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智慧互聯(lián)網(wǎng)下氣象后勤服務(wù)的發(fā)展思考

2018-11-09 17:47李宗俍
管理學(xué)家 2018年5期
關(guān)鍵詞:后勤服務(wù)氣象

李宗俍

[摘 要] 氣象部門是政府職能發(fā)揮的重要陣地,隨著氣象服務(wù)的多元化,后勤管理工作在氣象服務(wù)與管理中的重要地位也日益凸顯,如何在智慧互聯(lián)網(wǎng)的引導(dǎo)下,更好地滿足氣象需求,并且能夠?yàn)闅庀筇峁﹤€(gè)性化的服務(wù),已成為氣象后勤管理與服務(wù)發(fā)展的方向。這就需要通過(guò)積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)推進(jìn)氣象后勤管理與服務(wù)的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化,不斷提升后勤管理與服務(wù)的水平。

[關(guān)鍵詞] 智能互聯(lián)網(wǎng) 氣象 后勤服務(wù)

中圖分類號(hào):P4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

黨的十九大報(bào)告指出,青年一代有理想、有擔(dān)當(dāng)、有本領(lǐng),國(guó)家就有前途,民族就有希望。中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代,而新時(shí)代中國(guó)共產(chǎn)黨的歷史使命則是實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)。氣象部門是政府職能發(fā)揮的重要陣地,為了更好地服務(wù)于民,氣象后勤部門作為氣象部門的重要后備力量,也是氣象部門打造形象的窗口。隨著氣象服務(wù)的多元化,后勤管理工作在氣象服務(wù)與管理中的重要地位也日益凸顯,如何在智慧互聯(lián)網(wǎng)的引導(dǎo)下,更好地滿足氣象需求,并且能夠?yàn)闅庀筇峁﹤€(gè)性化的服務(wù),成為氣象后勤管理與服務(wù)發(fā)展的方向。

智慧互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,自媒體的推送信息量越來(lái)越大,如何將行業(yè)與其融合顯得尤為重要。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,氣象部門的后勤管理必須緊跟移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的步伐,適應(yīng)其高強(qiáng)度化、大規(guī)模化,通過(guò)積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)推進(jìn)氣象后勤管理與服務(wù)的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化,不斷提升后勤管理與服務(wù)的水平。

一、后勤管理服務(wù)在氣象職能發(fā)揮的重要作用愈發(fā)凸顯

后勤是氣象職能發(fā)揮的基礎(chǔ)保障部門,與其職能科室相比,后勤作為基礎(chǔ)部門,業(yè)務(wù)特點(diǎn)較小,多承擔(dān)服務(wù)功能。但是隨著智慧互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,智慧后勤,不僅僅要承擔(dān)服務(wù)功能,還需增強(qiáng)自身的管理功能,服管相統(tǒng)一。

(一)智慧管理,點(diǎn)面有數(shù)

信息化快速管理好單位內(nèi)部人員及信息,對(duì)單位內(nèi)部財(cái)產(chǎn),國(guó)有財(cái)產(chǎn)資源清點(diǎn)有數(shù),科學(xué)智慧管理。

(二)智慧服務(wù),保障職能

氣象后勤工作的重要工作任務(wù)就是為氣象內(nèi)部科室提供行為服務(wù)和物質(zhì)服務(wù)。氣象服務(wù)管理工作要想服務(wù)于民,有序進(jìn)行,完善氣象與城市生活、農(nóng)業(yè)服務(wù)的結(jié)合,必須有完善的后勤作保障。

(三)人文管理,文明塑人

新時(shí)代蘊(yùn)含著新機(jī)遇。當(dāng)前,年輕干部正面臨著前所未有的好時(shí)代、好機(jī)遇,黨的十九大開(kāi)啟了全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的新征程,作出了“兩步走”的戰(zhàn)略安排,為年輕干部干事創(chuàng)業(yè)提供了廣闊的空間和舞臺(tái)。新的起點(diǎn)開(kāi)啟新的征程,新的征程激發(fā)新的使命,新的使命需要新的擔(dān)當(dāng),建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó),人人都是參與者,年輕干部更應(yīng)責(zé)無(wú)旁貸。面對(duì)新的任務(wù)、新的使命、新的擔(dān)當(dāng),各級(jí)黨員干部必須自覺(jué)摒棄“立志做大官”的浮躁心態(tài),培養(yǎng)“以天下為己任”的使命、抱負(fù)和情懷,牢固樹(shù)立“立志做大事”的理想,堅(jiān)持戰(zhàn)略思維,完善頂層設(shè)計(jì)。文明單位的精神素養(yǎng)體現(xiàn)在后勤管理的細(xì)枝末節(jié)上,包括后勤管理部門對(duì)單位餐廳、單位樓道文化的管理,都是其精神文明的一部分,其目的就是維護(hù)單位的文明形象,為工作人員,及群眾創(chuàng)建良好的環(huán)境[1]。

