沈蓉
摘要:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管控工作中的重要組成部分,是保障企業(yè)資金、資源有效整合與科學(xué)配置的基礎(chǔ)工作。在經(jīng)濟(jì)、信息、文化等全球化發(fā)展背景下,經(jīng)濟(jì)市場主體競爭日漸激勵(lì)。在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性愈發(fā)凸顯,成為企業(yè)新時(shí)期現(xiàn)代化建設(shè)與組織結(jié)構(gòu)改革關(guān)注的重點(diǎn)。基于此,以企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程為研究對(duì)象,就企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程存在的問題進(jìn)行了簡要分析,并在此基礎(chǔ)上聯(lián)系實(shí)際需求,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化,用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的科學(xué)管控,提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;管理流程;內(nèi)部控制
社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的深化改革、科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展與普及應(yīng)用促進(jìn)了市場環(huán)境的變革,企業(yè)集團(tuán)要想在不斷變化的市場環(huán)境下實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展,提升市場競爭力,需從自身管控層面出發(fā),認(rèn)識(shí)企業(yè)管控在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性,尤其是財(cái)務(wù)管理這一核心管控內(nèi)容。而在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平的關(guān)鍵所在,對(duì)促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理集約化、信息化、專業(yè)化發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義。因此,有必要加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程及管控的研究,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐奠定良好基礎(chǔ)。
一、財(cái)務(wù)管理流程及管控的相關(guān)概述
財(cái)務(wù)管理流程是企業(yè)財(cái)務(wù)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo),針對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)而組織開展的一系列活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行與管理活動(dòng)運(yùn)行秩序的完善。企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程涉及內(nèi)容相對(duì)較多,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、加工、整體、分析、存儲(chǔ)、共享、應(yīng)用等,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)有效連接的重要橋梁,對(duì)提升企業(yè)預(yù)算、投資、核算以及資金與資源整合、分配等財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率具有積極影響作用[1]。
通常情況下,就企業(yè)集團(tuán)而言財(cái)務(wù)管理流程具有共享性、層次性、實(shí)踐性、穩(wěn)定性、時(shí)效性、規(guī)范性以及系統(tǒng)性等特征,通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理流程體系,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程管控,能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)資源共享,指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,維護(hù)企業(yè)棘突財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)運(yùn)行秩序,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí),實(shí)踐證明越簡潔、越完善的財(cái)務(wù)管理流程,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的越徹底,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升越明顯。此外,隨著信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理工作中的不斷深入,財(cái)務(wù)管理流程發(fā)生了巨大的改變,實(shí)現(xiàn)流程專業(yè)化、系統(tǒng)化的發(fā)展成為必然趨勢。基于此,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程管控的創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化勢在必行。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程及其管控存在的常見問題
雖然在新時(shí)期發(fā)展下多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)認(rèn)知到企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性,并組織開展了相應(yīng)的優(yōu)化活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理科學(xué)體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量的提升。但是從整體發(fā)展情況來看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程及其管控仍存在諸多問題:一是,在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中,普遍存在過度集權(quán)與過度分權(quán)現(xiàn)象,其中像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的高度集中管控降低子公司在財(cái)務(wù)管理中主觀能動(dòng)性的調(diào)動(dòng)與發(fā)揮,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn),過度分權(quán)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流程與價(jià)值鏈管理相脫離的問題,企業(yè)整體競爭力被削弱;二是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息共享與實(shí)時(shí)管控力度不足,無法有效發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營中的價(jià)值,未能強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的分析、溝通、協(xié)調(diào)、反饋等管理機(jī)制;三是,在傳統(tǒng)勞動(dòng)分工理論影響下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程多為自下而上的遞進(jìn)式模式,財(cái)務(wù)管理流程體系功能模塊相分離等問題[2]。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化與管控質(zhì)量提升的措施
(一)引進(jìn)先進(jìn)流程管控理念,構(gòu)建科學(xué)流程優(yōu)化評(píng)估體系
要想加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化發(fā)展,應(yīng)緊跟時(shí)代變化,注重企業(yè)管控理念的革新,并以理念指導(dǎo)行為,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程的創(chuàng)新與改革,構(gòu)建科學(xué)財(cái)務(wù)管理流程體系。例如,引進(jìn)ERP (Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)理念,在嚴(yán)格遵循科學(xué)性、可比性、靈活性、定量與定性結(jié)合分析等原則的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從質(zhì)量、成本、服務(wù)水平、速度等層面出發(fā),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管控目標(biāo)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程(包括固定資產(chǎn)管理、成本核算、業(yè)務(wù)營銷收款、材料采購付款、投(融)資資金管理等流程)與流程參與程度等評(píng)價(jià)指標(biāo)體系層次的設(shè)計(jì)。用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程問題的科學(xué)分析,為財(cái)務(wù)管理流程體系的優(yōu)化建設(shè)提供指導(dǎo)依據(jù),實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化。
