耿秋芳
隨著我國高校不斷擴招,高校的辦學規(guī)模也在不斷擴大,固定資產(chǎn)的價值隨之不斷增加。為了能夠更加科學合理地管理好高校資產(chǎn),更加真實地反映出其價值,促進高校事業(yè)的正常有序發(fā)展,新 的 政府會計制度規(guī)定高校固定資產(chǎn)必需計提折舊。本文重點分析了政府會計制度下高校固定資產(chǎn)計提折舊的意義,提出了對高校固定資產(chǎn)進行分類和計提折舊的方法。
在實施政府會計制度以前,我國高校的固定資產(chǎn)按原始價值入賬,在使用過程中不計提折舊,,有的雖然計提折舊,但只是虛提折舊。在這種會計制度核算方式下高校的固定資產(chǎn)是一直保持不變,因此不能真實反映高校的實際固定資產(chǎn)價值。本文以此為突破口重點對政府會計制度下高校固定資產(chǎn)計提折舊的重要性及實施方法方面進行了探討。
一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問題
我國現(xiàn)行會計準則明確規(guī)定,固定資產(chǎn)是以生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務或出租經(jīng)營等目的而持有的有形資產(chǎn),,其使用壽命超過一 年。高校的固定資產(chǎn)在高校總體資產(chǎn)中占有很大比重,是高校順利完成教學、科研任務的重要物質(zhì)基礎和前提保證。我國高校是由政府出資主辦的,高校的固定資產(chǎn)主要是由教育部門撥款購置,也有一部分是由高校自己貸款購置,或由社會捐贈。高校持有固定資產(chǎn)的主要目的是為了滿足 基本的教學要求或開展科研活動的需要。
由此可見,高校固定資產(chǎn)真正的所有人是國家,而高校只是固定資產(chǎn)的持有者或使用者,負責固定資產(chǎn)的日常維護與管理。高校固定資產(chǎn) 總量龐大、種類繁多、來源多樣,這些特征都給高校固定資產(chǎn)的管理帶來很大難度。
長期以來,我國高校的財務管理制度一直都是以預算會計管理制度為主,對于大量的高校固定資產(chǎn)而言,該管理模式過于粗放,容易造成高 校固定資產(chǎn)資源管理效率低下、資產(chǎn)流失嚴重的問題。近些年,我國政府為了盡快實現(xiàn)教育現(xiàn)代化總體目標, 并讓高校在國家經(jīng)濟建設中發(fā)揮出更 加重要的作用,不斷加大對高校固定 資產(chǎn)的項目投資;此外,許多高科技企業(yè)也選擇與高等院校進行科研合作,為高校投入大量固定資產(chǎn)用于研究使用。隨著高校固定資產(chǎn)總體規(guī)模的不斷擴大、單位價值不斷提高,需要引入和借鑒企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式,對高校固定資產(chǎn)進行精細化管理,并基于會計準則的具體要求,對高校固定資產(chǎn)進行規(guī)范化的折舊核算管理。只有這樣精細化操作,才能夠實現(xiàn)對高校固定資產(chǎn)的清晰化管理, 并向社會公眾展示出高校固定資產(chǎn)的 真實成本支出,避免高校資源的大量浪費與流失。
二、高校固定資產(chǎn)計提折舊的范疇及分類
(一)高校固定資產(chǎn)計提折舊的范圍
高校固定資產(chǎn)的計提折舊有一定的范圍,這個范圍是根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定。只有基于這樣的前提,才能夠科學合理的制定出固定資產(chǎn)的計提折舊的范圍,由于固定資產(chǎn)在使用過程中會產(chǎn) 生兩方面的損耗,一方面是有形的損耗,另一個方面是無形的損耗。 由于受到這些損耗的影響,固定資產(chǎn)的功能在一定程度上受到影響,同時隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長,導致固定資產(chǎn)使用價值的減退, 直到固定資產(chǎn)報廢。
