■江 燁
(廣州市水利水電勘測設(shè)計研究院)
現(xiàn)今,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境動態(tài)變化,在這一情形下,企業(yè)以工序能力為切入點,重點探究質(zhì)量成本優(yōu)化方法,以期實現(xiàn)高工序能力、低質(zhì)量成本的發(fā)展目標(biāo)。新時期背景下,為推動企業(yè)經(jīng)濟常態(tài)化發(fā)展,本文以論題探究的方式分析質(zhì)量成本優(yōu)化方法,以便為研究者和成本管理者提供理論支持和實踐指導(dǎo)。
所謂工序能力,即保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性以及產(chǎn)品質(zhì)量精度的能力。影響工序能力的因素包括多方面,如操作者、工藝技術(shù)、工作環(huán)境、機械設(shè)備、材料等[1]。該定義詳解為:基于標(biāo)準(zhǔn)條件,穩(wěn)定工序狀態(tài)下完成高精度加工任務(wù)。對工序能力細(xì)致分析,這既能全方面保證各工序質(zhì)量,又能為后期運維工作提供依據(jù)?;诖耍瑥臉I(yè)者應(yīng)掌握工序能力指數(shù)以及相關(guān)計算公式,據(jù)此調(diào)節(jié)工序能力,確保工序能力能夠全面滿足質(zhì)量要求。
所謂質(zhì)量成本,指的是確保產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量前提下支出的各項費用,及其經(jīng)濟損失。質(zhì)量成本由四部分組成,分別為預(yù)防成本、鑒別成本、內(nèi)部及外部質(zhì)量成本,各組成部分間互相影響。對于成本管理人員來說,應(yīng)樹立全局意識,并妥善配置各成本比例、調(diào)整成本結(jié)構(gòu),確保質(zhì)量成本優(yōu)化目標(biāo)及時實現(xiàn)。
質(zhì)量成本特點總結(jié)為動態(tài)性、全面性、收益性,其中,動態(tài)性即根據(jù)環(huán)境變化、技術(shù)升級而改變產(chǎn)品研發(fā)方向、提升產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,以便更好的迎合消費者需求,并順勢占據(jù)一定市場份額。全面性即考慮消費者提出的多樣化需求,并兼顧有形成本和無形成本,直到質(zhì)量成本全過程管理理念貫徹落實。收益性即產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)不打折扣的前提下,盡可能提高企業(yè)效益水平,促使企業(yè)經(jīng)濟價值最大化。在這一過程中,質(zhì)量成本與質(zhì)量收益合理調(diào)配,確保企業(yè)與消費者間供需關(guān)系達到平衡狀態(tài)。
產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)化期間,生產(chǎn)成本會受到不同程度的限制。產(chǎn)品合格率提高的同時,意味著廢舊產(chǎn)品損失相對減少,因此生產(chǎn)成本大幅下降。換言之,達標(biāo)產(chǎn)品量增加,成本隨之降低。足以見之,成本與損失率呈正比例相關(guān),成本與合格率呈反比例相關(guān),然而這僅適用于一般情況。對于高水平企業(yè)來說,此類企業(yè)對產(chǎn)品合格率提出了較高的控制要求,為實現(xiàn)合格率嚴(yán)控目的,需配備預(yù)防措施和檢驗方法,實際上,支出成本會在原有基礎(chǔ)上增加,致使總成本上升。通過條件設(shè)定的方式構(gòu)建最低成本合格率模型,即單件廢品損失用字母M表示,其中非合格率和合格率分別用N和(1-N)表示,單件合格產(chǎn)品損失費用函數(shù)表達;單件產(chǎn)品預(yù)檢費用)表示,若其他條件固定不變,間存在一定的比例關(guān)系。值升高的同時,表示合格率逐漸提高,且單件產(chǎn)品預(yù)檢費用隨著提高。需說明的是,Q是單件產(chǎn)品預(yù)檢費用隨比值而變化的系數(shù),Q與產(chǎn)品工序能力存在一定聯(lián)系[2]。
