楊金鳳
摘要:構(gòu)建出科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系對(duì)于提升醫(yī)院工作效率,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著重要意義。從當(dāng)前各個(gè)行業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立情況去看,大多數(shù)都以平衡計(jì)分卡為基礎(chǔ),借鑒這些領(lǐng)域的建立經(jīng)驗(yàn),醫(yī)院的績(jī)效評(píng)價(jià)體系也可以在平衡計(jì)分卡的基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建。以此形成一個(gè)合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的績(jī)效考核體系,促使醫(yī)院保持公益性,調(diào)動(dòng)其工作積極性,整體上提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的醫(yī)院建設(shè)。
關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡;醫(yī)院;績(jī)效評(píng)價(jià)體系;構(gòu)建
醫(yī)療體制改革工作不斷推進(jìn),政府對(duì)于醫(yī)療工作的支配能力有一定提升。建立健全醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng),增強(qiáng)對(duì)其的投資支持,加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)管,提升醫(yī)療衛(wèi)生單位的服務(wù)水平,是醫(yī)療體制改革活動(dòng)的重要目的。因此,各個(gè)醫(yī)院也要從自身做出一些改變,積極創(chuàng)建績(jī)效評(píng)價(jià)體系,以便更有效地激發(fā)醫(yī)護(hù)人員,去不斷提升自身工作能力水平,進(jìn)而積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,改善自身服務(wù)質(zhì)量,為廣大患者以及家屬提供出質(zhì)量更高的醫(yī)療服務(wù)。
一、分析平衡計(jì)分卡
(一)基本原理與主要特點(diǎn)
平衡計(jì)分卡由美國(guó)研究者提出,而后對(duì)其做了發(fā)展與完善。平衡計(jì)分卡的基礎(chǔ)是各項(xiàng)信息,然后對(duì)組織的各項(xiàng)業(yè)績(jī)都是何種因素在驅(qū)動(dòng)做系統(tǒng)考慮,并從多個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià),構(gòu)成一個(gè)整體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系;另外,其能夠?qū)⒔M織業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)因素與組織長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)有效結(jié)合在一起,同時(shí)也是一種動(dòng)態(tài)化將組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略進(jìn)行實(shí)施的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。平衡計(jì)分卡的原有理論中,包含了四個(gè)維度,分別是財(cái)務(wù)維度、內(nèi)部流程維度、顧客維度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度,將績(jī)效達(dá)到目標(biāo)以及績(jī)效衡量的指標(biāo)制定出來(lái),在此基礎(chǔ)上,開(kāi)展各種績(jī)效的管理,同時(shí)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),這樣的管理評(píng)價(jià)內(nèi)容有著高度的全面性和針對(duì)性,能夠讓質(zhì)量與效益得到兼顧。
(二)主要優(yōu)勢(shì)
該種方式為基礎(chǔ)建立的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,規(guī)避傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)中更關(guān)注財(cái)務(wù)績(jī)效的問(wèn)題。單一關(guān)注財(cái)務(wù)績(jī)效,很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重視短期利益,而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,沒(méi)能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,而這一方法則規(guī)避了這一問(wèn)題,在重視財(cái)務(wù)績(jī)效的同時(shí),關(guān)注員工培養(yǎng),客戶關(guān)系的發(fā)展等。這種方法使得績(jī)效管理成為了一種企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展的工具,讓領(lǐng)導(dǎo)人員具有了全方位統(tǒng)籌戰(zhàn)略、流程、人員、執(zhí)行等關(guān)鍵要素的工具,推動(dòng)企業(yè)未來(lái)健康良好地發(fā)展,致力于追求更強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、基于平衡計(jì)分卡的醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
