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運(yùn)用財(cái)會電算化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

2018-11-27 03:18:50侯玉沙
消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年18期
關(guān)鍵詞:影響因素

侯玉沙

摘要:隨著電子科技以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)會專業(yè)也受到了很大的沖擊。財(cái)會電算化作為這一沖擊的產(chǎn)物,既是傳統(tǒng)財(cái)會工作方式的重大進(jìn)步,又在悄然改變著傳統(tǒng)的財(cái)會行業(yè)的工作職能,工作規(guī)范以及工作方式。本文試圖通過對我國財(cái)會電算化的發(fā)展歷程進(jìn)行細(xì)致的梳理,從而研究其在發(fā)展過程中對傳統(tǒng)的財(cái)會職能所產(chǎn)生的影響。

關(guān)鍵詞:財(cái)會電算化 傳統(tǒng)財(cái)會職能 影響因素

對于財(cái)會電算化來說。其產(chǎn)生于財(cái)會行業(yè),是其發(fā)展的結(jié)果。同時(shí)也對財(cái)會行業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。在深化了財(cái)會行業(yè)的內(nèi)涵的同時(shí),財(cái)會電算化也對傳統(tǒng)的財(cái)會行業(yè)的職能以及工作方式,工作手段等都有著非常巨大的影響。而關(guān)于此影響的分析,在對行業(yè)性的發(fā)展做了個(gè)細(xì)致的梳理的同時(shí),又會加深人們對此行業(yè)的理解,從而促進(jìn)該行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文從財(cái)會電算化的發(fā)展歷程以及發(fā)展現(xiàn)狀、未來發(fā)展趨勢等方面對此新型模式進(jìn)行探討。然后再將其和傳統(tǒng)的財(cái)會職能進(jìn)行相關(guān)的比較分析。從而看出財(cái)會電算的巨大優(yōu)勢及其不足之所在。最終做到促進(jìn)財(cái)會電算化的良性發(fā)展。

—、財(cái)會電算化

隨著人類社會技術(shù)的發(fā)展,從而促進(jìn)財(cái)會行業(yè)的改革最終產(chǎn)生了財(cái)會電算化這一新型的工作模式。那么什么是財(cái)會電算化呢?在最初的時(shí)候,人們將其定義為:即是財(cái)會電算化的過程。用一句簡單的話來說。就是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬的過程。這其中既包括了計(jì)算過程,也包括了對財(cái)會信息的分析、判斷過程,如:自動的銀行對賬、財(cái)會數(shù)據(jù)的綜合分析等等?!柏?cái)會電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)會中的簡稱。是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬。以及部分代替人腦完成對財(cái)會信息的分析、預(yù)測、決策的過程。是現(xiàn)代社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物”。但是這兩個(gè)定義僅是注重其發(fā)展的過程,并沒有看到勞動的主體一人在其中的巨大作用。在財(cái)會電算化剛產(chǎn)生的時(shí)候采取這樣的定義是無可厚非的,因?yàn)槿藗兂磷碓诩夹g(shù)對人類自身解放的喜悅之中是正常的。但是,當(dāng)財(cái)會電算化經(jīng)過產(chǎn)生,初創(chuàng),發(fā)展最終走向成熟之后我們不得不考慮在其定義中考量人這一社會生活的主體在其中的巨大作用。

二、財(cái)會電算化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的影響

財(cái)會電算化在對財(cái)會行業(yè)發(fā)展的趨勢有著推動作用的同時(shí)。也在改變著傳統(tǒng)財(cái)會行業(yè)的職能以及行業(yè)的某些規(guī)范。這是任何新生事物的在其發(fā)展到一定階段之后所必然會具有的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的規(guī)則會阻礙著新生事物的發(fā)展,而新生事物的發(fā)展必須突破這些傳統(tǒng)的規(guī)則。正是這種矛盾決定了此命題的真實(shí)性。以及此命題研究的意義。

