安小泉
摘要:本篇文章首先對加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的作用進(jìn)行闡述,從不具備優(yōu)化的內(nèi)部控制意識、不具備完善的內(nèi)部控制體系、不具備較強的內(nèi)部監(jiān)管水平三個方面入手,對行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控管理;問題;對策
完善的內(nèi)部控制管理體系,將會給行政事業(yè)單位今后發(fā)展帶來直接影響,同時也給行政事業(yè)單位各項管理工作順利落實提供條件。行政事業(yè)單位可以結(jié)合自身情況,加大財務(wù)內(nèi)部控制管理力度,在保證財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)行政事業(yè)單位整體管理水平的提升。行政事業(yè)單位在落實財務(wù)內(nèi)部控制管理工作時,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前市場發(fā)展需求,明確自身存在的不足,根據(jù)不同的問題,提出對應(yīng)的優(yōu)化對策,以此促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。下面,本文將進(jìn)一步對行政事業(yè)單位如何加強財務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行闡述和分析。
(一)滿足社會發(fā)展需求
現(xiàn)階段,我國全面倡導(dǎo)反腐倡廉的環(huán)境下,諸多官員由于存在經(jīng)濟問題而紛紛下馬。我國在實施八項規(guī)定以來,給三公經(jīng)費、公車消費等內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定。在這種情況下,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合上級部門下發(fā)的指令和要求,做好財務(wù)管理工作。而通過全面落實內(nèi)部控制管理工作,可以滿足當(dāng)前社會發(fā)展和相關(guān)政策需求。
(二)防止財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)
在當(dāng)前公共財政政策改革背景下,行政事業(yè)單位財務(wù)管理體系也朝著規(guī)范化和合理化的趨勢發(fā)展。但是,依舊有部分單位在發(fā)票管理、經(jīng)濟應(yīng)用等方面存在諸多不足,從而加劇財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。這就要求行政事業(yè)單位給予財務(wù)管理工作高度重視,結(jié)合內(nèi)部控制理念,加大財務(wù)內(nèi)部控制管理力度,以此實現(xiàn)行政事業(yè)單位整體管理水平的提升,防止財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。
(三)促進(jìn)財務(wù)管理水平提升
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家相關(guān)部門給予行政事業(yè)單位管理高度重視,同時也提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,行政事業(yè)單位應(yīng)該全面提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),加大財務(wù)內(nèi)部控制管理力度,在保證財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提升財務(wù)管理水平的提升,從而滿足經(jīng)濟發(fā)展需求。
(一)不具備優(yōu)化的內(nèi)部控制意識
當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位沒有給予內(nèi)部控制管理工作高度重視,不具備較強的內(nèi)部控制管理意識,在落實內(nèi)部控制管理工作時,涉及的內(nèi)容主要有兩點,一個是行政事業(yè)單位管理框架,另一個是行政事業(yè)單位審計監(jiān)管體系。現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位各級人員均缺少對內(nèi)部控制管理的了解,普遍認(rèn)為財務(wù)內(nèi)部控制工作應(yīng)該交由財務(wù)部門來落實,與其他部門關(guān)聯(lián)不大。并且,部分基層事業(yè)單位內(nèi)控現(xiàn)狀就是財務(wù)一個部門在做,其他部門覺得內(nèi)控與自己無關(guān),甚至有些單位主要負(fù)責(zé)人根本不知道內(nèi)控是什么,導(dǎo)致內(nèi)部控制整體效果不盡人意。
(二)不具備完善的內(nèi)部控制體系
大部分行政事業(yè)單位均沒有構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,內(nèi)部控制水平有待提升。一方面,我國一些行政事業(yè)單位沒有設(shè)定規(guī)范的內(nèi)部控制體系,在財務(wù)內(nèi)部控制管理機制構(gòu)建以及執(zhí)行方面存在諸多問題,再加上缺少對應(yīng)的監(jiān)管,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制管理過于形式化,給貪污腐敗等現(xiàn)象出現(xiàn)營造了條件。另一方面,我國行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,內(nèi)部控制管理實力和水平十分有限,從而使得行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理效果差強人意。
(三)不具備較強的內(nèi)部監(jiān)管水平
我國行政事業(yè)單位在落實財務(wù)內(nèi)部控制管理工作時,普遍面臨內(nèi)部審計以及外部審計不理想等現(xiàn)象。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素有兩點,一個是即便我國部分行政事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)部審計體系,但是體系執(zhí)行工作人員主要以財務(wù)人員為主,其對內(nèi)部審計作用和含義認(rèn)識不全面,缺少專業(yè)的審計技能,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部審計效果不理想。另一個是我國行政事業(yè)單位沒有在內(nèi)部設(shè)定完善的監(jiān)管體系,監(jiān)管力度不強,在某種程度上給內(nèi)部控制管理執(zhí)行結(jié)果帶來影響。
