■徐子涵
(廣州特種機電設備檢測研究院)
近年來,制造業(yè)市場競爭日趨激烈,企業(yè)要想占據(jù)主動的市場地位、增強市場競爭實力,勢必要重視成本管理工作,在成本核算階段靈活運用作業(yè)成本法,這是擴大企業(yè)經(jīng)濟利潤空間基本要求。新形勢下,重點探究作業(yè)成本法實踐路徑,有利于彌補傳統(tǒng)作業(yè)成本核算方式不足,進而推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,全面深化制造業(yè)企業(yè)改革。
作業(yè)成本法是在傳統(tǒng)成本核算法基礎上形成的最新成本計算法,這一方法于上世紀八十年代產(chǎn)生[1]。作業(yè)成本法即面向作業(yè)確認資源動因、配置制造費用的成本管理方法,以準確分配成本費用、提高資金利用率為基本目的。
成本計算體系由資源、作業(yè)、作業(yè)中心、制造中心四部分組成,資源指企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)投入的人力、物力、財力資源;作業(yè)指系列化活動,分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)兩種類型;作業(yè)中心又被稱為成本匯集中心,即圍繞產(chǎn)品制造功能將系列化作業(yè)集聚的過程;制造中心指計算中心產(chǎn)品成本,從嚴格意義上來講,它屬于成本核算對象。
制造業(yè)企業(yè)應用作業(yè)成本法時,應滿足三方面條件,即具備信息化管控模式、擁有高超制造技術、處于激烈競爭環(huán)境,這與作業(yè)成本法自身特點有直接聯(lián)系[2]。該方法計算步驟詳盡,并且計算結(jié)果真實準確,但存在工作任務繁重、核算成本增加等現(xiàn)實問題。企業(yè)只有滿足作業(yè)成本法應用相關要求,才能充分利用該方法在成本控制方面的優(yōu)勢,進而客觀掌握企業(yè)財務情況和經(jīng)營狀態(tài)。
制造業(yè)企業(yè)進行成本核算時,通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、細化生產(chǎn)目標來制定成本管理方案,在此期間,適當引入先進生產(chǎn)工藝,在最新生產(chǎn)理念引導下規(guī)范生產(chǎn)行為,確保成本核算工作精益化推進。在這一過程中,客觀分析潛在生產(chǎn)問題,并制定相應改進策略,這既能節(jié)省企業(yè)成本,又能提升企業(yè)成本管理水平,最終為日后成本管理工作奠定良好基礎。
現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)要求逐漸提高,運用作業(yè)成本法能夠迎合低成本、高質(zhì)量生產(chǎn)需要。該方法用于成本核算,能夠保證成本核算精確度,這是傳統(tǒng)核算方法無可比擬的優(yōu)勢。作業(yè)成本法以單個程序、單個步驟為對象進行細致分析,并通過信息化軟件輔助人工作業(yè),以此降低人工失誤率,確保成本核算的各個環(huán)節(jié)順利對接,使成本核算的階段性目標順利實現(xiàn)。
如今社會節(jié)奏較快,制造業(yè)企業(yè)要想抓住最佳發(fā)展機遇,應盡可能提高成本核算準確性和高效性,在細化成本管理內(nèi)容基礎上,提高各環(huán)節(jié)管理效率,并從整體上優(yōu)化成本核算質(zhì)量,大幅提升企業(yè)競爭力[3]。與傳統(tǒng)成本核算方式相比較,作業(yè)成本法在現(xiàn)代設備、新型技術輔助下,全面預測風險因素,將目標確認、資料整理、作業(yè)庫構(gòu)建等工作落實于過程,以便為成本核算工作營造良好環(huán)境,即使作業(yè)量逐漸增多、管理需求多樣化改變,也能在規(guī)定時間內(nèi)完成核算任務。
