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俄羅斯某LNG項(xiàng)目設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)審核及流程優(yōu)化

2019-01-07 03:25孫明玉劉春磊王亞靜
石油工程建設(shè) 2018年6期
關(guān)鍵詞:總包海洋工程分包

孫明玉,吳 捷,劉春磊,王亞靜

中國石油集團(tuán)海洋工程有限公司,山東青島 266000

模塊化已成為一些陸上LNG項(xiàng)目和海上浮式液化天然氣(FLNG)項(xiàng)目建設(shè)的重要方式[1],可實(shí)現(xiàn)多場地同步建造,縮短整個項(xiàng)目建設(shè)周期,降低總體成本投入。俄羅斯某大型LNG項(xiàng)目位于北極圈內(nèi),受限于自然條件惡劣和基礎(chǔ)設(shè)施缺乏,該項(xiàng)目采用模塊化方式,分多個工程包在全球各建造場地建造。各建造廠主要承攬預(yù)制、組裝、預(yù)調(diào)試工作,其中包含部分詳細(xì)設(shè)計(jì)工作。中國石油集團(tuán)海洋工程有限公司承接了部分PAR、PAU、Stick-built模塊的建造工作,總質(zhì)量約3.7萬t,詳細(xì)設(shè)計(jì)工作包含三級結(jié)構(gòu)、電氣次級路由、儀表次級路由。

應(yīng)俄羅斯法律法規(guī)要求,位于俄羅斯境內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件必須經(jīng)過俄羅斯設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)即RDI(Russian Design Institute)的審核及簽字,方可被官方認(rèn)可,對應(yīng)成品也方可在境內(nèi)使用[2-3]。RDI文件經(jīng)自審、總包方審核、RDI評審三方審核,任何一方審核滯后均影響設(shè)計(jì)工期,進(jìn)而影響整個項(xiàng)目工期,同時存在邊設(shè)計(jì)、邊審核、邊施工的變更風(fēng)險(xiǎn)。合理優(yōu)化RDI審核流程至關(guān)重要。

海洋工程公司對俄羅斯RDI相對陌生,普遍對俄羅斯設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)缺乏了解,無既往工程實(shí)例和文獻(xiàn)資料可參考。本文結(jié)合該俄羅斯LNG項(xiàng)目,詳細(xì)介紹RDI審核運(yùn)作以及審核流程的優(yōu)化,為今后涉俄項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理及其他國外項(xiàng)目第三方設(shè)計(jì)審核提供參考和借鑒。

1 RDI審核模式及選擇

為保證設(shè)計(jì)研究和最終提交文件符合俄羅斯聯(lián)邦法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),某俄羅斯LNG項(xiàng)目業(yè)主要求各環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)文件,如規(guī)格書、計(jì)算報(bào)告、詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙、清單清冊等,必須由具有設(shè)計(jì)資質(zhì)的RDI工程師批準(zhǔn)簽字。實(shí)現(xiàn)RDI要求有以下兩種模式:

(1)直接由RDI的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)并簽認(rèn)(模式一)。

(2)在自行設(shè)計(jì)后,再提交RDI審核簽字(模式二)。

經(jīng)研究對比,得到了如表1所示的兩種RDI審核模式的優(yōu)缺點(diǎn)。

中國石油集團(tuán)海洋工程有限公司作為建造分包方(下文中簡稱分包方),根據(jù)承接模塊的設(shè)計(jì)工作范圍和計(jì)劃周期,選擇了模式二來實(shí)現(xiàn)RDI要求。本項(xiàng)目分包方的RDI審核文件以設(shè)計(jì)圖紙為主,下文以設(shè)計(jì)圖紙為例展開論述。

表1 RDI模式對比

2 RDI審核前期準(zhǔn)備

2.1 RDI審核范圍

分包方應(yīng)全面而精確地掌握RDI審核范圍。全面:要求涵蓋全部必審項(xiàng),保證最終設(shè)計(jì)文件可交付;精確:要求排除任何非必審項(xiàng),減少審核人工和服務(wù)費(fèi)用。分包商針對設(shè)計(jì)工作范圍和合同要點(diǎn),采取以下措施來明確和固化RDI審核范圍。

