王娟

摘要：對于重點建設(shè)項目需要全過程如實記錄工程建設(shè)的各個細(xì)節(jié)，從而為后期項目的運行、管理以及其他工程提供依據(jù)和參考，為后期的檢驗和維護工作提供資料和便捷。對于重點項目建設(shè)檔案需要做好其監(jiān)管和保管工作，保證檔案資料的真實準(zhǔn)確，從而為工程驗收提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：重難點項目；建設(shè)檔案；管理優(yōu)化

一、重大工程項目建設(shè)檔案管理的意義

（一）可以發(fā)揮憑證的作用

通常對于重點工程項目建設(shè)要進行統(tǒng)一的規(guī)劃管理，比如應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照城市統(tǒng)一規(guī)劃進行重點工程項目的設(shè)計，在設(shè)計方案得到了相關(guān)部門批準(zhǔn)后才能夠以批準(zhǔn)的方案開展施工工作。重點工程項目完工后還要有驗收工作人員進行現(xiàn)場質(zhì)量安全等方面的監(jiān)督檢查，在確認(rèn)其滿足要求后方可運行使用?？梢?，建設(shè)檔案不但是記錄工程建設(shè)過程的重要資料，同時也是建設(shè)活動開展的依據(jù)，并對后期項目運行、責(zé)任糾紛等方面都具有較高價值，能夠妥善解決其相關(guān)矛盾問題。

（二）為歷史考察、經(jīng)驗交流活動等提供資料

在建設(shè)重點工程項目過程中為保證項目的每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可循就會形成大量的檔案資料，這些資料詳細(xì)記錄著工程建設(shè)的每個細(xì)節(jié)，保存價值極高，其不但可以作為作為歷史考察活動信息依據(jù)，還能夠為其他工程項目提供借鑒。重點工程建設(shè)項目的檔案管理不同于傳統(tǒng)的檔案管理，對管理理念、技術(shù)、方法等都有著更高的要求，需要相關(guān)工作人員不斷優(yōu)化管理方法，加強協(xié)調(diào)溝通，及時做好每個細(xì)節(jié)的記錄，避免出現(xiàn)遺漏，從而提升重點項目建設(shè)檔案管理水平。

（三）促進重大工程項目建設(shè)順利進行

從項目立項到工程驗收，重點工程項目要設(shè)計諸多部門和工作，比如決策、指揮、設(shè)計、施工、檢查驗收、后勤部門等，檔案管理部門的重要職責(zé)之一就是提高檔案管理的力度、安全性和準(zhǔn)確性，同時也要求設(shè)計、施工、監(jiān)管等諸多部門參與檔案的收集、整理和管理。通常重點工程項目都有著較大的規(guī)模，需要涉及到諸多的專業(yè)和單位部門，所以需要想成較多種類和數(shù)量的檔案資料，為此，只有規(guī)范化的檔案管理工作才能確保檔案管理的高效性。應(yīng)當(dāng)明確歸檔范圍，將檔案完整性和準(zhǔn)確性提升，從而確保順利完成重點工程項目建設(shè)，提升建設(shè)項目的質(zhì)量和管理水平。

二、加強重點建設(shè)項目檔案管理的對策

（一）提高建設(shè)項目檔案監(jiān)管力度

當(dāng)前很多建設(shè)單位沒有認(rèn)識到檔案監(jiān)管的重要性，基本按照項目立項、建設(shè)施工等程序展開工作，沒有在開工之初由監(jiān)管人員進行監(jiān)督管理，只有到完工需要出具驗收報告時才開始整理相關(guān)資料，而這些資料中又存在很多不準(zhǔn)確甚至弄虛作假的情況。這不利于項目后期管理以及今后建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。為此，應(yīng)當(dāng)增強各參建單位檔案管理意識。重點建設(shè)項目需要涉及到諸多方面的資料，幾年靠檔案管理部門是難以切實完成的，這就需要建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等諸多部門同時加強檔案資料的整理、收集等工作，全面提高各個工作人員的思想意識，明確各責(zé)任人的職責(zé)，規(guī)范檔案管理工作。同時要加強各個部門之間的溝通，構(gòu)成連續(xù)、清晰的檔案管理程序和整體。此外，要完善檔案監(jiān)管機制，加強檔案監(jiān)管力度。應(yīng)當(dāng)突出強調(diào)項目直接監(jiān)管部門的責(zé)任，加強監(jiān)督管理部門和各建設(shè)單位的協(xié)調(diào)配合責(zé)任，提高對建設(shè)項目檔案監(jiān)督管理能力，監(jiān)督檢查各部門的責(zé)任履行情況，

（二）完善并落實檔案管理制度

加強宣傳重點項目建設(shè)檔案管理的法律法規(guī)知識，提高各方人員對檔案資料管理的認(rèn)識，明確檔案資料管理的重要價值。監(jiān)管部門要明確各方主體的責(zé)任，不斷完善檔案管理制度，加快推動檔案資源建設(shè)工作。重點工程項目設(shè)計到諸多的材料、專業(yè)，需要經(jīng)歷較長的建設(shè)周期，應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，以相關(guān)管理制度為基礎(chǔ)提高檔案管理水平，加強完善制度并切實保證制度的落實。制度在部門工作中發(fā)揮著指引和約束的作用，所以應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案管理制度，確保檔案資料充分發(fā)揮其價值。

（三）統(tǒng)籌檔案管理和工程建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展

重點項目通常屬于規(guī)模較大、周期較長的大型工程，這也決定了其建設(shè)過程中會產(chǎn)生大量的資料信息，只有各個部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好建設(shè)工作才能確保各個部門之間能夠發(fā)展的平衡和協(xié)調(diào)，進而更好地保證重點項目的順利建設(shè)完工。同時，監(jiān)督人員要加強對各個單位檔案資料的管控，提高多項目檔案資料的管理和監(jiān)督，從立項開始著手進行建設(shè)項目檔案的管理，明確劃分工作人員職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。相關(guān)監(jiān)督管理人員在對重點項目各項工作進行監(jiān)督檢查過程中同時要注意各個部門檔案文件的整理工作，確保檔案管理工作有條不紊地開展。

（四）必須逐步掌握現(xiàn)代化管理方法

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，將有關(guān)科學(xué)技術(shù)成就應(yīng)用于檔案管理，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本途徑。檔案現(xiàn)代化管理要求檔案工作者必須逐步掌握現(xiàn)代化管理方法和手段。如：采用計算計輸入檔案目錄、主要參數(shù)和存放信息；采用掃描儀掃描工程圖紙并刻錄永久存放的光盤；采用打印機和繪圖儀輸出信息等。這些現(xiàn)代化管理方法和手段，必然會促進檔案管理工作更好地為各級部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?？傊岣邫n案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)是開展檔案利用工作的關(guān)鍵，否則檔案利用就無從談起。

結(jié)束語：

重點項目建設(shè)總體質(zhì)量以及綜合效益從一定程度上受到工程檔案資料管理工作質(zhì)量的影響。良好的檔案管理能夠?qū)χ攸c項目建設(shè)質(zhì)量及管理水平作出真實準(zhǔn)確地反應(yīng)，同時也能夠為其他工程提供參考借鑒。檔案管理工作并非簡單地收集整理資料，而是需要確保其最終能夠發(fā)揮最大價值。為此，各個部門應(yīng)當(dāng)不斷完善自身管理制度，提高檔案管理水平，積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理軟件，提升檔案管理質(zhì)量和效率，從而保證檔案資料能夠更好地服務(wù)于社會，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

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