當今制造業(yè)企業(yè)處于轉(zhuǎn)型關鍵階段,為順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展目的,企業(yè)有效運用作業(yè)成本法,并適當創(chuàng)新成本核算手段、完善成本核算體系,以期順應新時代發(fā)展需要[4]。作業(yè)成本法實踐期間,即針對具體問題詳盡分析,使得作業(yè)成本法應用優(yōu)勢全面發(fā)揮,取得成本管理良好效果。某機械制造業(yè)企業(yè)運用這一方法進行成本核算,遵循企業(yè)需求分析→作業(yè)動因確定→成本庫設置→成本分配率確定等程序,將復雜步驟和程序簡答處理,通過前階段工作內(nèi)容總結(jié)、后階段工作目標制定來細化成本核算項目,最后準確算出成本費用,為成本管理策略制定提供數(shù)據(jù)支持,進而提高成本管理有效性。對比于傳統(tǒng)成本管理法,作業(yè)成本法實踐價值毋庸置疑,但由于國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)應用作業(yè)成本法經(jīng)驗較少,加之成本核算要求逐漸細化、管理難度大幅提高,導致該方法運用期間存在些許阻力,使得成本核算效率和質(zhì)量受到不同程度影響,從長遠角度來看,應通過問題總結(jié)式分析制定作業(yè)成本法應用策略。
3.2.1 成本管理意識淡薄
目前,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)重視生產(chǎn),對比而言,成本核算環(huán)節(jié)被片面關注。實際上成本核算質(zhì)量對生產(chǎn)效益有關鍵性影響,如果成本核算工作低效推進,那么企業(yè)利潤空間會逐漸縮小,并且企業(yè)市場競爭力會相應降低。即便管理層主張運用作業(yè)成本法,但由于管理觀念陳舊、管理方式單一,無疑會弱化作業(yè)成本法實踐價值,并多次出現(xiàn)成本核算誤差,使成本管理水平大幅下降。究其原因,從業(yè)人員對作業(yè)成本法片面認知,慣用傳統(tǒng)成本核算法執(zhí)行成本核算任務,導致成本核算效果不盡如人意。
3.2.2 硬件設施片面更新
作業(yè)成本法應用條件之一,即配備信息化技術,但真正滿足這一條件的制造業(yè)企業(yè)卻在少數(shù)。如果一味運用傳統(tǒng)會計核算軟件,則意味著作業(yè)成本法得不到有效配合,進而作業(yè)成本法應用優(yōu)勢將片面彰顯,這對成本核算準確性提高、管理決策有效性制定會起到制約作用。分析原因可知,部分企業(yè)用于購置先進設備、引進最新技術資金較匱乏,再加上,硬件設施更新速度緩慢、設施維護工作不到位,導致作業(yè)成本法實踐過程中遇到重重阻力,這對制造業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展有不利影響。
3.2.3 財務管理人員缺失
作業(yè)成本法實踐主體即財務管理人員,實踐主體知識儲備和綜合素質(zhì)對作業(yè)成本法應用效果有重要影響。目前,大部分財務管理人員畢業(yè)于專科院校,從業(yè)人員成本核算經(jīng)驗較少,加之,作業(yè)成本法運用技能偏低,致使成本核算環(huán)節(jié)存在多樣化問題[5]。當問題出現(xiàn)后,從業(yè)人員往往彼此推卸責任,這不僅會延遲問題處理時間,還會影響后續(xù)工作順利推進,最終降低成本管理質(zhì)量及效率。分析原因可知,制造業(yè)企業(yè)對人才聘用、培養(yǎng)等工作漠不關心,導致作業(yè)成本法低效運用。換言之,作業(yè)成本法的有效運用離不開專業(yè)人才的支持,因此,制造業(yè)企業(yè)應高度重視人才培養(yǎng)及留用工作,以便為成本核算提供豐富的人才儲備。
3.2.4 成本動因低效確認
作業(yè)成本法計算流程較繁瑣,企業(yè)要想提高成本核算準確性,應事先了解相關名詞內(nèi)涵,據(jù)此細化成本配置標準,以便為具體成本管理工作提供依據(jù)。由于成本動因是影響成本核算結(jié)果的關鍵,再加上成本動因本身受多種因素影響,如果成本動因組成因素未具體確定,那么成本作業(yè)難度會大大增加,并且作業(yè)質(zhì)量無從保證。實際上,成本動因確定環(huán)節(jié)十分復雜,不僅僅是因為企業(yè)間成本動因確認標準存在差異,尤為關鍵的影響因素即企業(yè)不同類型產(chǎn)品精確度和復雜度較高,加之,制造工藝繁瑣,使得成本動因確認難度整體提升[6]。一旦成本動因確認環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,則數(shù)據(jù)庫信息真實性和有效性會大打折扣,最終相關部門會在此類作業(yè)數(shù)據(jù)引導下給出缺乏合理性的決定。
