李開鵬

作為企業(yè)管理中的重要構(gòu)成，廢舊物資管理的有效開展可以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供穩(wěn)定保障，更有助于資產(chǎn)安全。某有色金屬冶煉企業(yè)廢舊物資主要包括鋼材廢次材、廢舊銅芯變壓器、含鋁電力設(shè)備、廢舊銅芯電纜、鋁芯導(dǎo)線、可利用材、廢鋼、廢銅、廢鋁等，不同的廢舊物資在種類以及用戶需求都具有不同，若想實現(xiàn)效益最大化則管理方式也要針對化。但根據(jù)目前該企業(yè)廢舊物資管理現(xiàn)狀來看，廢舊物資管理工作并沒有實現(xiàn)一個完整的閉環(huán)，導(dǎo)致管理實效無法有效提升，也難以發(fā)揮應(yīng)有的效果，對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來不利影響。對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高重視，強化廢舊物資管理，完善廢舊物資管理制度，落實好各部門責(zé)任和強化監(jiān)管職能等，通過廢舊物資管理的全方位改進來提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

1 強化廢舊物資管理的重要性

1.1 提升資金利用率，避免資金無效占用問題

強化廢舊物資管理能夠有效提高企業(yè)的資金利用率以及控制財務(wù)風(fēng)險，提升財務(wù)管理水平等、科學(xué)合理的廢舊物資管理機制更有助于企業(yè)資產(chǎn)的保全，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與發(fā)展動力等。同時廢舊物資管理也是企業(yè)加快現(xiàn)代化建設(shè)的推助力之一，當(dāng)前各個行業(yè)所面臨的市場競爭問題十分嚴(yán)峻，而控本增效則成為了各企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的當(dāng)下目標(biāo)，做好廢舊物資管理工作可以提高資金利用率，和企業(yè)的精益化管理理念相互契合，經(jīng)過對廢舊物資的合理鑒定來提升廢舊物資的再利用效益，降低對新物資的采買需求，降低成本投入的同時也規(guī)避盲目采買而導(dǎo)致的資金無效占用等問題。

1.2 實現(xiàn)企業(yè)節(jié)能環(huán)保的發(fā)展目標(biāo)

廢舊物資管理效能的提升可以幫助企業(yè)控制各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的能耗水平，更有助于企業(yè)實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保的目標(biāo)。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，不僅要提高經(jīng)濟效益，同時還要兼顧社會效益的提高，而廢舊物資的合理鑒定、分類處理、回收利用等都能提高廢舊物資的利用價值，不僅避免了充足采買帶來的成本投入，同時也避免廢舊物資不合理處置帶來的物資浪費和環(huán)境污染等問題，降低企業(yè)在節(jié)能環(huán)保上的成本支出，在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上也提高了社會效益，助推企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)廢舊物資管理存在的幾項問題

在有色金屬冶煉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，廢舊物資的產(chǎn)生幾乎無法避免，針對這類物資的管理和處理方式一般分為兩種，第一便是建立廢舊物資長期合作機制，有色金屬冶煉企業(yè)經(jīng)過對產(chǎn)能的預(yù)算，與客戶簽訂合同，提前將可能產(chǎn)生的廢舊物資銷售出去。另一種則是在廢舊物資產(chǎn)生后再運輸?shù)浆F(xiàn)場之外進行售賣。但根據(jù)當(dāng)前的情況來看，廢舊物資管理也是很多有色金屬冶煉企業(yè)內(nèi)部管理的薄弱項，可能存在以下幾項問題 ：

2.1 廢舊物資處理方式單一

由于有色金屬冶煉企業(yè)生產(chǎn)出的廢舊物資存在價值差異大的現(xiàn)象，部分廢舊物資的回收價值非常高，而部分廢舊物資又具備污染性質(zhì)，若管理不當(dāng)很容易會對環(huán)境帶來巨大破壞，所以需要根據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度做好廢舊物資回收與處理工作。廢舊物資的基本特性對于物資管理以及回收處理具有決定性影響，比如一些回收價值較高的物資，回收商的積極性非常高，甚至?xí)霈F(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象，而一些回收價值低且成本高的廢舊物資卻很少有人留意，這類廢舊物資即便通過網(wǎng)上競拍的方式回收也無人問津，不僅占用存儲空間，同時也無法使其發(fā)揮價值。

