(西北政法大學(xué)圖書館 陜西西安 710063)
權(quán)利與義務(wù)是一對不可分割的概念,任何主體在享受權(quán)利的同時,都要承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。權(quán)利與義務(wù)也是相互對應(yīng)的,在數(shù)字信息資源長期保存責(zé)任主體中,呈繳者的權(quán)利就是保存者的義務(wù),反之亦然;保存者的權(quán)利就是管理者的義務(wù),反之亦然;管理者的權(quán)利就是呈繳者的義務(wù),反之也亦然。關(guān)于數(shù)字信息資源呈繳法律制度中責(zé)任主體的權(quán)利,我們在《圖書館建設(shè)》上發(fā)表的“數(shù)字信息資源呈繳制度中主體權(quán)益探析”[1]一文已經(jīng)進行了探討和分析。本文主要是探析數(shù)字信息資源呈繳法律制度中責(zé)任主體的義務(wù),也就是相關(guān)法律規(guī)定的他們必須遵守的義務(wù)性規(guī)范。下面我們分別對數(shù)字信息資源長期保存中的各責(zé)任主體,也就是呈繳者、保存者以及管理者的法律義務(wù)加以分析和探討。
呈繳者實際上就是數(shù)字信息資源的形成者,包括了數(shù)字信息資源的生產(chǎn)者、提供者和出版發(fā)行者。他們是數(shù)字信息資源長期保存的原始責(zé)任者。正如美國數(shù)字歸檔特別工作組指出的,避免有價值的數(shù)字信息資源丟失的第一道防線就是數(shù)字信息資源的形成者[2]?,F(xiàn)就他們的法律義務(wù)分析如下。
由于我國的出版物(特別是數(shù)字出版物)的呈繳制度還不完善,數(shù)字出版物呈繳最優(yōu)版本比印刷出版物更為復(fù)雜,除了限制使用技術(shù)以外,還包括元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)以及文獻格式、載體等諸多內(nèi)容。因此,在這方面目前我國只能學(xué)習(xí)和借鑒發(fā)達國家的經(jīng)驗,特別是處于世界領(lǐng)先地位的日本和美國的經(jīng)驗。早在2000年8月,日本就通過了《高密度類電子出版物“最優(yōu)版本”的鑒定標(biāo)準(zhǔn)》。在這個“鑒定標(biāo)準(zhǔn)”中,要求呈繳的最優(yōu)版本是指最適于保存和利用的呈繳本。這是日本最早的關(guān)于數(shù)字出版物呈繳最優(yōu)版本的規(guī)定[3]。美國這一方面的規(guī)定在2010年出臺。這一年,美國通過了《關(guān)于向美國國會圖書館呈繳出版物或唱片的規(guī)定》,其中明確指出,最優(yōu)版本是指經(jīng)美國國會圖書館確認為最符合其入藏要求的版本[4]。從日、美等國的立法實踐看,數(shù)字出版物呈繳的最優(yōu)版本一般由受繳主體確定。這樣不僅可以提高呈繳效率,而且規(guī)范了呈繳本的格式與版本,有利于長期保存。
數(shù)字技術(shù)的開放性和多樣性使得我們進入一個全新的時代,即電子出版物的數(shù)字信息記錄格式多樣化的時代。這種記錄格式的多樣化對呈繳數(shù)字信息資源的不利影響有兩個方面:第一個方面是技術(shù),第二個方面是法律。在技術(shù)方面,第一,數(shù)字信息資源的受繳者的硬件和軟件如果與呈繳者呈繳的數(shù)字信息資源格式不配套或不兼容,那么繳送就失去了實際意義。第二,數(shù)字信息資源的受繳者處理的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型越多,對保存技術(shù)和設(shè)備的要求也就越高。因此,受繳者保存數(shù)字信息資源的成本也就越大,困難也就越多。另外,在法律方面,當(dāng)呈繳者軟硬件環(huán)境與受繳者的軟硬件環(huán)境不同時,就會不得不將原數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,以適應(yīng)新的軟硬件環(huán)境,使得原數(shù)字資源的信息發(fā)生變化,從而會涉及作品的完整權(quán)和修改權(quán),甚至還會涉及管理信息權(quán)。數(shù)字信息資源的數(shù)據(jù)格式越不統(tǒng)一、與受繳部門的軟硬件環(huán)境越不匹配,法律問題越為突出。鑒于技術(shù)方面和法律方面的種種問題,許多國家都對呈繳的數(shù)字信息資源的格式作了統(tǒng)一要求。