基于政府會計制度的制定和實施,對高校的固定資產(chǎn) 計提折舊有明確的范圍規(guī)定,高校固定資產(chǎn)除文物和陳列品、動植物、 圖書和檔案以及以名義金額計量的固定資產(chǎn)外,都應計提折舊。同時 規(guī)定,當月增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊,當月 減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊;固定資產(chǎn)提足折 舊后,無論是否繼續(xù)使用,均不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不 再補提折舊。已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應當繼續(xù)使用,規(guī)范管理;融資租入固定資產(chǎn)計提折舊時,應當采用與自有固定資產(chǎn)相一致的政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租入固定資產(chǎn) 所有權的,應當在租入固定資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確 定租賃期屆時能夠取得租入固定資產(chǎn)所有權的,應當在租賃期與租入 固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計提折舊。
(二)高校固定資產(chǎn)的分類及折舊年限
根據(jù)新會計制度的規(guī)定,高校的固定資產(chǎn)分為六類。第一類是房屋和建筑物;第二類是專用儀器設備;第三類是通用儀器設備;第四類 是文物、陳列品、動植物;第五類是圖書和檔案;第六類是家具、用具及 裝具。
在實際工作中,除了文物、陳列品、動植物、圖書和檔案不需計提 折舊外,剩下的四類需要分別計提折舊。為了方便上級主管部門進行固定資產(chǎn)具體信息的核實,高校固定資產(chǎn)都按照政府會計制度規(guī)定進行核算, 首先將高校的固定資產(chǎn)按照政府會計制度的分類要求分為六大類,并且將其設置為二級科目,以便用于查看。
政府會計制度除了對固定資產(chǎn)的分類進行規(guī)定以外,還對固定資產(chǎn) 的折舊年限進行了規(guī)定。政府會計制度明確指出,應該根據(jù)固定資產(chǎn)的 實際使用情況和性質(zhì)來合理規(guī)定固定資產(chǎn)的折舊年限。并且規(guī)定了不同固定資產(chǎn)的折舊年限。高校應該按照固定資產(chǎn)的使用情況和政府會計準則制定的統(tǒng)一標準來核算固定資產(chǎn)的折舊年 限。
(三)高校固定資產(chǎn)的折舊方法
高等院校固定資產(chǎn)計提折舊一般采用直線法進行折舊,并且不考慮凈殘值??梢允褂媚晗奁骄ê凸ぷ髁糠ㄓ嬏嵴叟f。年限平均法是將固定資產(chǎn)的價值平均分攤到其使用年限中,它適用于各期損耗平穩(wěn)、起伏不大的固定資產(chǎn)。工作量法是以實際工作量作為基礎計算各期的折舊額,它適用于各期使用程度不均衡的固定資產(chǎn)。因此,應根據(jù)固定資產(chǎn)的特有性質(zhì), 按照其具體的屬性進行科學合理的選擇折舊方法。比如房屋和建筑物 由于使用時間比較長,并且使用價值可以在使用期限內(nèi)進行均衡的轉移,適合采用平均年限法計提折舊;對具有專門性能和用途的教學科研 儀器設備、交通運輸工具,由于其損耗程度是按工作量來衡量的,每期承擔的工作任務不均衡,適合采用工作量法計提折舊。根據(jù)會計一貫 性的原則,折舊方法一經(jīng)選定了,就不得隨意變更。在有關會計報表附注中將折舊的計提狀況、數(shù)額及計提方法等應當詳細地予以特別揭示,以便于不同高校之間加以比較。
三、計提折舊的準備工作
(一)做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計清理工作
