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企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計應(yīng)用研究

2018-09-10 07:17史文新孫書娟
中國內(nèi)部審計 2018年12期
關(guān)鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略審計流程

史文新 孫書娟

[摘要]隨著企業(yè)風(fēng)險管理模式的變化,國有企業(yè)內(nèi)部審計單純強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)安全性的審計模式已難以滿足企業(yè)全面風(fēng)險管理的需求,有必要引入“企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計”概念,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,通過系統(tǒng)評價企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過程的風(fēng)險和收益,對戰(zhàn)略的合理性、實(shí)施的有效性作出判斷,從而拓展內(nèi)部審計工作的范圍。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)戰(zhàn)略 流程 風(fēng)險 審計

一、流程審計與戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計

“流程審計”是基于企業(yè)組織形態(tài),從以“職能管理”為中心向以“流程管理”為中心轉(zhuǎn)變而產(chǎn)生的一種新的審計方法。它是在充分理解業(yè)務(wù)流程的前提下,通過規(guī)范化的手段,評價企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和治理程序,發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)控制管理和運(yùn)作效率的不利因素,提出改進(jìn)建議,為企業(yè)增加價值。目前,流程審計廣泛運(yùn)用于國外大型經(jīng)營機(jī)構(gòu),特別是制造業(yè)和金融服務(wù)業(yè)中,是“流程再造”理論與“受托責(zé)任”理論在企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中的結(jié)合。

戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計是結(jié)合戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略風(fēng)險管理和流程審計方法所形成的一種管理工具,通過對企業(yè)戰(zhàn)略制定和實(shí)施全過程開展審計活動,對戰(zhàn)略執(zhí)行績效和戰(zhàn)略風(fēng)險進(jìn)行評估,從而對戰(zhàn)略適宜性、一致性進(jìn)行評價,為戰(zhàn)略制定和執(zhí)行提供決策支持。它源于“流程再造”,也作用于“流程再造”。從廣義上講,可以涵蓋企業(yè)所有的流程審計,是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略舉措、經(jīng)營計劃、預(yù)算、公司治理與組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)、人力資源、市場營銷、生產(chǎn)研發(fā)、企業(yè)文化、考核等各方面流程的綜合審計。從狹義上講,是對公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略信息收集整理分析、戰(zhàn)略制定過程、戰(zhàn)略舉措及戰(zhàn)略執(zhí)行過程等流程的審計。

戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計與一般業(yè)務(wù)流程審計的區(qū)別,主要體現(xiàn)在審計準(zhǔn)則、審計內(nèi)容、審計手段和審計人員要求等四個方面,如表1所示。

二、企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計的意義

從應(yīng)用實(shí)踐看,以戰(zhàn)略風(fēng)險管理為核心運(yùn)用流程審計的方法,通過系統(tǒng)評價企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過程的風(fēng)險和收益,不僅可以拓展內(nèi)部審計工作的范圍,幫助被審計單位提質(zhì)增效,還可以對企業(yè)戰(zhàn)略的合理性、實(shí)施有效性做出整體判斷,從而幫助企業(yè)防范戰(zhàn)略風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

開展戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計的意義可以概括為以下幾點(diǎn):

第一,可以對企業(yè)戰(zhàn)略的合理性進(jìn)行評估。通過對企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險流程的審計,可以驗(yàn)證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定是否合理,戰(zhàn)略選擇是否科學(xué),戰(zhàn)略措施是否恰當(dāng);企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己生存、盈利、發(fā)展的理性目標(biāo),是否有效發(fā)揮自己的比較優(yōu)勢;在企業(yè)長期經(jīng)營活動中,是否始終將企業(yè)戰(zhàn)略作為行動綱領(lǐng)并受其約束。