我們國家應(yīng)向這些國家學(xué)習(xí),采取必要措施解決這些問題。我們建議:第一,國家級的受繳機構(gòu)應(yīng)當(dāng)與信息產(chǎn)業(yè)部門以及國家級的出版機構(gòu)合作,共同制定數(shù)字出版物格式標(biāo)準(zhǔn),并隨技術(shù)更新加以變動。第二,在呈繳法規(guī)中明確規(guī)定,授權(quán)受繳機構(gòu)為了長期保存數(shù)字出版物的需要可對數(shù)字信息資源進行必要的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)處理。
與印刷出版物相比,數(shù)字出版物的呈繳方式更加復(fù)雜,不僅要考慮呈繳主體與受繳主體的標(biāo)準(zhǔn)是否兼容,還要兼顧他們之間的接口是否能對接。因此,在呈繳數(shù)字出版物時,必須考慮由數(shù)字技術(shù)帶來的一系列問題,如硬件、軟件以及格式的過時、數(shù)據(jù)的丟失和失真等。為了解決這些難題,滿足呈繳主體的需要,一些國家開發(fā)了數(shù)字出版物繳存系統(tǒng),如美國和加拿大的“版權(quán)電子登記記錄及繳存系統(tǒng)”以及“E-Collection系統(tǒng)”等[5]。
從這些國家開發(fā)的數(shù)字出版物繳存系統(tǒng)來看,目前發(fā)達國家采用的呈繳方式主要有兩種:第一種方式是呈繳方將呈繳本傳送給接收方。第二種方式是出版者將數(shù)字信息資源的描述性資料呈繳給指定圖書館,然后指定圖書館就可以在出版者的服務(wù)器中檢索到這些資料。我國在借鑒以上方式的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)我們的國情,建立以國家圖書館、國家版本圖書館為第一級,地方省市級公共圖書館為第二級的分布式數(shù)字出版物呈繳網(wǎng)絡(luò),并通過法律和政策規(guī)定不同級別的圖書館繳送數(shù)字信息資源的方式[6]。
數(shù)字信息資源的長期保存是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其復(fù)雜性表現(xiàn)為保存活動受到技術(shù)、設(shè)備、資金和人員等多方面因素的影響;其系統(tǒng)性表現(xiàn)為既有短期保存責(zé)任者,也有長期保存責(zé)任者,還有輔助保存責(zé)任者。事實上,數(shù)字信息資源的形成者只是短期保存責(zé)任者。單靠他們是無法完成長期保存任務(wù)的。因此,作為呈繳者,他們必須將他們形成的數(shù)字信息資源按照相關(guān)法律和政策,在規(guī)定的時間內(nèi)主動呈繳給專門的保存機構(gòu)進行保存。例如,法國的《關(guān)于信息社會版權(quán)和相關(guān)權(quán)利的法律》和日本的《國立國會圖書館法》均規(guī)定數(shù)字出版物須在出版后的30日內(nèi)向國會圖書館送存。雖然我國在《出版管理條例》和《公共圖書館法》中都沒有規(guī)定數(shù)字信息資源送存的具體時間,但在各省制定的條例中,都不同程度地規(guī)定了具體的送繳時間,大多數(shù)為“自出版物出版之日起30日內(nèi)”或“自出版物出版之日起60天內(nèi)”。例如,《北京市圖書館條例》第40條就規(guī)定:“出版單位應(yīng)當(dāng)在公開出版物發(fā)行2個月內(nèi),向首都圖書館繳送兩套出版物。”[7]因此,為了保證數(shù)字信息資源保存的有效性,呈繳者必須在規(guī)定的時間內(nèi)及時繳送數(shù)字信息資源。
繳送數(shù)量是對呈繳本復(fù)本數(shù)量的規(guī)定。對于數(shù)字信息資源而言,由于離線數(shù)字出版物與在線數(shù)字出版物的情況差異太大,所以各國對他們的呈繳數(shù)量的規(guī)定差異也大。對于離線數(shù)字出版物,絕大多數(shù)國家對它的呈繳數(shù)量都有明確的規(guī)定。例如,英國、德國為1份;挪威、芬蘭、加拿大為2份;南非為5份;愛沙尼亞為8份[8]。
