朱廣偉

摘 要： 在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展迅速的今天，英語(yǔ)作為適用性范圍廣泛的一種國(guó)際性交際語(yǔ)言，對(duì)培養(yǎng)國(guó)際化人才、提高國(guó)家的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著極其重要的作用。對(duì)于檔案現(xiàn)代化管理有著積極作用，是檔案管理參與國(guó)際交流、涉外服務(wù)與提高自身素質(zhì)的重要工具，正確認(rèn)識(shí)英語(yǔ)對(duì)檔案管理具有積極的意義。

關(guān)鍵詞： 英語(yǔ)教育 檔案管理 角色定位

隨著世界經(jīng)濟(jì)、科技全球化進(jìn)程的不斷加快，檔案作為一種重要的信息資源日益引起世界各國(guó)的高度重視，各國(guó)均將其作為社會(huì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作主要是對(duì)檔案中存在的零亂無(wú)規(guī)律、大量的材料進(jìn)行整理、辨別、收集、保管及統(tǒng)計(jì)等工作，在不同時(shí)期，對(duì)于檔案需求也是不同的，新型檔案管理更注重以人為本，真正實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的科學(xué)化、人性化，從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化奠定基礎(chǔ)[1]。同時(shí)，信息技術(shù)發(fā)展加強(qiáng)了我國(guó)對(duì)外交往，英語(yǔ)作為目前世界比較通用的語(yǔ)言，掌握英語(yǔ)作為各國(guó)培養(yǎng)人才一項(xiàng)基本要求，其重要性不言而喻。在我國(guó)“一路一帶”倡議下，國(guó)際合作、貿(mào)易交流日益頻繁，英語(yǔ)作為世界通用語(yǔ)言的作用至關(guān)重要。

一、作為網(wǎng)絡(luò)識(shí)讀的語(yǔ)言工具

檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程依賴(lài)信息技術(shù)的日益發(fā)展，現(xiàn)今隨著人們對(duì)各種信息需求的不斷提升，凸顯了檔案數(shù)字化的重要性和必要性。檔案數(shù)字化將時(shí)代信息、文獻(xiàn)資料、歷史事實(shí)通過(guò)信息的新途徑進(jìn)行整理、儲(chǔ)存[2]。數(shù)字化檔案相比傳統(tǒng)檔案具有更快捷、更方便、儲(chǔ)存多等優(yōu)點(diǎn)，加強(qiáng)更舒適的用戶(hù)體驗(yàn)，這些是傳統(tǒng)檔案無(wú)法做到的。在信息化檔案的建設(shè)和管理對(duì)檔案管理人才提出更高的要求，在新形勢(shì)下要求檔案管理人員具有良好的職業(yè)素質(zhì)的同時(shí)還需要掌握必備的計(jì)算機(jī)知識(shí)、外語(yǔ)及通信技術(shù)方面的知識(shí)和技能。當(dāng)前，檔案管理存在計(jì)算機(jī)機(jī)讀語(yǔ)言格式轉(zhuǎn)換頻率快，檔案管理人員因沒(méi)有較強(qiáng)的英語(yǔ)能力，難以掌握計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)換內(nèi)容的問(wèn)題，從而在網(wǎng)絡(luò)信息迅速發(fā)展的今天，難以掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言，難以更好地滿(mǎn)足做好檔案信息化工作的要求。在信息化形勢(shì)下，英語(yǔ)作為與電腦聯(lián)系最密切的語(yǔ)言，更是檔案工作的網(wǎng)絡(luò)識(shí)讀的語(yǔ)言工具，只有具備良好英語(yǔ)基礎(chǔ)的檔案管理人員才能做好檔案管理工作。

二、作為新時(shí)代檔案工作的基礎(chǔ)

含有豐富的信息資源的檔案是人類(lèi)偉大的記憶工程，新時(shí)代需要檔案工作者更新觀念，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，檔案工作人員應(yīng)加快熟悉計(jì)算機(jī)在檔案管理工作的應(yīng)用，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案整理、分析、鑒定及統(tǒng)計(jì)等工作，實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理。隨著檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的建設(shè)，需要檔案工作人員具備英語(yǔ)能力，因目前計(jì)算機(jī)編程代碼均是以英文編寫(xiě)為主，檔案管理人員通過(guò)編輯英語(yǔ)代碼實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案信息、提升檔案的網(wǎng)絡(luò)化水平。目前，國(guó)外很多檔案已開(kāi)始檔案建立聯(lián)網(wǎng)工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，滿(mǎn)足不同人員對(duì)檔案信息的需求。因檔案工作是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要具備扎實(shí)基礎(chǔ)檔案管理知識(shí)及具備良好英語(yǔ)能力的人，不斷開(kāi)闊視野，積極了解國(guó)內(nèi)外的工作動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)單一型向綜合復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。檔案部門(mén)在信息管理方面的地位越來(lái)越重要，在如今知識(shí)日益創(chuàng)新中，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)一步充分利用英語(yǔ)的平臺(tái)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟悉了解國(guó)檔案管理動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步規(guī)范完善檔案管理，做好檔案管理工作。

