林瑜
【摘 要】建筑行業(yè)具備資金規(guī)模大、項(xiàng)目周期長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)復(fù)雜度高的特點(diǎn),中小型建筑企業(yè)不僅需要面臨以上特點(diǎn)帶來的困難,還需面對(duì)來自同行業(yè)大企業(yè)的強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng),因而對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提升的需求強(qiáng)烈,近年來越來越被眾多企業(yè)青睞的業(yè)財(cái)融合,為中小型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了新思路,本文詳細(xì)闡述中小型建筑企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的一些思考,助力中小型建筑企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平,迸發(fā)更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;思考
過去十幾年,趁著房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展處于黃金時(shí)期,建筑行業(yè)也是一路高歌猛進(jìn),大量的建筑企業(yè)被創(chuàng)辦并蓬勃發(fā)展起來,不僅大型建筑企業(yè)在這個(gè)過程中收益頗豐,許多中小型建筑企業(yè)也分得一杯不小的羹。近兩年,房?jī)r(jià)的過快上漲使得國(guó)家不得不出手干預(yù),接踵而至的調(diào)控政策不僅打壓了房?jī)r(jià),也影響了許多建筑企業(yè),尤其是許多中小型建筑企業(yè),房?jī)r(jià)下降導(dǎo)致很多客戶無法及時(shí)支付工程款,資金鏈的緊張、工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等一起襲來,令他們難以招架。許多中小型建筑企業(yè)在大環(huán)境不利的情況下,為了維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)迫切需要提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平,緩解資金緊張、減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以求在競(jìng)爭(zhēng)中堅(jiān)持下去,挺過這段艱難歲月。
因此,財(cái)政部近年大力倡導(dǎo)的業(yè)財(cái)融合成為他們財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的新方向,一些中小型建筑企業(yè)更早接觸并接受這一理念,開始推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在建筑企業(yè)中的應(yīng)用并有了一定的收獲,很多中小型建筑企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合了解程度還不深,處于探究和摸索的階段。本文結(jié)合中小型建筑企業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)目前面臨的困境,提出推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)的一些建議,幫助業(yè)財(cái)融合更好地在中小型建筑企業(yè)中落地,具體如下:
一、中小型建筑企業(yè)應(yīng)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)深入全員
中小型建筑企業(yè)大多采用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間涇渭分明,財(cái)務(wù)作為非盈利、非價(jià)值創(chuàng)造的部門一直是處于管理的末端,沒有深入業(yè)務(wù)前端,管理層和員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的概念比較陌生。同時(shí),中小型建筑企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)是業(yè)務(wù)發(fā)展和盈利,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)心程度有限,管理層認(rèn)為做好基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作、服務(wù)好業(yè)務(wù)就可以了,對(duì)于業(yè)財(cái)融合這類提升財(cái)務(wù)管理水平新理念的接受度也不高,不愿意花費(fèi)太多時(shí)間。因此,要想在中小型建筑企業(yè)推進(jìn)好業(yè)財(cái)融合,最重要的前提是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)和理念深入到全員的內(nèi)心,這樣才不會(huì)使業(yè)財(cái)融合成為一句空空如也的口號(hào),浮于表面而不接地氣。一方面,中小型建筑企業(yè)管理層的意識(shí)要深入,需要充分理解業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型及企業(yè)發(fā)展的重要意義,充分的認(rèn)同才能積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合理念在企業(yè)中深入貫徹;另一方面,中小型建筑企業(yè)員工的意識(shí)要重點(diǎn)培養(yǎng),管理層的重視需要通過制定業(yè)財(cái)融合推進(jìn)目標(biāo)、分解業(yè)財(cái)融合推進(jìn)計(jì)劃和加強(qiáng)宣貫培訓(xùn)來傳達(dá)給員工,最好是用員工能接受的方式讓員工體會(huì)到業(yè)財(cái)融合對(duì)其工作、對(duì)企業(yè)的益處,并輔以適量的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,讓意識(shí)深入地更為徹底。
二、中小型建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才儲(chǔ)備
中小型建筑企業(yè)主要是承接各類建筑工程項(xiàng)目,工程項(xiàng)目的特性使得企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)人員的要求是建筑相關(guān)經(jīng)驗(yàn)過關(guān)即可,導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員水平的要求也不高,這就使得在中小型建筑企業(yè)的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中存在人才匱乏的困難,尤其是復(fù)合型人才,更是少之又少。因此,在中小型建筑企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合之前,需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才的儲(chǔ)備,這是業(yè)財(cái)融合推進(jìn)效率和效果的關(guān)鍵要素。首先,中小型建筑企業(yè)需要提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),可以通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、輪崗等,也可以通過招聘綜合素質(zhì)較高且具備一定業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,形成業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才的基礎(chǔ)儲(chǔ)備;其次,中小型建筑企業(yè)需要選拔一部分高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人員,運(yùn)用培訓(xùn)、磁化等方式輸入財(cái)務(wù)知識(shí),爭(zhēng)取將這些高素質(zhì)業(yè)財(cái)人才培養(yǎng)成精通業(yè)務(wù)又懂得財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才;最后,中小型建筑企業(yè)可以將上述財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)復(fù)合型人才組成虛擬或?qū)嶓w的專家團(tuán)隊(duì),各取所長(zhǎng)、互補(bǔ)協(xié)作,共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用深入。