二、當(dāng)前氣象部門后勤管理與服務(wù)的問(wèn)題

(一)干部跨地區(qū)交流下后勤服務(wù)思考

氣象部門干部跨地區(qū)輪崗交流逐漸增多,干部來(lái)源地區(qū)日益多樣化,而不同地區(qū)的干部在生活、飲食等方面存在很大的不同。此外還有一個(gè)重要的方面,即新型考試招錄,90 后的公職干部增多,這與過(guò)往存在很大的不同,新進(jìn)人員更加年輕化。鑒于此,后勤管理與服務(wù)的目標(biāo)就是滿足其服務(wù)需求,管理服務(wù)需智能化。

(二)中央“八項(xiàng)”規(guī)定下的后勤管理思考

當(dāng)前反對(duì)“四風(fēng)”和強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)“正風(fēng)肅紀(jì)”的背景下,后勤管理與服務(wù)的工作面臨更大的挑戰(zhàn),要把將智慧互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到后勤管理中,加強(qiáng)日常運(yùn)營(yíng),對(duì)過(guò)往問(wèn)題進(jìn)行分析,準(zhǔn)確找出后勤管理與服務(wù)中存在的突出問(wèn)題,化簡(jiǎn)為繁,促進(jìn)后勤管理與服務(wù)水平的提升。

(三)氣象后勤管理從業(yè)人員素質(zhì)有限,各級(jí)對(duì)于后勤部門投入不足

在基層氣象部門,后勤部門是“弱勢(shì)”群體,學(xué)歷較低,人員配備有限,編制配備有限,使得氣象后勤管理比較困難,出于粗放式管理模式,服務(wù)水平提不上去。尤其是在當(dāng)前智慧互聯(lián)網(wǎng)下,如何把氣象后勤管理進(jìn)行精細(xì)化處理,有效整合氣象部門的后勤資源,提升后勤人員的管理和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)氣象后勤管理與服務(wù)和氣象職能完美匹配,是我們當(dāng)前重要工作。

三、智慧互聯(lián)網(wǎng)下后勤管理工作創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策

(一)機(jī)制改革,明確其定位屬性

智慧互聯(lián)網(wǎng)新形勢(shì)下,氣象部門的后勤管理模式已經(jīng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,后勤管理服務(wù)出現(xiàn)新的有待完善的問(wèn)題,需要管理者提高認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到在進(jìn)行智慧互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)時(shí),要將后勤管理部門與行政服務(wù)部門分離,因目的不同而采取不同的標(biāo)準(zhǔn)要求。

氣象后勤管理服務(wù)需要逐步形成多元化、信息化、資源配置最大化、功能效能最優(yōu)化的機(jī)制以確保后勤管理系統(tǒng)的有序運(yùn)行和良性循環(huán)。除此之外,后勤管理服務(wù)還要將互聯(lián)網(wǎng)+管理理念和管理手段應(yīng)用到其中去,打破過(guò)去體制內(nèi)編制有限的困局,明確人事勞力關(guān)系,調(diào)動(dòng)其積極性,職權(quán)分明,促進(jìn)后勤管理服務(wù)定位準(zhǔn)確,發(fā)展明確,自我不斷完善[2]。

(二)降低成本,優(yōu)化內(nèi)部資源

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,氣象局后勤服務(wù)管理在其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下生存和發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,為降低風(fēng)險(xiǎn),氣象管理服務(wù)提出前所未有的挑戰(zhàn)。氣象后勤服務(wù)管理部門應(yīng)充分重視在其內(nèi)部調(diào)整,完善內(nèi)部的控制能力,確保后勤服務(wù)管理健康發(fā)展,保障單位內(nèi)資產(chǎn)保值增值。

氣象后勤管理服務(wù)部門本質(zhì)屬性是服務(wù),不同于公益性的服務(wù)部門,確保人力、物力、財(cái)力成本控制與管理,降低成本,提高管理效率,具體而言,氣象后勤管理服務(wù)部門要將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成本控制理念貫穿到后勤物資采購(gòu)、設(shè)備維修與保養(yǎng)、能耗控制、人員技術(shù)培訓(xùn)等后勤管理重點(diǎn)工作中去,嚴(yán)格控制好經(jīng)濟(jì)賬。

