說(shuō)個(gè)有趣的事,北大演講后,我收到一份優(yōu)秀研究生的簡(jiǎn)歷。結(jié)果小朋友第二天說(shuō),“我問過(guò)一些師兄師姐,你們公司是騙人的。”為這事兒,我與HR老大和總裁進(jìn)行過(guò)認(rèn)真地討論。他們承認(rèn)之前做得不好,并承諾改善。但是,小朋友很堅(jiān)定地表示不來(lái)面試管培生。至于后來(lái)嘛,事實(shí)證明我們的承諾輕如鴻毛,同時(shí)似乎也在某種程度上說(shuō)明了北大名校學(xué)生智商眼界果然不一般。
【洋蔥內(nèi)層的酸苦辣】
捕:然后呢,午夜12點(diǎn),大馬車變回洋蔥,哦不,南瓜之前,你經(jīng)歷了什么?
犯:就像剝洋蔥,現(xiàn)在開始嗆人了。進(jìn)入公司后不久,我看到很多“美麗童話”不美好的一面。大過(guò)年的,咱姑且不聊那些高大上的公司治理或財(cái)務(wù)管理的事兒,就從企業(yè)文化層面來(lái)說(shuō)說(shuō)所謂的“范兒”吧。
第一,行為文化
先說(shuō)件啪啪啪打臉的事。上班第一天,按慣例我去直接上司總裁那里報(bào)到。他把我(理論上)未來(lái)的兩名下屬(財(cái)務(wù)中心老大和預(yù)算管理中心老大)叫了過(guò)來(lái),直接將我的簡(jiǎn)歷丟到倆人面前。不管這個(gè)舉動(dòng)背后有怎樣的寓意,這樣的事在我十幾年中經(jīng)歷過(guò)和聽說(shuō)過(guò)的外企中都不會(huì)發(fā)生。面對(duì)這樣的突如其來(lái),我只能選擇原諒。加入民企之前,我已經(jīng)全方位、無(wú)死角、立體式地盡全力將自己從“外企”頻道調(diào)到“民企”頻道,甚至“警告”自己在公司不到萬(wàn)不得已不講一個(gè)英文單詞。然而,不管準(zhǔn)備多完美,現(xiàn)實(shí)總是加一瓢冷水。
吸煙。董事長(zhǎng)當(dāng)初面試我的時(shí)候,曾提到自己戒煙了。他的職務(wù)性質(zhì)決定了其經(jīng)常接待各種客人,因此,他的辦公室有煙和煙盅并不意外。但是,入職后我發(fā)現(xiàn)很多部門老總辦公室都有煙盅,并且,總裁隔壁的總裁辦主任也正大光明地在辦公室抽煙,我的內(nèi)心產(chǎn)生了一些疑惑。這是一家環(huán)保業(yè)上市公司,總裁辦是負(fù)責(zé)制定諸如公司基本法的部門,同時(shí)也是履行對(duì)其他部門的監(jiān)督職責(zé)、有權(quán)發(fā)紅黃黑牌(我在之前的職業(yè)經(jīng)歷中從未見過(guò))的執(zhí)法部門。此種做法,我深感與集團(tuán)公司宣稱的規(guī)范管理、塑造健康企業(yè)文化的初衷不符。
加班——幾乎所有財(cái)務(wù)人士都不能免疫的現(xiàn)象。工作將近20年,我深知加班的意義所在,我提倡努力但聰明地工作:如果一個(gè)部門處理關(guān)鍵但重復(fù)性的工作(如結(jié)賬),若加班一個(gè)月是正常的;若加班三個(gè)月也在正常范圍內(nèi),但應(yīng)該有一定的改善意識(shí);若持續(xù)加班六個(gè)月,我便認(rèn)為這種現(xiàn)象不正常了,因?yàn)榱鶄€(gè)月足以定位工作效率低下是源于員工能力還是操作流程;倘若持續(xù)一年加班,可以定位為部門領(lǐng)導(dǎo)能力的缺失;若兩年加班現(xiàn)象仍未改善,那么便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)文化的問題。我在公司不加班,也不會(huì)陪大領(lǐng)導(dǎo)加班。
時(shí)間管理是一種基本意識(shí),也是一種工作能力。如果領(lǐng)導(dǎo)桌上一直是各種申請(qǐng)堆成山、財(cái)務(wù)人員一直加班但賬目還是亂如麻,那就應(yīng)該從管理意識(shí)、工作機(jī)制和勝任力上去找原因。曾經(jīng)有一次,我請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理制作一個(gè)結(jié)賬流程,結(jié)果發(fā)現(xiàn)耗時(shí)幾個(gè)月才制作出來(lái)的結(jié)賬流程中連基本的“結(jié)賬截止日”都沒有,在那一刻,我深感自己的想象力很貧乏。
要提升效率,首先得有“提倡不加班”的勇氣,并傳遞決心。不知企業(yè)老板是否知道有多少人在陪(被)加班?加班看上去是小事、能夠體現(xiàn)干勁和主人翁精神,但在我看來(lái),其更是能綜合體現(xiàn)企業(yè)文化+流程管理+員工能力的關(guān)鍵所在。我對(duì)總裁承諾,雖然除了特殊情況之外不在公司加班,但是我會(huì)在家里做事,也會(huì)及時(shí)響應(yīng)老板要求。其實(shí),我在意的不是工作量,因?yàn)橹巴馄蠊ぷ鲿r(shí)我的工作時(shí)間是一周7天、每天11小時(shí)(我稱之為7/11工作制),我真正不認(rèn)同的是拖拖拉拉的工作理念、不規(guī)范的工作流程和亟待提高的員工能力。只有改變這些才能更好地提升效率和保證公司的可持續(xù)發(fā)展。
