薛 禮

(天津港匯盛碼頭有限公司 天津300463)

0 引 言

設(shè)備物資管理系統(tǒng)是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶。隨著當(dāng)今社會(huì)科技的飛速發(fā)展，設(shè)備更新?lián)Q代不斷加快，企業(yè)在購買新設(shè)備或維修舊設(shè)備的同時(shí)，必然產(chǎn)生大量廢舊物料，對(duì)廢舊物料的有效管理逐漸成為設(shè)備物資管理的重要環(huán)節(jié)。

1 現(xiàn)有廢舊物料管理方式分析

目前公司所使用的設(shè)備管理系統(tǒng)具有物資領(lǐng)用管理功能和物資庫存管理功能，進(jìn)行物資管理需要遵循以下流程:物資采購計(jì)劃申請(qǐng)—審批—采購計(jì)劃執(zhí)行—到貨物資驗(yàn)收入庫—物資領(lǐng)用出庫—報(bào)廢物資處理。其中報(bào)廢物資處理部分并沒有建立庫存數(shù)據(jù)，依然采用手工或半手工方式管理，更換下的零備件由技術(shù)工程師進(jìn)行鑒定，對(duì)可修復(fù)的零備件由維修人員修復(fù)，但修復(fù)周期不能確定，修復(fù)完成后也并不重新進(jìn)入庫存，僅由維修人員自行驗(yàn)收，或主管工程師抽驗(yàn)。對(duì)此類零備件，既無庫存數(shù)據(jù)可以查找，也沒有數(shù)據(jù)可以進(jìn)行出庫操作，當(dāng)需要使用該零備件時(shí)，只能通過去庫房核對(duì)實(shí)物的方法查找，效率低下。

因此，開發(fā)一套反映廢舊物料再利用的管理軟件勢(shì)在必行，既可以提高廢舊物料管理水平，又可以降低設(shè)備采購、維修成本，節(jié)省公司資金。

2 廢舊物料回收管理方案

廢舊物料回收管理的核心方案即對(duì)廢舊物料的剩余價(jià)值進(jìn)行分析，將物資分為維修、回收、報(bào)廢3個(gè)類別，通過建立 3個(gè)虛擬庫存，將廢舊零備件納入管理體系。

首先，在維修時(shí)，更換零備件的同時(shí)，由主管工程師確定，換修下來的零件是否具有再利用價(jià)值，無再利用價(jià)值的與以前一樣直接報(bào)廢；有再利用價(jià)值的按照能否修復(fù)分別進(jìn)入回收庫和維修庫，能夠修復(fù)的零備件進(jìn)入維修庫，同時(shí)生成零備件維修審批表，技術(shù)部設(shè)備主管審批，其他部分參考設(shè)備維修審批流程進(jìn)行處理，不能修復(fù)的零備件進(jìn)入回收庫。進(jìn)入回收物資庫的零備件拆零用于其他零部件或備用，直到?jīng)]有利用價(jià)值，可申請(qǐng)報(bào)廢出庫。出庫后不再保存信息，實(shí)物按照公司相關(guān)管理程序處理。

修復(fù)的物資需要重新入庫以便管理，但不能直接進(jìn)入庫存中，因?yàn)檫@樣會(huì)對(duì)庫存物資的占用資金和價(jià)格造成影響。修復(fù)物資的入庫流程參考普通物資的采購流程，但只有入庫部分，沒有付款部分，外修的零備件通過維修費(fèi)用結(jié)清。

3 軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

軟件的系統(tǒng)架構(gòu)見圖1，維修管理流程如下。

① 內(nèi)修流程:技術(shù)部主管發(fā)起→隊(duì)長審批→車管派工(成本核算)→隊(duì)長驗(yàn)收(申請(qǐng)入庫)→入庫申請(qǐng)技術(shù)部主管審批→車管確認(rèn)入庫。

② 外修流程:技術(shù)部主管發(fā)起→隊(duì)長審批→技術(shù)部經(jīng)理審批→技術(shù)部主管驗(yàn)收結(jié)算(申請(qǐng)入庫)→入庫申請(qǐng)隊(duì)長審批→車管確認(rèn)入庫。

回收件報(bào)廢流程見圖2。

① 回收流程:技術(shù)部主管發(fā)起→隊(duì)長審批→技術(shù)部經(jīng)理審批→車管確認(rèn)入庫。

② 報(bào)廢流程:車管發(fā)起→隊(duì)長審批→技術(shù)部主管審批→技術(shù)部經(jīng)理審批→車管確認(rèn)出庫。

圖1 軟件系統(tǒng)架構(gòu)Fig.1 Software system architecture

圖2 回收?qǐng)?bào)廢流程Fig.2 Recycling process

4 軟件系統(tǒng)要求

4.1 采用C/S客戶機(jī)/服務(wù)器模式

模式的特點(diǎn)為:兩層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，不同類型的任務(wù)分別由客戶和服務(wù)器共同承擔(dān)，有利于發(fā)揮不同機(jī)器平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，并可以提高資源利用率和共享程度；支持分布式、并發(fā)環(huán)境，特別是安全的存取模式、網(wǎng)絡(luò)通信量低、響應(yīng)速度快、利于處理大量數(shù)據(jù)；由于C/S采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)化模式，安全性可以得到可靠保證；客戶端實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器的直接相連，沒有中間環(huán)節(jié)，因此響應(yīng)速度快；開發(fā)有針對(duì)性，操作界面漂亮，形式多樣，可充分滿足客戶的個(gè)性化要求。

