■周欣蕊
(華南農(nóng)業(yè)大學(xué))
質(zhì)量成本是企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)性表現(xiàn),是衡量體系是否有效的重要因素。對質(zhì)量成本的有效管理有利于控制和降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,解決質(zhì)量管理中存在的問題。隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)市場競爭尤為激烈,因此企業(yè)有關(guān)部門更要積極探索質(zhì)量成本管理的有效措施,進(jìn)而提高企業(yè)在市場的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
質(zhì)量成本是指企業(yè)在為消費(fèi)者提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)過程中支出的成本和不合格產(chǎn)品造成的損失的總和。[1]。其包括預(yù)防成本,即用于預(yù)防不合格產(chǎn)品與故障所需的各項(xiàng)費(fèi)用。鑒定成本,即用戶評估產(chǎn)品是否滿足規(guī)定要求所需的各項(xiàng)費(fèi)用。內(nèi)部損失成本是指產(chǎn)品出廠前因不滿足前提要求而支付的費(fèi)用。外部損失成本是產(chǎn)品不符合客戶需求,而使公司損失的費(fèi)用。
質(zhì)量成本管理是指企業(yè)以質(zhì)量成本報(bào)告為依據(jù),科學(xué)合理的進(jìn)行一系列的預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析和考核等管理工作。也可以理解為企業(yè)為了達(dá)到產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求而進(jìn)行的產(chǎn)品質(zhì)量成本控制工作。一般包括以下幾個(gè)方面,分別是預(yù)防成本管理、鑒定成本管理、內(nèi)外損失成本管理和外部質(zhì)量保證成本管理[2]。
企業(yè)績效是對指組織、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,利用工作條件下的各種資源進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所獲得最終成果的衡量與反饋。在進(jìn)行企業(yè)績效評價(jià)時(shí),常常從財(cái)務(wù)和顧客以及市場的角度對績效進(jìn)行衡量和反饋[3]。
財(cái)務(wù)指標(biāo)通常包括償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)。其中涉及到的成本、外債、盈利等數(shù)據(jù)都由財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員清晰地記錄著,因此利用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量企業(yè)績效非常直觀明了,但是由于市場環(huán)境的不確定性和數(shù)據(jù)的單一性,單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)并不能體現(xiàn)出企業(yè)未來的經(jīng)營情況,而且對于企業(yè)的核心競爭力產(chǎn)品質(zhì)量、員工的服務(wù)技能和綜合素養(yǎng)也難以涵蓋,因此單獨(dú)用財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)企業(yè)績效在一定程度上是非常片面的。
顧客和市場的績效衡量指標(biāo)主要包括顧客的滿意度、顧客忠誠度和市場占有率,顧客滿意度是指顧客對企業(yè)產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)的滿意程度,一般分為不滿意、不太滿意、一般、滿意、很滿意等幾個(gè)方面。顧客忠誠度是指顧客對企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)產(chǎn)生了好感而重復(fù)性的購買的行為。市場占有率是指企業(yè)的產(chǎn)品在市場上的銷量和占同種類產(chǎn)品銷量的比重,這個(gè)指標(biāo)在很大程度上反映了企業(yè)的市場競爭力以及未來的發(fā)展趨勢,也是非常重要的企業(yè)經(jīng)營績效指標(biāo)。
通過選擇處在全國不同區(qū)域內(nèi)的6家大型企業(yè)的問卷調(diào)查,具體分析質(zhì)量成本與企業(yè)績效的關(guān)系,從而確定質(zhì)量成本管理對企業(yè)績效的影響,并以此作為控制企業(yè)質(zhì)量成本,提升企業(yè)績效的理論依據(jù)。調(diào)查問卷分為四個(gè)步驟,首先是企業(yè)的基本情況,其次是企業(yè)質(zhì)量成本維度,包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本。然后是企業(yè)績效評價(jià),借鑒前者Antoncin、Hisrich的數(shù)據(jù)信息,最后是開放性問題和對兩者關(guān)系的一些補(bǔ)充說明。為了避免調(diào)查對象的極端思想,前三個(gè)部分均采用五點(diǎn)積分法打分,完全不符合計(jì)1分,不太符合計(jì)2分,不確定計(jì)3分,比較符合計(jì)4分,非常符合計(jì)5分。
