王志太

（大慶油田有限責(zé)任公司第八采油廠器材供應(yīng)站，黑龍江 大慶 163514）

石油企業(yè)中，物資管理是其重要組成部分，關(guān)乎著企業(yè)運(yùn)營發(fā)展。采取精細(xì)化的管理模式在一定程度上能夠幫助企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟(jì)投入，擴(kuò)大利潤空間，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行，有著重要價(jià)值意義。另一方面，石油企業(yè)物資管理擁有物資設(shè)備管理困難、投標(biāo)體制不完善、物資管理尚待優(yōu)化等問題，創(chuàng)新管理理念也是當(dāng)務(wù)之急。因此，還需要相關(guān)企業(yè)給予高度重視，通過精細(xì)化的管理提高企業(yè)物資管理效益。

一、石油企業(yè)物資管理精細(xì)化水平的重要作用

現(xiàn)如今，各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜，企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，提高綜合實(shí)力，其首要因素是管理理念的創(chuàng)新，注重全過程管理的精心、仔細(xì)。精細(xì)化管理理念強(qiáng)調(diào)物資管理全過程管理思想，是粗獷式管理理念的延伸。早在20世紀(jì)就有人提出了管理學(xué)概念，直至21世紀(jì)由管理學(xué)逐漸延伸出精細(xì)化管理，進(jìn)而得到了廣泛推廣與應(yīng)用。事實(shí)證明，精細(xì)化管理效果顯著，幫助企業(yè)達(dá)到了理想的管理效果，具有較大應(yīng)用價(jià)值。

石油企業(yè)物資管理中實(shí)行精細(xì)化管理是：全過程的、精益的、仔細(xì)的管理模式，其中包含信息化、程序化，從而達(dá)到持續(xù)、科學(xué)的管理效果。目前，這種管理模式普遍得到了企業(yè)的認(rèn)可與廣泛應(yīng)用，成為企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)份額的手段之一。此外，精細(xì)化管理有助于物資管理理念的創(chuàng)新，有助于企業(yè)物資管理體質(zhì)的優(yōu)化與水平的提高，有效提高了石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、綜合實(shí)力，推動(dòng)企業(yè)走向更高、更強(qiáng)。

二、石油企業(yè)精細(xì)化物資管理現(xiàn)狀

1.管理人員缺少精細(xì)化認(rèn)知。盡管社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平有了明顯提高、企業(yè)改革的深化，但一些石油企業(yè)在物資管理上仍然延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，未發(fā)生轉(zhuǎn)變。究其原因，物資管理人員缺少創(chuàng)新思想，未認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要作用，物資管理體制形式化且分工不協(xié)調(diào)。這樣一來，導(dǎo)致物資管理效果不理想，管理水平遲遲得不到提升。

2.管理工作不足。石油產(chǎn)業(yè)不同于其他行業(yè)，各部門距離較遠(yuǎn)使得物資管理具有一定難度。由于管理工作的困難使得數(shù)據(jù)輸送過程中容易發(fā)生錯(cuò)誤、輸送不及時(shí)等，導(dǎo)致供貨鏈無法有效銜接，從而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，以及人力資源、物力資源的浪費(fèi)。

3.缺少先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)有助于企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化、智能化，也是精細(xì)化管理的必然發(fā)展需求。現(xiàn)如今，石油企業(yè)物資管理信息化缺少系統(tǒng)性、規(guī)范性使得各部門缺少溝通，無法及時(shí)分享，例如物資購買、協(xié)議簽署、質(zhì)量監(jiān)督等。這樣一來，導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理缺少精細(xì)化管理，制約管理水平的提高。

三、石油企業(yè)物資管理精細(xì)化管理融入方法

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，其中最為重要的是“管理”模式，企業(yè)的發(fā)展形態(tài)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中就能夠體現(xiàn)出來，精細(xì)化管理主要是工作流程、工作模式、人文環(huán)境，要具有一定的專業(yè)性質(zhì)。但歸根結(jié)底，依然是要通過“人”來進(jìn)行管理。所以，有效地完善相關(guān)機(jī)制是行之有效的措施；另一方面，在管理中，要具有綜合性，與各部門的相互配合。對(duì)此，筆者結(jié)合實(shí)踐研究，就石油企業(yè)精細(xì)化物資管理方法提出可行性建議。

