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新時期電力企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險與防范措施

2019-01-14 02:39李藝萍
今日財富 2019年36期
關(guān)鍵詞:法律顧問電力企業(yè)法律

李藝萍

電力企業(yè)的合同管理可以促進(jìn)電力企業(yè)市場交易的正常穩(wěn)定運(yùn)行,是電力企業(yè)管理經(jīng)營中的重要組成部分,目前在電力企業(yè)市場上扮演著重要的角色,并且已經(jīng)得到了越來越多的人的認(rèn)可,也得到了電力企業(yè)內(nèi)部工作人員的重視與關(guān)注。但是,就目前我國的情況而言,在電力企業(yè)發(fā)展運(yùn)營的過程中,電力企業(yè)的合同還存在著很多的不足之處,并且具有引起一系列風(fēng)險的隱患,這都嚴(yán)重的阻礙了電力企業(yè)的正常運(yùn)行與發(fā)展。想要促進(jìn)我國電力企業(yè)的相關(guān)發(fā)展,我國相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對合同的相關(guān)管理,并制定科學(xué)合理的風(fēng)險防范對策,趨利避害,降低風(fēng)險發(fā)生的幾率與隱患,以此實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理的長久目標(biāo)。

一、合同管理的意義

合同是調(diào)節(jié)多方面經(jīng)濟(jì)情況的法律依據(jù),加強(qiáng)合同管理是健康發(fā)展中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的必然要求,合同管理好壞直接關(guān)系市場主體、市場價格、市場交易。因此,完善合同管理對現(xiàn)代企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)作用及意義十分重大。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,企業(yè)的法律意識更加強(qiáng)化,企業(yè)中的法律部門地位日益增強(qiáng)。而一個公司的法律事務(wù)主要包括合同管理和訴訟管理,其中前者是一種事前控制,而后者則相當(dāng)于一個補(bǔ)救,可見,合同管理的成果與否對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。合同管理的作用體現(xiàn)在多個方面:最基礎(chǔ)的作用是提升企業(yè)形象,最核心的作用是監(jiān)控經(jīng)營風(fēng)險,最易忽視的作用是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,最根本的作用是提高企業(yè)管理水平??梢哉f,合同管理的作用主要體現(xiàn)在兩個方面。

宏觀方面,對社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序起著重要作用。市場經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),也是法治經(jīng)濟(jì)。隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程進(jìn)一步加快,企業(yè)要想更好法展,參與全球市場競爭并在競爭中取得優(yōu)勢,就必須嚴(yán)格遵守市場規(guī)則,按照國家規(guī)則、慣例、和標(biāo)準(zhǔn)行事,加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)合同管理,及時發(fā)現(xiàn)競爭和合同中存在的問題,及時提出應(yīng)對措施,監(jiān)控了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高了企業(yè)發(fā)展的預(yù)見性,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠信,提升企業(yè)的品牌和形象,是企業(yè)更牢固的立足市場,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

微觀方面,對現(xiàn)代企業(yè)自身有著重要作用。對企業(yè)自身來說,合同管理的重要作用體現(xiàn)在兩方面:一是合同管理對內(nèi)理順了公司和員工、公司與投資者的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,通過一系列動態(tài)和靜態(tài)的合同管理行為,進(jìn)一步整合了公司資源,能夠使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和市場接軌,滿足市場要求,提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;二是在于通過合同管理,控制了決策的隨意性,通過對合同對方當(dāng)事人的分析和判斷、通過科學(xué)的談判,通過合理設(shè)計合同條款、通過選擇經(jīng)濟(jì)的糾紛解決方式和程序,是企業(yè)在履行過程中不僅維護(hù)自身的合法權(quán)益,而且提高了經(jīng)濟(jì)效益。

總之,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的一切行為都通過合同來體現(xiàn)。成功的企業(yè)合同管理是把合同的權(quán)利義務(wù)按照職能分工分解到各個職能部門,由各部門協(xié)作、配合完成。因此,合同管理的水平集中體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理水平。

二、企業(yè)合同風(fēng)險管理含義

合同風(fēng)險管理是借助現(xiàn)代化的信息手段對合同未來的風(fēng)險進(jìn)行管理,更加有效的管理合同中存在的風(fēng)險。公司可以設(shè)立專業(yè)的合同風(fēng)險管理部門并設(shè)立專門的合同管理人員。下面是公司合同一些常見的風(fēng)險:(一)合同訂立之前為了保證合同的質(zhì)量,要對合同訂立的雙方、合同的內(nèi)容、合同形式等因素進(jìn)行審查;(二)合同的部分條款風(fēng)險較難發(fā)現(xiàn),公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)的合同管理部門,進(jìn)行規(guī)范的合同管理活動;(三)合同中存在的風(fēng)險在合同訂立之后仍然存在,合同訂立后,合同的主體不按照合同約定的內(nèi)容執(zhí)行。這幾種現(xiàn)象很常見,在公司的合同管理中應(yīng)當(dāng)盡可能的預(yù)防這些情況的發(fā)生,使得公司能夠正常經(jīng)營。

三、電力企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險

(一)對于合同的靜態(tài)管理太過重視

電力企業(yè)的合同并不是一個一蹴而成的產(chǎn)物,電力企業(yè)的合同是伴隨著電力企業(yè)自身發(fā)展而不斷發(fā)展的產(chǎn)物,電力企業(yè)合同的履行需要一個不斷的發(fā)展完善的過程。在電力企業(yè)的合同履行過程中,對方的當(dāng)事人的信譽(yù)在合同的履行過程中會得到充分的體現(xiàn),但是對方的當(dāng)事人以前的信譽(yù)等履行合同規(guī)定的能力等與目前簽訂合同的能力有著比較大的差別,這二者并不是呈現(xiàn)正比例的關(guān)系。所以,如果過于關(guān)注簽約人以往的事例以及信譽(yù),而忽視了合同在簽訂以及驗(yàn)收過程的管理,就會導(dǎo)致合同管理的嚴(yán)重失誤,進(jìn)而會導(dǎo)致合同管理工作環(huán)節(jié)的嚴(yán)重缺失。