此外,除了不(表面)加班,我還要求財(cái)務(wù)同事注意著裝和形象,不允許穿圓領(lǐng)T恤、牛仔褲和波鞋等。在我看來(lái),集團(tuán)總部財(cái)務(wù)是提供專業(yè)服務(wù)并傳遞專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)信息的部門,因此應(yīng)該注重細(xì)節(jié),杜絕辦公室內(nèi)會(huì)計(jì)憑證與各種零食無(wú)處不在的現(xiàn)象。20年前,我在雀巢接受的職業(yè)習(xí)慣訓(xùn)練是:下班后,桌上只能有(臺(tái)式)電腦和電話;要加班,必須先申請(qǐng)。在之后的職業(yè)生涯中,我依然堅(jiān)守著這樣的習(xí)慣。
第二,制度文化
面試時(shí)和入職后,我與總裁達(dá)成了共識(shí),即我的重點(diǎn)工作將集中在組織建設(shè)、人才能力建設(shè)和制度建設(shè)。作為創(chuàng)始人之一,總裁能夠及時(shí)洞察到公司所欠缺的東西,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮公司的發(fā)展,是我非常欣賞他的原因之一。然而,我發(fā)現(xiàn)自己成了譚嗣同,這場(chǎng)組織變革也幾乎是場(chǎng)百日維新。作為CFO、集團(tuán)高管,我從戰(zhàn)略-組織-人才三方面實(shí)施 SOP計(jì)劃。因?yàn)樵谑畮啄昵爸卣^(guò)年銷售額五千多萬(wàn)美金的中國(guó)區(qū)業(yè)務(wù),并于八年前與北亞區(qū)高管團(tuán)隊(duì)一同重整過(guò)大中華區(qū)戰(zhàn)略,對(duì)于這些工作內(nèi)容,我可以說(shuō)是輕車熟路。SOP計(jì)劃簡(jiǎn)單概括如下:
Strategy(戰(zhàn)略):深入研究公司戰(zhàn)略之后,為公司高管團(tuán)隊(duì)做了從戰(zhàn)略到績(jī)效的主題培訓(xùn),指出戰(zhàn)略規(guī)劃里一些缺失或不準(zhǔn)確的地方,強(qiáng)調(diào)建立管理信息系統(tǒng)MIS支持業(yè)務(wù)(包括IT規(guī)劃),強(qiáng)調(diào)基于戰(zhàn)略的預(yù)算(歷史上第一次由財(cái)務(wù)專業(yè)人士主導(dǎo)的全面預(yù)算)等等;
Organization(組織):基于集團(tuán)戰(zhàn)略和組織規(guī)劃,制定了未來(lái)3-5年的集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)劃,即整合升級(jí)公司財(cái)務(wù)管理,提供全面、專業(yè)、一體化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),此規(guī)劃的實(shí)施涉及到200多名員工和4個(gè)集團(tuán)一級(jí)中心。此規(guī)劃得到HR、總裁和董事長(zhǎng)的批準(zhǔn);
People(人才):在總裁和HR老大支持下,我啟動(dòng)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管培生計(jì)劃,制定集團(tuán)財(cái)務(wù)人才階梯計(jì)劃等等,并利用個(gè)人資源尋找從應(yīng)屆生到資深總監(jiān)的各類人才;我也是集團(tuán)管培生5大導(dǎo)師之一。
捕:你說(shuō)這些對(duì)高速成長(zhǎng)的集團(tuán)來(lái)說(shuō)都是很重要,但要長(zhǎng)期才見效,你總得解決一些燃眉之急站穩(wěn)腳跟??!
犯:我當(dāng)然知道這點(diǎn),因此我試圖嘗試過(guò)在賬務(wù)/報(bào)表/資金/稅務(wù)/風(fēng)控/流程制度甚至IT規(guī)劃等方面下手。但公司情況復(fù)雜,在操作的過(guò)程中因?yàn)楦鞣N情況而被迫中止或擱置,如某些內(nèi)容過(guò)于敏感、某些環(huán)節(jié)另有老板親信把持等諸多因素,面試時(shí)承諾的集團(tuán)組織調(diào)整等也因?yàn)榉N種原因一直拖延,這些都是我始料未及的。然而,基于對(duì)總裁和HR老大的信任,我轉(zhuǎn)變了觀念,逐漸把工作重心放在著眼未來(lái)的SOP計(jì)劃上,并為大規(guī)模改革做好了整體部署。
捕:你這么擺開架勢(shì)大干一場(chǎng),肯定要得罪人了吧?
犯:我知道會(huì)得罪人。