(一)創(chuàng)建并量化各項(xiàng)指標(biāo)
1.創(chuàng)建指標(biāo)的原則
創(chuàng)建指標(biāo)的原則包括了以下幾個(gè)方面:兼顧重要性、全面性、客觀性、科學(xué)性;適應(yīng)醫(yī)院的各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);匹配各個(gè)科室的研發(fā)周期;約束與激勵(lì)相結(jié)合、可操作性與可比性相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合。依照SMART的標(biāo)準(zhǔn)要求,具體要求就是各個(gè)指標(biāo)要是具體的、可實(shí)現(xiàn)的、可度量的、有時(shí)限的、現(xiàn)實(shí)的,然后將醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)設(shè)定出來(lái)。
2.指標(biāo)設(shè)計(jì)具體方法
首先需要將醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)確定出來(lái),然后從各個(gè)科室和部門(mén)的職責(zé)以及業(yè)務(wù)特點(diǎn),還有歷史狀況出發(fā),接下來(lái)與各個(gè)科室以及部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,將計(jì)分卡的四個(gè)維度劃分到各個(gè)科室和部門(mén)。非公有制醫(yī)院平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系構(gòu)建,應(yīng)以財(cái)務(wù)維度為核心,其他三個(gè)維度的指標(biāo)都與核心維度的指標(biāo)相聯(lián)系。重點(diǎn)分析各個(gè)維度的劃分情況:財(cái)務(wù)維度,主要內(nèi)容是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)下財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)變情況,與之對(duì)應(yīng)的指標(biāo)包括效益與效率,如收入增長(zhǎng)率、投資回報(bào)率等;顧客維度,主要內(nèi)容是科室工作人員與患者以及患者家屬之間關(guān)系情況,患者和家屬的滿意程度,指標(biāo)就是客戶滿意度、客戶保持率、客戶增長(zhǎng)數(shù)量;內(nèi)部流程維度,主要內(nèi)容包括醫(yī)院秉承著“質(zhì)量是核心、患者是中心”的改進(jìn)目標(biāo),整個(gè)改進(jìn)過(guò)程是流程維度考核的內(nèi)容,醫(yī)療工作的指標(biāo),如客戶等待的時(shí)間,就診系統(tǒng)的使用操作簡(jiǎn)便快捷高效程度;學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度,主要內(nèi)容包含了科研創(chuàng)新能力的前瞻、醫(yī)院各個(gè)人員的教學(xué)培養(yǎng),這些對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著怎樣影響,相對(duì)指標(biāo)是科研與教育的指標(biāo),如員工流失率及員工保持率、培訓(xùn)計(jì)劃完成率。這樣的四個(gè)維度指標(biāo)確定之后,才能形成一種因果影響的關(guān)系鏈,進(jìn)而從各個(gè)方面促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,更有效的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.指標(biāo)覆蓋范圍
以上確定出四個(gè)維度指標(biāo)所覆蓋的范圍包含了全院各個(gè)科室、部門(mén)、所有員工,大大擴(kuò)展了涉及到的內(nèi)容,突破傳統(tǒng)評(píng)價(jià)的醫(yī)療類(lèi)和醫(yī)技類(lèi)的科室才有績(jī)效評(píng)價(jià)的局面。
4.選定指標(biāo)以及分配權(quán)重
指標(biāo)分解和指標(biāo)權(quán)重分配的主要依據(jù)是醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)、醫(yī)院定位、醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。主要流程為,將發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)分解成為年度實(shí)現(xiàn)目標(biāo),然后繼續(xù)一層一層劃分,分解成為眾多基本的關(guān)鍵性指標(biāo),接下來(lái)將關(guān)鍵性指標(biāo)化解成一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)、三級(jí)指標(biāo),哪個(gè)指標(biāo)劃分到哪個(gè)具體單元,要依據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行。劃分指標(biāo)的過(guò)程中要保證指標(biāo)的可行性、科學(xué)性、適宜性。比如可以把患者、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、財(cái)務(wù)維度定位為一級(jí)指標(biāo)的四個(gè)維度。分別由監(jiān)察室、經(jīng)管辦和醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)考核。