3.2.5 維護成本相對較高
作業(yè)成本法在成本精細化核算、有效管理等方面具有顯著優(yōu)勢,但優(yōu)勢發(fā)揮的前提條件是指根據(jù)既定程序完成復雜數(shù)據(jù)、規(guī)模數(shù)據(jù)的處理,這無形當中加大成本核算難度。制造業(yè)企業(yè)要想在激烈競爭環(huán)境中脫穎而出,勢必要革新原有技術,并引進先進設備,以便支持成本作業(yè)分類及處理。從另一個角度來講,應做好開發(fā)維護工作,為開發(fā)維護操作提供充足資金,否則,作業(yè)成本法在成本精準核算方面的作用無從體現(xiàn)。如果制造業(yè)企業(yè)規(guī)模較大、成本作業(yè)任務量較多,那么作業(yè)成本法適用性應進一步提高,同時,所提供的維護成本要相應增多。
首先,遵循重要性原則。成本核算質(zhì)量控制現(xiàn)已成為成本管理工作重要內(nèi)容,即結(jié)合企業(yè)財務現(xiàn)狀和成本管控要求選擇適合的核算方法,以期從根本上提高成本核算有效性,為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。運用作業(yè)成本法過程中,應全程控制生產(chǎn)流程,并分層制定成本核算方案,保證成本核算科學性和合理性。相反,如果成本核算質(zhì)量不再成為核心點,那么作業(yè)成本法的應用意義無從突顯,最終后續(xù)成本管理工作將失去方向和動力??梢姡敛粍訐u的堅持重要性原則是極為必要的。
其次,遵循結(jié)合性原則。作業(yè)成本法實現(xiàn)效果優(yōu)化的前提,即保證成本核算準確性和全面性,基于此,應堅持真實性與精益化結(jié)合基本原則,這對財務管理水平提升、財務風險防范有重要意義。結(jié)合性原則貫徹期間,需要客觀掌握各項資產(chǎn)盈虧狀態(tài),從實際情況出發(fā),有效分析作業(yè)成本法應用條件及路徑,針對費用使用情況、產(chǎn)品效益浮動情況全過程監(jiān)測,推動成本核算工作有序進行。
最后,遵循成本效益原則。運用作業(yè)成本法最終目的,即實現(xiàn)低成本、高效益的管理目標,基于此,合理運用成本效益原則,通過分析資金投入與效益產(chǎn)出間的關系來調(diào)整成本管理計劃。如果經(jīng)濟效益高于投入資金量,且企業(yè)社會效益、生態(tài)效益良好,則證明作業(yè)成本法在成本核算環(huán)節(jié)發(fā)揮了作用。反之,如果企業(yè)綜合效益呈下滑趨勢,那么要適當調(diào)整作業(yè)成本法應用方案,針對資源、作業(yè)、成本動因、中心機制全方面分析,直到作業(yè)成本法實踐價值全面顯現(xiàn)。
4.2.1 強化成本管理意識
成本核算工作有效推進的前提條件,即從業(yè)人員具備正確成本管控理念,并與時俱進創(chuàng)新成本管理思想,在理念、思想正確引導下合理運用作業(yè)成本法,使得成本核算工作精益化推進。由于時代發(fā)展步伐逐漸加快,再加上制造業(yè)企業(yè)成本核算要求日益嚴格化、高標準,因此,管理層及員工應適當強化成本管理意識,以強烈責任感和認真態(tài)度對待成本核算工作,并客觀認識作業(yè)成本法,結(jié)合財務管理實際探究作業(yè)成本法下成本核算技巧[7]。對于管理層來說,應起到帶頭示范作用,面向全體員工宣傳成本核算重要性,細致介紹作業(yè)成本法內(nèi)涵、應用條件、基本內(nèi)容。與此同時,定期組織思想培訓,使核算人員具備創(chuàng)新意識和統(tǒng)籌思想,這對成本管理工作現(xiàn)代化發(fā)展、持續(xù)性進步有推動作用。最為重要的是,從業(yè)人員對作業(yè)成本法所持偏見會逐漸消失,最終成本核算工作能在作業(yè)成本法滲透下逐項落實,且成本有效管理目標能夠順利實現(xiàn)。對于核算人員來說,應嘗試接受新事物、運用新方法,這既能打破成本核算定勢思維,又能提高成本核算效率和質(zhì)量。當實踐作業(yè)成本法時,核算人員應樹立一致的成本管控思想,結(jié)合工作實際探究最新成本核算方式應用方法,使成本核算工作在正確意識引導下規(guī)范化開展。
4.2.2 全面更新硬件設施