但是,在線數(shù)字出版物就比離線數(shù)字出版物的情況復(fù)雜得多。由于其數(shù)量極其龐大,且更新極為頻繁,所以世界各國,包括發(fā)達國家對它的具體繳送數(shù)量都沒有明確的數(shù)量規(guī)定。而對在線數(shù)字出版物這種復(fù)雜情況,一些國家采用了主動采集的方式,通過呈繳內(nèi)容和采集頻率對其呈繳數(shù)量予以限制。例如,大英圖書館和奧地利國家圖書館就采用了幾乎相同的方式,規(guī)定其采集對象主要有兩種:第一種是本國域名的網(wǎng)站,第二種是其他與本國密切相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源[9]。我國與英國、奧地利等發(fā)達國家相比,在這一方面落后很多。不僅沒有在線數(shù)字出版物繳送數(shù)量的規(guī)定,也沒有離線數(shù)字出版物繳送數(shù)量的規(guī)定。對于圖書館、檔案館等公益性機構(gòu)合理使用數(shù)字信息資源的問題,雖然《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》第七條也作了相應(yīng)規(guī)定,但規(guī)定比較原則,比較籠統(tǒng),還需要不斷完善,最起碼應(yīng)該明確規(guī)定離線數(shù)字出版物繳送數(shù)量,使呈繳者繳送數(shù)量的義務(wù)明確化[10]。
對數(shù)字信息資源的保存者有兩種理解:一種是廣義的,另一種是狹義的。廣義的保存者既包括了數(shù)字信息資源的生產(chǎn)者、提供者和出版發(fā)行者等短期保存責(zé)任者,也包括了圖書館、檔案館等長期保存責(zé)任者,還包括了非營利信息機構(gòu)、軟硬件開發(fā)者以及個人等輔助保存責(zé)任者。此處我們所講的數(shù)字信息資源保存者僅指圖書館、檔案館等長期保存責(zé)任者,是狹義的保存者。因為短期數(shù)字信息資源保存者從保存的角度看是保存者,但他們更重要的身份是呈繳者。而輔助保存責(zé)任者本來就只是“輔助而已”。根據(jù)我國現(xiàn)有的法規(guī)和政策的相關(guān)規(guī)定,我們對圖書館、檔案館等數(shù)字信息資源長期保存責(zé)任者的法律義務(wù)分析如下。
根據(jù)我國的國情,我國只能采用集中分布式的數(shù)字信息資源保存模式。我國的數(shù)字信息資源長期保存活動必須以國家圖書館和中央檔案館為主,在他們的領(lǐng)導(dǎo)之下進行。我們在此分析的規(guī)劃管理的義務(wù)指的就是法律政策規(guī)定的國家圖書館和中央檔案館在數(shù)字信息資源長期保存中應(yīng)盡的規(guī)劃管理義務(wù)。其具體內(nèi)容有以下幾點:第一,站在戰(zhàn)略高度從總體上規(guī)劃我國的數(shù)字信息資源長期保存活動,有計劃地構(gòu)建一個全國數(shù)字信息資源長期保存協(xié)作機構(gòu)網(wǎng)絡(luò),組織與領(lǐng)導(dǎo)我國的數(shù)字信息資源長期保存實踐活動,避免多個保存行動相互重復(fù),從而造成資源浪費。統(tǒng)一調(diào)配我國數(shù)字信息資源保存所需的各種資源,力爭物力、人力、財力資源實現(xiàn)最佳分配。第二,制定全國數(shù)字信息資源長期保存計劃,制定相關(guān)政策和規(guī)范,選擇保存模式、保存資源及資源提供方。第三,制定數(shù)字信息資源長期保存的管理與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或指南,制定存儲選擇標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)我國的數(shù)字信息資源長期保存實踐活動。
保證保存質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是數(shù)字信息資源保存方的質(zhì)量管理義務(wù)。這個義務(wù)不僅是國家圖書館和中央檔案館的,而且是我國所有的數(shù)字信息資源長期保存責(zé)任主體的。其具體內(nèi)容如下:(1)數(shù)字信息資源保存方有義務(wù)接收資源提供方提交的數(shù)字信息資源,并按保存授權(quán)協(xié)議對資源提供方提供的數(shù)字信息資源進行審核,檢查數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性、真實性、安全性和有效性等。(2)在數(shù)字信息資源提供方提供的資源存在質(zhì)量問題的情況下,保存方有義務(wù)要求其無償替換。(3)為了保證數(shù)字信息資源提供方提供資源的長期有效性和安全性,保存方有義務(wù)對資源進行各種存儲處理。比如對保存的資源進行物理環(huán)境和數(shù)據(jù)可讀性的檢查和維護;再如根據(jù)技術(shù)的發(fā)展,進行必要的數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)更新等。(4)在數(shù)字信息資源的利用過程中出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題時,保存者有義務(wù)協(xié)調(diào)下一層級保存責(zé)任者與服務(wù)者之間的關(guān)系。