(1)梳理設(shè)計(jì)工作項(xiàng)。逐條分析合同工作范圍中的設(shè)計(jì)條款,明確對應(yīng)的設(shè)計(jì)工作項(xiàng),如計(jì)算書、圖紙、程序文件等,形成Forecast List總清單。

(2) RDI機(jī)構(gòu)識別待審文件。咨詢RDI機(jī)構(gòu)常規(guī)審核設(shè)計(jì)項(xiàng),發(fā)送Forecast List總清單供對方勾選待審項(xiàng),以形成RDI Forecast List清單。在此應(yīng)注意,分包方應(yīng)向RDI機(jī)構(gòu)提供全面而清晰的說明,以協(xié)助RDI精確篩選待審項(xiàng)。例如:分包方的電氣支撐圖紙選自總包方的典型圖集,由于典型圖集已由總包方的RDI審核批準(zhǔn),因此分包方的RDI無需審核電氣支撐圖紙。

(3) 總包方最終確認(rèn)。將RDI機(jī)構(gòu)篩選的RDI Forecast List清單提交總包方,由總包方通過正式方式予以確認(rèn)。該確認(rèn)是分包方編制設(shè)計(jì)四級計(jì)劃的重要依據(jù),以及提出設(shè)計(jì)變更的文件支持。

2.2 圖紙的最終交付狀態(tài)

詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙以IFR(Issued for Review)版次起始,經(jīng)審核、修改、升版后,達(dá)到IFC(Issued for Construction)版次。最終可交付的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(Engineering Deliverables)有以下必備條件:

(1)最終版IFC詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙。

(2)包含RDI工程師簽字。

(3)包含總包方批準(zhǔn)章Code3。

可交付設(shè)計(jì)文件簽章樣式請見圖1。

圖1 可交付設(shè)計(jì)文件簽章

3 RDI審核流程優(yōu)化

3.1 優(yōu)化前圖紙審核流程及存在的問題

(1) 優(yōu)化前圖紙審核流程。RDI圖紙經(jīng)過繪制→提交審核→反饋意見→修改升版→…→最終批準(zhǔn)的過程,RDI審核流程圖如圖2所示。

圖2流程依照總包方規(guī)格書及RDI分包合同編制,符合RDI圖紙流轉(zhuǎn)邏輯要求。其中:

第一,RDI服務(wù)付費(fèi)點(diǎn)為RDI工程師簽字節(jié)點(diǎn)。

第二,圖紙生效點(diǎn),即圖紙可下發(fā)生產(chǎn)的時間點(diǎn),為總包方蓋Code3批準(zhǔn)章的節(jié)點(diǎn)。

第三,審核周期為從圖紙?zhí)峤粚徍说綀D紙生效點(diǎn)的用時,此處平均周期取前十批次圖紙流轉(zhuǎn)用時的平均數(shù)。

(2)優(yōu)化前流程存在的問題。

其一,圖紙從IFR版開始,即使IFR版無審核意見,也必須升版成IFC版后再次提交,增加了設(shè)計(jì)人員和審核人員的人工時。

圖2 優(yōu)化前審核流程

其二,在總包方和RDI同步審核過程中,任何一方的審核意見均會導(dǎo)致圖紙升版。當(dāng)總包方和RDI對彼此的審核意見存在異議時,通常需要多輪往復(fù)澄清,才能達(dá)成雙方意見一致。

其三,由于總包方圖紙、規(guī)格書等文件頻繁升版,出現(xiàn)RDI圖紙簽字付費(fèi)后再升版的情況,因而圖紙生效點(diǎn)隨之推后。經(jīng)統(tǒng)計(jì),在前十批次中出現(xiàn)三次因設(shè)計(jì)變更,而產(chǎn)生的RDI圖紙復(fù)審(圖紙簽字后再次升版、提交審核,簡稱復(fù)審),復(fù)審費(fèi)用占總審核費(fèi)用22.6%。

總結(jié)前十批次圖紙審核:審核平均周期為3周6天,占設(shè)計(jì)總工期的比率較大,壓縮了后續(xù)加工設(shè)計(jì)的工期,需增加加工設(shè)計(jì)人力的投入;RDI服務(wù)費(fèi)用因出現(xiàn)復(fù)審,而降低了成本可控性,同時復(fù)審延后了圖紙生效節(jié)點(diǎn),從而影響設(shè)計(jì)總工期。

