陳霞
[摘 要]績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理的難點(diǎn)以及重點(diǎn),如何做好績(jī)效考核工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效持續(xù)改善,是企業(yè)管理領(lǐng)域的一個(gè)重要課題。由于各種原因,很多企業(yè)績(jī)效考核工作存在各種各樣的問(wèn)題,績(jī)效考核水平偏低,同時(shí)也帶來(lái)了較高的企業(yè)績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn),績(jī)效考核的作用也因此大打折扣?;谶@種情況,本文在對(duì)績(jī)效考核、績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵以及績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制意義進(jìn)行具體探討的基礎(chǔ)上,通過(guò)廣泛調(diào)查,歸納總結(jié)了企業(yè)績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)的成因,圍繞這些成因提出了具體的應(yīng)對(duì)策略,以期為企業(yè)做好績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制、提升績(jī)效考核水平提供有益指導(dǎo)。
[關(guān)鍵詞]績(jī)效考核;風(fēng)險(xiǎn)分析;控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.031
[中圖分類(lèi)號(hào)]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)22-00-02
0 引 言
績(jī)效考核是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、實(shí)踐性、理論性很強(qiáng)的工作,能否做好這一工作,受多方面因素影響。目前,不少企業(yè)在績(jī)效考核工作中,由于能力不足、經(jīng)驗(yàn)不夠等原因,存在很多績(jī)效考核問(wèn)題,并因此帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn),會(huì)影響企業(yè)的績(jī)效考核水平???jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的課題,如何準(zhǔn)確地識(shí)別績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn),并采取切實(shí)有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的考驗(yàn)。在企業(yè)績(jī)效考核實(shí)踐中,存在的績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)很容易導(dǎo)致工作難以開(kāi)展,甚至?xí)霈F(xiàn)適得其反的結(jié)果。因此,企業(yè)管理者要把握績(jī)效考核工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取措施控制好績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn),以不斷提升績(jī)效考核水平。
1 績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)概述
績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容,目前關(guān)注績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)并不多,因此對(duì)于很多企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),這一概念比較陌生,這就有必要對(duì)于績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面探討。
1.1 績(jī)效考核內(nèi)涵
績(jī)效考核是人力資源管理6大模塊之一,對(duì)于績(jī)效考核概念,很多學(xué)者從不同的視角進(jìn)行了界定,本文認(rèn)為績(jī)效考核是指企業(yè)管理者利用一定的手段和工具,對(duì)員工績(jī)效完成情況進(jìn)行全面客觀(guān)評(píng)價(jià)的過(guò)程???jī)效考核的目的在于通過(guò)把握員工績(jī)效完成情況,跟進(jìn)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從而激勵(lì)員工努力提升自己的績(jī)效。績(jī)效考核涉及考核者、被考核者、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)等基本要素,即回答了由誰(shuí)來(lái)對(duì)于誰(shuí)以何種方法進(jìn)行哪些內(nèi)容考核的問(wèn)題。做好績(jī)效考核工作,可以充分激發(fā)員工完成績(jī)效任務(wù)的積極性,從而不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)
績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)是指開(kāi)展績(jī)效考核工作的過(guò)程中,因?yàn)橐恍┮蛩氐挠绊?,無(wú)法準(zhǔn)確客觀(guān)地把握員工的績(jī)效完成情況而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),表現(xiàn)為績(jī)效考核結(jié)果與員工真實(shí)績(jī)效水平之間存在偏差???jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)客觀(guān)存在,這種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于不同的企業(yè)來(lái)說(shuō)有大有小,但是沒(méi)有企業(yè)不存在績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn),從而也顯示出研究績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制的現(xiàn)實(shí)意義???jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)危害甚大,一旦風(fēng)險(xiǎn)失控,企業(yè)績(jī)效考核工作也會(huì)因?yàn)闊o(wú)法把握員工真實(shí)績(jī)效情況而失去應(yīng)有的意義。
1.3 績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制意義