通過前者的研究設(shè)計(jì)和利用SPSS13.0軟件對信度和效度進(jìn)行分析,Alpha系數(shù)為0.821,得出每個(gè)量表的載荷系數(shù)及信度系數(shù),分析計(jì)算知修正后量表信度系數(shù)均大于0.700,說明此調(diào)查設(shè)計(jì)科學(xué)合理,調(diào)查結(jié)果也有很高的參考價(jià)值,由此做出質(zhì)量成本與企業(yè)績效的相關(guān)分析如下表:
表1 質(zhì)量成本與企業(yè)績效的相關(guān)分析
從表1可以看出,外部質(zhì)量成本與預(yù)防成本和鑒定成本和內(nèi)外部損失成本、預(yù)防成本與鑒定成本、內(nèi)部損失成本與外部損失成本存在正向相關(guān)關(guān)系。而內(nèi)外部損失成本與鑒定成本、預(yù)防成本都是負(fù)向相關(guān)關(guān)系。另外預(yù)防成本與企業(yè)績效、企業(yè)獲利性、企業(yè)成長性的相關(guān)系數(shù)為0.835、0.634、0.842,P值也均都小于0.01,因此預(yù)防成本與企業(yè)績效、企業(yè)獲利性、企業(yè)成長性三者均為正向相關(guān)關(guān)系,并且預(yù)防成本對企業(yè)績效和成長性的影響要大于對企業(yè)獲利性的影響。
同樣可知,鑒定成本與企業(yè)績效、企業(yè)獲利性、企業(yè)成長性的相關(guān)系數(shù)為0.572、0.486、0.659,P值也都小于0.01,因此鑒定成本與三者也都存在正向相關(guān)關(guān)系。內(nèi)部損失成本與企業(yè)績效、企業(yè)獲利性、企業(yè)成長性的相關(guān)系數(shù)為-0.782、-0.784、-0.633,P值都小于0.01,因此內(nèi)部損失成本與三者都存在中等程度的負(fù)向相關(guān)關(guān)系。外部損失成本與企業(yè)績效、企業(yè)獲利性、企業(yè)成長性的相關(guān)系數(shù)為-0.693、-0.735、-0.658,P值均大于0.01,因此外部損失成本與三者均存在顯著的負(fù)向相關(guān)關(guān)系。外部質(zhì)量保證成本與企業(yè)績效、企業(yè)獲利性、企業(yè)成長性的相關(guān)系數(shù)分別為0.289、0.141、0.272,P值均小于0.01,因此外部質(zhì)量保證成本與三者都存在并不顯著的正向相關(guān)關(guān)系。
為了更進(jìn)一步探索質(zhì)量成本中各維度與企業(yè)績效之間的關(guān)系,以預(yù)防成本為x1,鑒定成本為x2,內(nèi)部損失成本為x3,外部損失成本為x4,以Y代表企業(yè)績效,通過線性回歸分析可知,對企業(yè)績效影響效果由大到小依次是預(yù)防成本、外部損失成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本,因此可建立企業(yè)績效與企業(yè)質(zhì)量成本的回歸方程Y=3.325+.0607x1+0.433x2-0.576x3-0.495x4。由此可以清晰地看出在企業(yè)質(zhì)量成本中預(yù)防成本與鑒定成本越高企業(yè)績效越高,內(nèi)外部損失越高,則企業(yè)績效越低。
近年來,我國現(xiàn)代化企業(yè)都處在高速發(fā)展的階段,在企業(yè)質(zhì)量成本管理中的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面:①缺乏重視,管理理念落后,現(xiàn)階段部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層對于質(zhì)量成本管控的重要性還不了解,對其相關(guān)工作也不重視,導(dǎo)致部分員工意識(shí)淡薄,將質(zhì)量成本管理單純的看作是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),自己在平時(shí)工作過程中并沒有徹底落實(shí)質(zhì)量成本管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,而且管理人員對于質(zhì)量成本管理認(rèn)知不全面,將降低生產(chǎn)成本作為管理的主要內(nèi)容,殊不知這種方式對于企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展都是非常不利的[4]。②缺乏管理人才,高水平的高素質(zhì)的質(zhì)量成本管理人才才是管理工作的基礎(chǔ),現(xiàn)階段部分成本管理人員的綜合素質(zhì)較低、專業(yè)能力較弱,對于質(zhì)量成本管理并沒有科學(xué)合理的規(guī)劃。③管理制度體系不完善,部分企業(yè)雖然意識(shí)到了成本管控的重要性,但是缺乏完善的成本管理責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度,使得成本管控不能徹底落實(shí)。④質(zhì)量成本分析報(bào)告不精確,質(zhì)量成本分析報(bào)告是企業(yè)質(zhì)量成本管理的主要理論依據(jù),而部分企業(yè)管理人員對于企業(yè)成本的數(shù)據(jù)信息分析比較片面,并沒有深入挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,多數(shù)只是在比較前后階段的數(shù)據(jù)大小作為報(bào)告的結(jié)論,使得質(zhì)量成本分析不精確,在后續(xù)工作中,也不能制定出行之有效的質(zhì)量成本管理工作方案。