評價工序能力的過程中,以工序廢品率和工序能力指數(shù)為基本指標(biāo)。對于工序廢品率,基于產(chǎn)品質(zhì)量要求分別設(shè)定上下限標(biāo)準(zhǔn)、超上下限指標(biāo)廢品率、抽樣均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、工序發(fā)廢品率,與之對應(yīng)的字母分別為Tu、T1、Pu、P1、參照標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布表,分別求得Pu和P1值,最終通過求和獲知P值。
一般情況下,工序能力由產(chǎn)品質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)范圍與工序加工精度間的比值來表示,根據(jù)范圍中心與抽樣質(zhì)量分布中心重合情況選擇相應(yīng)的計算公式,最后根據(jù)計算結(jié)果分析工序生產(chǎn)狀態(tài),最終獲知產(chǎn)品成本提升或降低情況。當(dāng)工序能力指數(shù)在1~1.3之間時,表示工序為正常狀態(tài);若指數(shù)小于1,代表廢品率、產(chǎn)品成本均升高;若指數(shù)大于1.3,代表產(chǎn)品質(zhì)量因工序能力過剩而明顯升高[3]。
質(zhì)量管理活動動態(tài)推進,基于工序能力指數(shù)直觀了解質(zhì)量改進現(xiàn)狀,以及質(zhì)量管理水平。通過質(zhì)量成本模型構(gòu)建的方式來獲知質(zhì)量管理效果,以便為質(zhì)量成本管理策略制定提供依據(jù)。總質(zhì)量成本由質(zhì)量保證成本(Ca)與質(zhì)量失效成本(Cf)之和表示,根據(jù)總質(zhì)量成本函數(shù)表達式,客觀分析質(zhì)量成本與工序能力間的變化關(guān)系,據(jù)此掌握工序能力影響質(zhì)量成本的表現(xiàn)。表達式中Z代表六西格瑪理論的工序能力,F(xiàn)(Z)即Z的工序非合格率。
總結(jié)可知,工序能力升高的同時,總質(zhì)量成本隨之降低,推理可知,持續(xù)提升工序能力、改進質(zhì)量成本管理方式,有利于增加企業(yè)經(jīng)濟效益,同時,還能提升企業(yè)競爭實力。故而,企業(yè)質(zhì)量成本優(yōu)化的過程中,應(yīng)明確質(zhì)量成本控制標(biāo)準(zhǔn)序列,同時,客觀評價生產(chǎn)過程,最后運用優(yōu)化方法來提升工序能力。
質(zhì)量成本優(yōu)化趨勢不可阻擋,這符合新時期社會發(fā)展需要,同時,也是工序能力整體提升的必然要求。當(dāng)前質(zhì)量成本優(yōu)化的過程中存在一定阻力,下文以問題分析的方式予以總結(jié),以便為質(zhì)量成本管理者提供思路。
質(zhì)量成本管理環(huán)節(jié)屬于企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),大部分管理者憑借單一思路執(zhí)行管理任務(wù)。然而基于工序能力的質(zhì)量成本管控工作具有綜合性、系統(tǒng)性特點,若管理主體僅表面化運用整體管理意識,各管理環(huán)節(jié)獨立運作,極易降低管理效率,且質(zhì)量成本優(yōu)化效果達不到預(yù)期要求。間接分析可知,成本管理人員的協(xié)作意識淡薄,若運用傳統(tǒng)的管控思想予以指導(dǎo),加之,成本控制能力薄弱,最終會浪費企業(yè)資源,致使企業(yè)質(zhì)量成本管理水平短時期內(nèi)得不到提高[4]。