制造業(yè)企業(yè)要想有效運用作業(yè)成本法,應根據(jù)這一方法應用條件做足準備工作,這既符合新時代發(fā)展需要,又能為成本核算工作助力。具體來說,全面更新硬件設施,確保信息化軟件及設備常態(tài)化運用,以便全面、真實獲取數(shù)據(jù)信息,進而直觀掌握資源使用情況、財務管理現(xiàn)狀,據(jù)此調(diào)整資源配置方案,細化成本核算目標。硬件設施完善期間,適當引進先進制造技術,這能全面滿足結(jié)構(gòu)復雜產(chǎn)品、多種類產(chǎn)品成本核算需要,因此,制造業(yè)企業(yè)能在制造技術的輔助下,逐漸擴大生產(chǎn)規(guī)模、增加業(yè)務量,進而擴大企業(yè)利潤空間、提高企業(yè)經(jīng)濟價值。硬件設施更新后,應做好設施維護工作,并制定設施維護的相關制度,盡可能降低硬件設施故障率,使成本核算工作持續(xù)進行。制造環(huán)境變化的同時,意味著作業(yè)成本法應用條件逐項具備,進而通過詳細計算獲知準確核算結(jié)果,提高決策有效性。
4.2.3 培養(yǎng)財務人員
作業(yè)成本法下進行成本核算,需要配備專業(yè)財務人員,財務人員運用豐富知識儲備、專業(yè)技能來執(zhí)行成本核算任務,將成本核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題高效解決。作業(yè)成本法不同于傳統(tǒng)成本管理方法,對于財務人員來說,應全面了解作業(yè)成本法,掌握這一方法應用要點,這對財務風險管控、成本核算質(zhì)量提升有促進作用。因此,制造業(yè)企業(yè)應為財務人員組織系統(tǒng)化培訓,借助培訓機會豐富培訓對象專業(yè)知識儲備、鍛煉作業(yè)成本法運用技能,進而具體掌握該方法在成本核算環(huán)節(jié)的操作過程,使作業(yè)成本法實踐優(yōu)勢全面發(fā)揮。此外,制造業(yè)企業(yè)注重優(yōu)秀人才聘用及留用工作,適當創(chuàng)新人才聘用制度、合理設置薪酬結(jié)構(gòu),以期吸引優(yōu)秀財務人員,為企業(yè)成本管理工作提供可靠人才支持,確保成本核算任務高效、準確完成。
4.2.4 有效確認成本動因
成本動因確認環(huán)節(jié)是作業(yè)成本法核算核心環(huán)節(jié),為有效確認成本動因,應細化成本配置標準,并從制造業(yè)企業(yè)實際情況出發(fā),將成本動因數(shù)量精確化,細致分析成本效益性,最終合理確認作業(yè)動因。作業(yè)成本法理論以成本動因理論為基礎,因為成本配置與成本來源有直接關系,所以準確確認成本動因十分關鍵,這能為成本管理決策制定提供依據(jù),并大大提高成本管控效率[8]。作業(yè)成本法實施期間,通過分析資源動因和作業(yè)動因來掌握影響成本具體因素,據(jù)此構(gòu)建成本分配體系,以便直觀掌握成本流動情況,將成本核算與企業(yè)經(jīng)營有機統(tǒng)一,使作業(yè)成本法決策輔助作用全面發(fā)揮。
4.2.5 充足提供運維資金
作業(yè)成本法核算工作量較大,要想進一步提高核算效率,應落實技術革新工作于過程,并適當調(diào)整制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu),這對作業(yè)成本法潛在價值挖掘有重要意義[9]。無論是技術革新,還是結(jié)構(gòu)調(diào)整,都需要充足的資金支持,要想深入開發(fā)、全面維護作業(yè)成本法,應盡可能豐富資金渠道,并做好資金配置工作。基于此,制造業(yè)企業(yè)應主動與政府部門聯(lián)系,以期得到政府在財政方面、政策方面支持,使作業(yè)成本法與成本核算工作深度融合,這既能提高作業(yè)成本法的利用率,又能獲得真實的、客觀的核算結(jié)果,這對制造業(yè)企業(yè)良性發(fā)展有積極影響。
4.3.1 創(chuàng)設信息化技術環(huán)境