(二)從整體層面出發(fā),科學(xué)規(guī)劃,構(gòu)建完善流程優(yōu)化方案
依據(jù)財(cái)務(wù)管理流程評(píng)價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)評(píng)估結(jié)果,從財(cái)務(wù)管理流程整個(gè)層面出發(fā),進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化方法的設(shè)計(jì)與確定。例如,抓住企業(yè)組織結(jié)構(gòu)升級(jí)改革機(jī)遇,從企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理流程融合發(fā)展角度出發(fā),進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)科學(xué)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理流程一體化管控模式的構(gòu)建,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程在價(jià)值鏈體系中的有效融入;集合企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程細(xì)化,在保證流程獨(dú)立與統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)管控制度,提升制度在各管理活動(dòng)中執(zhí)行的可行性。
(三)以創(chuàng)新精神為指導(dǎo),有針對(duì)性改善財(cái)務(wù)管理流程弊端
在財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化過程中,需注重與時(shí)俱進(jìn),以創(chuàng)新精神為指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)技術(shù)、理念、方法在各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作中的有效應(yīng)用,保證各財(cái)務(wù)管理流程弊端的科學(xué)處理與改進(jìn),從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的利用率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與義務(wù)、財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。以財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程為例,首先,應(yīng)明確企業(yè)集團(tuán)預(yù)算不精確原因,基于技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)準(zhǔn)確性的提升;其次,在財(cái)務(wù)采購流程管理中,依托信息技術(shù)構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商科學(xué)選擇,選擇相適宜的采購形式,如招標(biāo)采購、零星采購、對(duì)比采購等;在對(duì)客戶的管理中,可通過交易數(shù)據(jù)分析客戶信用、供貨或消費(fèi)傾向、判斷是否授予更高額度等。
最后,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的全過程動(dòng)態(tài)管控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)中的貫徹落實(shí)。
(四)建立集中式管理體系,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升
價(jià)值維護(hù)與創(chuàng)造是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的工作重點(diǎn),也是管理會(huì)計(jì)的核心理念,而價(jià)值的維護(hù)與創(chuàng)造需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)規(guī)劃與控制?;诖耍谕瓿善髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程梳理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,創(chuàng)新企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,提升財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制質(zhì)量。對(duì)此,應(yīng)建立完善的集中式管理體系,為相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員組織開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng),奠定良好基礎(chǔ)。
一方面,構(gòu)建集中式管理模式,即將企業(yè)集團(tuán)資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算、決策、監(jiān)督的一體化管控,并在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)資源在企業(yè)集團(tuán)各部門之間的優(yōu)化配置,取得1+1 >2的財(cái)務(wù)管理效應(yīng)。在企業(yè)集團(tuán),可針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算管控,建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,明確管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)核算工程中的工作內(nèi)容、核算確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、核算方法與核算具體情況處理手段,實(shí)現(xiàn)工作人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作行為的指導(dǎo)與規(guī)范;同時(shí)更需要致力基于核算數(shù)據(jù)的分析判斷,對(duì)經(jīng)營過程及業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),并為管理層提供信息。
另一方面,應(yīng)用多元化方法,實(shí)現(xiàn)資金集中管理。資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)集團(tuán)管理工作中的核心內(nèi)容,其管理質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展競爭存在直接影響?;诖?,可靈活應(yīng)用多元化財(cái)務(wù)管控手段,實(shí)現(xiàn)資金集中管理。例如,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)資金管理集權(quán)程度,建立集中結(jié)算與運(yùn)作管理模式,在資金結(jié)算中心、統(tǒng)收統(tǒng)支、統(tǒng)一調(diào)配等方式的應(yīng)用下,提升財(cái)務(wù)管控力度與質(zhì)量。
四、結(jié)論
總而言之,在企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營與管控發(fā)展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源有效整合與科學(xué)利用,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要手段。財(cái)務(wù)管理流程作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)管控的基礎(chǔ),其流程體系構(gòu)建的科學(xué)性、規(guī)范性、可行性、完善性對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量與效率的提升存在直接影響。因此,企業(yè)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,緊跟時(shí)代變化與社會(huì)需求,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程的不斷優(yōu)化,構(gòu)建科學(xué)、完善的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程體系,為企業(yè)的創(chuàng)新與可持續(xù)競爭發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年28期