李 莉
(山東東岳聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所,山東 泰安 271000)
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)能否正常工作的基礎(chǔ),并且能夠?yàn)槠髽I(yè)提出的決策給予指導(dǎo)性意見,能夠幫助企業(yè)順利完成大多數(shù)工作。而會(huì)計(jì)信息則是會(huì)計(jì)工作能否順利進(jìn)行的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息的完整性以及真實(shí)性將直接關(guān)系到企業(yè)各類工作,尤其是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特別低,所能夠提出的信息與實(shí)際情況相悖,這種情況下企業(yè)很可能會(huì)在經(jīng)營(yíng)以及管理方面出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。目前,我國(guó)大部分企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)這類問(wèn)題,已經(jīng)引起相關(guān)人士的關(guān)注。本文從企業(yè)內(nèi)部控制方面入手,積極完善內(nèi)部控制建設(shè),以此來(lái)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
1.會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作仍然有不足之處。幾年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于飛速發(fā)展時(shí)期,國(guó)內(nèi)各種各樣的企業(yè)拔地而起,為國(guó)家發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。各類企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)一直會(huì)應(yīng)用會(huì)計(jì)工作,并將其作為基礎(chǔ),但是會(huì)計(jì)工作往往不能匹配企業(yè)發(fā)展的速度,因此大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍存在著不足。隨著企業(yè)發(fā)展要求的增加,對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也在提高,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了相應(yīng)要求。內(nèi)部控制制度能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及有效性,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作有一定的制約性。但是,很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制仍處在認(rèn)識(shí)階段,所以大部分時(shí)間內(nèi)部控制制度無(wú)法滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需求,只能簡(jiǎn)單地對(duì)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行局部的更正,并沒有真正了解內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系。內(nèi)部控制相關(guān)制度的不完整,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題也不容易被發(fā)現(xiàn),無(wú)法提出有效應(yīng)對(duì)措施。沒有內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督引導(dǎo),會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)也體現(xiàn)不出來(lái),所以更容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量偏低的狀況。
2.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境無(wú)法滿足內(nèi)部控制相關(guān)制度的實(shí)施。內(nèi)部控制所需要的環(huán)境主要是由企業(yè)各個(gè)部門管理人員以及員工相互配合營(yíng)造出來(lái)的,所以企業(yè)內(nèi)部控制與管理人員以及普通員工的關(guān)系較為密切。目前,我國(guó)很多企業(yè)在管理方面會(huì)將管理人員與企業(yè)所有人分開管理,從而導(dǎo)致部分企業(yè)會(huì)出現(xiàn)責(zé)任與權(quán)利劃分不清的情況。在普通員工方面,又沒有明確的激勵(lì)以及宣傳,所以很多員工對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度認(rèn)識(shí)不足,很難參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者和普通員工都沒能積極參與進(jìn)來(lái),所以導(dǎo)致大部分企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境相當(dāng)差,很多工作都達(dá)不到理想效果,這也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的收集以及處理,整個(gè)會(huì)計(jì)工作都會(huì)受到影響。
3.內(nèi)部控制方法較為落后致使會(huì)計(jì)核算結(jié)果容易出現(xiàn)偏差。一般情況下,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)以及管理方面更關(guān)注生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益。所以往往關(guān)注到的都是直接影響,對(duì)間接原因并不十分注重,所以企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的使用方法一直也沒有放在首位。目前信息化技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè),但是內(nèi)部控制中仍沒有使用信息化技術(shù),仍然在照搬以前老舊的內(nèi)部控制方法,這也影響到會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以得到保證,無(wú)論是內(nèi)部控制制度還是會(huì)計(jì)工作都無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法還是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理就開始使用,導(dǎo)致最后的結(jié)果與真實(shí)的結(jié)果有相當(dāng)大的差距。當(dāng)內(nèi)部控制制度無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督控制的時(shí)候,有一些工作人員會(huì)根據(jù)這個(gè)問(wèn)題,找出財(cái)務(wù)方面的漏洞,私底下進(jìn)行更改、竊取企業(yè)財(cái)務(wù)信息,以此來(lái)達(dá)到謀私目的,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制工作中無(wú)法避免的一大問(wèn)題。企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)的需要,得到快速發(fā)展的同時(shí)需要不斷地完善內(nèi)部控制,只有內(nèi)部控制符合發(fā)展需要,才能夠保證企業(yè)的繁榮和持續(xù)發(fā)展。
4.企業(yè)內(nèi)部與外部監(jiān)管力度不夠。內(nèi)部審計(jì)的力度是否夠大,直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制能否達(dá)到效果。從目前國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)內(nèi)部控制效果上來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作仍需要完善。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)在機(jī)構(gòu)上還沒有完善的機(jī)制,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)人員無(wú)法單獨(dú)行使其權(quán)利等等,所以企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不能對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督以及評(píng)價(jià)。而企業(yè)的外部監(jiān)督機(jī)制也同樣出現(xiàn)問(wèn)題,比如職能交叉、沒有明確統(tǒng)一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)等等,都會(huì)影響到企業(yè)外部監(jiān)督力度。因此,內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督得不到配合,治理結(jié)構(gòu)不健全,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)不到監(jiān)督與控制的作用。在此情況下,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量自然得不到保證。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善并不是一朝一夕就能夠建立起來(lái)的,需要企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同合作,才能夠保證其快速建立起來(lái)。