第二,有利于推動企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施和落地。典型的X理論認(rèn)為,只有被檢查的工作,人們才會認(rèn)真去做。中國企業(yè)集團(tuán)本部一般作為戰(zhàn)略決策中心,承擔(dān)著戰(zhàn)略制定職能,但戰(zhàn)略落地和執(zhí)行一般由子公司具體負(fù)責(zé)。集團(tuán)層面戰(zhàn)略制定得再好,如果疏于檢查和監(jiān)督,最終能否在子公司層面得到有效落實(shí),能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),存在巨大不確定性。戰(zhàn)略流程審計借鑒了X理論,通過對戰(zhàn)略實(shí)施過程進(jìn)行評價,監(jiān)督子公司有效貫徹戰(zhàn)略,支持企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略。

第三,為企業(yè)戰(zhàn)略績效評價提供了一種方法。戰(zhàn)略績效評價因涉及因素多、周期長,對企業(yè)而言是一個難題。戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計通過在戰(zhàn)略實(shí)施過程中評價戰(zhàn)略實(shí)施情況,對企業(yè)戰(zhàn)略績效進(jìn)行總體評價,既包括對已完成指標(biāo)的考評,又包括對未來戰(zhàn)略風(fēng)險的評估,有利于提升戰(zhàn)略績效評價的質(zhì)量,進(jìn)而使評價結(jié)論更加全面、準(zhǔn)確地反映經(jīng)營團(tuán)隊的整體績效。

第四,發(fā)現(xiàn)最佳實(shí)踐。通過對企業(yè)戰(zhàn)略績效關(guān)鍵成功因素的分析,找出成功企業(yè)管理中的亮點(diǎn),不斷總結(jié)推廣,持續(xù)提升企業(yè)管理水平。

三、戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計應(yīng)用的目標(biāo)和范圍

A集團(tuán)是大型中央企業(yè),擁有40余家成員單位。2003年至2010年,集團(tuán)經(jīng)過快速發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模、銷售收入實(shí)現(xiàn)數(shù)倍增長,但盈利能力增速開始放緩。在新的環(huán)境下,集團(tuán)公司制定了“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略,即“211”戰(zhàn)略,以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略調(diào)整,保障經(jīng)濟(jì)效益健康發(fā)展,力爭到“十二五”末,公司銷售收入、利潤翻一番。集團(tuán)公司各成員單位分別根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定了各自發(fā)展規(guī)劃。截至2011年,“十二五”已過半,集團(tuán)公司希望對各成員單位戰(zhàn)略實(shí)施情況有一個全面了解,決定對民品事業(yè)部所屬部分單位開展戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計工作,并確定B公司為試點(diǎn)單位。

B公司是A集團(tuán)民品業(yè)務(wù)中的重要成員單位,主要經(jīng)營特鋼冶煉、鍛造、石油鉆具、風(fēng)電設(shè)備等生產(chǎn)、研制工作。該企業(yè)根據(jù)集團(tuán)公司要求,制定了“541”戰(zhàn)略及具體措施。截至2011年底,公司經(jīng)營狀況穩(wěn)定,資產(chǎn)負(fù)債率維持在30%左右,從外部看,發(fā)展穩(wěn)健、產(chǎn)業(yè)鏈完整。

A集團(tuán)期望通過開展戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計,辨識和評估戰(zhàn)略風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)B公司戰(zhàn)略管理中的不足,了解B公司對A集團(tuán)“211”及“七個調(diào)整”戰(zhàn)略的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況。同時,幫助A集團(tuán)及成員單位提升戰(zhàn)略管理能力,為A集團(tuán)成員單位科學(xué)制定戰(zhàn)略提供支持。具體審計目標(biāo)如圖1所示。

為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),A集團(tuán)審計部門成立由內(nèi)外部專家組成的審計工作組,確定了流程審計范圍,即重點(diǎn)對B公司戰(zhàn)略制定及執(zhí)行流程進(jìn)行審計,并對戰(zhàn)略實(shí)施風(fēng)險進(jìn)行辨識和評估,其中戰(zhàn)略制定及執(zhí)行流程包括戰(zhàn)略論證流程、戰(zhàn)略決策流程、戰(zhàn)略宣貫流程和戰(zhàn)略執(zhí)行流程。