(二)合同簽訂以及履行過程中有很多的不合理地方

合同的簽訂重要的是合同雙方在閱覽完合同內(nèi)容,在雙方都自愿的情況下達(dá)成一致,使合同內(nèi)容變得有法律效應(yīng)的過程,而法律的履行值得是雙方都要實(shí)行合同內(nèi)規(guī)定的義務(wù),合同的履行是在保護(hù)合同合法的基礎(chǔ)上建立起來的合同履行制度。想要讓合同的法律效應(yīng)發(fā)揮到最高,電力企業(yè)就要制定出完善科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的高素質(zhì)、高技術(shù)水平的專業(yè)人員。但是,電力企業(yè)在其發(fā)展的過程中,會受到各種方面的因素的限制,導(dǎo)致電力企業(yè)的管理制度并不能夠完全的發(fā)揮出來,嚴(yán)重威脅著電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。因此,電力企業(yè)必須嚴(yán)格貫徹實(shí)施合同制度,約束員工的不合法行為,促使合同走向合理化合法化的發(fā)展道路。

四、電力企業(yè)合同管理與風(fēng)險防范的相關(guān)措施

(一)不斷完善企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)與制度

目前我國的合同市場情況并不是很樂觀,我國整體的誠信度較低,導(dǎo)致履行合同的成本費(fèi)用變得很高,想要及時的遏制這類情況,電力企業(yè)必須要制定相關(guān)的管理制度,并且要具體的落實(shí)到各部門以及個人,為電力企業(yè)的長久發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ),并且打造出科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理氛圍。

(二)發(fā)揮專業(yè)法律顧問人員的優(yōu)勢

專業(yè)的法律顧問對于電力企業(yè)的法律風(fēng)險防范起著至關(guān)重要的作用。電力企業(yè)想要加強(qiáng)自身的合同管理,增強(qiáng)法律風(fēng)險的防范意識,就必須要嚴(yán)格的重視專業(yè)的法律顧問人員的意識。在專業(yè)的法律顧問的建設(shè)過程中,我國之前就出現(xiàn)過企業(yè)內(nèi)部不和諧的現(xiàn)象,這嚴(yán)重影響著電力企業(yè)法律顧問的職能發(fā)揮。一些電力企業(yè)的法律顧問專業(yè)素養(yǎng)不夠強(qiáng),有些只是打打官司,對于企業(yè)內(nèi)部的依法經(jīng)營并不夠關(guān)心,也沒有針對合同的管理內(nèi)容提出具有針對性的解決措施。針對于這種情況,電力企業(yè)內(nèi)部要想出解決措施,不斷地提高法律顧問的工作熱情性,使其能夠自己激發(fā)出其自身內(nèi)在的潛能,并且能夠主動的參與到企業(yè)內(nèi)部的決策中。

(三)避免合同擬定過程中的法律糾紛

無論是電力企業(yè)的合同簽訂,還是其他企業(yè)的合同擬定,其合同的內(nèi)容要遵守的最基本的原則就是合理、真實(shí)、公開、透明、有效、合法,虛假謊報的情況是一定不能夠發(fā)生的,這在一定程度上也體現(xiàn)出了電力企業(yè)合同的高度的操作性與執(zhí)行性。同時,合同內(nèi)的每一條內(nèi)容都要進(jìn)行深度的思考,避免出現(xiàn)不必要的法律糾紛和法律矛盾。

(四)加強(qiáng)企業(yè)員工內(nèi)部的培訓(xùn)

企業(yè)可以不定時的開展有關(guān)的法律培訓(xùn)活動,具體來講,可以通過專家講座或者現(xiàn)場的指導(dǎo)等方式進(jìn)行,企業(yè)只有加大對于自身內(nèi)部的員工的法律意識培養(yǎng)觀念,才能夠最大限度的避免法律糾紛事故的發(fā)生。同時,在開展員工培訓(xùn)的過程中,要有具有實(shí)踐性的意義。例如,可以結(jié)合具體的事例來進(jìn)行論述,或者結(jié)合員工在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)的問題來進(jìn)行切實(shí)際的論述,以此可以更大程度的加強(qiáng)員工的法律意識。利用員工身邊的具體事例,可以是員工意識到法律糾紛就時時刻刻的發(fā)生在自身身邊,以此員工就會提高自身的警惕性,法律防范意識也會隨之加強(qiáng)。

五、結(jié)語

就目前我國的發(fā)展形式來看,加強(qiáng)電力企業(yè)的合同法律防范與管理已經(jīng)急不可待,電力企業(yè)未來能否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,是否能夠處于不敗之地,關(guān)鍵就在于電力企業(yè)的合同法律規(guī)避。合同的合理科學(xué)管理可以提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會影響力。因此,電力企業(yè)要嚴(yán)格自身的管理,重視合同的規(guī)范化管理,從合同的各個方面下手,并且制定出相關(guān)的法律防范機(jī)制,不斷的提高自身趨利避害的能力,未雨綢繆,充分發(fā)揮合同的法律效應(yīng),為電力企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(作者單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司南安市供電公司)

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