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高校圖書館數(shù)字化建設(shè)研究

2018-12-03 03:02邵安華
創(chuàng)新科技 2018年9期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化建設(shè)高校圖書館

邵安華

摘 要:以河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館正在進(jìn)行的圖書館數(shù)字化建設(shè)為例,揭示數(shù)字圖書館對大學(xué)生進(jìn)行人文、道德教育等方面發(fā)揮的重要作用,同時(shí)數(shù)字化圖書館建設(shè)仍存在數(shù)字化平臺不完善、圖書資源數(shù)字化質(zhì)量不高、知識產(chǎn)權(quán)矛盾激化等問題。未來圖書館的數(shù)字化建設(shè)應(yīng)以服務(wù)為核心,以數(shù)字資產(chǎn)為內(nèi)容,以便利化為基本準(zhǔn)則推行數(shù)字圖書館建設(shè)。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;數(shù)字化建設(shè);微信選座

中圖分類號:G250.76;G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-0037(2018)9-90-4

DOI:10.19345/j.cxkj.1671-0037.2018.09.023

Research on the Digitization Construction of University Library

——Taking the Library of Henan University of Economics and Law as an Example

Shao Anhua

(Henan University of Economics and Law, Zhengzhou Henan 450046)

Abstract: With the library digitization construction of Henan University of Economics and Law as an example, this paper revealed the important roles of digital library to humanity, moral education of college students. At the same time, there still exist problems in the construction of digital library, such as imperfect digital platform, low digitization quality of book resources, and intensified contradictions of intellectual property rights. The future library digitization construction should take service as the core, digital assets as the content, and convenience as the basic principles in order to promote the construction of digital library.

Key words: university library; digital construction; choose seat via WeChat

1 圖書館數(shù)字化概念

圖書館數(shù)字化是圖書館在建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程中的必然趨勢,不論評價(jià)其被納入國家數(shù)字資源系統(tǒng)工程之中,還是形象性地稱呼它是網(wǎng)上書店,都凸顯了圖書館儲備資源豐富且兼具開放共享的特征,便于讀者利用互聯(lián)網(wǎng)快捷準(zhǔn)確地搜索到目標(biāo)信息,究其本質(zhì)就是圖書館更高層次和更優(yōu)質(zhì)服務(wù)形式的又一具體展現(xiàn)。同時(shí),不能簡單地理解圖書館數(shù)字化只是可以在圖書館聯(lián)網(wǎng)查詢、搜索文獻(xiàn)信息的單一功能。盡管一些圖書館開始注重釋放網(wǎng)絡(luò)資源,但是僅通過在自家門戶網(wǎng)站上掛牌搜索導(dǎo)航欄目,未免難以真正實(shí)現(xiàn)為用戶全方位服務(wù)的宗旨,因?yàn)閿?shù)字圖書館資源還未被充分利用,電子化知識信息仍未被有效傳播。

綜上所述,圖書館數(shù)字化的本質(zhì)特征應(yīng)當(dāng)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托、以圖書館服務(wù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),是將載體不同、地理位置分散的各種信息資源進(jìn)行整合,進(jìn)而使讀者能夠隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)組織對圖書館的資料和文獻(xiàn)進(jìn)行訪問的新型圖書館模式。

2 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館的數(shù)字化建設(shè)

2.1 數(shù)字化圖書館建設(shè)的背景

近年來,河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)招生規(guī)模一直在穩(wěn)步擴(kuò)大,在校生(本科、研究生和部分??粕┖徒處?、學(xué)校各部門機(jī)關(guān)工作人員等人數(shù)有40 000萬余人。新校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也一直在穩(wěn)步推進(jìn)與完善中。校圖書館于2016年正式投入使用,是河南省單體最大的圖書館樓,總建筑面積69 700平方米。龍子湖校區(qū)圖書館是主體館,地上有12層,地下1層,館內(nèi)閱覽座位約5 679個(gè);文北校區(qū)圖書館閱覽座位600個(gè)。全館文獻(xiàn)資源總量達(dá)908萬冊(種),其中紙質(zhì)文獻(xiàn)271萬冊,電子圖書資源637萬種。