(一)提升內(nèi)部控制意識,營造良好工作環(huán)境
要想實現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作順利開展,首先就要提升行政事業(yè)單位相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),給予內(nèi)部控制管理工作高度注重,提升內(nèi)控意識,采用由上至下的管理體系,營造良好的工作氛圍。行政事業(yè)單位管理層級人員需要將自身引導(dǎo)作用充分激發(fā),引導(dǎo)單位基礎(chǔ)職工一同參與到內(nèi)部控制管理工作中,對自身職責(zé)有所明確。其次,行政事業(yè)單位需要構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)分配體系,結(jié)合行政事業(yè)單位運營發(fā)展需求,加大各個部門職責(zé)分工,同時實現(xiàn)職責(zé)和權(quán)限的細(xì)化,把內(nèi)部控制管理工作貫穿于各個部門中,形成完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,讓各個部門各司其職,調(diào)動單位職工工作積極性,實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制管理水平提升。
(二)完善內(nèi)部控制體系,促進(jìn)管理水平提升
內(nèi)部控制管理工作作為一項系統(tǒng)性的工作,應(yīng)該結(jié)合行政事業(yè)單位的實際狀況構(gòu)建對應(yīng)的管理體系,優(yōu)化管理流程,明確管理目標(biāo),做好行政事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險評估工作,結(jié)合評估結(jié)果,采取對應(yīng)的防范對策。采用不兼容崗位分離、授權(quán)控制體系等方面,加大對行政事業(yè)單位各個部門的管理力度,保證財務(wù)內(nèi)部控制管理機制順利落實到實處。由于我國行政事業(yè)單位在落實內(nèi)部控制管理體系方面存在特殊特性,在經(jīng)費管理體系方面也和其他企業(yè)之間存在差異,所以,這就需要在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的過程中,在滿足該項需求的基礎(chǔ)上,保證機制落實的可行性和時效性。此外,對于行政事業(yè)單位現(xiàn)有的管理體系,加大執(zhí)行力度,對整體財務(wù)內(nèi)部控制管理流程進(jìn)行監(jiān)管,做好問題防范工作,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和精準(zhǔn)性,促進(jìn)行政事業(yè)單位管理水平提升。
(三)加強內(nèi)部監(jiān)管力度,設(shè)定內(nèi)部審計機構(gòu)
完善的監(jiān)管體系,加大決策、執(zhí)行體系建設(shè),各司其職,明確管理標(biāo)準(zhǔn)和需求,做到崗位職責(zé)清晰明確。加強監(jiān)管考核機制構(gòu)建合理設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),把職責(zé)分配到個人身上,定期對財務(wù)管理有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核和監(jiān)管,做到有權(quán)必有責(zé),有責(zé)必?fù)?dān)當(dāng),優(yōu)化激勵體系,執(zhí)行問責(zé)體系,對于工作效率好的職工,給予一定激勵,對于工作效率差的職工,予以一定處罰,實現(xiàn)行政事業(yè)單位整體工作效率和水平的提升。除此之外,行政事業(yè)單位還要加大分離對策的構(gòu)建,全面落實授權(quán)審批體系,對財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,采用內(nèi)部和外部監(jiān)管融合的形式,這樣不僅可以確保行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管工作的順利開展,同時還能保證社會組織對行政事業(yè)單位整體運營情況有所了解,將行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理體系監(jiān)管的公開性和透明性充分發(fā)揮,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的優(yōu)化和完善。
(四)加強管理團(tuán)隊建設(shè),提升相關(guān)人員素養(yǎng)
行政事業(yè)單位不僅要構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,同時還要加大財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè),做好相關(guān)人員的選拔工作,注重財務(wù)工作人員專業(yè)培訓(xùn),以此實現(xiàn)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升。行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的全面開展需要得到專業(yè)人員的支持,在落實各項管理工作中,做好全面監(jiān)管工作,這樣可以保證內(nèi)部控制自身效果的充分發(fā)揮。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該明確財務(wù)部門在單位中發(fā)揮著作用,加大財務(wù)人員選拔力度,給財務(wù)部門提供充足的專業(yè)人才保證,加強崗位職責(zé)分工,保證各個工作均分配對應(yīng)的人員。其次,提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作,給職工提供外出學(xué)習(xí)的機會,以此促進(jìn)行政事業(yè)單位專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)。
總而言之,財務(wù)內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位運營發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。但是從目前情況來說,部分行政事業(yè)單位在落實財務(wù)內(nèi)部控制管理中,依舊存在諸多問題。這就需要行政事業(yè)單位給予其高度重視,通過完善內(nèi)部控制體系,加大監(jiān)管力度等,給行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作開展提供依據(jù)。
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