關(guān)鍵詞:圖書館;數(shù)字化資源;生命周期;連接方式
摘要:文章介紹了圖書館數(shù)字化資源的利用優(yōu)勢(shì),分析了圖書館數(shù)字化資源的生命周期,提出了圖書館基于數(shù)字化生命周期進(jìn)行館藏資源建設(shè)的策略,探討了館藏?cái)?shù)字化資源的常用連接方式。
中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2018)10-0084-03
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著圖書館數(shù)字化資源的迅速增多,人們對(duì)數(shù)字化資源的利用率也在不斷提高。對(duì)信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理,就是將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的信息,方便圖書館對(duì)經(jīng)過轉(zhuǎn)換的信息進(jìn)行數(shù)字化存取、傳輸與管理。圖書館在采集、創(chuàng)建與管理數(shù)字化資源的過程中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息資源是不斷更新的,且具有特定的數(shù)字化生命周期。在不同的生命周期階段,數(shù)字化資源具有不同的應(yīng)用價(jià)值,因此圖書館應(yīng)該采用不同的管理方式。數(shù)字化資源處于動(dòng)態(tài)變化中,在創(chuàng)建的初始階段,用戶出于對(duì)新生事物的好奇,其使用頻率相對(duì)較高。而隨著時(shí)間的推移,這些館藏?cái)?shù)字化資源的利用率會(huì)隨之下降,數(shù)字化資源的利用價(jià)值也會(huì)隨之降低[1]。如何促進(jìn)數(shù)字化資源的持續(xù)保存與利用,保障用戶知識(shí)需求的有序轉(zhuǎn)化,提供更加便于用戶利用的信息資源,是圖書情報(bào)界研究的熱點(diǎn)問題。基于數(shù)字化生命周期的信息資源建設(shè),圖書館要根據(jù)數(shù)字化資源所處的不同階段,采取相應(yīng)的管理與服務(wù)策略,借助信息管理軟硬件設(shè)施,滿足用戶對(duì)館藏?cái)?shù)字化資源進(jìn)行連接、共享、保護(hù)等方面的需求,提高館藏?cái)?shù)字化資源在不同生命階段的利用率。
1圖書館數(shù)字化資源的利用優(yōu)勢(shì)
1.1館藏?cái)?shù)字化資源的界定
數(shù)字化資源是指借助先進(jìn)的信息技術(shù),將信息資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字化形式,并通過遠(yuǎn)程服務(wù)器進(jìn)行高速傳輸,供用戶隨時(shí)隨地利用智能檢索技術(shù)獲取的資源。2007年修訂的《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南》將數(shù)字化資源定義為圖書館引入或自建的,擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源。數(shù)字化資源的采集、加工與處理是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,圖書館需要將分散于不同位置、不同載體的信息資源,統(tǒng)一轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式,并通過網(wǎng)絡(luò)連接為用戶提供服務(wù)。目前,數(shù)字化資源可分為電子圖書、電子期刊、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫及其他數(shù)據(jù)庫等四種類型。
1.2數(shù)字化資源的特點(diǎn)
隨著數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,圖書館的數(shù)字化資源迅速增多,存儲(chǔ)容量日益擴(kuò)大,數(shù)字化資源成為信息建設(shè)的重點(diǎn)。由于數(shù)字化資源的檢索便捷,用戶能移動(dòng)訪問與閱讀,因此其需求量不斷增加。數(shù)字化資源分布廣泛,存儲(chǔ)路徑多樣,類型豐富,包括音頻、視頻及各種類型的數(shù)據(jù)庫等[2]。它具有較高的存儲(chǔ)密度,占用的存儲(chǔ)空間較小,且更新的速度較快,便于圖書館進(jìn)行長期存儲(chǔ)與動(dòng)態(tài)管理。圖書館可以將其存儲(chǔ)于本館服務(wù)器中,也可借助云計(jì)算技術(shù)將其存儲(chǔ)于在線虛擬空間,方便用戶獲取與利用。
1.3數(shù)字化資源的利用優(yōu)勢(shì)
圖書館加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè),目的在于最大限度地發(fā)揮其利用價(jià)值。與傳統(tǒng)館藏資源相比,數(shù)字化資源具有使用便捷、檢索途徑多樣、方便隨時(shí)獲取、使用方法靈活及查準(zhǔn)率高等特點(diǎn)。數(shù)字化資源的存儲(chǔ)時(shí)間長、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)成本低及利用率高[3],同時(shí)數(shù)字化資源的不斷更新也有利于豐富館藏,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),進(jìn)而滿足用戶的信息需求。數(shù)字化資源便于傳輸?shù)奶攸c(diǎn)決定了其具有共享性,能夠促進(jìn)不同機(jī)構(gòu)間的信息共享,簡化信息組織流程,提高信息反饋速度,實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的信息共建共享。數(shù)字化資源便于圖書館進(jìn)行智能化管理,能減輕館員的工作量,促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。