1.完善企業(yè)物資管理體制。物資管理中融入精細(xì)化管理集中體現(xiàn)在管理制度中。所以，想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理還應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行制度的落實(shí)，例如構(gòu)建《物資驗(yàn)收管理方法》《材料質(zhì)量規(guī)程》等。只有這樣，才能確保精細(xì)化管理的全面融合，實(shí)現(xiàn)有章可循、有法可依，達(dá)到物資管理的良性循環(huán)與全面提升。

2.做好物資管理風(fēng)險(xiǎn)控制。首先，結(jié)合物資管理風(fēng)險(xiǎn)特征設(shè)置企業(yè)數(shù)據(jù)中心、價(jià)格中心、數(shù)據(jù)資源庫，搜集企業(yè)物資管理資源進(jìn)而做好物資采購風(fēng)險(xiǎn)控制。其次，構(gòu)建物資計(jì)劃臺(tái)賬、協(xié)議臺(tái)賬、退稅臺(tái)賬等。同時(shí)，搜集匯總與歸納交接。最后，全面做好資金周報(bào)、生產(chǎn)例會(huì)報(bào)告等。同時(shí)，保存好以往計(jì)劃、詢價(jià)單、協(xié)議等材料，安排專業(yè)人員進(jìn)行保存并存入檔案。

3.抓住物資管理細(xì)節(jié)。第一，展開完善化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，相關(guān)管理人員應(yīng)注意物資管理細(xì)節(jié)控制、各部門的聯(lián)系，從而達(dá)到物資管理各流程的控制與監(jiān)督。第二，充分利用數(shù)據(jù)資源庫，不定期進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保廠家提供的材料質(zhì)量，保證物資符合標(biāo)準(zhǔn)要求。第三，采取采購資料上報(bào)、招議標(biāo)、協(xié)議簽署、貨物驗(yàn)收等規(guī)程，各環(huán)節(jié)安排專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督控制，提升采供經(jīng)濟(jì)效益。第四，采取物資采購扁平化管理模式，縮減經(jīng)濟(jì)投入，推動(dòng)企業(yè)物資與經(jīng)濟(jì)投入的有效運(yùn)行，完善物資管理結(jié)構(gòu)組織，科學(xué)進(jìn)行物資管理。也只有這樣，才能保證企業(yè)物資管理的精細(xì)化管理，提高管理水平。

四、精細(xì)化管理實(shí)例分析

去年以來，國際油價(jià)低位徘徊。對(duì)此，中國石油集團(tuán)提出了低成本發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，做好高質(zhì)量物資服務(wù)立足于精細(xì)化管理，以高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)節(jié)省投入成本，提高管理水平。

1.節(jié)省采購成本，秉承著服務(wù)至上的原則，精細(xì)化管理模式。物資管理中，降采率是企業(yè)核算采購成本常見指標(biāo)，能夠直接地展現(xiàn)企業(yè)采購成本節(jié)約狀態(tài)。該企業(yè)在2016年總體降采率在4%以上，約節(jié)省了20億元。該企業(yè)加大了對(duì)不同授權(quán)品種與資源的調(diào)查，提高了對(duì)供需市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，全面研究了產(chǎn)品成本構(gòu)成因素與變化關(guān)系。

2.節(jié)省采購資金，三集中招標(biāo)為主體。從節(jié)資率入手，通過持續(xù)實(shí)施統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管理和交易平臺(tái)、統(tǒng)一專家?guī)?、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一庫存儲(chǔ)備“六統(tǒng)一”管理，推動(dòng)廠商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三個(gè)采購核心要素的相互競(jìng)爭(zhēng)，以此來節(jié)約成本。

五、結(jié)語

總而言之，物資管理作為石油企業(yè)重要研究?jī)?nèi)容，現(xiàn)階段精細(xì)化成為當(dāng)務(wù)之急。筆者認(rèn)為，石油企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化，還應(yīng)立足于多方面、全過程，趨向縱向、深化發(fā)展。21世紀(jì)背景下，物資管理管理精細(xì)化首先應(yīng)從管理人員入手，創(chuàng)新管理理念，才能達(dá)到理想的管理效果，縮減經(jīng)濟(jì)投入，提高經(jīng)濟(jì)效益。全面提升精細(xì)化管理也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然結(jié)果，有助于推動(dòng)石油企業(yè)物資管理水平的提高。