當(dāng)前質(zhì)量成本管理效果不盡如人意,工序成本優(yōu)化期間,往往出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,且成本優(yōu)質(zhì)管理活動低效推進。從長遠(yuǎn)角度來看,不利于營造良好的企業(yè)風(fēng)氣,同時,企業(yè)內(nèi)部凝聚力會逐漸弱化,最終企業(yè)信譽度會明顯降低。原因分析可知,技術(shù)工作者的專業(yè)能力偏低,致使機械設(shè)備、現(xiàn)代化技術(shù)的實踐優(yōu)勢片面發(fā)揮,進而成本優(yōu)化環(huán)節(jié)接連出現(xiàn)信息延時傳遞、溝通不暢、費用超支等現(xiàn)象。隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新,若技術(shù)人員培訓(xùn)工作未能及時跟進,那么技術(shù)利用率將大大降低,導(dǎo)致企業(yè)綜合效益因此受到不利影響。
現(xiàn)下,大部分企業(yè)以經(jīng)驗管理的方式來優(yōu)化質(zhì)量成本,所參照的成本管控制度的實效性較差?,F(xiàn)有成本管控制度不能更好的滿足當(dāng)前質(zhì)量成本優(yōu)化需要,長此以往,企業(yè)工序能力會大幅降低,同時,質(zhì)量成本管理效率不高。就成本管理實踐來說,一旦得不到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量成本管理制度的支持,極易為不法行為提供可乘之機,且成本管理問題低效處理,最終產(chǎn)生企業(yè)成本流失、企業(yè)經(jīng)濟價值降低等現(xiàn)象。
大多數(shù)企業(yè)以出具質(zhì)量成本報告的形式來應(yīng)付上級檢查,實際上,報告內(nèi)容僅片面反映企業(yè)財務(wù)情況,致使質(zhì)量成本改進策略無效制定,且企業(yè)內(nèi)外部損失大大增加。一般來說,質(zhì)量成本系統(tǒng)性分析環(huán)節(jié)在質(zhì)量成本優(yōu)化中起到關(guān)鍵性作用,如財務(wù)狀況真實顯示、月度報告詳解、月質(zhì)量成本預(yù)測等。若成本報告簡單分析,極易留下成本管理風(fēng)險,導(dǎo)致工序能力為基礎(chǔ)的質(zhì)量成本管理工作低效開展[5]。
基于工序能力制定并實施合理的質(zhì)量成本優(yōu)化法,確保上述質(zhì)量成本管理問題高效處理,并為日后質(zhì)量成本管理、工序成本管理奠定良好基礎(chǔ)。具體方法闡述如下,希望質(zhì)量成本管理者能夠從中獲取所需,促使企業(yè)質(zhì)量成本管理水平整體提高,最終成功探索工序能力與質(zhì)量成本優(yōu)化的平衡點。
成本優(yōu)質(zhì)管理的過程中,應(yīng)合理調(diào)整預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)外部成本間的結(jié)構(gòu),以此減少成本損失,促使整體質(zhì)量全面提升。在這一過程中,客觀掌握各環(huán)節(jié)存在的問題,并通過工序能力提升的方式來優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品服務(wù)滿足消費者需要,進而占據(jù)市場份額,擴大企業(yè)利潤空間。理順質(zhì)量成本優(yōu)化思路可知,企業(yè)以質(zhì)量為核心,圍繞質(zhì)量妥善處理各成本間的關(guān)系。當(dāng)內(nèi)部成本升高時,適當(dāng)增加預(yù)防成本費用,以此起到成本管理風(fēng)險預(yù)防目的,促使內(nèi)部成本逐步降低。當(dāng)外部成本升高時,企業(yè)以內(nèi)部檢驗、鑒定成本增加的方式來實現(xiàn)外部成本把控目的,這既能保護員工權(quán)益,又能實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、成本控制的雙贏目的。從中能夠看出,質(zhì)量成本優(yōu)化的前提條件,即保證產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。若脫離質(zhì)量根基,那么企業(yè)發(fā)展將遇到重重阻力,并且企業(yè)競爭實力會逐漸下降。因此,企業(yè)成本管理人員應(yīng)秉持這一理念,視內(nèi)外部成本變化情況,靈活運用相應(yīng)的控制策略,促使企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進,取得質(zhì)量成本優(yōu)化的良好效果[6]。