3.2 優(yōu)化后圖紙審核流程

分包方就審核環(huán)節(jié)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,同總包方、RDI進(jìn)行深度溝通,在滿足圖紙最終交付狀態(tài)的前提下,提出優(yōu)化建議,優(yōu)化后的審核流程見圖3。

RDI圖紙審核流程優(yōu)化如下:

(1)由于可交付文件為最終簽字蓋章版,因此總包方和RDI接受了分包商建議,允許圖紙從IFC版起始。圖紙版次的減少降低了分包方設(shè)計(jì)人員、總包方審核人員、RDI審核人員的工作量。

(2)由于總包方關(guān)注設(shè)計(jì)的施工可行性,RDI關(guān)注設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)符合性,因此總包方的反饋意見遠(yuǎn)多于RDI。鑒于此,將流程調(diào)整為在總包方審核無意見后,再將圖紙?zhí)峤籖DI審核及翻譯,減少了圖紙修改量和審核流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

(3)圖紙先取得無意見的Code3章,可下發(fā)現(xiàn)場施工,保障了項(xiàng)目進(jìn)度。之后使圖紙?zhí)幱陟o置狀態(tài),若總包方升版設(shè)計(jì)信息,分包商可在雙語版圖紙上直接升版,并發(fā)送給RDI審核局部升版信息。待對應(yīng)內(nèi)容施工完成后,再將最終版雙語圖紙發(fā)送給RDI簽字,避免了復(fù)審造成的費(fèi)用增加。

統(tǒng)計(jì)審核流程優(yōu)化后的十批次圖紙發(fā)現(xiàn),平均審核周期降為2周3天,沒有再發(fā)生圖紙復(fù)審及對應(yīng)的費(fèi)用。

4 優(yōu)化后圖紙審核流程實(shí)施效果

圖3 優(yōu)化后審核流程

分析優(yōu)化前十批次圖紙與優(yōu)化后十批次圖紙的各項(xiàng)數(shù)據(jù),得到RDI的圖紙審核周期由優(yōu)化前的27 d減少為優(yōu)化后的17 d;圖紙復(fù)審率由優(yōu)化前的22.6%降低為優(yōu)化后的0%,平均單張審核費(fèi)用由優(yōu)化前的100%降低為優(yōu)化后的81.6%的結(jié)果,證明優(yōu)化后的圖紙審核流程切實(shí)可行,效果明顯。

本俄羅斯項(xiàng)目RDI審核是設(shè)計(jì)計(jì)劃乃至整項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵路徑,圖紙生效點(diǎn)的進(jìn)度控制直接影響項(xiàng)目總體進(jìn)度。此外,RDI服務(wù)費(fèi)用高,單張圖紙達(dá)千余元,總體審核費(fèi)用可觀。海洋工程公司對RDI規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、文件的要求研究透徹,同圖紙相關(guān)方溝通緊密,通過優(yōu)化流程,使單批次圖紙審核時間縮短10 d,單張圖紙審核費(fèi)降低18.4%,實(shí)現(xiàn)了工期和成本的雙掌控。海洋工程公司提交的RDI圖紙高度符合俄羅斯法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目規(guī)格書要求,項(xiàng)目完工時得到總包方俄羅斯設(shè)計(jì)及文控中心的高度認(rèn)可。

5 結(jié)束語

設(shè)計(jì)作為EPC項(xiàng)目的起始,是采購、建造、調(diào)試等后續(xù)工作的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則,是整個項(xiàng)目成功的決定因素之一。鑒于海洋工程、LNG等大型項(xiàng)目的國際化特點(diǎn),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和文件要求往往因項(xiàng)目所在地的不同而不同。例如,俄羅斯因氣候寒冷,而對鋼材耐低溫有特殊要求;加拿大為聯(lián)邦制國家,項(xiàng)目適用的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要精確到對應(yīng)的州省。因此,熟悉項(xiàng)目所在地的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,掌握設(shè)計(jì)符合性審查要求,尋找有資質(zhì)的第三方,建立高效的審核流程,是順利開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的關(guān)鍵。加強(qiáng)與各國設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的合作以及向其咨詢,將越來越被總包方、分包方、供貨商等項(xiàng)目各方所重視。

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