完成質(zhì)量成本計(jì)算任務(wù)。從另一個(gè)角度來(lái)講,該模式以憑證收集的方式輔助成本核算工作。對(duì)于普通收益成本比,即憑借新興成本核算體系來(lái)統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)比于上述統(tǒng)計(jì)核算模式,它以成本資料為切入點(diǎn),全面顯示質(zhì)量成本管理現(xiàn)狀。對(duì)于中低水平企業(yè)基礎(chǔ)工作,統(tǒng)計(jì)核算法適時(shí)應(yīng)用,其目的即直觀顯示質(zhì)量經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,相對(duì)來(lái)講,核算資料片面獲取,且從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)、工作能力等要求偏低。因此,發(fā)展階段的企業(yè)能夠利用統(tǒng)計(jì)核算模式來(lái)支持質(zhì)量成本核算工作。若企業(yè)質(zhì)量成本管理經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量成本管理制度不夠健全,此類企業(yè)無(wú)疑要通過(guò)統(tǒng)計(jì)核算方式獲取相關(guān)資料。
4.3.2 會(huì)計(jì)核算模式
首先,運(yùn)用作業(yè)成本法。站在成本計(jì)算角度予以分析,之所以運(yùn)用作業(yè)成本法,主要是因?yàn)樵摲椒軌蚩陀^顯示資源使用情況,并彌補(bǔ)傳統(tǒng)方式的不足之處,確保質(zhì)量成本分類、整理等工作落實(shí)于過(guò)程。在此期間,管理人員能夠根據(jù)資源使用情況,準(zhǔn)確計(jì)算各類作業(yè)成本,基于成本匯總獲知整體成本。
其次,高收益成本比。會(huì)計(jì)核算模式用于質(zhì)量成本核算工作,對(duì)于從業(yè)人員來(lái)說(shuō),需遵循相關(guān)步驟,即設(shè)置質(zhì)量成本科目→細(xì)分賬目→詳細(xì)顯示賬目?jī)?nèi)容→質(zhì)量成本再分配。此項(xiàng)工作對(duì)成本管理人員認(rèn)真度、專業(yè)能力、綜合素質(zhì)提出了較高要求,要想將質(zhì)量成本管控工作長(zhǎng)時(shí)間維持,選用會(huì)計(jì)核算模式能夠?qū)崿F(xiàn)這一目的,最終企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會(huì)大幅度提高[6]。
然后,高水平企業(yè)基礎(chǔ)工作。企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,質(zhì)量成本管理要求會(huì)逐項(xiàng)細(xì)化,具體體現(xiàn)在憑證獲取、賬戶設(shè)置、報(bào)表系統(tǒng)完善等方面。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)自我嚴(yán)格要求,并循序式提升自身工作能力和專業(yè)素養(yǎng),確保質(zhì)量成本管理工作落實(shí)于細(xì)節(jié)?;诖?,會(huì)計(jì)核算模式有效引用,這要求核算人員加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在遵循質(zhì)量成本管理要求的前提下,全面收集利用價(jià)值較高的數(shù)據(jù)信息,并優(yōu)化數(shù)據(jù)信息傳遞程序,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息遺漏、會(huì)計(jì)核算結(jié)果失真等現(xiàn)象。與此同時(shí),借助信息技術(shù)完善信息系統(tǒng),以便為質(zhì)量成本控制工作提供可靠的技術(shù)支撐,推動(dòng)質(zhì)量成本核算活動(dòng)規(guī)范化進(jìn)行。
最后,質(zhì)量成本核算體系較完善。對(duì)于質(zhì)量成本核算體系較完善的企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量成本核算工作能在健全機(jī)制的引導(dǎo)下順利推進(jìn),同時(shí),成本核算活動(dòng)趨近標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。要想更好的滿足企業(yè)核算需要,靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)核算模式具有必要性和重要性,這對(duì)企業(yè)良性發(fā)展、持續(xù)進(jìn)步有積極影響。
4.3.3 結(jié)合式核算模式
首先,運(yùn)用資源消耗會(huì)計(jì)法。質(zhì)量成本核算期間,以成本計(jì)算為切入點(diǎn),借助這一方法細(xì)分資源結(jié)集點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,順利完成資源配置任務(wù),將其聯(lián)結(jié)于產(chǎn)品成本。需說(shuō)明的是,資源配置環(huán)節(jié)應(yīng)考慮貨幣指標(biāo)、非貨幣指標(biāo)運(yùn)用條件。一般情況下,貨幣指標(biāo)用于作業(yè)向產(chǎn)品分配計(jì)算成本環(huán)節(jié);非貨幣指標(biāo)用于資源向作業(yè)分配環(huán)節(jié)。從中能夠看出,對(duì)于資源消耗會(huì)計(jì)法實(shí)踐主體來(lái)說(shuō),能夠自由選用統(tǒng)計(jì)核算模式和會(huì)計(jì)核算模式[7]。
其次,高收益成本比。聯(lián)合運(yùn)用核算模式,需要應(yīng)用企業(yè)能動(dòng)性調(diào)整質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并結(jié)合時(shí)代變化情況,以及成本管理需要,針對(duì)財(cái)務(wù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)告體系大幅度調(diào)整。必要情況下,通過(guò)憑證添加、報(bào)表出具等方式全面反映會(huì)計(jì)信息。實(shí)則,這對(duì)質(zhì)量成本維持、企業(yè)效益增加有促進(jìn)作用。對(duì)比于單一的核算模式,結(jié)合式核算模式能夠傳遞豐富的質(zhì)量成本核算信息,經(jīng)統(tǒng)計(jì)核算模式和會(huì)計(jì)核算模式聯(lián)合使用后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅度增加,且企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力顯著增強(qiáng),足以見(jiàn)之,聯(lián)合核算模式有效用于高收益企業(yè),其現(xiàn)實(shí)性意義不言而喻。
然后,高水平企業(yè)基礎(chǔ)工作。對(duì)于質(zhì)量成本管理水平較高的企業(yè)來(lái)講,此類企業(yè)能夠視情況運(yùn)用適合的核算模式。因此統(tǒng)計(jì)核算模式和會(huì)計(jì)核算模式聯(lián)合運(yùn)用期間,財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握各類核算模式應(yīng)用技巧,并全面了解聯(lián)合核算模式的實(shí)踐要求,通過(guò)靈活運(yùn)用聯(lián)合核算模式來(lái)滿足質(zhì)量成本核算要求,確保質(zhì)量成本核算任務(wù)高效完成。
最后,用于質(zhì)量成本核算經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)。此類企業(yè)具備質(zhì)量成本核算管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),其質(zhì)量成本核算管理要求相對(duì)較高,同時(shí),質(zhì)量成本資料較完整、相關(guān)管控體系較健全。如是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)核算模式和會(huì)計(jì)核算模式,能夠滿足企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展需要[8]。
綜上所述,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整質(zhì)量成本核算模式,以期迎合質(zhì)量成本有效管控需要,并從整體上提升企業(yè)質(zhì)量成本管理水平。本文提出優(yōu)選質(zhì)量成本模式的有效策略,確保選定的質(zhì)量成本核算模式的價(jià)值全面發(fā)揮,進(jìn)而為企業(yè)良性發(fā)展提供可靠保障。