績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制意義重大,本文分別從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。第一,做好績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制工作,可以切實(shí)提升績(jī)效考核水平,能夠全面把握員工的真實(shí)績(jī)效情況,不會(huì)導(dǎo)致考核結(jié)果偏離員工真實(shí)績(jī)效太多。第二,績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制意味著員工績(jī)效結(jié)果之間的差異性能夠較好地呈現(xiàn)出來(lái),繼而能夠提升績(jī)效考核的公平性,從而會(huì)提升員工對(duì)于績(jī)效結(jié)果的認(rèn)可度。第三,績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制,可以讓基于考核結(jié)果實(shí)施的獎(jiǎng)懲機(jī)制更加有效,激勵(lì)員工為了獲得獎(jiǎng)勵(lì)而去追求卓越績(jī)效。
2 績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)成因
績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)成因具有多維性,本文結(jié)合績(jī)效考核中常見(jiàn)的一些問(wèn)題,具體歸納了績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)成因。
2.1 考核指標(biāo)不夠科學(xué)
績(jī)效考核指標(biāo)不夠科學(xué)是企業(yè)績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)的主要成因之一。不少企業(yè)在績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)方面存在一些問(wèn)題,例如績(jī)效考核指標(biāo)不夠全面、考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)比較模糊、績(jī)效考核指標(biāo)的權(quán)重不夠合理、績(jī)效考核指標(biāo)一刀切,等等。上述問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的考核指標(biāo)體系不夠合理,如企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)體系重視結(jié)果導(dǎo)向,缺少過(guò)程性指標(biāo);績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有做到量化,績(jī)效考核結(jié)果容易出現(xiàn)“隨大流”的情況,缺少區(qū)分度;績(jī)效考核不同指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置方面,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)指標(biāo)往往權(quán)重過(guò)低;不同類(lèi)別員工的績(jī)效考核指標(biāo)缺少差異性???jī)效考核指標(biāo)作為績(jī)效考核工作開(kāi)展的重要依據(jù),在不夠科學(xué)的情況下,必然會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果出現(xiàn)偏差,難以真實(shí)地反映員工績(jī)效完成情況。
2.2 考核方法落后
績(jī)效考核方法是不是合適將會(huì)對(duì)績(jī)效考結(jié)果產(chǎn)生很大的影響,一旦選擇的考核方法不當(dāng),就會(huì)出現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果不真實(shí)的情況,產(chǎn)生績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)。目前,不少企業(yè)在績(jī)效考核方法層面比較落后,具體來(lái)說(shuō)就是考核方法以定性考核、強(qiáng)制分布為主,更多的就是部門(mén)主管依據(jù)自己對(duì)下屬的印象進(jìn)行打分,可以說(shuō)這樣的考核方法信度較差,難以全面地把握員工的真實(shí)業(yè)績(jī)。舉例來(lái)說(shuō),強(qiáng)制實(shí)施這一考核方法,就存在“瘸子里面挑將軍”的情況,一些業(yè)績(jī)本來(lái)比較差的員工,因?yàn)闆](méi)有更差的員工,居然會(huì)被考核為優(yōu)秀,這樣的考核結(jié)果顯然與真實(shí)情況不符,從而會(huì)產(chǎn)生考核風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 考核結(jié)果運(yùn)用不足
考核結(jié)果運(yùn)用是開(kāi)展績(jī)效考核工作的重要目的,通過(guò)對(duì)考核進(jìn)行深度分析,將其與績(jī)效改進(jìn)、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲設(shè)計(jì)等進(jìn)行掛鉤,從而充分發(fā)揮績(jī)效考核的效用,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但很多企業(yè)在績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用方面還存在很多問(wèn)題,績(jī)效結(jié)果運(yùn)用主要集中在獎(jiǎng)懲方面,績(jī)效卓越的員工獲得更高的薪酬,反之獲得較低的薪酬,但是在員工培訓(xùn)、績(jī)效改進(jìn)等方面沒(méi)有充分的應(yīng)用。這導(dǎo)致了績(jī)效考核本身的效用難以充分發(fā)揮,無(wú)法基于績(jī)效考核結(jié)果改進(jìn)員工培訓(xùn)方案、調(diào)整績(jī)效考核等,從而帶來(lái)了績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 考核溝通欠缺
