陳超

(佛山恒益熱電有限公司，廣東 佛山 528000)

火電廠在進(jìn)行物資管理工作時(shí)首先需要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定管理目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上提升對(duì)成本、采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)等多環(huán)節(jié)的管理效率，這樣才能更好地開展物資管理工作并保障穩(wěn)定生產(chǎn)。另一方面，火電廠在開展物資管理工作時(shí)需要注重管理方式及管理模式的優(yōu)化升級(jí)，以此來(lái)更好地發(fā)揮其對(duì)于火電廠安全穩(wěn)定生產(chǎn)的作用。

1 火電廠物資管理概述

1.1 主要管理方面

現(xiàn)代火電廠做好物資管理要遵循資金安全、按需采購(gòu)、信守合同和合理庫(kù)存等原則。首先，物資管理需要考慮資金成本管理，其可以視為火電廠生產(chǎn)運(yùn)作的重要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。火電廠物資包括燃料、備品備件、材料及低值易耗品，其中燃料費(fèi)占資金成本比重最大。在發(fā)電設(shè)備更新和技術(shù)改造的過(guò)程中也需要投入大量的資金并消耗大量的物資。加強(qiáng)燃料等大宗物資管理，提高管理水平，改善管理手段，是火電廠保證資金安全、成本降低、生產(chǎn)穩(wěn)定的重要措施。其次，物資管理需要做好計(jì)劃、采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)等工作?；痣姀S要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，采取公開招標(biāo)或商務(wù)談判等方式進(jìn)行物資采購(gòu)，科學(xué)合理物資倉(cāng)儲(chǔ)。其中倉(cāng)儲(chǔ)管理包括構(gòu)建管理制度及核算物資等，這些都直接影響火電廠在物資方面的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，其對(duì)于火電廠長(zhǎng)期生產(chǎn)運(yùn)作而言具有重要影響意義?；痣姀S物資管理還包括廢舊物資管理和風(fēng)險(xiǎn)管理，其中廢舊物資管理是指火電廠需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及部分配件進(jìn)行回收利用，同時(shí)要對(duì)部分無(wú)價(jià)值配件進(jìn)行集中回收管理。風(fēng)險(xiǎn)管理指在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員應(yīng)提高專業(yè)技術(shù)和采購(gòu)技能，以此來(lái)有效規(guī)避采購(gòu)和合同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而更好地保障火電廠財(cái)務(wù)安全。

1.2 物資管理現(xiàn)實(shí)意義

做好物資管理工作，有利于火電廠建立正常的生產(chǎn)秩序，保證企業(yè)生產(chǎn)順利完成；有利于企業(yè)減少資金占用，降低物資儲(chǔ)存成本；有利于企業(yè)節(jié)約物資的耗用、避免浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，火電廠需要優(yōu)化物資管理質(zhì)量來(lái)更好地提升其成本利用效率，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展。

2 物資管理存在的問(wèn)題

2.1 資金成本日漸增加

當(dāng)前，火電廠在更新設(shè)備及技術(shù)改造等環(huán)節(jié)中投入大量的資金成本，燃料成本持續(xù)提高，物資倉(cāng)儲(chǔ)居高不下，物資的資金成本所占比例處于日漸增加的發(fā)展趨勢(shì)，以至于資金成本方面管理問(wèn)題日益突出。

2.2 物資計(jì)劃不準(zhǔn)確、不及時(shí)

火電廠的物資計(jì)劃類型眾多，月度維護(hù)、等級(jí)檢修、技術(shù)改造、急需計(jì)劃、安全物資等。物資需用量應(yīng)是保證火電廠生產(chǎn)正常進(jìn)行所必須消耗的最低的而又足夠的物資數(shù)量。確定物資需用量的主要依據(jù)是工作量和消耗定額。在計(jì)劃編制之時(shí)往往缺乏對(duì)物資需求和儲(chǔ)備量?jī)烧咧g平衡的準(zhǔn)確核對(duì)。有些物資規(guī)格型號(hào)不規(guī)范、技術(shù)要求不具體，物資編碼不統(tǒng)一，物資名稱虛多無(wú)法通用。有些計(jì)劃不及時(shí)造成臨時(shí)性采購(gòu)。這些問(wèn)題直接影響火電廠物資采購(gòu)的質(zhì)量、花費(fèi)的資金和正常生產(chǎn)。