英語(yǔ)同時(shí)可以幫助檔案管理人員學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，掌握發(fā)達(dá)國(guó)家檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。如美國(guó)目前已經(jīng)建立非常健全的人事檔案管理，對(duì)人事檔案內(nèi)包含個(gè)人的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公民的財(cái)產(chǎn)收入情況、信譽(yù)情況及健康情況等十分詳盡的檔案資料。同時(shí)，美國(guó)也十分重視公民的誠(chéng)信檔案及社會(huì)保障檔案等這些獨(dú)具特色的檔案管理方式，為我國(guó)建設(shè)新型檔案提供很好的參考，并為解決我國(guó)檔案管理工作存在的可信度不足等方面提供借鑒。

三、作為中外留學(xué)交流的服務(wù)者

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展迅速的當(dāng)下，我國(guó)十分重視全球國(guó)際化教育的趨勢(shì)，并加快我國(guó)高等教育的國(guó)際化進(jìn)程，培養(yǎng)具有國(guó)際意識(shí)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的具有國(guó)際視野的人才。人才的國(guó)際化有利于我國(guó)國(guó)際貿(mào)易的進(jìn)行，能更好地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)。培養(yǎng)的國(guó)際化人才為了解掌握國(guó)外先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，改善和幫助我國(guó)改善檔案管理工作。近些年，我國(guó)每年優(yōu)秀出國(guó)留學(xué)人員不斷增加，出國(guó)留學(xué)及交流的頻率逐漸增大。同時(shí)，中國(guó)的高等學(xué)府吸引越來(lái)越多的外國(guó)留學(xué)生到中國(guó)求學(xué)和深造，我國(guó)一些高校招錄一些優(yōu)秀的外國(guó)留學(xué)生在中國(guó)高校攻讀碩士、博士學(xué)位。因此，無(wú)論國(guó)外的留學(xué)人員還是出國(guó)深造的留學(xué)人員在學(xué)習(xí)期間的檔案都是必須和不可或缺的，因?yàn)闄n案是留學(xué)人員不可缺少、唯一可依賴(lài)的材料，而英語(yǔ)作為世界通用語(yǔ)言，為資料進(jìn)行解釋翻譯，在檔案資料中發(fā)揮極為重要的作用，掌握跨國(guó)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，國(guó)內(nèi)外教學(xué)機(jī)構(gòu)要對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力等方面進(jìn)行評(píng)估，需要學(xué)生提供在校時(shí)取得的成績(jī)，包括各學(xué)科的學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、教師的推薦信、學(xué)校對(duì)學(xué)生的客觀評(píng)價(jià)等材料，這些材料均需要英語(yǔ)翻譯，因此不具備良好英語(yǔ)基礎(chǔ)能力的，無(wú)法完成為出國(guó)留學(xué)人員服務(wù)的工作不僅影響學(xué)生更好地深造更無(wú)法體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)水平。

隨著改革開(kāi)放，中國(guó)對(duì)外國(guó)留學(xué)生的吸引力進(jìn)一步增強(qiáng)，越來(lái)越多的外國(guó)留學(xué)生選擇到中國(guó)留學(xué)深造，我國(guó)在為外國(guó)留學(xué)生提供接受學(xué)生檔案及辦理入學(xué)手續(xù)等方面均需要具有良好英語(yǔ)基礎(chǔ)的檔案管理人員進(jìn)行翻譯審核。在辦理過(guò)程中，檔案管理人員需要認(rèn)真地仔細(xì)地審核入學(xué)申請(qǐng)者的資料，認(rèn)真細(xì)致地指導(dǎo)留學(xué)人員填寫(xiě)各類(lèi)表格及資料。來(lái)華學(xué)習(xí)的學(xué)生來(lái)自西方不同的國(guó)家，語(yǔ)言不盡相同，國(guó)際通用語(yǔ)言——英語(yǔ)起到極為重要的作用。這對(duì)檔案管理人員是有一定考驗(yàn)的，對(duì)留學(xué)人員的檔案的歸檔、收集及整理有一定的挑戰(zhàn)的，能及時(shí)、準(zhǔn)確地處理各種情況，對(duì)留學(xué)人員提供必要的身份證明、學(xué)習(xí)及繼續(xù)求學(xué)等提供必需的證明和依據(jù)。不僅有利于做好留學(xué)人員的檔案資料，更好地總結(jié)檔案管理工作并更好地發(fā)展檔案管理事業(yè)，而且有利于我國(guó)進(jìn)一步推進(jìn)高等教育國(guó)際化及吸引國(guó)外人才到中國(guó)就業(yè)。