加強(qiáng)節(jié)約意識(shí),采取購(gòu)置節(jié)能設(shè)備、廢物利用、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)等措施節(jié)能降耗。提升崗前培訓(xùn),崗位考核強(qiáng)化,避免因?yàn)楹笄陉?duì)伍素質(zhì)低下而造成的資源浪費(fèi)。規(guī)范物質(zhì)采購(gòu)行為,明確采辦管理制度,定期進(jìn)行后勤物資采購(gòu)情況公示。對(duì)于內(nèi)部做好后勤維護(hù)工作,將水、電、汽維修責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對(duì)維修人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),縮短維修時(shí)間,提高維修水平,以節(jié)約管理工作的后期成本。

在確保職能功能的同時(shí),后勤部門要堅(jiān)持服務(wù)的首要地位,利用信息化監(jiān)督機(jī)制對(duì)后勤管理隊(duì)伍的行為進(jìn)行監(jiān)督管理,力求在控制成本的同時(shí)確保后勤管理質(zhì)量不下滑。

(三)人員匹配多元化,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

在氣象后勤管理工作中,人才隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵。要想提升后勤服務(wù)管理水平,必須重視與加強(qiáng)其隊(duì)伍管理和人才培養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō),一方面吸引高素質(zhì)人才。相比職能科室,后勤管理科室并不具吸引力。所以以合理的薪資和人性化管理吸引更多高素質(zhì)的人才是我們當(dāng)前的重大課題,同時(shí)改變其年齡結(jié)構(gòu)層,優(yōu)化專業(yè)性也是其中重要方面。另一方面,在此基礎(chǔ)上,氣象部門培訓(xùn)不僅僅針對(duì)專業(yè)人才,還需要對(duì)后勤管理服務(wù)人員隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)與再教育工作,例如定期舉辦培訓(xùn)后勤職工外出參觀學(xué)習(xí),相互交流,開(kāi)展思想道德教育活動(dòng),利用講座、學(xué)習(xí)會(huì)等向后勤部門的職工宣傳法律、經(jīng)濟(jì)、管理知識(shí),以提高其職業(yè)能力和思想水平。如有必要,高校后勤公司還要將激勵(lì)機(jī)制和考評(píng)機(jī)制等應(yīng)用到后勤隊(duì)伍管理中,以激發(fā)后勤隊(duì)伍的工作積極性和主動(dòng)性,從根本上提高后勤管理工作質(zhì)量。

本文通過(guò)對(duì)基層氣象后勤實(shí)際工作的了解,發(fā)現(xiàn)氣象科普存在以下幾方面問(wèn)題。一是中規(guī)中矩,未能滿足多方面的要求;氣象后勤形式拘泥于過(guò)去的單一形式,知識(shí)手冊(cè)發(fā)放、宣傳日、形式創(chuàng)新度不高。二是一對(duì)一服務(wù)形式較少,針對(duì)性差;縣級(jí)氣象科普只重視對(duì)縣級(jí)城市以及包村服務(wù)點(diǎn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行氣象知識(shí)的普及,但對(duì)需要特殊知識(shí)的人群,例如農(nóng)業(yè)包產(chǎn)戶等特殊氣象科普需求較少。三是氣象后勤專業(yè)性人才極度匱乏,氣象后勤工作的主力是氣象部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作者和部分行業(yè)專家,他們的主要精力在本單位繁重的工作任務(wù)中,專業(yè)科普人員較少。四是后勤氣象與其他單位協(xié)作機(jī)制低,各相關(guān)單位相互合作的情況較少。營(yíng)造氣象科普濃厚氛圍難,氣象后勤合作機(jī)制還未建立[3]。

綜上所述,基層氣象后勤工作應(yīng)多種方法并采用多途徑的工作方式,提升基層后勤隊(duì)伍建設(shè),明確氣象后勤的新的歷史使命。

(作者單位:山西省氣象局機(jī)關(guān)服務(wù)中心)

參考文獻(xiàn):

[1]姚萬(wàn)垠.機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化的幾個(gè)問(wèn)題[J].中國(guó)機(jī)關(guān)后勤, 2001(8).

[2]趙慶云.物業(yè)管理與后勤改革[J].中國(guó)行政管理,1999(7):25.

[3]張國(guó)慶.行政管理學(xué)[M].北京:北京大學(xué)出版社,2000.

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