工序能力受多種因素影響,其中,技術(shù)人員作為影響因素的一種,員工技術(shù)能力、專業(yè)素養(yǎng)、操作水平是影響質(zhì)量成本優(yōu)化效果的關(guān)鍵因素?;诖?,企業(yè)應(yīng)向技術(shù)人員提供培訓(xùn)教育,借此方式使技術(shù)人員端正工作思想、規(guī)范工作行為,確保質(zhì)量成本優(yōu)化活動有序推進。首先,經(jīng)培訓(xùn)引導(dǎo)技術(shù)人員具備自主分析能力,即員工在分類質(zhì)量成本科目的基礎(chǔ)上,客觀梳理產(chǎn)品成本、質(zhì)量成本間、經(jīng)濟效益間的關(guān)系,以便為質(zhì)量成本優(yōu)化工作奠定良好基礎(chǔ)。其次,面向執(zhí)行者進行專項教育,即通過案例分析的方式,具體總結(jié)質(zhì)量成本優(yōu)化階段存在的問題,以此鍛煉成本管理人員問題發(fā)現(xiàn)能力和分析能力。即便實際工作中遇到類似問題,成本管理人員能夠運用前期經(jīng)驗予以處理,確保全過程質(zhì)量成本優(yōu)化任務(wù)順利完成。然后,針對質(zhì)量成本報告解讀環(huán)節(jié)組織系統(tǒng)化培訓(xùn),以此鍛煉質(zhì)量成本管理者的報表解讀能力,同時,這也是檢驗質(zhì)量成本管控水平的有效方式。培訓(xùn)過后,質(zhì)量成本管理人員能夠自行探索本職工作要點,并循序式提升成本報表制作能力,以便為質(zhì)量成本優(yōu)化而助力。最后,企業(yè)實施激勵制度,針對質(zhì)量成本管控方面表現(xiàn)出色的員工給與物質(zhì)獎勵和精神支持,以此調(diào)動員工學(xué)習(xí)能力和工作熱情。與此同時,將培訓(xùn)過程、培訓(xùn)結(jié)果納入考核范圍,將考核結(jié)果與員工薪資、升職空間相掛鉤,這無形當(dāng)中能夠激發(fā)員工在質(zhì)量成本優(yōu)化方面的潛能,進而工序能力為基礎(chǔ)的質(zhì)量成本管理工作能夠有序推進[7]。
質(zhì)量成本管理工作需要各部門協(xié)同支持,為規(guī)范成本優(yōu)化行為,應(yīng)制定合理的成本管控制度,以便為成本管理實踐提供制度保障,并為管理問題處理提供依據(jù)。成本管控制度制定期間,全員積極參與,即員工結(jié)合工作經(jīng)歷為制度完善提出建設(shè)性意見,以此增強企業(yè)向心力,促使企業(yè)質(zhì)量成本管控工作高效推進。首先,制定并實施崗位責(zé)任制,為部門員工分配相應(yīng)職責(zé),以此強化責(zé)任主體的責(zé)任意識,確保責(zé)任主體負(fù)責(zé)的成本管理任務(wù)優(yōu)質(zhì)完成。在此期間,各部門互相幫助,協(xié)同助力于整體質(zhì)量成本優(yōu)化工作。然后,完善考核制度。質(zhì)量成本管理效果檢驗的過程中,運用過程式考核法獲知成本管理情況。完善后的考核制度具有大范圍、客觀性、真實性、系統(tǒng)性等特點,其中,工序能力組成內(nèi)容被納入考核范圍,考核結(jié)束后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及員工能夠直觀掌握工作情況。并根據(jù)考核結(jié)果適當(dāng)調(diào)整質(zhì)量成本管理方案,引導(dǎo)質(zhì)量成本管理為行為向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向貼近,進而全方面捍衛(wèi)企業(yè)經(jīng)濟效益。