1.建立健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制可以保障會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行,并對(duì)會(huì)計(jì)工作起到監(jiān)督和指導(dǎo)的作用。企業(yè)內(nèi)部控制工作沒有健全的情況下是無(wú)法滿足會(huì)計(jì)工作的需求的,所以企業(yè)應(yīng)更加注重會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)工作能夠自覺有效地完成。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)范圍以及實(shí)際會(huì)計(jì)工作需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建立,使其能夠完全覆蓋會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),以此來(lái)保證會(huì)計(jì)工作在合理合法的范圍內(nèi)開展工作,只有這樣得到的會(huì)計(jì)信息才能夠保證相對(duì)真實(shí)有效。內(nèi)部控制制度不只對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行約束和控制,對(duì)相關(guān)工作人員也要進(jìn)行管理,督促其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作積極地予以配合并參與進(jìn)來(lái),使會(huì)計(jì)工作不僅是從行為上,還是從思想上都能夠統(tǒng)一,提高會(huì)計(jì)工作的公開化以及透明化。企業(yè)針對(duì)內(nèi)部控制需要不斷完善,保證能夠跟上時(shí)代的要求,符合會(huì)計(jì)工作任何時(shí)候的需求。
2.打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否真實(shí)有效,取決于內(nèi)部控制能否在企業(yè)中正常開展。想要保證內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,需要良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的配合。打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先需要解決企業(yè)所有人以及管理人員分開管理公司導(dǎo)致的責(zé)任與權(quán)利無(wú)法明確的情況,企業(yè)可以成立專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的部門,由該部門負(fù)責(zé)企業(yè)的管理人員,實(shí)行簡(jiǎn)政放權(quán),以此來(lái)保證內(nèi)部控制環(huán)境得到優(yōu)化。最后在工作人員方面,企業(yè)可以對(duì)其將內(nèi)部控制工作的重要性以及計(jì)劃進(jìn)行分析,同時(shí)可以通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式引導(dǎo)工作人員積極參與進(jìn)來(lái)。以此來(lái)營(yíng)造內(nèi)部控制環(huán)境,保證內(nèi)部控制工作能夠順利進(jìn)行。良好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠保證企業(yè)向著健康蓬勃的方向發(fā)展,在此環(huán)境下企業(yè)得到的會(huì)計(jì)信息能夠更準(zhǔn)確有效。
3.優(yōu)化內(nèi)部控制的方法。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,眾多項(xiàng)目都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,所以部分企業(yè)已經(jīng)開始在內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。其他企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視這一情況,正視信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以批準(zhǔn)資金用來(lái)訂購(gòu)和優(yōu)化專業(yè)的信息化設(shè)備,將這些先進(jìn)的設(shè)備投入到內(nèi)部控制工作中。通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制工作系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且可以根據(jù)相應(yīng)設(shè)置,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行整理分析,提高工作人員的工作效率,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的內(nèi)部控制工作。當(dāng)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),可以減少人為活動(dòng)出現(xiàn)的漏洞,得到真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,并通過(guò)簡(jiǎn)單操作就能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行處理和分析,得到的會(huì)計(jì)結(jié)果能夠直接被使用,企業(yè)在進(jìn)行工作和規(guī)劃中,可以及時(shí)地獲取到會(huì)計(jì)信息,并做出反應(yīng)。企業(yè)想要不斷地完善發(fā)展,必然要順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)度,及時(shí)完善內(nèi)部控制的方法,使用最先進(jìn)的內(nèi)部控制技術(shù)來(lái)完成工作,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。
4.加大對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度。首先應(yīng)該從內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制建立,加大內(nèi)部審計(jì)力度,能夠幫助企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行工作的情況也能夠起到良好的監(jiān)管作用,同時(shí)也可以幫助企業(yè)改變會(huì)計(jì)信息不夠完善的情況,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以,應(yīng)增加企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,保證企業(yè)指派負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)人員可以獨(dú)立、自主地完成會(huì)計(jì)工作,其中包括對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審核,對(duì)企業(yè)參加的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制做出監(jiān)管等。還要保證內(nèi)部審計(jì)工作人員只向董事會(huì)或者是相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,避免其提供的會(huì)計(jì)信息被其他人利用,降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。與此同時(shí),也要提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注,正視其帶來(lái)的積極影響。需要對(duì)其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行定期培訓(xùn),增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),以此來(lái)提高管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度。為了確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,保證審計(jì)工作可以順利完成,對(duì)于參與內(nèi)部審計(jì)的工作人員要求也會(huì)非常嚴(yán)格,從選拔、聘用到后期培訓(xùn)一定要專業(yè)化。
5.加大外部監(jiān)管力度。可以先認(rèn)清職責(zé)范圍,對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確分工。通過(guò)信息化技術(shù)將各個(gè)部門聯(lián)系到一起,建立起信息共享平臺(tái),以此來(lái)提升各個(gè)監(jiān)督部門之間的信息交流,形成強(qiáng)有力的監(jiān)管體系。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作人員以及整個(gè)行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,提出相應(yīng)的內(nèi)部控制條例,按照國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)章制度辦事,同時(shí)也應(yīng)考慮社會(huì)輿論和新聞媒體的監(jiān)督力量,這也能夠加大外部監(jiān)督力度,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮當(dāng)中,企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要意義。企業(yè)想要在市場(chǎng)中占有一席之地,就需要完善規(guī)劃會(huì)計(jì)工作,但是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高也嚴(yán)重地妨礙了企業(yè)的發(fā)展,因此應(yīng)引起關(guān)注。通過(guò)以上研究分析可以看出,內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間關(guān)系密切,內(nèi)部控制工作開展得不順利是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的主要原因。所以,應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,保證其可以對(duì)會(huì)計(jì)工作可以起到約束以及控制的作用。當(dāng)會(huì)計(jì)工作能夠向著良好有序的方向發(fā)展,那么所得到的會(huì)計(jì)信息必然就是真實(shí)有效的。因此,通過(guò)相應(yīng)的內(nèi)部控制工作可以控制會(huì)計(jì)工作,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。