盡管河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館單體圖書館樓的規(guī)模在河南省體量最大,但是仍然無法解決圖書閱讀人數(shù)過多與閱讀空間不足的矛盾。讀者人數(shù)過多,導(dǎo)致很多學(xué)生無法體驗(yàn)圖書館安靜的閱讀環(huán)境和良好的圖書館服務(wù)。從每年考研期間學(xué)校圖書館早上長長地排隊(duì)等待開館的隊(duì)伍來看,圖書館的線下閱讀空間、座位數(shù)量與學(xué)生需求是嚴(yán)重不匹配的。這種供需突出的矛盾,迫使學(xué)校圖書館主管機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員需要在現(xiàn)有條件下尋找方法,以減少這些現(xiàn)象的發(fā)生。這種情況之下,圖書館的數(shù)字化建設(shè)便提上日程,也在一定程度上順應(yīng)了當(dāng)下圖書館數(shù)字化建設(shè)的潮流。

2.2 數(shù)字化建設(shè)近況

2.2.1 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館數(shù)字化建設(shè)概況。近幾年,河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館在數(shù)字資源方面加大了投入力度。目前擁有中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館、維普科技期刊數(shù)據(jù)庫、國研網(wǎng)、人大復(fù)印報(bào)刊資料數(shù)據(jù)庫、Elsevier SD數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫、Emerald全文期刊回溯庫、Hein on line法律全文數(shù)據(jù)庫等中外文期刊論文及電子圖書數(shù)據(jù)庫。截至2017年9月,該館訂購中外文數(shù)據(jù)庫65個(gè),其中中文數(shù)據(jù)庫49個(gè),外文數(shù)據(jù)庫16個(gè);中文電子期刊12 825種,外文電子期刊10 244種。除此之外,圖書館另擁有豐富的OA資源、開放課程及試用數(shù)據(jù)庫等。豐富的館藏資源和便捷的服務(wù)模式為全校各層次的教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)提供有力的文獻(xiàn)信息資源保障。

圖書館所有區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了監(jiān)控和WIFI全覆蓋。為滿足手機(jī)用戶對圖書資源的需求,2016年,圖書館在采購移動圖書館軟件的同時(shí),還購買了4臺數(shù)字借閱機(jī)并開通了手機(jī)借閱平臺。

圖書館每周開放時(shí)間101.5小時(shí),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)全天24小時(shí)不間斷提供,校園外的讀者可以通過VPN賬號遠(yuǎn)程訪問圖書館。從圖書館軟硬件設(shè)備來看,服務(wù)設(shè)施相對齊全,多種現(xiàn)代化技術(shù)手段與之配套,能夠?yàn)樽x者提供閱覽、視聽、外借、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、定題服務(wù)、讀者培訓(xùn)、文獻(xiàn)傳遞等多元化的服務(wù)。截至目前,河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館擁有服務(wù)器、各種計(jì)算機(jī)終端和外部設(shè)備近400臺(套),運(yùn)行了高帶寬的館內(nèi)局域網(wǎng),為讀者建立了一個(gè)24小時(shí)全天候開放的數(shù)字圖書館。