三、中小型建筑企業(yè)應(yīng)掌握業(yè)財(cái)融合必要工具方法
當(dāng)中小型建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合理念已經(jīng)深入員工內(nèi)心,同時(shí)也培養(yǎng)出一批業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才、組成專家團(tuán)隊(duì)時(shí),業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的基礎(chǔ)已經(jīng)比較牢固了。在此基礎(chǔ)上,中小型建筑企業(yè)需要掌握必要的業(yè)財(cái)融合工具方法,合適的工具能夠使得業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)事半功倍,既有效率也有效果保證。一方面,中小型建筑企業(yè)要關(guān)注業(yè)財(cái)融合的理論研究,深入學(xué)習(xí)系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合工具方法,了解每種工具方法適用的范圍和注意事項(xiàng),只有知道工具方法的全貌和特性,才能根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和需要選擇最具有針對(duì)性的工具方法,并且能隨著外界環(huán)境的變化及時(shí)靈活地調(diào)整。另一方面,中小型建筑企業(yè)要重視業(yè)財(cái)融合工具方法的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)在業(yè)財(cái)融合推進(jìn)方面已有顯著成果的企業(yè),尤其是業(yè)務(wù)具有相似性的其他建筑企業(yè),吸收其推進(jìn)業(yè)財(cái)融合成功的經(jīng)驗(yàn),也可適當(dāng)關(guān)注業(yè)財(cái)融合推進(jìn)效果不佳的一些企業(yè),從其經(jīng)驗(yàn)中吸取充分的教訓(xùn),了解具體工具方法在實(shí)施時(shí)的注意事項(xiàng),避免出現(xiàn)類似錯(cuò)誤,從而少走彎路。
四、中小型建筑企業(yè)需做好業(yè)財(cái)融合的標(biāo)準(zhǔn)化前提
業(yè)財(cái)融合的重要前提之一就是業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化,只有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一的口徑、業(yè)財(cái)流程相互銜接且業(yè)財(cái)制度沒有沖突,才能使得業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)、信息在整個(gè)企業(yè)中流通無阻,業(yè)財(cái)才能高效協(xié)同、深度融合。然而,許多中小型建筑企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目類型不同、規(guī)模各異,其相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑通常也不一致,業(yè)財(cái)制度和流程也存在銜接不暢的問題,從而這些建筑企業(yè)很難推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的深入應(yīng)用。因此,推動(dòng)中小型建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化,是業(yè)財(cái)融合能夠順利在企業(yè)推動(dòng)的重要前提。首先,中小型建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)梳理財(cái)務(wù)及涉財(cái)相關(guān)業(yè)務(wù)的制度、流程,確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相關(guān)的制度沒有沖突,保證從業(yè)務(wù)鏈條到財(cái)務(wù)鏈條的流程銜接順暢;其次,中小型建筑企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑進(jìn)行統(tǒng)一,只有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的口徑統(tǒng)一了,才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息流動(dòng)準(zhǔn)確、高效;最后,中小型建筑企業(yè)也可考慮搭建信息系統(tǒng)來輔助業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng),能夠幫助上述標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程固化下來,并提高數(shù)據(jù)、信息的交流效率。
五、中小型建筑企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的重點(diǎn)領(lǐng)域
目前,許多中小型建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合應(yīng)用還處于較為初級(jí)的階段,這個(gè)階段企業(yè)需要花費(fèi)較多的時(shí)間資源來學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的理念、研究業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)策略并摸索前進(jìn),為了不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常有序進(jìn)行,在為業(yè)財(cái)融合推進(jìn)做準(zhǔn)備已經(jīng)占用資源較多的情況下,中小型建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有重點(diǎn)地去推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,而不是均勻用力,不過多占用其他資源。因此,中小型建筑企業(yè)在規(guī)劃業(yè)財(cái)融合推進(jìn)計(jì)劃時(shí),可考慮分階段推進(jìn):第一階段,把資源集中在重點(diǎn)領(lǐng)域的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)上,對(duì)于中小型建筑企業(yè)而言,優(yōu)先與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合的重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域既可以是核心業(yè)務(wù),也可以是具有代表性的業(yè)務(wù),具體需根據(jù)企業(yè)情況來決定,關(guān)鍵在于集中優(yōu)勢(shì)資源在部分領(lǐng)域推動(dòng)業(yè)財(cái)融合;第二階段,在重點(diǎn)領(lǐng)域完成業(yè)財(cái)融合應(yīng)用后,中小型建筑企業(yè)可將業(yè)財(cái)融合擴(kuò)展至其他領(lǐng)域,利用成功應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)來推動(dòng)其他領(lǐng)域的業(yè)財(cái)融合,這樣不僅業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)效率會(huì)更高,也能成功避免一些易錯(cuò)點(diǎn)和陷阱。兩個(gè)階段有重點(diǎn)、有節(jié)奏的推進(jìn),在不過多占用企業(yè)資源的同時(shí),效果更佳,能夠幫助中小型建筑企業(yè)更快速地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合全面應(yīng)用,完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)管理水平提升,具備更強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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