四、戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計實(shí)施的步驟

(一)戰(zhàn)略管理措施合理性評價

審計工作組對B公司戰(zhàn)略進(jìn)行了全面梳理,繪制出B公司戰(zhàn)略地圖,如圖2所示。

通過戰(zhàn)略地圖分析,結(jié)合訪談,審計工作組對B公司戰(zhàn)略合理性進(jìn)行了評估,評估標(biāo)準(zhǔn)如表2所示。

審計發(fā)現(xiàn),B公司對戰(zhàn)略制定工作較為重視,對集團(tuán)公司戰(zhàn)略管理制度執(zhí)行較為嚴(yán)格,戰(zhàn)略制定過程比較合理,但也暴露出一些問題。比如,戰(zhàn)略論證過程缺乏定量、系統(tǒng)的分析,尤其缺乏對風(fēng)險的分析;戰(zhàn)略制定過程效率較低,缺乏有效的實(shí)施路經(jīng);沒有結(jié)合戰(zhàn)略實(shí)施對戰(zhàn)略進(jìn)行廣泛、深入的宣貫;戰(zhàn)略執(zhí)行配套措施(如計劃與預(yù)算管理、考核工作等)仍然存在一定問題等。

(二)戰(zhàn)略一致性評價

審計工作組收集B公司內(nèi)外部資料,進(jìn)行資料研究與分析,依據(jù)集團(tuán)公司“211”戰(zhàn)略和“七個調(diào)整”重大戰(zhàn)略舉措,對B公司“541”戰(zhàn)略與集團(tuán)公司戰(zhàn)略一致性進(jìn)行了審計。戰(zhàn)略一致性評估標(biāo)準(zhǔn)如表3所示。

審計發(fā)現(xiàn),B公司“541”戰(zhàn)略與集團(tuán)公司“211”戰(zhàn)略目標(biāo)和“七個調(diào)整”戰(zhàn)略舉措基本一致,存在的問題主要集中在戰(zhàn)略具體舉措的可行性上,如調(diào)整產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)面臨內(nèi)部研發(fā)能力制約和外部市場競爭的威脅,調(diào)整市場結(jié)構(gòu)需要落實(shí)國際化戰(zhàn)略的具體路徑等。為此,B公司應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)戰(zhàn)略舉措,落實(shí)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)路徑,確保戰(zhàn)略的可行性。

(三)戰(zhàn)略風(fēng)險評價

審計工作組通過訪談、問卷調(diào)查等方式,針對B公司“541”戰(zhàn)略目標(biāo),以該公司已采取的戰(zhàn)略舉措為依據(jù),對B公司戰(zhàn)略實(shí)施風(fēng)險進(jìn)行評估。

B公司“541”戰(zhàn)略可分為人力資源戰(zhàn)略、財務(wù)與融資戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略、組織變革、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整、投資戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、國際化戰(zhàn)略、質(zhì)量管理戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略等十個子戰(zhàn)略,每個子戰(zhàn)略分別具有自身的目標(biāo),面臨各自的風(fēng)險。項(xiàng)目組依據(jù)發(fā)生領(lǐng)域的不同和影響戰(zhàn)略子目標(biāo)的不同,結(jié)合B公司實(shí)際情況,將B公司戰(zhàn)略實(shí)施風(fēng)險分為人力資源風(fēng)險、財務(wù)與融資風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、組織變革風(fēng)險、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整風(fēng)險、投資風(fēng)險、品牌風(fēng)險、國際化風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和信息化風(fēng)險十大類,圍繞十大類戰(zhàn)略風(fēng)險,從內(nèi)外部對B公司“541”戰(zhàn)略實(shí)施過程中的風(fēng)險進(jìn)行辨識與評估。戰(zhàn)略風(fēng)險整體水平評估標(biāo)準(zhǔn)如表4所示。

經(jīng)過問卷調(diào)查、訪談和資料研究,結(jié)合專家判斷,審計工作組得到了戰(zhàn)略實(shí)施風(fēng)險圖譜,如圖3所示。

基于上述風(fēng)險評估結(jié)果,結(jié)合每一類風(fēng)險對B公司整體戰(zhàn)略的影響權(quán)重分析,形成B公司整體戰(zhàn)略風(fēng)險評價模型。其中,十類戰(zhàn)略風(fēng)險對B公司整體戰(zhàn)略的影響權(quán)重通過層次分析法得出。B公司整體戰(zhàn)略風(fēng)險評價模型如下:

審計工作組利用評價模型對B公司整體戰(zhàn)略風(fēng)險進(jìn)行評價,如表5所示。

通過計算可以得出,公司整體戰(zhàn)略風(fēng)險水平為3.928,對照風(fēng)險水平評價標(biāo)準(zhǔn),能夠看出公司整體戰(zhàn)略風(fēng)險水平已經(jīng)接近“風(fēng)險水平較高”級別,其整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性較低,約為40%。

(四)戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計結(jié)論

通過從以上幾方面進(jìn)行評價,項(xiàng)目組認(rèn)為:

1.B公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性較低,約為40%。主要原因是:該公司在戰(zhàn)略具體舉措的可行性上存在較突出且短期內(nèi)難克服的問題,如調(diào)整產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)面臨內(nèi)部研發(fā)能力制約和外部市場競爭的威脅,調(diào)整市場結(jié)構(gòu)、落實(shí)戰(zhàn)略的具體路徑方面存在較突出的問題。

2.B公司戰(zhàn)略目標(biāo)清晰,其戰(zhàn)略與集團(tuán)公司相關(guān)戰(zhàn)略能保持一致性。B公司對戰(zhàn)略制定工作較為重視,其“541”戰(zhàn)略與集團(tuán)公司“211”戰(zhàn)略目標(biāo)和“七個調(diào)整”戰(zhàn)略舉措基本一致。其中在調(diào)整發(fā)展思路、管理方式、組織機(jī)構(gòu)、分配機(jī)制方面已采取較為有效的舉措,但在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、科技創(chuàng)新體系、市場結(jié)構(gòu)方面存在不足。

3.B公司戰(zhàn)略實(shí)施流程管理中存在待完善之處。B公司戰(zhàn)略管理工作流程中,對集團(tuán)公司戰(zhàn)略管理制度執(zhí)行較為嚴(yán)格,戰(zhàn)略制定過程比較合理,但戰(zhàn)略論證過程缺乏定量、系統(tǒng)的分析,尤其缺乏風(fēng)險的分析;戰(zhàn)略制定過程效率較低,戰(zhàn)略缺乏有效的實(shí)施路徑;未結(jié)合戰(zhàn)略實(shí)施對戰(zhàn)略進(jìn)行廣泛、深入的宣貫;戰(zhàn)略執(zhí)行配套措施(如計劃與預(yù)算管理、考核工作等)存在一定問題等。

從外部看,B公司經(jīng)營穩(wěn)定,資產(chǎn)負(fù)債率處于較低水平,是一家優(yōu)質(zhì)上市公司。但審計發(fā)現(xiàn),該公司面臨的戰(zhàn)略風(fēng)險較為突出,可持續(xù)發(fā)展能力不足,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的可能性較低。通過戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計,A集團(tuán)對B公司戰(zhàn)略執(zhí)行情況有了全面掌握,對其風(fēng)險有了全面了解。之后,B公司在A集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持下,加大對上游特鋼冶煉的投資力度,核心競爭力得到顯著提高,戰(zhàn)略風(fēng)險得到適當(dāng)控制。

企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險流程審計借助審計手段,融合戰(zhàn)略管理工具和風(fēng)險管理思想,通過收集戰(zhàn)略實(shí)施過程中的內(nèi)外部信息,對戰(zhàn)略進(jìn)行全面、系統(tǒng)評估,為企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向、目標(biāo)服務(wù),為戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。該審計模式通過介入戰(zhàn)略流程,擴(kuò)展了審計的覆蓋范圍,延伸了審計的功能;通過將審計與風(fēng)險管理融合,使審計真正成為“風(fēng)險導(dǎo)向的審計”。

(作者單位:中國電子科技集團(tuán)公司,郵政

編碼:100846,電子郵箱:1416085013@qq.com)

主要參考文獻(xiàn)

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