2.2.2 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館“微信選座”創(chuàng)新舉措。為了最大限度地解決圖書館閱覽座位緊張狀況,杜絕惡意占座行為,維持自習(xí)室的公共秩序,營造良好的圖書館自習(xí)環(huán)境,提高閱讀資源利用效率,河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館與一家科技公司聯(lián)合推出“微信選座”的座位管理系統(tǒng)。選座系統(tǒng)上線后,學(xué)生可以在宿舍、食堂、教室等任何地方通過“來選座”微信公眾號了解到圖書館的空位情況,隨時(shí)預(yù)定到想要的靠窗、靠墻或是靠著書架的座位。通過注冊“來選座”微信公眾號,可以實(shí)時(shí)關(guān)注圖書館開放樓層的座位情況。系統(tǒng)每天在開館前1小時(shí)開放,同學(xué)們可以在每天早上6:00選定座位,座位保留到選定后30分鐘,系統(tǒng)在每晚20:00—4:00開放預(yù)選次日的座位,學(xué)習(xí)過程中臨時(shí)離開,可以選擇屏幕上“暫離”功能,系統(tǒng)將保留座位30分鐘。當(dāng)然,如果同學(xué)們有惡意選座卻數(shù)次不來的,選座系統(tǒng)是有記錄并且有一定懲罰措施的。比如15天內(nèi)3次以上選座不來,視為“不誠信”行為,選座系統(tǒng)將會在對應(yīng)的系統(tǒng)內(nèi)給以延遲、推后選擇權(quán)利。

2018年3月12日,河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館試運(yùn)行“來選座”座位管理系統(tǒng)以來,效果顯著:①我校現(xiàn)納入選座系統(tǒng)座位總數(shù)1 978張;②截止到2018年4月4日注冊用戶總量為11 811人。另外,筆者將3月的注冊人數(shù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做了一個(gè)統(tǒng)計(jì),如圖1。

由圖2可知,4—7月的這幾個(gè)月時(shí)間里,每天的注冊用戶還在不同程度地增加??梢?,同學(xué)們對“微信選座”的積極性非常高,對這種新的“互聯(lián)網(wǎng)+占座”的方式是認(rèn)可的。通過最近以來的運(yùn)行情況來看,同學(xué)們起早貪黑排隊(duì)等圖書館開門占座的現(xiàn)象得到了很大程度的緩解。

3 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館在數(shù)字化上的初步嘗試已經(jīng)產(chǎn)生了明顯效果,利用互聯(lián)網(wǎng)的及時(shí)性、便捷性使得學(xué)生能夠自我安排合理時(shí)間,一定程度緩解了閱讀座位緊張問題。但不可否認(rèn),該校圖書館“微信選座”的嘗試,只是硬件設(shè)備的數(shù)字化,更廣范圍的圖書館數(shù)字化建設(shè)仍然尚未鋪開,亟須學(xué)校給予資金、技術(shù)、管理等支持。綜合來看,該校圖書館建設(shè)也還存在很多的不足。圖書館數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,該校圖書館數(shù)字化建設(shè)只是普遍現(xiàn)象中的一例,存在的問題也是全國各高校都有的共同問題,具體可以分為以下幾點(diǎn)。

3.1 圖書館數(shù)字化平臺建設(shè)仍不完善

在圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中,基礎(chǔ)的數(shù)字化建設(shè)非常必要。筆者在研讀大量主題文獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上,認(rèn)識到現(xiàn)階段我國大部分圖書館都存在基礎(chǔ)建設(shè)不盡完善的共同問題,難以為數(shù)字化建設(shè)的后續(xù)工作開展提供充足的保障。因此,圖書館應(yīng)該重視數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施平臺的構(gòu)建,為圖書館數(shù)字化發(fā)展打好基礎(chǔ)。具體可以從以下兩方面入手:一是將館藏資源數(shù)字化??紤]到圖書館自身情況并結(jié)合其受眾對象、適用范圍等,建設(shè)兼具針對性和差異化的資源數(shù)據(jù)庫,同時(shí)鏈接全方位的搜索引擎,能夠使圖書館文獻(xiàn)資料等內(nèi)容被輕松查詢或?qū)С?,大大提高了檢索的速度和質(zhì)量,讓讀者在網(wǎng)上閱讀和下載的體驗(yàn)更加順暢;二是社會資源館藏化。即圖書館可以立足于自身之外去探索和尋找其他已經(jīng)數(shù)字化的社會資源,在整理和分類過程中,選擇和吸納需要補(bǔ)充的內(nèi)容,在瀏覽和過濾之后對一些信息實(shí)現(xiàn)再利用,能夠幫助實(shí)現(xiàn)自身館藏資源的體系擴(kuò)張。