高校固定資產(chǎn)種類比較繁多、使用時間不同、價值比較高。 在高校固定資產(chǎn)的管理過程中需要相關部門的給予配合,固定資產(chǎn)的使用部門以及管護部門的職能并不相同,而且工作時間并不統(tǒng)一, 所以固定資產(chǎn)的使用和管理都要經(jīng)歷一個很長的周期?;谶@樣的特 征,在核算高校固定資產(chǎn)的計提折舊之前,應該將所有的固定資產(chǎn)進行 統(tǒng)計歸類,為固定資產(chǎn)的計提折舊做好充分的準備。
(二)按新標準區(qū)分固定資產(chǎn)和存貨
按照政府會計制度規(guī)定,高校固定資產(chǎn)是指高校為滿足自身開展業(yè)務活動或其它活動需要而控制的,使用年限超過1年、單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)?;騿挝粌r值雖未達到規(guī)定標準,但是使用年限超過1年的大批同類物資,如圖書、家具、用具、裝具等應當確認固定資產(chǎn)。
所以,高校應該根據(jù)固定資產(chǎn)統(tǒng)計清理的結果,根據(jù)新規(guī)定的固定資產(chǎn)價值標準,核實原來賬目中固定資產(chǎn)的 價值。如果原來賬目中固定資產(chǎn)的單位價值達到標準,應該將這些固定 資產(chǎn)繼續(xù)留在原來科目之下,但是如果原來賬目中的固定資產(chǎn)沒有達 到新規(guī)定的固定資產(chǎn)的價值標準,應該將這相應的余額轉入到新帳中 的“存貨”科目,然后按照存貨的相關規(guī)定進行管理,并將原帳中的相應的“固定基金”科目余額轉入新帳中的“事業(yè)基金—一般基金”科目。
(三)固定資產(chǎn)折舊的會計核算
1.增設相關的會計科目 ,政府會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)計提折舊首先需增設相關的會計科目“累計折舊”,作為固定資產(chǎn)的備抵科目,這樣可以清楚地記錄和反應出 固定資產(chǎn)的損耗情況。這個科目應該根據(jù)固定資產(chǎn)的分類情況來設計二級科目,在“累計折舊”科目下設置新會計制度中規(guī)定應計提折舊的 房屋和建筑物、專用設備、通 用設備、家具用具裝具四類。
2.固定資產(chǎn)折舊業(yè)務的賬務處理 實際工作中,高校固定資產(chǎn)折舊一般應在月末對折舊業(yè)務進行處理首先編制“固定資產(chǎn)折舊計算匯總表”,計算出本月應計提的折舊 額,然后據(jù)此進行賬務處理。其中:本月應計提折舊額的計算方法為: 本月應計提折舊額=上月折舊額+上月增加折舊額 – 上月減少折舊 額。根據(jù)本月應計提折舊額編制轉賬憑證入賬:借記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。
四、高校固定資產(chǎn)計提折舊面臨的困難
由于在實施政府會計制度之前,高校從未對固定資產(chǎn)計提折舊,而高 校新會計制度在 2017 年 1 月 1 日起實施,高校固定資產(chǎn)要計提折舊,可 以說是面臨著一次重大的挑戰(zhàn),高校的會計工作者要從舊的核算思維 和習慣中轉變過來,對全部的固定資產(chǎn)進行全面清查,保證在賬實相符 的基礎上,將固定資產(chǎn)先分類再核算折舊,梳理原值,得出凈值,這一系列的工作做起來是非常艱巨和復雜的,工作量非常大。另外,按月計提 折舊,周期短,時間緊,加上計提折舊的年限規(guī)定還不明確的情況下,難 免會讓會計人員產(chǎn)生消極情緒。所以,在較短時間里實施起來是有一 定的難度,大多數(shù)高校目前并沒有開始進行固定資產(chǎn)計提折舊。
五、結語
高校固定資產(chǎn)計提折舊具有十分重要的意義,有利于真實反應高校固定資產(chǎn)信息,有利于高校教育成本的統(tǒng)計和核算,有利于加強高 校固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)約有限的教育經(jīng)費,促進高校的教育、科研事業(yè)能夠平穩(wěn)、健康、順利發(fā)展。
(作者單位:南京鐵道職業(yè)技術學院)