企業(yè)與市場的關(guān)系是密不可分的,企業(yè)是為了市場的需求的存在的,現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,就要做好市場風(fēng)向和環(huán)境和調(diào)研工作,依托于市場進(jìn)行發(fā)展。市場才是企業(yè)發(fā)展的方向,在當(dāng)下社會(huì),建筑業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)、高級技工行業(yè)等飛速發(fā)展,主要是由于符合社會(huì)發(fā)展需要,市場前景好。同時(shí)隨著時(shí)代的發(fā)展,也有一些行業(yè)一蹶不振,逐漸消失在人們的視線中,這同樣是由于其不符合社會(huì)進(jìn)步的需要,沒有市場潛力。因此,企業(yè)發(fā)展一定要與社會(huì)接軌,社會(huì)需要、市場潛力大才是企業(yè)發(fā)展的指路明燈。與此同時(shí),消費(fèi)者是企業(yè)服務(wù)的主體,消費(fèi)者對企業(yè)的態(tài)度直接影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況,因此,企業(yè)在做好售后服務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)用戶反饋的收集整理工作。通過用戶的建議和反饋,了解用戶的實(shí)際需求,從而有關(guān)部門可以以此為依據(jù)設(shè)計(jì)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、包裝產(chǎn)品等。旨在達(dá)到客戶的需求,為客戶提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)[5]。在為顧客提供更為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),增強(qiáng)客戶的忠誠度,提高企業(yè)績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
21世紀(jì),人才為本,優(yōu)秀的質(zhì)量成本管理團(tuán)隊(duì)才是加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量成本管控效果的源動(dòng)力,首先企業(yè)要吸引和留住優(yōu)秀人才,從招聘入手,嚴(yán)格審核管理人員的個(gè)人素養(yǎng)和工作能力,通過筆試、復(fù)試、面試等環(huán)節(jié)選拔優(yōu)秀的質(zhì)量成本控制人才,同時(shí)合理制定薪酬體系和透明晉升制度,吸引有能力、有志向的人才一起奮斗。另外企業(yè)還應(yīng)該自主培養(yǎng)管理人才,企業(yè)相關(guān)部門、人事都應(yīng)該高度重視并積極行動(dòng)起來,為企業(yè)培養(yǎng)合格的管理人員。具體可以從各大院校和建筑院校中選擇,然后集中培養(yǎng),選出符合標(biāo)準(zhǔn)的管理人才。與此同時(shí),企業(yè)還要做好現(xiàn)有工作人員的教育培訓(xùn)工作,逐步提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平。目前很多的工作人員并沒有接受過系統(tǒng)化和專業(yè)化的管理相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)類的專業(yè)能力仍有欠缺。因此企業(yè)要加強(qiáng)對現(xiàn)有成本管理人員的專業(yè)技能的培訓(xùn),增進(jìn)其業(yè)務(wù)能力[6]。同時(shí)培訓(xùn)部門也要在技能培訓(xùn)時(shí)也要進(jìn)行成本管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性宣傳,加大相關(guān)的工作人員對企業(yè)質(zhì)量成本管理的重視,可以使管理人員樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在多個(gè)方面做好成本管控工作,同時(shí)及時(shí)順應(yīng)市場調(diào)整營銷策略,提高企業(yè)市場競爭力。還可以在企業(yè)內(nèi)部不定期開展“降成本、增效益”的討論大會(huì)和“成本管理知識(shí)競賽”等活動(dòng),促進(jìn)全體員工學(xué)習(xí),樹立對成本管理正確認(rèn)識(shí)。