除此之外,圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完善,安全程度低、網(wǎng)絡(luò)速度慢給不少讀者帶來了困擾。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不能夠同時(shí)匹配和跟進(jìn)圖書館的數(shù)字化建設(shè),使得網(wǎng)絡(luò)平臺無法有效發(fā)揮其功能,更不能適應(yīng)和滿足數(shù)字化建設(shè)的速度和需求。另外,網(wǎng)絡(luò)信息資源平臺沒有充分拓寬讀者的信息選擇面,主要是由于數(shù)字化閱讀媒介的作用未能充分發(fā)揮出來。數(shù)字化閱讀媒介被嚴(yán)重限制,手機(jī)閱讀是實(shí)際使用中的主要途徑,而新式媒介沒能得到廣泛推廣與運(yùn)用,使得數(shù)字閱讀未能大范圍鋪展,而部分群體的閱讀需要也被忽視。

3.2 圖書數(shù)字化處理質(zhì)量低下

圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中,對于館藏圖書的數(shù)字化處理是必經(jīng)階段,而關(guān)注圖書數(shù)字化處理的原因就在于處理質(zhì)量的高低關(guān)系到圖書館數(shù)字化建設(shè)這一浩大工程的最終效果。然而,當(dāng)前圖書館數(shù)字化建設(shè)中仍普遍存在著數(shù)字化處理質(zhì)量低、效率低、處理后與原圖書不一致等現(xiàn)象,不僅轉(zhuǎn)換速度慢,還不能接收全部圖書內(nèi)容,在圖書數(shù)字化處理過程中技術(shù)不到位所導(dǎo)致圖書遭到破壞的情況時(shí)有發(fā)生。

3.3 圖書文獻(xiàn)數(shù)字化結(jié)果的產(chǎn)權(quán)仍有爭論

圖書數(shù)字化處理之前,要界定清楚圖書的產(chǎn)權(quán)歸屬問題。由于圖書館藏書種類繁多,所涉及的作者數(shù)量龐大,圖書館要協(xié)調(diào)好與作者的費(fèi)用問題存在很大難度。一方面,圖書館不能完全按照市場價(jià)格給予圖書資源的著作權(quán)擁有者足夠的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;另一方面,讀者希望圖書館的圖書資源盡可能地?cái)U(kuò)大免費(fèi)對外開放的范圍和時(shí)間。這就存在一個(gè)產(chǎn)權(quán)矛盾:一方希望通過自己作品的傳播獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益,另一方則希望圖書數(shù)字資源可以最大限度地免費(fèi)對外開放,實(shí)現(xiàn)社會共享或者學(xué)校之間共享數(shù)字資源,以期能夠最大限度地利用、傳播這些優(yōu)秀的圖書信息。

另一個(gè)現(xiàn)存問題是目前國家尚未對圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行總體布局和劃定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣就造成了數(shù)字化建設(shè)中滋生不少侵權(quán)現(xiàn)象,并且數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容多為重復(fù)。這不但難以發(fā)揮圖書館良好的資源優(yōu)勢,更重要的是浪費(fèi)了建設(shè)者如此多的精力和心血之后,仍未能提供給讀者滿意的服務(wù)。