成本核算過程中應用作業(yè)成本法時,應為其創(chuàng)設信息化技術環(huán)境,這是發(fā)揮作業(yè)成本法準確核算優(yōu)勢基本要求。在這一過程中,制造業(yè)企業(yè)應培養(yǎng)技術創(chuàng)新型人才,使先進技術在優(yōu)秀人才帶動下發(fā)揮成本有效管控價值,并大大提高成本核算工作效率。與此同時,大力投入信息技術,并定期升級信息系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術構(gòu)建信息庫,將成本核算子環(huán)節(jié)與數(shù)據(jù)庫妥善聯(lián)系,這既能加快制造業(yè)企業(yè)信息化步伐,又能提供全面、真實的數(shù)據(jù)信息,為作業(yè)成本法長期應用提供技術支持。如今,制造業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展步伐逐漸加快,為迎合企業(yè)發(fā)展需要、順應信息時代發(fā)展趨勢,適當完善信息系統(tǒng)、創(chuàng)造技術環(huán)境具有可行性和重要性,這有利于減少數(shù)據(jù)信息誤差,從整體上提高決策有效性[10]。
4.3.2 完善內(nèi)部管理制度
作業(yè)成本法下制造業(yè)企業(yè)進行成本核算,為真實、客觀獲得核算信息,并規(guī)范成本核算行為,應全面完善內(nèi)部管理制度,以便為成本核算工作提供指導,使每項工作在制度保障下順利推進,這既能減少違規(guī)操作行為,又能優(yōu)化核算質(zhì)量。在此期間,實施責任制度,為成本核算人員分配相應工作內(nèi)容,使核算人員恪守職責,嚴格按照管理制度和作業(yè)成本法核算要求完成核算任務,這既能減少核算誤差,又能保證核算結(jié)果準確性。一旦產(chǎn)生成本核算問題,核算責任人能夠在責任意識引導下客觀描述事情經(jīng)過,并提出問題處理方案,避免核算問題擴大化,取得成本核算良好效果。除此之外,實施監(jiān)督管理制度,通過成立監(jiān)管小組、細化監(jiān)管制度來約束不法行為,在這一過程中,保證監(jiān)管獨立性和平等性,使作業(yè)成本法有序應用,并充分發(fā)揮低成本、高效益的實踐價值。
4.3.3 聯(lián)合應用管理方法
制造業(yè)企業(yè)成本核算工作較復雜,如果只應用一種成本核算法進行成本管理,成本核算工作效率及質(zhì)量會不同程度的降低,并且成本管理水平會逐漸下降,為彌補單一成本核算法的不足,應聯(lián)合應用成本管理方法。首先,傳統(tǒng)成本核算法應與作業(yè)成本法適當結(jié)合。雖然傳統(tǒng)成本核算法存在不足,但這并不意味著傳統(tǒng)成本核算法會被作業(yè)成本法取締,種類單一的制造業(yè)企業(yè)進行成本管理時,聯(lián)合應用兩種方法,即借助傳統(tǒng)成本核算法成熟化管理體系,以及作業(yè)成本法高效率、低誤差等優(yōu)勢,最終成功控制企業(yè)成本,并迎合社會發(fā)展需要,這對企業(yè)經(jīng)濟效益增加、市場經(jīng)濟發(fā)展良性循環(huán)有積極影響。其次,作業(yè)成本法與標準成本法相結(jié)合。為彌補作業(yè)成本法不足之處,將其與標準成本法相結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)成本標準化管理目的,并且標準成本管理制度順勢而生,這對成本管理體系優(yōu)化有積極影響。從某種程度上來講,二者有機統(tǒng)一能夠?qū)崿F(xiàn)成本準確核算、成本優(yōu)質(zhì)管理目的。最后,作業(yè)成本法與ERP系統(tǒng)相結(jié)合。為滿足成本核算細化這一要求,應加強作業(yè)成本法與ERP系統(tǒng)間融合,為成本核算工作提供成本預測、決策制定、成本管控等功能,從整體上提高成本核算信息準確性。
綜上所述,制造業(yè)企業(yè)為社會經(jīng)濟發(fā)展做出了重要貢獻,企業(yè)運用作業(yè)成本法控制成本,有利于降低成本核算失誤率,提升成本管理水平。成本核算期間,既要遵循重要性、結(jié)合性、成本效益原則,又要實施合理化策略,通過強化管理意識、更新硬件設施、培養(yǎng)財務人員、確認成本動因、提供運維資金等措施提高制造業(yè)企業(yè)利潤空間,確保作業(yè)成本法核算優(yōu)勢全面彰顯。這對作業(yè)成本法大范圍推廣、市場經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展有積極影響。