2.2 廢舊物資回收流程復(fù)雜

根據(jù)有色金屬冶煉企業(yè)廢舊物資管理方案，以及物資處理流程、實際管理狀況來看，一些有色金屬冶煉企業(yè)的廢舊物資管理大多是一個較為獨立的工作流程，并沒有成為企業(yè)日常工作中的一種，這可能導(dǎo)致廢舊物資管理和回收工作變得十分繁瑣，而且管理責(zé)任也不好落實。一般情況下，廢舊物資的回收需要經(jīng)過技術(shù)鑒定、分類入庫、制定處理方案、選擇回收商等流程，這些流程中又可能會存在一些重復(fù)交叉的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致回收過程較為冗雜。

2.3 廢舊物資實物管理不力

在一些工作交接過程中，因為上報的廢舊物資數(shù)量多是一個估計中的數(shù)值，并且廢舊物資的拆除過程也可能會產(chǎn)生一些損耗，所以經(jīng)常會出現(xiàn)廢舊物資的上報數(shù)量與現(xiàn)場實際的移交數(shù)量存在較大偏差的現(xiàn)象。其中個別需要稱重的廢舊物資在現(xiàn)場移交期間，實際的稱重重量可能會大于招標(biāo)數(shù)值，也可能會小于招標(biāo)數(shù)值，因此很難以此性完成廢舊物資的現(xiàn)場移交工作。并且廢舊物資在現(xiàn)場移交期間還可能出現(xiàn)物資不完整或配件不完善的現(xiàn)象，和上報時的物資情況存在一定偏差，可能導(dǎo)致回收商和產(chǎn)權(quán)單位不能一次性完成交接。

2.4 監(jiān)督考核機制不夠完善

近些年，雖然很多有色金屬冶煉企業(yè)針對廢舊物資管理制定了很多的管理規(guī)章制度，但由于有色金屬冶煉企業(yè)本身在內(nèi)部管理方面就存在一定漏洞，各項規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并沒有得到有效的貫徹落實?；驔]有制定完善的賞罰機制，導(dǎo)致各部門面對廢舊物資管理工作存在態(tài)度消極的問題，讓廢舊物資管理存在著嚴(yán)重的管理漏洞，各部門之間相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象屢見不鮮。

3 強化廢舊物資管理，提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有關(guān)策略

3.1 加強重視，統(tǒng)一認(rèn)知

廢舊物資管理重視不足是很多有色金屬冶煉企業(yè)都面臨的問題，所以為了強化廢舊物資管理效能，有色金屬冶煉企業(yè)首先要做的就是提高各部門對于廢舊物資管理的重視，全面了解廢舊物資管理對于有色金屬冶煉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及提升經(jīng)濟效益方面發(fā)揮的關(guān)鍵作用，將提高廢舊物資管理認(rèn)知深度作為著手點，內(nèi)部提高宣傳推廣力度，從思想認(rèn)知上加強內(nèi)部各部門以及人員對于廢舊物資管理的重視，加快廢舊物資管理制度的完善與落實。構(gòu)建廢舊物資回收、處理、管理等方面的臺賬，讓廢舊物資管理變得更加透明，避免財務(wù)管理中固定資產(chǎn)賬實偏差等問題。還要及時向上級單位報備廢舊物資管理情況，做好人員的行為約束，保證廢舊物資管理工作能夠順利落實。

3.2 完善規(guī)章制度，建立完善的責(zé)任體系

有色金屬冶煉企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r制定完善且可行的廢舊物資管理制度，明確各部門的責(zé)任與分工，實現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)運作，共同參與廢舊物資管理。如生產(chǎn)技術(shù)部門是廢舊物資管理中的關(guān)鍵部門其工作任務(wù)需要包含廢舊物處理方案的制定、廢舊物資處理回收利用的監(jiān)督管理、對廢舊物資進行價值評估與鑒定等。資產(chǎn)使用部門則需要在物資符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的情況下，向物資管理部門提交書面申請，在物資移交過程中負(fù)責(zé)保障資產(chǎn)的完善性。工程管理人員則負(fù)責(zé)廢舊物資退貨單的填寫，將拆除之后的廢舊物資進行歸集，一并轉(zhuǎn)交到管理部門入庫。物資管理部門則職責(zé)便是針對廢舊物資做好出入庫和出入賬管理，保證廢舊物資的完善性。招標(biāo)管理部門主要根據(jù)批準(zhǔn)后的處理方案進行物資的拍賣出售。財務(wù)部門則負(fù)責(zé)廢舊物資的資產(chǎn)信息等級，針對財務(wù)信息進行賬務(wù)登記處理，如廢舊物資的報廢信息、報廢申請、登記手續(xù)等。根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門提供的廢舊物資回收利用辦法，進行物資回收利用有關(guān)的財務(wù)處理。監(jiān)察審計部門需要針對廢舊物資的保存、管理、回收、出售等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督審查。

