周春芳
社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,對于企業(yè)的管理水平有著更高的要求,財務管理工作在促進企業(yè)快速發(fā)展,降低企業(yè)經(jīng)營風險的工作中,占有重要的地位,本文就目前我國企業(yè)會計在財務管理工作中所出現(xiàn)的共性問題進行探討,并論述相關的對應措施,以使財務管理工作能夠提升到更高的水平。
企業(yè)會計的財務管理是建立在企業(yè)內(nèi)部會計全權負責的基礎上,對企業(yè)在經(jīng)營過程中的財務支出和收入進行準確統(tǒng)計,對財務周轉狀況進行深入分析和評估,從而保證企業(yè)的經(jīng)營者在進行決策的過程中,能夠具有充分的財務分析依據(jù),從而確保決策結果能夠適應市場環(huán)境發(fā)展的需要,避免企業(yè)在市場競爭中出現(xiàn)財務方面的虧損狀況,極力降低企業(yè)的運營成本。
一、企業(yè)會計的財務管理及內(nèi)部控制中存在的問題
(一)管理機制不夠完善
企業(yè)會計的管理機制不夠完善,主要是由于我國企業(yè)的公司制體系建立時間較短,受到傳統(tǒng)管理思想的影響較大,在管理機制的建立上缺乏相應的規(guī)范要求。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,雖然董事會等管理機構對會計工作部門具有理論上的管理權限,但是在實際工作中通常會受到各種外界因素的影響,從而使內(nèi)部管理管理出現(xiàn)混亂,在內(nèi)部控制上出現(xiàn)嚴重的技術缺失。
(二) 人員素質(zhì)水平較低
目前我國的大型企業(yè)在發(fā)展過程中,已經(jīng)建立了完整的會計管理部門,能夠科學化實施財務管理工作,但是對于中小企業(yè)而言,出于經(jīng)營體制和薪資方面的考慮,在會計人員的選用上,經(jīng)常會從不同角度出發(fā),選用更加符合實際管理需要的工作人員,從而忽略了財務管理工作對其技能水平的要求。
(三)新技術應用程度低
計算機技術和信息化技術不斷在社會發(fā)展的各個層面顯示出其作用,在企業(yè)會計管理方面,同樣存在技術水平不斷提高的情況,但是由于一些企業(yè)管理人員觀念上的限制,或者是出于信息安全上的限制,在財務管理方面對新技術的應用采取較為排斥的態(tài)度,因此造成企業(yè)的財務管理水平比較低下,人力資源浪費的情況比較嚴重。
(四) 監(jiān)管機制欠缺
在對企業(yè)會計的財務管理和內(nèi)部控制上,由于企業(yè)管理人員的思想重視程度不夠,從而造成在內(nèi)部控制上的力度不夠,缺乏嚴格的監(jiān)管措施,或者由于其他方面的原因,造成監(jiān)管制度流于形式,造成嚴重失控的情形,最終導致會計信息失真,不僅無法對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生科學的指導,還會造成嚴重的企業(yè)經(jīng)營風險,給企業(yè)帶來生存危機。
二、優(yōu)化財務管理及內(nèi)部控制的途徑
(一)嚴格按照規(guī)范建立科學的管理機制
企業(yè)會計的財務管理及內(nèi)部控制工作的開展,離不開科學管理機制的建立。在這一程序上,首先要求企業(yè)管理人員要加強對財務管理工作的重視程度,在國家相關管理制度和自身經(jīng)營需求下,建立科學的管理機制,為財務管理的開展奠定良好的基礎。其次管理部門要重視對財務制度管理的落實檢查工作,建立起定期的核查和審計制度,及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中出現(xiàn)的不符合規(guī)范的情形,避免將財務管理工作的失誤擴大化,盡量降低由于財務工作不規(guī)范給企業(yè)經(jīng)營帶來的風險。在發(fā)現(xiàn)情形比較嚴重的情形時,管理人員必須依照相應的管理制度進行嚴格處理,加強會計部門的工作人員對工作質(zhì)量的重視程度,提高其工作的責任心,減少企業(yè)管理的風險。
(二) 提高工作人員的技能水平
在現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營過程中,外部環(huán)境變得更為復雜化,企業(yè)經(jīng)營的風險也來自于各個層面,對于管理人員的決策水平要求也越來越高。高水平的會計工作人員能夠從財務管理數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的不同問題,為企業(yè)的管理人員提供更加可靠的決策依據(jù)。要提高財務管理和內(nèi)部控制的水平,必須同步提高財務工作人員的技能水平。一方面要加大在財務管理方面的投入力度,減少目前我國大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展中財務人員主要由“自己人”兼任的情形,聘請一些具有專業(yè)技能水平的人員。另一方面要加強對工作人員的技能培訓,可以采用脫崗培訓、輪崗、網(wǎng)絡學習等方式不斷提高工作人員的技能水平,不斷提高會計部門的工作質(zhì)量和工作效率。