“無規(guī)矩不成方圓”,管理是一個(gè)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。部分企業(yè)的工作人員存在對職位職責(zé)不明確的現(xiàn)象,使得在工作中出現(xiàn)問題而找不到負(fù)責(zé)人。因此管理制度中要建立明確的員工職責(zé)分配體系,明確各個(gè)崗位的員工職責(zé),具體可實(shí)行崗位責(zé)任制[7],建立對應(yīng)崗位出現(xiàn)失誤的懲罰措施。同時(shí)還要建立完善的監(jiān)管部門,對質(zhì)量成本管理工作過程中的各項(xiàng)工作做到動(dòng)態(tài)監(jiān)管。在實(shí)際管理過程中,為了保證徹底落實(shí)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)部門一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,保證員工遵守各項(xiàng)制度,并把工作質(zhì)量和員工的切身利益相連,監(jiān)督部門的原則是:嚴(yán)格執(zhí)行,獎(jiǎng)罰分明,只有徹底貫徹落實(shí)管理制度,才能推動(dòng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展,促使我國現(xiàn)代化建設(shè)更上一層樓。另外還要制定合理的獎(jiǎng)罰制度,對工作質(zhì)量高、工作效率快的優(yōu)秀員工予以表彰,對犯錯(cuò)屢教不改的員工要給予一定的批評,這樣可以在一定程度上也可以保證員工能夠遵守相關(guān)的制度,強(qiáng)化員工的執(zhí)行力,還能提高員工的工作熱情,促進(jìn)同事之間的互相進(jìn)步。
企業(yè)要構(gòu)建全面的預(yù)算分析控制體系,在明確管理目標(biāo)和崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算分析,預(yù)測在接下來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的質(zhì)量成本,同時(shí)還要針對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題而制定一系列的質(zhì)量成本管理工作,建立動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系,這樣可以有效的提高質(zhì)量成本管理的工作效率和預(yù)算兌現(xiàn)率。另外做好成本核算工作,具體包括質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量成本的核算和質(zhì)量成本的分析,企業(yè)可以根據(jù)市場發(fā)展和屬性以及企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn),構(gòu)建一個(gè)完善的質(zhì)量成本核算體系[8],這樣才能提高核算的效率和準(zhǔn)確性。還有不定期核算工作也是質(zhì)量成本管控的必要手段,通過不定期的核算和質(zhì)量成本分析報(bào)告,有關(guān)部門可以清晰的找出成本管理中仍存在的問題并加以解決,為制定科學(xué)的質(zhì)量成本管理措施提供依據(jù)。
考核是檢驗(yàn)企業(yè)、部門、員工短期內(nèi)是否完成既定目標(biāo)和評價(jià)工作質(zhì)量的有效手段之一,對于質(zhì)量成本來說,考核是實(shí)行質(zhì)量成本管理的核心環(huán)節(jié),在實(shí)行考核之前,需要做好質(zhì)量成本管理工作的階段性戰(zhàn)略部署,同時(shí)對質(zhì)量成本管理涉及到的每一個(gè)員工制定科學(xué)合理的工作指標(biāo),和對應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。在進(jìn)行考核時(shí),需要監(jiān)管部門人員在一旁監(jiān)督管理,徹底以保證考核模式的有效執(zhí)行。另外,不定期考核抽查也是強(qiáng)化質(zhì)量成本管理的有效手段之一,以防員工形式化現(xiàn)象嚴(yán)重,影響企業(yè)的健康發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)考核,可以有效提高員工工作效率,提高質(zhì)量成本管理水平,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
總之,市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,向各企業(yè)提出了前所未有的挑戰(zhàn),為了在日益激烈的市場競爭中屹立不倒,現(xiàn)代企業(yè)須結(jié)合實(shí)際,不斷通過各項(xiàng)措施優(yōu)化質(zhì)量成本,提高對企業(yè)績效的積極作用。在實(shí)際工作過程中,應(yīng)深入了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,分析市場動(dòng)態(tài),迎合消費(fèi)者需求,只有如此,才可以從根本上為企業(yè)開源節(jié)流,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。