數(shù)字信息資源的保存方對資源保存負有安全管理的義務(wù)。具體表現(xiàn)在以下幾點:(1)保存方有義務(wù)經(jīng)常對自己保存的數(shù)字信息資源進行安全有效性檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。這種安全有效性檢查既包括對保存物理環(huán)境的檢查,也包括對信息載體狀況以及信息可讀性的檢查。(2)保存方有義務(wù)根據(jù)技術(shù)的最新發(fā)展及時對數(shù)字信息資源進行遷移和更新,保證數(shù)字信息資源在新的技術(shù)條件下的利用和保存;(3)保存方有義務(wù)根據(jù)授權(quán)用戶和政府機構(gòu)的要求,定期對提供數(shù)字信息訪問的軟件進行升級、硬件進行更換。(4)保存方有義務(wù)對自己保存的數(shù)字信息資源進行備份,并建立長期安全的存儲系統(tǒng),對數(shù)字信息資源保存的整個過程進行質(zhì)量監(jiān)控并保存監(jiān)控活動的相關(guān)記錄[11]。
保存者不是為了保存數(shù)字信息資源而進行保存。保存是為了利用,長期保存是為了長期利用。因此,數(shù)字信息資源長期保存責(zé)任主體不僅要扮演保存者的角色,同時還要扮演服務(wù)者的角色;不僅要擔(dān)負保存者的義務(wù),同時還要擔(dān)負服務(wù)者的義務(wù)。作為服務(wù)者,他們擔(dān)負的義務(wù)主要是對數(shù)字信息資源進行使用管理的義務(wù)。具體內(nèi)容如下:(1)必須盡到“注意”義務(wù)。即向用戶說明他們有哪些使用權(quán)利,哪些行為是不允許的,并要求用戶遵守知識產(chǎn)權(quán)等;(2)有制定使用權(quán)限管理制度的義務(wù),有采取措施記錄使用者使用情況的義務(wù),有對使用者采用數(shù)字權(quán)益管理技術(shù)進行管理的義務(wù)。(3)當(dāng)使用者出現(xiàn)違約使用行為時,有義務(wù)協(xié)助調(diào)查并要求使用者改正。(4)對授權(quán)使用者和非授權(quán)使用者要區(qū)別對待。對前者有不違規(guī)為其提供服務(wù)的義務(wù),對后者有采取有效措施防止其獲取受保護的數(shù)字信息資源的義務(wù)。
在當(dāng)今的信息化、數(shù)字化時代,世界各國的政府都非常重視數(shù)字信息資源的長期保存工作。我國的政府部門更是具有不可替代的主導(dǎo)性作用,是最主要的管理者。作為管理者,我國各級政府,特別是中央政府擁有巨大的權(quán)力。不過權(quán)力和義務(wù)是相輔相成的,擁有的權(quán)力越大,肩負的義務(wù)也就越重。我們在此主要探討政府作為管理者在數(shù)字信息資源長期保存中應(yīng)履行的義務(wù)。
當(dāng)今時代,信息技術(shù)飛速發(fā)展,日新月異,海量的數(shù)字信息資源涌現(xiàn),導(dǎo)致數(shù)字信息資源長期保存問題越來越嚴(yán)重。隨著這個問題的日益凸現(xiàn),原來的法律法規(guī)、政策以及許多標(biāo)準(zhǔn)均不能適應(yīng)現(xiàn)在的形勢,必須進行重新修改。如著作權(quán)法、呈繳法以及隱私權(quán)和個人數(shù)據(jù)保護法等?;蛘咴诂F(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)、政策和法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,制定新的標(biāo)準(zhǔn)、政策和法律法規(guī)。如元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)存儲格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字出版物呈繳制度等。