3.3 加快流程建設(shè)，提高廢舊物資全過程管理的規(guī)范性

為進一步提高廢舊物資管理的經(jīng)濟效益，有色金屬冶煉企業(yè)內(nèi)部各個職能部門不僅要明確自身的責(zé)任，同時還要實現(xiàn)相互合作，做好事前、事中、事后不同階段對應(yīng)的管理工作，將廢舊物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范落實到工作實踐之中，確保管理全過程的規(guī)范性開展，具體如下。

3.3.1 做好事前的準(zhǔn)備工作

經(jīng)由監(jiān)察審計部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，各部門應(yīng)當(dāng)做好自身的本職工作。這一階段中，財務(wù)部門需要針對廢舊物資的年限和價值根據(jù)有關(guān)條例進行統(tǒng)計和調(diào)查，充分掌握廢舊物資的當(dāng)下狀態(tài)，建立完備的廢舊物資歸檔和查賬制度。各部門還要做好信息交流工作，從而提升廢舊物資管理工作效率，管理、使用、財務(wù)等部門更要相互配合，實現(xiàn)賬面和實際的充分貼合。從廢舊物資管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，將工作過程中的各個細(xì)節(jié)做到位，針對廢舊物資制定可行的處理方案。

3.3.2 做好事中的控制工作

物資使用單位在發(fā)現(xiàn)物資報廢之后，需要即刻向管理部門遞交報廢申請，工程管理部門負(fù)責(zé)填寫廢舊物資退庫單，并將廢舊物資運輸?shù)綆旆俊＠梦镔Y管理部門進行入庫清單的檢查，財務(wù)部門則負(fù)責(zé)廢舊物資的等級。針對可繼續(xù)使用的物資需要進行資產(chǎn)價值的調(diào)整，之后則經(jīng)由生產(chǎn)技術(shù)部門檢查廢舊物資是否可以通過修理等方式再利用，并做好書面報告，之后根據(jù)實際情況選擇內(nèi)修或外修。廢舊物資的出售必須要遵照誠實信用的原則，拍賣過程中需要經(jīng)過監(jiān)察審計部門進行監(jiān)督和檢查。

3.3.3 做好事后的整理工作

在廢舊物資成功出售之后，倉庫管理人員需要根據(jù)既定的程序和原則辦理好物資臺賬和出庫清單等，將出庫單報遞交到財務(wù)部門進行檢查和歸檔。財務(wù)部門在接受出庫單報之后，需要進行后續(xù)有關(guān)手續(xù)的經(jīng)辦。若出售的廢舊物資涉及數(shù)額較高，那么在原則上需要和購買方簽訂購銷合同，從而保證交易雙方的權(quán)益。財務(wù)部門需要結(jié)合招投標(biāo)的具體數(shù)額向購買方出示有關(guān)的收據(jù)票據(jù)，招投標(biāo)管理部門也要及時做好物資處理變價收入的催收。