4.2 操作系統(tǒng)環(huán)境

服務(wù)端，能夠運(yùn)行 Oracle10及以上版本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的任何操作系統(tǒng)；客戶端，WindowsXP以上版本。

4.3 開發(fā)語言:PowerBuild10

特點(diǎn):是一種圖形化的快速應(yīng)用開發(fā)工具，已被廣泛用于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)；支持三層或N層結(jié)構(gòu)，可在不同的應(yīng)用程序間共享；將計(jì)算機(jī)負(fù)擔(dān)從客戶機(jī)轉(zhuǎn)至服務(wù)器，開發(fā)者可充分利用計(jì)算資源，使應(yīng)用程序的執(zhí)行達(dá)到最佳狀態(tài)，由此獲得更好的性能；可將大型、復(fù)雜的應(yīng)用程序劃分為易于管理的模塊；由于組件集中，便于重復(fù)使用，適應(yīng)商業(yè)需求的變化；可以開發(fā)出客戶/服務(wù)器模式及分布式數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；具有強(qiáng)大的、易于使用的第四代編程語言PowerScript。

4.4 數(shù)據(jù)庫:Oracle10及以上版本

特點(diǎn):支持大數(shù)據(jù)庫、多用戶、高性能事務(wù)處理，大量用戶可同時(shí)在同一數(shù)據(jù)庫上執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)一致性；系統(tǒng)維護(hù)具有很高的性能，ORACLE每天可連續(xù)24h工作，正常的系統(tǒng)操作不會(huì)中斷數(shù)據(jù)庫使用；遵守?cái)?shù)據(jù)存取語言、操作系統(tǒng)、用戶接口和網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)開放系統(tǒng)，為數(shù)據(jù)存取提供可靠的安全性和指定標(biāo)準(zhǔn)；為充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，允許將處理分為服務(wù)器和客戶兩種，后臺(tái)數(shù)據(jù)由服務(wù)器處理，運(yùn)行數(shù)據(jù)通過工作站解釋和顯示；分布式系統(tǒng)像集中式數(shù)據(jù)庫一樣具有透明性和數(shù)據(jù)一致性；通過 ORACLE開發(fā)的軟件在不同系統(tǒng)間移植時(shí)只需很少修改或不需修改；ORACLE與工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)兼容，所以應(yīng)用軟件可在任何操作系統(tǒng)上運(yùn)行；ORACLE允許不同類型計(jì)算機(jī)和操作系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)可共享信息，所以它具有可連接性。

5 軟件系統(tǒng)主要技術(shù)特點(diǎn)

該系統(tǒng)與現(xiàn)有的設(shè)備物資管理具有松耦合性，沒有緊密的數(shù)據(jù)交互，需要為廢舊物料管理系統(tǒng)單獨(dú)建立一套數(shù)據(jù)表。建立系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)，各模塊之間相互獨(dú)立，每個(gè)模塊可以獨(dú)立理解、編程、調(diào)試和修改，使復(fù)雜的工作變得相對(duì)簡單，同時(shí)模塊的相對(duì)獨(dú)立也能夠有效防止模塊錯(cuò)誤的蔓延，從而提高系統(tǒng)可靠性。通過對(duì)廢舊物料進(jìn)行編碼，在重復(fù)利用環(huán)節(jié)中進(jìn)行全程跟蹤，直至報(bào)廢。通過核算每個(gè)廢舊物料的修復(fù)成本，精確地計(jì)算出單機(jī)設(shè)備的維修成本，并能夠計(jì)算出節(jié)省的維修費(fèi)用?？芍庇^反映廢舊物料庫存情況，合理有效地將替換下來的零配件進(jìn)行資源整合，為設(shè)備管理提供有力依據(jù)。實(shí)現(xiàn)廢舊物料保有量、使用狀態(tài)等相關(guān)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，解決手工記賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力、統(tǒng)計(jì)滯后，不能指導(dǎo)管理的具體問題。

6 結(jié) 語

廢舊物料回收管理是設(shè)備物資管理的重要環(huán)節(jié)，本軟件的投入使用，加強(qiáng)了管理部門對(duì)廢舊物料的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并進(jìn)行了有效管理和統(tǒng)計(jì)，縮減了零件維修時(shí)間，節(jié)省了新零件購置費(fèi)用。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理精細(xì)化，為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供了更強(qiáng)有力的決策依據(jù)。