最后,健全監(jiān)督管理制度。質(zhì)量成本核算期間,既要建立一致的核算科目、統(tǒng)一計價核算標(biāo)準(zhǔn),又要加強監(jiān)督管理,以此規(guī)范質(zhì)量成本管理行為,同時,這能為工序參與者起到警示作用,促使工序能力大幅度提升。為保證成本核算的準(zhǔn)確性,全方面控制成本核算誤差,勢必要加大監(jiān)督管理力度,以免出現(xiàn)主觀管理、隨意管理現(xiàn)象,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)真實反映,最終大幅度提升成本核算效率,取得質(zhì)量成本管理的理想效果。此外,基于工序能力的質(zhì)量成本管理工作能夠以此為鋪墊,這對企業(yè)經(jīng)濟效益增加、社會經(jīng)濟良性發(fā)展有積極影響。
質(zhì)量成本優(yōu)化的基本要求,即系統(tǒng)性分析質(zhì)量成本管理工作,通過先進技術(shù)引進、資金支持來提升質(zhì)量成本管理水平。例如,某企業(yè)借助財務(wù)管理軟件管理質(zhì)量成本,通過數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析為成本管理策略制定提供依據(jù),這既能節(jié)省成本管理時間,又能大大提高成本管理效率。在這一過程中,成本管理環(huán)節(jié)間緊密聯(lián)系,且管理信息動態(tài)更新,最終質(zhì)量成本優(yōu)化效果與預(yù)期要求相一致。其中,六西格瑪理論結(jié)合DMAIC模式,基于質(zhì)量成本指標(biāo)分析,為質(zhì)量成本管理問題制定解決策略,以此提高質(zhì)量成本管理有效性。
運用全面質(zhì)量管理理論來優(yōu)化質(zhì)量成本管理流程,首先,加強事前預(yù)算,通過制定成本管理計劃、細(xì)化成本管理目標(biāo),為管理實踐提供方向。然后,加強事中控制,運用統(tǒng)計核算來保證成本數(shù)據(jù)的真實性和全面性,以此提高成本管理的有效性。在這一過程中,創(chuàng)造并珍惜質(zhì)量改進機會,針對已有問題制定相應(yīng)的解決對策,促使企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量循序提升、質(zhì)量成本明顯降低,進而實現(xiàn)企業(yè)效益水平提高目的。最后,加強事后檢查。即質(zhì)量成本考核階段進行質(zhì)量改進,以此提高企業(yè)績效,并增強用戶粘性,這對企業(yè)長期效益增加、質(zhì)量成本管理水平提升有促進作用。從中能夠看出,質(zhì)量成本優(yōu)化的過程中,通過系統(tǒng)性分析及管理來實現(xiàn)成本優(yōu)質(zhì)管控目標(biāo),這是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本要求,同時,也是質(zhì)量成本管理水平提升的有效路徑[8]。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)管理的過程中,為迎合市場經(jīng)濟發(fā)展需要,企業(yè)管理主體通過持續(xù)提升工序能力來優(yōu)化質(zhì)量成本,這對企業(yè)利潤空間拓展、企業(yè)競爭實力增強有推動作用。成本優(yōu)化期間,通過確定成本控制思路、培養(yǎng)技術(shù)工作人員、完善成本管控制度、加強系統(tǒng)性分析及管理等措施來提升質(zhì)量成本管理水平,這既能提升產(chǎn)品質(zhì)量,又能為日后質(zhì)量成本管理工作奠定良好基礎(chǔ)。因此,從業(yè)者應(yīng)以此為參考,結(jié)合工作實際探索工序能力提升路徑,并借助相關(guān)理論探究質(zhì)量成本優(yōu)化策略。