(一)財(cái)會電算化對傳統(tǒng)職業(yè)能力的影響

首先來看對財(cái)會記賬規(guī)則的影響。傳統(tǒng)的手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本式賬冊,明細(xì)賬要使用活頁式賬冊,通過若干個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。電算化財(cái)會已由計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)會中的人工核對:電算化財(cái)會中更多的是利用電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬來反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。而這一進(jìn)步則消除了賬簿記錄所會帶來的一系列負(fù)面的影響。從這個(gè)意義來說在提升了傳統(tǒng)的財(cái)會職業(yè)能力的同時(shí),也在改變著該行業(yè)的從業(yè)規(guī)范,這就是財(cái)會電算化對財(cái)會記賬所帶來的影響。

然后再來考察一下財(cái)會電算化對財(cái)會核算原則的影響。實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化后,財(cái)會信息將會變得更加流暢與多元化。因此能夠充分體現(xiàn)財(cái)會信息質(zhì)量的及時(shí)性、真實(shí)性、重要性等。而傳統(tǒng)的財(cái)會核算的原則主要是進(jìn)行財(cái)會核算工作的規(guī)范,是從事賬務(wù)處理、財(cái)會報(bào)表的編制等財(cái)會工作的依據(jù)。財(cái)會電算化加速了財(cái)會核算的速度以及財(cái)會核算的效率,這是其優(yōu)勢但是傳統(tǒng)的財(cái)會核算也是一個(gè)激烈的沖突.對其存在的意義提出了挑戰(zhàn)以及質(zhì)疑。

(二)財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會職業(yè)操守的影響

一般來說。財(cái)會行業(yè)的職業(yè)操守很簡單,無非就是做到記賬準(zhǔn)確,出錯(cuò)報(bào)告,及時(shí)的處理各種突發(fā)事件等等。職業(yè)操守有著專門的從業(yè)規(guī)章制度限制。工作流程必須依照相關(guān)的程序進(jìn)行。否則就要受到相關(guān)的懲罰,甚至還可能受到違紀(jì)處理,重則取消其從業(yè)資格。

財(cái)會電算化的出現(xiàn)并沒能夠完全的改變整個(gè)行業(yè)的職業(yè)操守。但是也對其進(jìn)行了一定的突破。這些突破有著時(shí)代發(fā)展對財(cái)會行業(yè)的要求因而體現(xiàn)在對財(cái)會電算化的發(fā)展之上的。主要包括:保密工作的加強(qiáng),工作范式的強(qiáng)化,職業(yè)技能等的進(jìn)步等多個(gè)方面。這些方面的突破一方面體現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)會發(fā)展在新社會的要求。另一方面也體現(xiàn)出財(cái)會電算化對其的沖突。

(三)財(cái)會電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

財(cái)會從手工處理到電算化處理。表面上看是財(cái)會數(shù)據(jù)處理方法的變化。但實(shí)質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。對于內(nèi)部控制力度的影響。主要是財(cái)會電算化系統(tǒng)與手工財(cái)會系統(tǒng)相比,表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn):在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工財(cái)會系統(tǒng)形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工財(cái)會系統(tǒng)更省時(shí)省力:在數(shù)據(jù)傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;財(cái)會工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。

因此必須建立起來相關(guān)的新的有別于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度。

三、結(jié)語

財(cái)會電算化作為新生的事物。在經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展之后,以及逐步的走向了成熟。但是這種成熟正是在對其母體進(jìn)行相應(yīng)的影響以及相應(yīng)的突破之后而得來的。正像是遺傳因素對人的影響一樣,傳統(tǒng)的財(cái)會職能在對財(cái)會電算化進(jìn)行天然的,密切的影響之后,在財(cái)會電算化走向成熟之后,有必然要對其母體產(chǎn)生影響。研究這兩種不同性質(zhì)的影響,有助于我們加深對財(cái)會電算化的了解,并且“知古鑒今”,有助于我們把握住財(cái)會電算化發(fā)展的脈搏,看清楚其發(fā)展的趨勢,幫助行業(yè)再獲得一個(gè)新的發(fā)展契機(jī)。

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