2圖書館數(shù)字化資源的生命周期分析
生命周期是數(shù)字化信息運(yùn)行的自然規(guī)律,與信息需求有關(guān),分為生產(chǎn)、采集、組織、存儲(chǔ)、維護(hù)和利用等階段。各個(gè)階段緊密相連,層層推進(jìn),在一個(gè)生命周期中按順序展開。
2.1生產(chǎn)與采集
在生產(chǎn)與采集階段,圖書館要確定信息資源的內(nèi)容和范圍,選擇合適的軟硬件設(shè)備,為后續(xù)對(duì)數(shù)字化資源的篩選和利用提供便利[4]。由于數(shù)字化信息資源來源多樣,載體各異,包括電子圖書、視頻及數(shù)據(jù)庫等,圖書館應(yīng)根據(jù)館藏建設(shè)規(guī)劃,不僅要對(duì)各類館藏資源進(jìn)行數(shù)字化,還要對(duì)既有的數(shù)字化資源進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。圖書館也要通過采集外部數(shù)字化資源的方式,不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),一方面可以利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲等技術(shù),有針對(duì)性地采集互聯(lián)網(wǎng)中的開放信息資源;另一方面可與數(shù)字資源供應(yīng)商合作,購買或免費(fèi)獲取使用權(quán),將數(shù)字化資源納入其數(shù)據(jù)庫。不同圖書館還可以通過共享數(shù)字化資源的方式,共同探討知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題,擴(kuò)大數(shù)字化資源的傳播范圍。
張穎:圖書館館藏資源的數(shù)字化生命周期及連接方式研究2.2組織與存儲(chǔ)
在組織與存儲(chǔ)階段,圖書館應(yīng)對(duì)已有的數(shù)字化資源進(jìn)行整合處理,為用戶獲取信息資源提供便利。圖書館需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)則,對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行分類,將相同的資源存儲(chǔ)于相同的子系統(tǒng)中[5]。對(duì)于引入本體的數(shù)字化資源,圖書館需要進(jìn)行編目與標(biāo)引,通過創(chuàng)建元數(shù)據(jù)的方式,提高用戶的檢索效率。數(shù)字化資源規(guī)模大,種類繁多,圖書館有必要設(shè)計(jì)合理的存儲(chǔ)系統(tǒng),方便不同類型資源的存儲(chǔ)與利用。同時(shí),圖書館也需要考慮資源的存儲(chǔ)形式等問題,即對(duì)不同的數(shù)字化資源采用不同的存儲(chǔ)載體,并根據(jù)用戶的使用要求,確定存儲(chǔ)方式。
2.3維護(hù)與利用
圖書館要想實(shí)現(xiàn)長期保存數(shù)字化資源的目的,就需要做好維護(hù)工作。在維護(hù)與利用階段,圖書館需要應(yīng)用各類信息資源管理技術(shù),如射頻識(shí)別、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,對(duì)各類資源進(jìn)行高效清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)及分析,設(shè)定不同資源的管理指標(biāo),方便系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理。數(shù)字化資源易于變化,圖書館需要關(guān)注信息安全問題,引入適合的安全防護(hù)技術(shù),及時(shí)清理殘缺、陳舊的資源,保障數(shù)字化資源的傳輸、利用安全。共享是利用的前提,沒有共享就無法最大限度地發(fā)揮資源價(jià)值[6]。因此,圖書館可秉持跨界融合的理念,與政府、企業(yè)和其他信息機(jī)構(gòu)合作,形成寬渠道、多領(lǐng)域的資源共享網(wǎng)絡(luò)。
3圖書館基于數(shù)字化生命周期的館藏資源建設(shè)
信息資源建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,在不同階段涉及不同的內(nèi)容,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行周密思考,保障整個(gè)流程的無縫銜接。圖書館基于數(shù)字化生命周期理論,可利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行集約化建設(shè),構(gòu)建數(shù)字化資源建設(shè)技術(shù)框架(見圖1),消除“信息孤島”,促進(jìn)信息資源的交流融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源的共建共享。
3.1采集處理層
