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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策

2018-09-21 11:08王鈺珠
中國市場 2018年23期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題

王鈺珠

[摘 要]在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)也在不斷地革新,會(huì)計(jì)電算化隨之發(fā)展起來,它在一定程度上能夠帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,但是從目前來看,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有所欠缺,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化也存在諸多問題。因此,通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,提出能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對策,以供人們參考。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)電算化;問題;對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.189

1 引 言

從目前來看,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)步入成熟階段,對于企業(yè)而言,雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來了諸多便利,但是也同樣面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的推動(dòng)下,為了能夠讓會(huì)計(jì)電算化更好地發(fā)展,就必須對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策進(jìn)行深刻的探究。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的安全性問題

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用的過程中會(huì)存在各種各樣的安全性問題,主要體現(xiàn)在以下四方面:第一,會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較開放,會(huì)計(jì)電算化可以隨意對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更改,而不會(huì)留下任何痕跡,這容易讓非法分子有機(jī)可乘;第二,會(huì)計(jì)信息容易泄露。會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)來說,它屬于絕對機(jī)密,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較繁雜,會(huì)計(jì)信息很容易被非法分子盜取,這會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失;第三,會(huì)計(jì)信息缺乏可靠性。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較雜亂,一旦會(huì)計(jì)信息被篡改,企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)很難對其進(jìn)行復(fù)原,這會(huì)給企業(yè)正常的會(huì)計(jì)結(jié)算帶來影響,同時(shí)計(jì)算機(jī)也很容易受到病毒入侵,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失,這對企業(yè)正常運(yùn)行來說是非常不利的;第四,網(wǎng)絡(luò)安全問題。會(huì)計(jì)電算化是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的,由于網(wǎng)絡(luò)本身有利也有弊,它雖然能夠給企業(yè)帶來成效,但是也同樣會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 會(huì)計(jì)電算化人員的權(quán)限問題

為了能夠確保會(huì)計(jì)電算化的安全,企業(yè)必須在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用之前就對會(huì)計(jì)電算化人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,對不同的管理內(nèi)容設(shè)置不同的權(quán)限,例如,會(huì)計(jì)電算化維修管理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份等。但是就目前來看,大多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用時(shí),對訪問權(quán)限的設(shè)置都不夠明確,這就會(huì)導(dǎo)致人們不經(jīng)授權(quán)就可以訪問企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。

2.3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在風(fēng)險(xiǎn)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的領(lǐng)域越來越大,這不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。由于企業(yè)在控制內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的同時(shí),還要避免不法分子盜取信息的情況發(fā)生,因此企業(yè)必須將內(nèi)部控制工作和外部控制工作相結(jié)合,這就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部控制的領(lǐng)域變得越來越大。

2.4 會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不完善

從目前來看,我國大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化技術(shù),而對會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠重視,現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和制度已經(jīng)滿足不了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求了,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的安全管理系統(tǒng)也不夠健全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員缺乏一定的安全防范意識(shí),從而加大會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才水平不高

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了能夠更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)人員不僅要充分掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),同時(shí)還要了解相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展。但是從目前來看,我國會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的水平并不高,他們雖然具備豐富的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),但是他們?nèi)鄙僖欢ǖ膶?shí)踐能力,這在一定程度上限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.6 內(nèi)部審核難度加大

對于會(huì)計(jì)電算化來說,它雖然能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,但是和傳統(tǒng)手工記賬相比,會(huì)計(jì)電算化在記賬時(shí),所有數(shù)據(jù)都是通過電子計(jì)算機(jī)一次錄入的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各種報(bào)表,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)引發(fā)一系列問題,企業(yè)無法在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改正,使內(nèi)部審核難度加大,從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

3 推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對策

3.1 健全會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方法

會(huì)計(jì)電算化審計(jì)主要是對處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行證據(jù)收集,這對推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來說是很有幫助的,所以,為了會(huì)計(jì)電算化能夠更好地發(fā)展,企業(yè)必須對會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方法進(jìn)行完善,并強(qiáng)化對計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面的探究,例如,應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。同時(shí)著重發(fā)展內(nèi)部控制測評技術(shù),這有利于確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

3.2 完善內(nèi)部控制

想要更好地完善企業(yè)內(nèi)部控制,就必須建立完備的會(huì)計(jì)電算化全責(zé)制度,確立第一責(zé)任人,這有利于讓會(huì)計(jì)人員對待工作能夠更加認(rèn)真負(fù)責(zé),從而確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,與此同時(shí),還要設(shè)置專門管理上機(jī)記錄的崗位,對訪問會(huì)計(jì)電算化的人員進(jìn)行記錄,以備不時(shí)之需,此外還要對會(huì)計(jì)信息做好保密工作,以確保會(huì)計(jì)信息的安全。

3.3 大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

從目前來看,我國嚴(yán)重缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,所以國家必須采取有效的解決措施,大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。首先,要定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠充分掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí);其次,對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行革新,在重視專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,對大學(xué)生進(jìn)行綜合培養(yǎng),使其不斷提高計(jì)算機(jī)技能,為今后工作奠定基礎(chǔ);最后,企業(yè)還要引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才,這對提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量來說是有很好的促進(jìn)作用的。

3.4 將現(xiàn)代技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化有機(jī)結(jié)合

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較開放,借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化,不僅能夠豐富會(huì)計(jì)信息的介質(zhì),還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營提供一定的平臺(tái),以滿足現(xiàn)代市場發(fā)展的需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只有將現(xiàn)代技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化有機(jī)結(jié)合,才能更好地確保會(huì)計(jì)電算化的安全。

3.5 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息安全管理

想要更好地對會(huì)計(jì)電算化信息安全進(jìn)行管理,就必須做到以下兩點(diǎn)。

第一,需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件的維護(hù)工作,例如,機(jī)房電壓控制在180V到230V之間、做好機(jī)房報(bào)警系統(tǒng)等。

第二,需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全管理,完善會(huì)計(jì)電算化安全管理制度。只有這樣,才能保證各項(xiàng)活動(dòng)都能夠正常運(yùn)行,從而確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的安全。

3.6 建立嚴(yán)格的授權(quán)制度

企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的授權(quán)制度,根據(jù)不同的用戶身份設(shè)置不同的操作權(quán)限。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶分成不同的級別,每一級別的用戶所具有的權(quán)限也會(huì)有所不同,但是要將不同級別的用戶權(quán)限限制在一定的范圍內(nèi)。除此之外,會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)該具有記錄操作過程的功能,這為管理操作系統(tǒng)提供了便利。

3.7 加大力度改善會(huì)計(jì)電算化中的硬件設(shè)備

對于會(huì)計(jì)電算化中的硬件設(shè)備來說,它在一定程度上能夠影響會(huì)計(jì)電算化的工作成效和工作質(zhì)量。所以,必須對會(huì)計(jì)電算化中的硬件設(shè)備加以高度重視,以保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化工作的有效進(jìn)行。與此同時(shí),為了防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失,企業(yè)還需要配置備用電源,以確保會(huì)計(jì)信息的安全。

4 結(jié) 論

總而言之,會(huì)計(jì)電算化在一定程度上能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的成效,但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化仍然存在各種各樣的問題,這很難有效確保會(huì)計(jì)電算化的安全。所以,必須對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策進(jìn)行深刻的探究,使其能夠更好地發(fā)展。

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