(三)強化新型信息技術的應用
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,大量的財務數(shù)據(jù)背后隱藏著企業(yè)經(jīng)營問題產(chǎn)生的規(guī)律,因此對于企業(yè)管理者而言,要能夠從信息化和大數(shù)據(jù)應用的雙面性進行考慮,改變傳統(tǒng)思維方式中財務數(shù)據(jù)不能外泄的思想,在采用技術手段能夠保證數(shù)據(jù)安全的情況下,引導會計部門的工作人員不斷利用新型信息技術和大數(shù)據(jù)分析方法來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的潛在風險,通過建立財務預算的大數(shù)據(jù)分析方式,為財務數(shù)據(jù)的完善建立基礎,在制定財務預算時,確保其具有較高的可行性,為企業(yè)建立科學的財務預警機制,從而不斷提高企業(yè)的管理水平。
(四) 建立科學的財務監(jiān)管制度
目前的財務管理工作中,主要是依靠內(nèi)部控制的方式進行,受制于財務工作的專業(yè)性和企業(yè)管理人員的控制力度不足,經(jīng)常會出現(xiàn)財務管理失控的現(xiàn)象,在出現(xiàn)這類問題時,通常會對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不可挽回的損失。要避免這種情況的發(fā)生,必須建立科學的財務監(jiān)管制度,使財務人員在工作過程中保持較高的警惕性,減少其利用財務漏洞進行財務犯罪的可能性。另一方面需要積極引入高科技的財務監(jiān)管手段,采用電子化的操作手段,提高財務人員的技能素質(zhì),改善企業(yè)經(jīng)營中對現(xiàn)金的依賴程度,不斷促使財務管理工作朝著科學化的方向發(fā)展。
三、新時期企業(yè)財務融合發(fā)展
隨著財務工作范圍的拓展和工作內(nèi)容的不斷深化,在大數(shù)據(jù)時代的形式推動下,對于企業(yè)的財務融合提出了更高的要求:首先要求企業(yè)能夠樹立先進的人才培養(yǎng)理念,順應市場發(fā)展的需要,通過內(nèi)部選拔和社會招聘的方式,構建出具有專業(yè)知識的現(xiàn)代財務管理團隊,以加強對財務融合工作的支撐力度。其次要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,建立起具有自身特色的數(shù)據(jù)庫,不斷將企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)補充到數(shù)據(jù)庫中,能夠為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更為完善的數(shù)據(jù)服務。再次必須加強財務部門與業(yè)務部門之間的溝通,在整體上整合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的目標,通過加強各個部門之間的有機聯(lián)系,對管理制度進行不斷創(chuàng)新,從而不斷提高業(yè)務與財務融合的力度。最后必須加強財務工作對企業(yè)業(yè)務決策的指導作用。由于市場形勢不斷發(fā)生變化,對于企業(yè)決策的力度和速度都提出了更高水平的要求,在這種情形下,必須加強財務部門對業(yè)務決策的指導作用,通過數(shù)據(jù)分析的指導,幫助企業(yè)做出能夠更加符合實際需要的決策,促進企業(yè)的良性發(fā)展。
四、結語
隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的逐漸復雜化,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中決策因素越來越復雜,要改變企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,必須加強企業(yè)會計的財務管理和內(nèi)部控制工作,一方面減少企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的內(nèi)部風險,另一方面為企業(yè)的經(jīng)營提供科學的決策依據(jù),從而不斷提高企業(yè)的整體經(jīng)營水平,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(作者單位:浙江祥生建設工程有限公司)