2.3 采購(gòu)管理中存在問(wèn)題

物資采購(gòu)直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，是物資管理工作的重點(diǎn)，物資采購(gòu)要求做到“適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)”。目前，火電廠物資采購(gòu)處于傳統(tǒng)采購(gòu)向現(xiàn)代采購(gòu)過(guò)度階段，在管理中還存在一些問(wèn)題，如：采購(gòu)管理薄弱，從詢價(jià)到采購(gòu)至簽訂合同全程由一人辦理，缺乏內(nèi)控和監(jiān)督；商務(wù)談判人員缺乏設(shè)備技術(shù)專業(yè)知識(shí)、談判技巧不強(qiáng)、考慮問(wèn)題的角度單一；采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)信息了解不夠，不能制訂適合企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略。注重短期采購(gòu)效果，過(guò)分強(qiáng)調(diào)每次采購(gòu)的價(jià)格，采購(gòu)模式落后；沒(méi)能進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商范圍長(zhǎng)期固定，沒(méi)有及時(shí)更新更合的適供應(yīng)商。有些采購(gòu)方式合法但不一定合理；對(duì)供應(yīng)商的選擇未達(dá)到現(xiàn)代采購(gòu)模式的要求；未實(shí)現(xiàn)有效的第三方物流。物資采購(gòu)信息系統(tǒng)孤立，相關(guān)部門無(wú)法信息共享；信息沒(méi)有及時(shí)更新、存在信息不對(duì)稱等。

2.4 倉(cāng)儲(chǔ)管理不規(guī)范

物資儲(chǔ)存不規(guī)范操作會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。物資存放不規(guī)范會(huì)造成物資的丟失或破壞；入庫(kù)和出庫(kù)沒(méi)有及時(shí)記錄和核算，會(huì)造成財(cái)務(wù)不準(zhǔn)確；驗(yàn)收不嚴(yán)格，給生產(chǎn)上帶來(lái)安全隱患；沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行保管和保養(yǎng)，會(huì)造成物資短缺和變質(zhì)；沒(méi)有及時(shí)做到物資出庫(kù)，將影響正常生產(chǎn)；沒(méi)有定期清倉(cāng)盤點(diǎn)，物資結(jié)余在庫(kù)長(zhǎng)期無(wú)法利用，影響正常經(jīng)營(yíng)。例如煤炭存儲(chǔ)，不同含硫量及含水量的煤炭熱值不同，如果沒(méi)有合理分類堆放，在入爐燃燒時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確把握熱值，不能很好控制發(fā)電負(fù)荷。在煤炭供應(yīng)趨于緊張或煤價(jià)較低時(shí)期，由于存煤堆放不科學(xué)，無(wú)法存放更多煤炭而喪失良機(jī)，進(jìn)而影響火電廠資金成本的使用效率。

2.5 物資使用中存在問(wèn)題

火電廠每年設(shè)備日常維護(hù)、大小修等工作要消耗大量的物資，同時(shí)也產(chǎn)生大量的廢舊物，這些廢舊物雖然不能直接按其原來(lái)用途使用，但還殘存不同程度的使用價(jià)值，及時(shí)進(jìn)行回收利用，對(duì)于節(jié)約成本，最合理利用資源，具有重大意義。當(dāng)前火電廠在進(jìn)行物資使用環(huán)節(jié)，由于一些職工沒(méi)有成本節(jié)約意識(shí)，責(zé)任不明確，替換下來(lái)的配件被隨意丟棄，沒(méi)有進(jìn)行集中回收，造成浪費(fèi)和增加成本支出。