四、作為國(guó)際檔案工作溝通的橋梁

隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的發(fā)展，國(guó)際貿(mào)易合作等不斷加強(qiáng)，英語(yǔ)在檔案管理中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要，應(yīng)用越來(lái)越廣泛。具有良好英語(yǔ)基礎(chǔ)能力能夠滿(mǎn)足檔案信息化的要求，并能夠促進(jìn)國(guó)際檔案信息的交流，強(qiáng)化國(guó)際合作，共同為檔案事業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)[3]。我國(guó)最近幾年始終參與國(guó)際檔案事業(yè)交流，目前主要是討論國(guó)際檔案事業(yè)在新的語(yǔ)境下對(duì)檔案工作及工作人員的挑戰(zhàn)。如何對(duì)檔案工作及工作者進(jìn)行新的定位，提出新的要求？同時(shí)，國(guó)際檔案大會(huì)一直倡導(dǎo)各國(guó)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)建立新型檔案，形成收集、保護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用的方式，并積極推動(dòng)國(guó)際合作與交流，注重檔案管理的公眾服務(wù)功能等，國(guó)際應(yīng)不斷加強(qiáng)和完善，在檔案信息開(kāi)發(fā)利用及檔案信息化等方面加大投入力度，為國(guó)際檔案工作動(dòng)態(tài)等方面加強(qiáng)溝通合作。在國(guó)際合作交流中，重視英語(yǔ)在國(guó)際檔案工作中的溝通橋梁作用。不具備良好英語(yǔ)能力，就無(wú)法熟悉和了解國(guó)際檔案工作的新趨勢(shì)，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的檔案事業(yè)的發(fā)展。

我國(guó)在與國(guó)際檔案事業(yè)的合作交流中，不斷學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理理念和成功經(jīng)驗(yàn)，積極推動(dòng)我國(guó)檔案管理的改革，并不斷完善了我國(guó)的檔案，使我國(guó)的檔案管理逐漸規(guī)范化、科學(xué)化。如國(guó)外對(duì)人事檔案管理較為規(guī)范和嚴(yán)格，根據(jù)國(guó)家體制制定適合的人事管理檔案管理制度，形成人事部門(mén)與檔案管理部門(mén)的合作，較好地實(shí)行人事檔案的集中統(tǒng)一管理。在吸收借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，應(yīng)充分考慮中國(guó)的具體國(guó)情，制定符合中國(guó)人事檔案管理的特色。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)注重檔案管理，隨著國(guó)際子公司的企業(yè)越來(lái)越多，制定切實(shí)可行的可依據(jù)的檔案十分必要，擇業(yè)需要檔案的管理者熟練掌握英語(yǔ)，并在溝通中起到橋梁作用，不斷發(fā)展我國(guó)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

檔案作為人類(lèi)一種特殊形式的記憶方式，真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)各方面實(shí)踐的內(nèi)容，檔案管理制度是檔案規(guī)范化過(guò)程中必不可少的一種形式。新環(huán)境下，隨著我國(guó)國(guó)際化進(jìn)程的加快，英語(yǔ)作為檔案管理工作中網(wǎng)絡(luò)識(shí)讀的語(yǔ)言工具、中外交流學(xué)習(xí)的服務(wù)者、國(guó)際檔案工作溝通的橋梁，在檔案管理工作發(fā)揮的作用越來(lái)越重要。充分認(rèn)識(shí)到英語(yǔ)在國(guó)際檔案工作中的作用，進(jìn)一步豐富我國(guó)檔案管理的內(nèi)容，對(duì)促進(jìn)我國(guó)檔案現(xiàn)代化管理具有積極的意義。

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