如此一來,就給數(shù)字信息資源的長期保存創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境,從制度層面保證了數(shù)字信息資源的長期保存。與發(fā)達國家的政府相比,我們在這一方面已經(jīng)有所落后。從中央政府的層面看,加拿大政府做得比較好。在加拿大政府制定的新的《加拿大圖書與檔案館法》中,就將采集和保存加拿大數(shù)字信息資源并提供公開訪問的權(quán)利賦予加拿大圖書館與檔案館。加拿大政府還制定了《管理外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)信息,便于長期存取》的政策指導(dǎo)政府機構(gòu)工作人員管理政府機構(gòu)的外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和專網(wǎng)中的文件和出版物,確保政府機構(gòu)網(wǎng)站中的文件和出版物能夠最終實現(xiàn)長期存取。從地方政府的層面看,美國北卡羅來納州政府做得比較好。如美國北卡羅來納州政府修改了《北卡羅來納州綜合條例》,強制政府機構(gòu)將其網(wǎng)站信息的拷貝呈繳至檔案館。
數(shù)字信息資源長期保存涉及的利益群體很多,既涉及到數(shù)字信息資源的生產(chǎn)者、提供者和出版發(fā)行者等資源形成者的利益,也涉及到圖書館和檔案館等資源保存者的利益,還涉及到所有資源利用者的利益。為了避免出現(xiàn)各方權(quán)益上的矛盾和沖突,需要中央政府的相關(guān)部門從總體上、全局上規(guī)劃數(shù)字信息資源的歸檔保存,起到宏觀調(diào)控和監(jiān)督管理的作用。為此,就必須建立數(shù)字信息資源長期保存機制,成立國家層面的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管機構(gòu);就必須根據(jù)相關(guān)法規(guī)、政策和規(guī)劃,設(shè)立并維護數(shù)字信息資源長期保存項目,并對項目進行立項、審批、審核、監(jiān)督和評比;就必須明確數(shù)字信息資源長期保存的目標(biāo)和要求,建立數(shù)字信息資源長期保存的績效體系;就必須制定保存機構(gòu)間的互操作標(biāo)準(zhǔn),并將其納入信息化建設(shè)規(guī)劃。
數(shù)字信息資源是我國重要的戰(zhàn)略資源的一個構(gòu)成部分,我國要從工業(yè)化時代邁向信息化時代,數(shù)字信息資源更是有著不可估量的價值和作用。因此,數(shù)字信息資源的長期保存對我國經(jīng)濟社會的長遠發(fā)展有著極其重要的戰(zhàn)略意義。而且,保存數(shù)字信息資源就是保存我國的經(jīng)濟、社會、文化、政治、軍事等各個方面的數(shù)字遺產(chǎn),對我國而言是一項長久的公益性事業(yè),必須有足夠的資金確保其長期穩(wěn)定的開展。從目前實施的數(shù)字信息資源長期保存的項目來看,提供保存資金的機構(gòu)有政府機構(gòu)、商業(yè)機構(gòu)、公益性基金會和協(xié)會等。其中,政府機構(gòu)的財政撥款是數(shù)字信息資源長期保存資金的主要來源。這是因為:數(shù)字信息資源的長期保存是一項成本高且需長期開展的任務(wù),只有政府的財政撥款才能提供持續(xù)穩(wěn)定的資金。而且,從保存國家的各個方面的數(shù)字遺產(chǎn)以及國家的各個方面的數(shù)字資源的戰(zhàn)略高度來看,政府的撥款也是必須的。因此,政府機構(gòu)應(yīng)當(dāng)負責(zé)提供數(shù)字信息資源長期保存所需的基本資金,確保數(shù)字信息資源的長期保存機構(gòu)不受資金短缺的困擾[11]。
總之,在數(shù)字信息資源呈繳法律關(guān)系中,各責(zé)任主體在享有權(quán)利的同時,還負有相應(yīng)的法律義務(wù)。只有對數(shù)字信息資源長期保存責(zé)任主體的法律義務(wù)進行詳細分析,使他們對自己的法律義務(wù)有明確的認識,他們才能很好地履行其法律義務(wù),使數(shù)字信息資源長期保存主體的權(quán)益得以實現(xiàn),推動數(shù)字信息資源長期保存工作順利進行,實現(xiàn)人類記憶的永久性保存,從而使人類文明和文化知識得以長期傳承和傳播。