溝通貫穿績(jī)效考核全過(guò)程,而溝通是否充分,將會(huì)直接影響績(jī)效考核的準(zhǔn)確性,一旦沒(méi)有了有效的溝通,就很容易產(chǎn)生績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)。目前,從很多企業(yè)績(jī)效考核實(shí)踐來(lái)看,考核溝通不受重視的問(wèn)題比較突出,在考核方案設(shè)計(jì)、具體實(shí)施、結(jié)果反饋等環(huán)節(jié),往往因?yàn)槿鄙俦匾?、充分的溝通,從而?dǎo)致了績(jī)效考核的信度大打折扣。舉例來(lái)說(shuō),在考核結(jié)果的反饋環(huán)節(jié),企業(yè)如果沒(méi)有溝通反饋渠道,企業(yè)員工對(duì)于自己的考核結(jié)果有疑問(wèn)的話(huà),就沒(méi)有辦法反饋給考核人員,考核結(jié)果也就不會(huì)調(diào)整。而很多時(shí)候員工的考核結(jié)果的確有問(wèn)題,沒(méi)有辦法通過(guò)反饋溝通進(jìn)行調(diào)整,自然就會(huì)使考核結(jié)果失真,從而帶來(lái)績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)。
3 績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制策略
績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)的影響因素很多,自然增加了考核風(fēng)險(xiǎn)控制的難度,本文認(rèn)為要有效控制績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是要做好以下幾個(gè)方面的工作。
3.1 科學(xué)制定考核指標(biāo)
制定績(jī)效考核指標(biāo)需要注意以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是考核指標(biāo)一定要全面,不僅要有結(jié)果導(dǎo)向的指標(biāo),同時(shí)也要有過(guò)程導(dǎo)向的指標(biāo),不僅要有定性考核指標(biāo),同時(shí)也要有定量考核指標(biāo),力爭(zhēng)做到考核內(nèi)容面面俱到;二是考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)一定要明確,在條件允許的情況下,對(duì)于考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化,從而確保不同員工考核內(nèi)容的區(qū)分度;三是考核指標(biāo)要具有差異性,即針對(duì)不同的崗位類(lèi)別制定不同的考核指標(biāo)體系,避免采用一刀切的績(jī)效指標(biāo)體系。例如,企業(yè)內(nèi)部至少要有行政管理體系、營(yíng)銷(xiāo)體系、技術(shù)體系等考核指標(biāo)體系,從而才能確保每一個(gè)類(lèi)別的員工都有比較科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)體系,從而才能最大限度地提升績(jī)效考核的準(zhǔn)確性,減少績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 完善考核方法
企業(yè)需要注意完善績(jī)效考核方法,根據(jù)績(jī)效考核工作的需要選擇科學(xué)合理的考核方法,確保能夠準(zhǔn)確地把握員工的真實(shí)績(jī)效情況。在績(jī)效考核方法的選擇方面,企業(yè)可以根據(jù)自己的情況,引入平衡計(jì)分卡、360度績(jī)效考核等方法,盡量做到定性考核與定量考核相結(jié)合,以準(zhǔn)確掌握員工績(jī)效之間的差異性。以平衡計(jì)分卡法為例,就是要圍繞財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)于考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化,讓員工上級(jí)、客戶(hù)、同事等主體進(jìn)行考核,從而對(duì)于各個(gè)維度的績(jī)效進(jìn)行準(zhǔn)確掌握和了解,提升績(jī)效考核的準(zhǔn)確性。
3.3 加強(qiáng)考核結(jié)果分析應(yīng)用
在考核結(jié)果的應(yīng)用方面,需要進(jìn)一步拓展應(yīng)用范圍,除了基于考核結(jié)果進(jìn)行薪酬分配之外,還可以對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行深度分析,透過(guò)考核結(jié)果來(lái)了解員工績(jī)效完成能力,從而更有針對(duì)性地制訂培訓(xùn)方案,以不斷提升培訓(xùn)效果。另外,可以將考核結(jié)果與員工的績(jī)效改進(jìn)掛鉤,通過(guò)考核了解員工績(jī)效改進(jìn)方面存在的各種問(wèn)題,可以更加深入把握員工的績(jī)效情況,以改進(jìn)績(jī)效考核的信度和效度。
3.4 注重績(jī)效考核溝通
考核溝通是績(jī)效考核工作順利推進(jìn)的潤(rùn)滑劑,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)需要在開(kāi)展績(jī)效考核工作過(guò)程中完善溝通機(jī)制,做到溝通貫穿績(jī)效考核全過(guò)程。在績(jī)效考核開(kāi)始之前,考核方案設(shè)計(jì)、考核目標(biāo)確定、考核內(nèi)容選擇等方面,都需要與員工進(jìn)行溝通,從而讓員工更好地了解、認(rèn)同考核方案。在績(jī)效考核結(jié)果出臺(tái)之后,要有反饋溝通渠道,允許員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果提出質(zhì)疑,考核委員會(huì)要組織人員進(jìn)行調(diào)查,如果發(fā)現(xiàn)考核結(jié)果確實(shí)失真,就要及時(shí)進(jìn)行結(jié)果調(diào)整,確??己私Y(jié)果更加精準(zhǔn)。
4 結(jié) 語(yǔ)
企業(yè)績(jī)效考核工作在開(kāi)展的過(guò)程中客觀(guān)上存在很多風(fēng)險(xiǎn),如果無(wú)法有效控制這些風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果失真,績(jī)效考核工作也就失去了開(kāi)展的必要性,績(jī)效考核的效用也不會(huì)得到有效發(fā)揮。本文分別從考核指標(biāo)設(shè)計(jì)、考核方法選擇、考核結(jié)果運(yùn)用以及考核溝通開(kāi)展4個(gè)方面探討了如何管控績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然在績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)踐中,具體做法包括但不限于上述幾點(diǎn),這也意味著要想控制績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn),除了做好本文提出的幾個(gè)績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)控制策略之外,還需要在實(shí)踐中,因地制宜地做好其他工作,以有效控制績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)。
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