2.6 管理人員綜合素質(zhì)有待提高

火電廠物資管理工作的開展效率很大程度受其管理人員綜合素質(zhì)影響?；痣姀S的一些采購(gòu)人員普遍在采購(gòu)技能上能力不足，缺乏設(shè)備技術(shù)專業(yè)知識(shí)，相應(yīng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不夠，合同管理方面知識(shí)薄弱，風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不強(qiáng)，甚至有的管理人員缺乏基本的法律意識(shí)，這些都會(huì)造成火電廠物資管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。

3 物資管理對(duì)策

3.1 物資成本管理

火電廠應(yīng)建立成本定額管理，根據(jù)物資成本的構(gòu)成，對(duì)影響資金周轉(zhuǎn)的各種因素定期進(jìn)行分析，樹立大成本關(guān)鍵，按照電力生產(chǎn)的流程加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的成本控制。比如燃料費(fèi)在火電廠的資金成本所占比例最大，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行控制：（1）與煤炭企業(yè)建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，通過(guò)期貨交易、中長(zhǎng)期合同和戰(zhàn)略儲(chǔ)備的辦法，穩(wěn)定煤源、平抑煤價(jià)、減少交易成本和管理費(fèi)用。（2）加強(qiáng)集團(tuán)公司燃料的集中統(tǒng)一管理，進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，形成整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，抵御煤電供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。（3）加強(qiáng)電煤價(jià)格、發(fā)電量的預(yù)測(cè)與分析，做到計(jì)劃與生產(chǎn)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電煤供、耗、存的動(dòng)態(tài)平衡。（4）做好燃煤的經(jīng)濟(jì)性分析，按“合適原則”選購(gòu)燃煤。

3.2 物資計(jì)劃管理

首先，物資使用部門應(yīng)根據(jù)日常維護(hù)和等級(jí)檢修中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)物資的需求量進(jìn)行固化，制定并及時(shí)修訂物資消耗定額，編制物資消耗定額文件，為編制物資計(jì)劃提供合理依據(jù)。其次，物資管理部門與使用部門應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況，根據(jù)物資的供求情況、物資的需求性質(zhì)及企業(yè)的保存成本、訂貨成本和采購(gòu)成本，制定科學(xué)合理的物資儲(chǔ)備定額、儲(chǔ)備上限及下限。在物資計(jì)劃編制時(shí)，要進(jìn)行準(zhǔn)確核算，綜合平衡物資需求量、儲(chǔ)備量和儲(chǔ)備定額，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，確定物資的采購(gòu)量。最后，嚴(yán)格執(zhí)行“三平一審把好關(guān)”的程序，一切按計(jì)劃落實(shí)，平合同、平積壓、平庫(kù)存，堅(jiān)持綜合平衡。嚴(yán)格執(zhí)行沒(méi)有計(jì)劃不采購(gòu)、超計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)次價(jià)高不采購(gòu)、規(guī)格不符不采購(gòu)的“四不采購(gòu)”原則。

3.3 物資采購(gòu)管理

針對(duì)物資采購(gòu)存在問(wèn)題，應(yīng)按照物資采購(gòu)流程，對(duì)物資采購(gòu)主要環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。首先，建立戰(zhàn)略性采購(gòu)計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)性采購(gòu)計(jì)劃相結(jié)合的物資采購(gòu)計(jì)劃管理模式，不同類型的物資采取不同的物資計(jì)劃管理，并且做到在時(shí)間、數(shù)量、技術(shù)上達(dá)到計(jì)劃的準(zhǔn)確性。其次，通過(guò)事前控制、事后控制明晰采購(gòu)價(jià)格；通過(guò)建立采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，確定公平合理的采購(gòu)價(jià)格，并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格審查監(jiān)督；再次，MRP采購(gòu)與JIT 采購(gòu)模式相結(jié)合滿足生產(chǎn)和庫(kù)存，部分物資可以考慮JMI 聯(lián)合庫(kù)存模式；另外，合理使用招標(biāo)、比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式；再者，把供貨產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、供貨能力及誠(chéng)信合作意識(shí)等因素綜合考慮作為選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商并進(jìn)行分類管理。最后，需要完善對(duì)信息和基礎(chǔ)管理，在公司內(nèi)部充分發(fā)揮MIS 系統(tǒng)在物資管理的作用，對(duì)物資編碼不統(tǒng)一、物資信息缺失及時(shí)修正。