4 圖書館數(shù)字化建設(shè)的解決之策

4.1 注重圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

圖書館數(shù)字化建設(shè)依賴對圖書館數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。如果沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為保障,那么圖書館數(shù)字化規(guī)模的發(fā)展壯大便無從談起。因此,我國大多數(shù)圖書館應(yīng)該在實(shí)際數(shù)字化建設(shè)中強(qiáng)化對基礎(chǔ)設(shè)施的重視意識,加強(qiáng)這方面的工作建設(shè)。一是要構(gòu)建通暢穩(wěn)定、覆蓋全面的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)體系,既涵蓋有線網(wǎng)絡(luò),也包含無線網(wǎng)絡(luò);二是注重網(wǎng)絡(luò)安全問題,提高網(wǎng)絡(luò)安全性能,從而確保圖書館數(shù)字化建設(shè)的總體安全;三是盡可能地提高網(wǎng)絡(luò)速度,使得圖書館數(shù)字化能夠真正實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作和便捷化管理;四是充分認(rèn)識拓展和運(yùn)用閱讀媒介的必要性,引入手機(jī)、電腦之外的新型閱讀工具,主動開發(fā)和應(yīng)用諸如KINDLE、平板電腦等其他的無線網(wǎng)絡(luò)閱讀媒介等。

4.2 提升數(shù)字技術(shù)的支持與應(yīng)用

針對現(xiàn)有的圖書數(shù)字化處理質(zhì)量差、效率低以及破壞程度大的問題,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的引進(jìn)和使用能夠使上述問題得以改善。從理論層面看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢;從現(xiàn)實(shí)意義上來講,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠顯著提高圖書館的存儲空間和數(shù)據(jù)處理能力,把有形的圖書館轉(zhuǎn)換成無形的大數(shù)據(jù),推進(jìn)了圖書館的數(shù)字化進(jìn)程,解決了大部分?jǐn)?shù)字化技術(shù)難題。另外,數(shù)字資源的快速膨脹和急速增加所引發(fā)的擔(dān)憂是數(shù)字資源如何實(shí)現(xiàn)長期地、完整地保存,圖書館要想更好地展示數(shù)字化成果,就必須采用新的先進(jìn)技術(shù),不僅在準(zhǔn)確獲取讀者多元信息需求、提供給讀者精準(zhǔn)信息服務(wù)方面能夠發(fā)揮作用,更關(guān)鍵的是在數(shù)據(jù)的安全與隱私等問題上也同樣給予了穩(wěn)妥的保障。

4.3 解決圖書數(shù)字化建設(shè)中知識產(chǎn)權(quán)的爭議

要想解決圖書館數(shù)字化過程中涉及的產(chǎn)權(quán)問題及部分爭議,需要從兩方面來考慮。一是圖書館數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)社會公益性事業(yè),相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對圖書館數(shù)字化建設(shè)的政策扶持力度。例如,向項(xiàng)目及時(shí)注入經(jīng)費(fèi)和資金、制定圖書館數(shù)字化建設(shè)政策等,以保障圖書館的數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)得以有序開展,給予圖書館數(shù)字化建設(shè)可靠的支持力量。二是圖書館如何協(xié)調(diào)好與版權(quán)所有者就圖書這一客體的所有權(quán)問題也是非常關(guān)鍵。無論是通過簽訂合同、達(dá)成協(xié)議還是法律途徑解決糾紛等,其最終目的都是明晰雙方產(chǎn)權(quán),從根本上把問題界定清楚,以免后續(xù)關(guān)于產(chǎn)權(quán)爭論矛盾的爆發(fā)。

5 結(jié)語

以河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館數(shù)字化建設(shè)為例,本文剖析了當(dāng)前我國高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的背景、良好的發(fā)展態(tài)勢以及運(yùn)行過程中存在的問題。高校圖書館推廣數(shù)字化建設(shè)勢在必行,在建設(shè)過程中遇到問題也是不可避免的。我們必須以正確的態(tài)度正視高校圖書館數(shù)字化建設(shè)存在的難題與困境,針對問題對癥下藥,采取相應(yīng)措施,構(gòu)建真正意義上的數(shù)字化高校圖書館。這不僅給廣大讀者帶來更多的福利,而且能夠有力推動高等教育事業(yè)的發(fā)展。

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