3.4 做好廢舊物資管理效能的檢查工作

效能檢查指的是針對廢舊物資管理工作的“再管理”，針對監(jiān)督檢查工作的“再監(jiān)督”。廢舊物資管理效能檢查工作的有效落實可以全面規(guī)范廢舊物資管理基礎(chǔ)工作，讓廢舊物資管理的檢定、估價、處理、回收、利用等環(huán)節(jié)在開展過程上變得更加標(biāo)準(zhǔn)化，針對廢舊物資的管理工作實施全過程的跟蹤和管理，進而有效規(guī)避廢舊物資流失或管理不力等問題的發(fā)生，嚴(yán)格處理廢舊物資管理工作中的不良行為，避免資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)，從根本上強化廢舊物資管理的綜合水平，為有色金屬冶煉企業(yè)的經(jīng)濟效益提供保障。對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立廢舊物資管理效能檢查機構(gòu)，定期進行管理效能檢查工作，而廢舊物資管理效能檢查的工作范疇?wèi)?yīng)當(dāng)將企業(yè)生產(chǎn)基本建設(shè)、生產(chǎn)設(shè)施更新與改造、生產(chǎn)檢修等經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的廢舊物資包含在內(nèi)。同時庫存的閑置固定資產(chǎn)以及易耗品物資也要納入廢舊物資管理效能檢查工作之中。效能檢查工作需要貫徹到廢舊物資管理工作的各個流程、各個細(xì)節(jié)之中，包括廢舊物資管理制度的優(yōu)化以及制度落實等方面，保證廢舊物資從鑒定到管理，再到回收再利用等各個環(huán)節(jié)都能達(dá)到預(yù)期的管理效果。

3.5 科學(xué)把控廢舊物資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

對于有色金屬冶煉企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)實狀況，完善廢舊物資內(nèi)部控制制度，設(shè)立廢舊物資歸口管理部門并配置有關(guān)的崗位和人員，保證職務(wù)崗位分離?？刂坪脧U舊物資的各項關(guān)鍵控制點，有關(guān)部門共同把控廢舊物資的薄弱環(huán)節(jié)。如項目合同中應(yīng)當(dāng)明確拆除明細(xì)單，并且拆舊物資的移交也要和支付款項聯(lián)系到一起，決算應(yīng)報告物資的實際使用信息。定期需要召開關(guān)于廢舊物資回收與再利用的會議，了解物資管理情況，登記廢舊物資的收、發(fā)、存、管明晰臺賬，包含物資的出入庫時間、型號、數(shù)量、是否可利用等信息。根據(jù)企業(yè)的具體繼續(xù)求選擇拍賣、競價、再次利用等方式，充分挖掘廢舊物資的剩余價值，提高物資利用率。在制度的設(shè)計和執(zhí)行等方面都需要職能部門發(fā)揮作用，針對廢舊物資的管理與審批建立完善的資料存檔和手續(xù)，建立完善的追責(zé)機制。

3.6 精細(xì)化的廢舊物資管理

為保證企業(yè)廢舊物資管理工作的有效落實，精細(xì)化管理也是一條可以嘗試的路徑，可以全面加強廢舊物資管理水平。為保證金屬冶煉廢舊物資的高效化處理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下幾項措施 ：①根據(jù)各生產(chǎn)階段的現(xiàn)場情況，制定對應(yīng)的冶煉廢舊物資處理計劃，雇傭?qū)I(yè)的物流公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的運輸工作，并且還要配套對應(yīng)的倉儲服務(wù)，確保廢舊物資的處理可以有序化運作 ；②為保證冶煉廢舊物資利用率，確保廢舊物資的處理工作可以快速落實，還要對內(nèi)部成本進行控制，建立廢舊物資回收臺賬模式，針對有色金屬冶煉過程生成的廢舊物資進行匯總與核查，并做好記錄登記工作，讓生產(chǎn)現(xiàn)場與賬目信息保持高度一致，最后再歸納入庫，對廢舊物資實施專項化管理 ；③對廢舊物資管理期間可能產(chǎn)生的各種問題進行梳理與匯總。冶煉廢舊物資處理涉及到了多個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，其中可能產(chǎn)生的問題來源于多個環(huán)節(jié)或多個部門，這便需要管理責(zé)任的全面落實。經(jīng)過查遺補漏的方式落實整改方案，通過臺賬核查與現(xiàn)場清運等方式制定可靠的廢舊物資管理優(yōu)化方案，充分落實有色金屬冶煉廢舊物資處置標(biāo)準(zhǔn)，把控好報廢審批與價值評估等環(huán)節(jié)，讓廢舊物資處理工作可以準(zhǔn)確高效地進行。對于變電站擠壓的廢舊物資來說，需要做好清理工作，盡可能降低項目的審計風(fēng)險，加強物資清點及報廢審批力度，針對各個廢舊現(xiàn)場及周邊地區(qū)排查好廢舊物資情況，消除各個盲點，讓廢舊物資可以正常交割 ；④針對生產(chǎn)現(xiàn)場的物資堆積等問題，可以運用廢舊物資現(xiàn)場清運的方式處理，確?，F(xiàn)場環(huán)境的安全性。而清運的物資需要進行分類存儲，做好區(qū)域的劃分和標(biāo)識工作，保障交割環(huán)節(jié)的有效性，避免物資丟失等問題的出現(xiàn)。