每個(gè)一級(jí)指標(biāo)又可以根據(jù)其內(nèi)容劃分出二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo),并根據(jù)每個(gè)指標(biāo)的重要性確定其權(quán)重比。比如內(nèi)部流程維度下可分設(shè)為效率(40%)、質(zhì)量(40%)、安全(20%)三個(gè)二級(jí)指標(biāo),效率指標(biāo)下再分設(shè)患者等待的時(shí)間(25%)、就診系統(tǒng)的使用簡(jiǎn)便快捷高效程度(50%)、平均住院日(25%)三個(gè)三級(jí)指標(biāo);學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度下可分設(shè)員工情況(60%)、學(xué)習(xí)(40%)兩個(gè)二級(jí)指標(biāo),學(xué)習(xí)指標(biāo)下可再分設(shè)培訓(xùn)計(jì)劃完成率(40%)、帶教實(shí)習(xí)進(jìn)修情況(60%)兩個(gè)三級(jí)指標(biāo)。
(二)績(jī)效評(píng)價(jià)
醫(yī)院實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),其基礎(chǔ)為醫(yī)院各個(gè)科室和部門(mén)中員工應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé),就績(jī)效評(píng)價(jià)的目標(biāo),評(píng)價(jià)各個(gè)員工的工作效果和工作行為,還有員工創(chuàng)造出何種價(jià)值,整個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程稱(chēng)之為績(jī)效評(píng)價(jià)。
1.評(píng)價(jià)主要目的
實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)的目的是為了醫(yī)院各個(gè)科室和部門(mén)得到科學(xué)化發(fā)展,促使醫(yī)院相關(guān)管理責(zé)任制度得到全面落實(shí),將醫(yī)院各個(gè)科室和部門(mén)取得的管理業(yè)績(jī)真實(shí)反應(yīng)出來(lái),同時(shí)也能構(gòu)建出有效的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,使得各個(gè)科室和部門(mén)能夠加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理,進(jìn)而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù),建立出合理的醫(yī)療人才梯隊(duì),積極推動(dòng)醫(yī)療學(xué)科的進(jìn)步,確保醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)切實(shí)完成。
2.評(píng)價(jià)遵循的原則與評(píng)價(jià)方法
原則主要內(nèi)容包括了強(qiáng)化激勵(lì)、獎(jiǎng)懲掛鉤、逐步完善、分類(lèi)考核、綜合評(píng)價(jià)、系統(tǒng)分析、科學(xué)合理、公正與公平。評(píng)價(jià)周期為一月一評(píng),標(biāo)準(zhǔn)是各個(gè)科室、部門(mén)、核算單元等的目標(biāo),考核的基本方式要將過(guò)程考核與結(jié)果考核相結(jié)合,計(jì)分方式包括加分和扣分,最終得分為實(shí)際得分,評(píng)價(jià)總分是100分,每個(gè)月的評(píng)價(jià)結(jié)果要同當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。
3.分析評(píng)價(jià)結(jié)果并反饋
該績(jī)效評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程,應(yīng)用過(guò)程中不斷完善與改進(jìn)。因此,應(yīng)該對(duì)每個(gè)月的評(píng)價(jià)工作做有效監(jiān)督和控制,收集各項(xiàng)信息,并將其整理出來(lái),負(fù)責(zé)該項(xiàng)考核的部門(mén)對(duì)各項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析,然后將結(jié)果反饋到各個(gè)科室和部門(mén),針對(duì)醫(yī)院存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,與相應(yīng)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做溝通,找出導(dǎo)致問(wèn)題的原因,并且?guī)椭嬖趩?wèn)題的科室制定出解決方案,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正,做到有效解決。同時(shí)針對(duì)該體系的不足,做到下個(gè)月完善。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院應(yīng)該積極構(gòu)建基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,以便更有效地激發(fā)醫(yī)護(hù)人員不斷提升自身工作能力水平,進(jìn)而積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,改善自身服務(wù)質(zhì)量,為廣大患者以及家屬提供出質(zhì)量更高的醫(yī)療服務(wù)。
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