3.4 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

物資倉(cāng)儲(chǔ)是火電廠各種物資的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?；痣姀S應(yīng)按物資重要程度、消耗金額大小和采購(gòu)難易程度等，劃出ABC 類物資，并采用相應(yīng)控制辦法；嚴(yán)格按照物資屬性進(jìn)行分類存儲(chǔ)，采取不同保養(yǎng)方法，使物資在一定時(shí)期內(nèi)不變質(zhì)不損壞；物資的入庫(kù)驗(yàn)收，應(yīng)在供應(yīng)商、物資使用部門和管理部門三方見(jiàn)證下，嚴(yán)格遵守驗(yàn)收制度和手續(xù)，按操作規(guī)程辦理，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等情況符合計(jì)劃需求；對(duì)各類物資應(yīng)做到合理、牢固、定量、整齊、方便堆放，并采用適當(dāng)方法進(jìn)行盤點(diǎn)，提高庫(kù)存準(zhǔn)確性。應(yīng)制定和落實(shí)物資儲(chǔ)備定額“包?！必?zé)任，將倉(cāng)儲(chǔ)物資資金落實(shí)在物資使用和管理部門及相關(guān)人員頭上，增強(qiáng)其責(zé)任感，由過(guò)去單純管物，向管物、管錢、管用、管節(jié)約方面邁進(jìn)一大步。深化ERP MM 應(yīng)用，全面、實(shí)時(shí)掌握企業(yè)庫(kù)存資源，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資“一本帳”，形成“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的管理機(jī)制。

3.5 廢舊物資管理

火電廠應(yīng)提升職工的節(jié)約意識(shí)，盡可能引導(dǎo)其回收利用廢舊物資，建立統(tǒng)一的廢舊物資處置管理體系，進(jìn)行物資報(bào)廢、回收、評(píng)估、拍賣等工作環(huán)節(jié)的信息化管理，完善廢舊物資回收全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)廢舊物資處置的規(guī)范、廉潔與高效。在這一環(huán)節(jié)中，加強(qiáng)物資再利用價(jià)值鑒定，確定哪些是無(wú)法利用的，只能當(dāng)廢料處理，哪些是可以經(jīng)過(guò)加工修理，恢復(fù)原來(lái)價(jià)值繼續(xù)使用。需要定期集中招標(biāo)售賣部分有殘留價(jià)值物品，以此來(lái)提升對(duì)物資的整體利用效率。對(duì)于超過(guò)3年未動(dòng)的積壓物資，應(yīng)充分利用和積極處理，加速資金周轉(zhuǎn)，減少資金占用。推行廢舊物資管理工作績(jī)效考核，調(diào)動(dòng)管理者主管能動(dòng)性和職工工作積極性。

3.6 提高管理人員的綜合素質(zhì)

火電廠應(yīng)該特別重視人才培養(yǎng)的相關(guān)工作，對(duì)物資管理人員予以全面的培訓(xùn)，定期開展相關(guān)培訓(xùn)，從而使得管理人員的工作能力和專業(yè)知識(shí)水平得以有效提高。加強(qiáng)工作績(jī)效考核，對(duì)專業(yè)技能掌握較好、職業(yè)道德修養(yǎng)高的人員予以重任。通過(guò)責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地結(jié)合，充分發(fā)揮物資管理人員的工作積極性、主動(dòng)性，增強(qiáng)工作責(zé)任心，提高物資管理工作效率及質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資管理工作對(duì)于火電廠長(zhǎng)期生產(chǎn)運(yùn)作而言具有重要意義，當(dāng)前存在的一些問(wèn)題會(huì)直接影響火電廠的資金成本利用率，因此需要針對(duì)物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)采取合理的優(yōu)化對(duì)策，以此來(lái)充分提升其物資管理工作的效率和質(zhì)量。