圖書館應(yīng)引入射頻識(shí)別技術(shù)和傳感器技術(shù),對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行集約化采集與加工,依托元數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一。在數(shù)據(jù)采集階段,圖書館需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行綜合處理,了解不同類型數(shù)據(jù)的屬性與特點(diǎn),確定與其相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。圖書館也應(yīng)按照元數(shù)據(jù)提取、映射規(guī)則,對(duì)采集的數(shù)字化資源進(jìn)行元數(shù)據(jù)描述和語義標(biāo)注,在保留不同資源共性的基礎(chǔ)上,展現(xiàn)不同數(shù)字化資源的特色,促進(jìn)不同數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換。同時(shí),圖書館也應(yīng)將數(shù)字化資源轉(zhuǎn)化為機(jī)器可識(shí)別的格式,構(gòu)建館藏?cái)?shù)字化資源核心數(shù)據(jù)集,并利用過濾、分析設(shè)備抽取核心數(shù)據(jù)。此外,圖書館還應(yīng)借助數(shù)字化資源標(biāo)識(shí)技術(shù),對(duì)不同類型的資源進(jìn)行標(biāo)識(shí),通過語義關(guān)聯(lián)揭示不同資源之間的內(nèi)在聯(lián)系。
3.2存儲(chǔ)管理層
由于每個(gè)機(jī)構(gòu)的存儲(chǔ)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,如果圖書館采用傳統(tǒng)的手段與技術(shù)對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行存儲(chǔ)管理,就會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),增加工作人員的工作量,因而無法實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。因此,圖書館可以聯(lián)合其他信息機(jī)構(gòu),利用統(tǒng)一認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份和云存儲(chǔ)等技術(shù),設(shè)計(jì)能夠兼容多個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)的中心存儲(chǔ)器,滿足分布式數(shù)字化資源的長期存儲(chǔ)需求,提升整體存儲(chǔ)能力,促進(jìn)館藏?cái)?shù)字化資源的靈活存儲(chǔ)與可持續(xù)利用。圖書館也可依托Hadoop數(shù)據(jù)庫架構(gòu)實(shí)現(xiàn)分布式存儲(chǔ),設(shè)置多個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備與云存儲(chǔ)空間,在緩解存儲(chǔ)壓力的同時(shí),提高數(shù)字化資源的存儲(chǔ)效率和可拓展性[7]。此外,圖書館還可利用災(zāi)難備份技術(shù),對(duì)不同模塊的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行備份處理,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)資源的及時(shí)備份,在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),圖書館依然能夠保障服務(wù)的連續(xù)性。
3.3展示反饋層
對(duì)于經(jīng)過集約化處理的數(shù)字化資源,圖書館可以在公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立專用數(shù)據(jù)通道,依托集群式檢索技術(shù),實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)信息傳輸,并通過不同的媒介形態(tài),將館藏?cái)?shù)字化資源以圖文并茂的形式展示給用戶。同時(shí),圖書館也需要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理調(diào)度,收集終端用戶的交互反饋信息,并根據(jù)反饋信息調(diào)整與完善服務(wù)內(nèi)容[8]。圖書館要想提高數(shù)字化資源的建設(shè)與服務(wù)質(zhì)量,就需要利用移動(dòng)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化生命周期不同階段的質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源管理的規(guī)范化。為了降低數(shù)字化資源建設(shè)成本,圖書館需要將更多精力放在質(zhì)量控制上,以規(guī)范化的操作方式避免資源浪費(fèi),提高各種資源的利用率。例如,對(duì)于部分使用率低,而相對(duì)重要的數(shù)據(jù)資源,圖書館可采用常規(guī)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)管理;對(duì)于實(shí)際應(yīng)用價(jià)值、使用頻率高的數(shù)據(jù)資源,圖書館則可采用運(yùn)行速度快、價(jià)格高的設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)管理。