3.7 建立廢舊物資管理物聯(lián)網(wǎng)

根據(jù)當(dāng)前的情況來看，有色金屬冶煉企業(yè)在物資管理方面已經(jīng)在探索全新的現(xiàn)代化管理方法，物聯(lián)網(wǎng)便是其中一種。基于物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的物資監(jiān)督管理平添可以經(jīng)由實時監(jiān)控數(shù)據(jù)實現(xiàn)智慧化決策，不僅實現(xiàn)了理念理論的創(chuàng)新，同時也實現(xiàn)了企業(yè)物資管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督的全面融合，通過專家人臉識別與只能出入控制等技術(shù)提高綜合監(jiān)控水準(zhǔn)。移動物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用可以根據(jù)冶煉企業(yè)廢舊物資管理的具體要求，構(gòu)建對應(yīng)的管理系統(tǒng)，利用生物識別、電子圍欄等技術(shù)對物資使用的全過程進行動態(tài)化跟進，只能引導(dǎo)物資的處理過程，進一步提高了廢舊物資管理質(zhì)量，也有利于廢舊物資管理各環(huán)節(jié)成本的控制，提高綜合經(jīng)濟下一。以信息化的技術(shù)手段作為基礎(chǔ)來優(yōu)化冶煉企業(yè)廢舊物資管理工作，能夠準(zhǔn)確定位管理中的不足，強化各項業(yè)務(wù)的過程監(jiān)控，提高風(fēng)險預(yù)警和控制時效，對于冶煉企業(yè)廢舊物資管理工作的高質(zhì)量開展具有現(xiàn)實意義。

3.8 構(gòu)建協(xié)同合作監(jiān)督機制

其一，應(yīng)當(dāng)突破部門之間的合作障礙，實現(xiàn)多部門協(xié)調(diào)合作的廢舊物資管理機制。不同部門在廢舊物資管理中起到了不同作用，應(yīng)當(dāng)在了解廢舊物資報廢程序的同時，根據(jù)自身部門的職責(zé)與職能控制好其中的關(guān)鍵點，并和其他部門一同開展關(guān)鍵點的控制。經(jīng)過跨部門業(yè)務(wù)流程圖及關(guān)鍵控制點說明，轉(zhuǎn)變以往各部門各自為政的問題，內(nèi)部信息的高效傳遞也為跨部門的合作溝通以及協(xié)同管理創(chuàng)造了先決性條件。在物資報廢審批方面應(yīng)當(dāng)投以高度關(guān)注，尤其是一些能夠經(jīng)過維修再利用的物資，需要經(jīng)過專業(yè)鑒定后分析維修、更新改造、報廢三個選項之間哪一個更具經(jīng)濟價值，保證資產(chǎn)利用率 ；其二，構(gòu)建聯(lián)合監(jiān)督機制。針對廢舊物資實施全過程跟蹤管理，定期聯(lián)合各部門進行廢舊物資的抽查，并核對好各部門之間的廢舊物資記錄信息，保證廢舊物資信息的賬實相符。期間各部門應(yīng)當(dāng)明確自身在廢舊物資管理中的職能作用，項目部門與財務(wù)部門需要根據(jù)制度標(biāo)準(zhǔn)在合同中審核是否明確拆舊清單明晰，財務(wù)部門要執(zhí)行好工程款項結(jié)算與拆舊已交掛鉤，審計部門需要對廢舊物資明晰清單以及臺賬物資數(shù)量規(guī)格等做好審計工作，物資管理部門需要做好廢舊物資的分類與登記臺賬、盤點、價格評估等工作。

4 結(jié)語

廢舊物資管理是有色金屬冶煉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的關(guān)鍵工作內(nèi)容，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益來說具有著直觀的影響和作用。因此強化廢舊物資管理成為了企業(yè)實現(xiàn)控本增效目標(biāo)中的主要實施路徑，通過廢舊物資管理來提高資金周轉(zhuǎn)安全性，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等。