4圖書館館藏?cái)?shù)字化資源的常用連接方式研究
圖書館不僅要做好基于生命周期的數(shù)字化資源建設(shè)工作,還要利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多種途徑的館藏?cái)?shù)字化資源鏈接,為用戶提供更多的信息獲取途徑,促進(jìn)信息的廣泛共享。
4.1建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái)
不同的信息機(jī)構(gòu)都有相對(duì)獨(dú)立的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,且具備獨(dú)立的文獻(xiàn)展示、控制與揭示等功能。但從整體上看,分散孤立的狀態(tài)不利于有效發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用價(jià)值,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)檢索的缺失或局限。即使用戶有明確的檢索目標(biāo),在單一的數(shù)據(jù)庫中也無法保障檢索結(jié)果的完整性。因此,圖書館在加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,可以聯(lián)合其他機(jī)構(gòu)建立統(tǒng)一檢索平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)字化資源的一站式檢索,為用戶獲取信息提供便利。例如,清華大學(xué)圖書館通過對(duì)多個(gè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合的方式,涵蓋了本館館藏資源、超星圖書館、中國知網(wǎng)、維普中文期刊等數(shù)據(jù)庫,方便用戶利用統(tǒng)一檢索平臺(tái)進(jìn)行跨庫檢索。該方式不僅優(yōu)化了館藏資源的結(jié)構(gòu),還為用戶構(gòu)建了更加便捷的檢索環(huán)境,擴(kuò)大了數(shù)據(jù)整合的范圍,消除了數(shù)據(jù)檢索、傳輸速度等方面的障礙。
4.2生成超文本鏈接
所謂超文本鏈接,就是在互聯(lián)網(wǎng)頁面上形成的、方便用戶從當(dāng)前頁面跳轉(zhuǎn)至指定地址的另一個(gè)頁面的技術(shù)。圖書館在完成數(shù)字化資源建設(shè)后,可以將不同類型的數(shù)字化資源收錄進(jìn)專門的存儲(chǔ)文本中,并利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)這些文本進(jìn)行提取操作,從中抽取作者、出版社等重要信息,以及章節(jié)、摘要等結(jié)構(gòu)化信息。圖書館應(yīng)將這些從原有文本中抽離出來的信息,存儲(chǔ)于另一個(gè)單獨(dú)的文本文件中,方便用戶進(jìn)行結(jié)構(gòu)化查詢。圖書館也可利用自動(dòng)分類器對(duì)所有文本文件進(jìn)行分類,賦予它們對(duì)應(yīng)的分類號(hào),并依據(jù)分類號(hào)將它們依次錄入后臺(tái)并行的數(shù)據(jù)庫。在用戶進(jìn)行文獻(xiàn)檢索時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)檢索要求將分析結(jié)果傳輸至后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,自動(dòng)建立與參考文獻(xiàn)條目相關(guān)的超鏈接,進(jìn)而提高用戶的檢索效率。
4.3基于HTTP協(xié)議的數(shù)據(jù)鏈接
由于數(shù)字化資源的文獻(xiàn)類型、存儲(chǔ)格式存在較大差異,為了提高館藏?cái)?shù)字化資源的利用率,為用戶提供便捷、操作性強(qiáng)的檢索方式,圖書館可以借助文獻(xiàn)編目中的特定字段標(biāo)記法,對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行科學(xué)分類,揭示不同資源之間的內(nèi)在聯(lián)系,并利用HTTP協(xié)議(HyperText Transfer Protocol,超文本傳輸協(xié)議)進(jìn)行鏈接。用戶在檢索特定文獻(xiàn)時(shí),可以直接閱讀對(duì)應(yīng)的電子版。由于相同的文獻(xiàn)可能被多個(gè)出版社或多個(gè)數(shù)據(jù)庫收錄,圖書館可以設(shè)置多個(gè)數(shù)據(jù)鏈接,將所有相關(guān)內(nèi)容有機(jī)結(jié)合起來,最大限度地提高信息資源的查全率。
5結(jié)語
圖書館應(yīng)基于數(shù)字化生命周期,對(duì)館藏?cái)?shù)字化資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與管理,在不同階段進(jìn)行分層、分級(jí)保護(hù)與服務(wù),最大限度地提高館藏?cái)?shù)字化資源的利用率。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用為圖書館數(shù)字化資源建設(shè)注入了活力,為基于數(shù)字化生命周期的館藏資源建設(shè)提供了新的機(jī)遇。
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(編校:孫新梅)第38卷第10期河南圖書館學(xué)刊2018年10月
收稿日期:2018-09-13
作者簡介:張亮(1979—),鐵嶺市圖書館副研究館員。