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中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境分析

2018-09-10 15:36韋美玲
中國商論 2018年29期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)理論問題

韋美玲

摘 要:近年來隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革有序推進(jìn),國家政策和行業(yè)規(guī)范不斷健全完善,對于各行各業(yè)發(fā)展而言,帶來了機(jī)遇的同時,也提出了更高的要求。中小企業(yè)由于本身發(fā)展規(guī)模的限制,加上競爭優(yōu)勢相對薄弱,為了進(jìn)一步提高綜合競爭水平,就需要加強(qiáng)內(nèi)部資源和要素的全面管理,提高科學(xué)配置效率和水平,才能更好地提高資源最大化利用價值,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境管理,能夠為保障中小企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行提供重要的環(huán)境支持。當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境形勢更加復(fù)雜,需要加強(qiáng)全面管控分析,找出存在的不足,才能針對性制定應(yīng)對措施,發(fā)揮內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)有的保障功能。本文對中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了深入分析,并提出了進(jìn)一步優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的具體對策,希望為不斷提升中小企業(yè)可持續(xù)競爭水平提供一定的理論借鑒或者參考。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 內(nèi)部控制環(huán)境 問題 理論 對策 發(fā)展

中圖分類號:F276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(b)-104-02

內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制理論體系中重要的基礎(chǔ)組成部分,對于企業(yè)發(fā)展運(yùn)行而言,內(nèi)部控制環(huán)境具有重要的保障、引導(dǎo)作用。當(dāng)前中小企業(yè)面臨的市場競爭形勢更加激烈,對中小企業(yè)內(nèi)部控制管理方面也提出了更高的要求,所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境要素管理,充分發(fā)揮內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)部控制管理其他環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作用,才能更好地為中小企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行提供良好的發(fā)展環(huán)境,不斷夯實發(fā)展基礎(chǔ),鞏固核心競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。加強(qiáng)新形勢下中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境分析和研究,具有重要的保障意義和指導(dǎo)價值。

1 內(nèi)部控制環(huán)境理論概述

內(nèi)部控制環(huán)境理論內(nèi)涵豐富,最早提出內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部控制理論的,是西方國家COSO委員會,他們發(fā)布了關(guān)于內(nèi)部控制的一套完善框架,對內(nèi)部控制方面進(jìn)行了內(nèi)容細(xì)分。發(fā)布的報告中,將內(nèi)部控制分成了風(fēng)險評價、控制環(huán)境、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督五個方面的內(nèi)容要素,且對內(nèi)部控制環(huán)境定義進(jìn)行了明確。內(nèi)部控制環(huán)境,是指企業(yè)核心人員以及他們的個別屬性、所處的環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境主要涉及組織人員的忠誠度、個人能力、倫理價值,還包括企業(yè)經(jīng)營管理模式,管理層權(quán)責(zé)分配以及組織管理模式,董事會提供的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等。

隨后在2004年,COSO委員會對內(nèi)部風(fēng)險控制要素進(jìn)行了進(jìn)一步延伸,增加了內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、風(fēng)險反應(yīng)等方面的內(nèi)容,不僅豐富了內(nèi)部控制環(huán)境的內(nèi)涵,也進(jìn)一步提升了內(nèi)部控制環(huán)境的發(fā)展定位,將內(nèi)部控制環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而有助于不斷提高內(nèi)部控制綜合管理水平。

國內(nèi)關(guān)于內(nèi)部控制環(huán)境方面研究相對較少,主要是通過借鑒西方相關(guān)的理論,結(jié)合企業(yè)實際情況開展的一些問卷調(diào)查,找出存在的一些問題,從而提出了一些對策和建議,但是對于內(nèi)部控制宏觀戰(zhàn)略管理方面的關(guān)注度不夠,對全面風(fēng)險管理方面的認(rèn)識和探索不足,對內(nèi)部控制環(huán)境很少從體系建設(shè)方面的層次進(jìn)行研究,從而忽視了內(nèi)部控制環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)性分析。

根據(jù)我國關(guān)于內(nèi)部控制環(huán)境方面的表述,內(nèi)部控制環(huán)境主要是指企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)體系。主要內(nèi)容包括企業(yè)自身的治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)形式、權(quán)責(zé)分配方式、內(nèi)部設(shè)計、人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)等方面。

2 當(dāng)前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀及存在的問題分析

目前我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)境方面認(rèn)識不斷提高,也借鑒和采取了一些措施加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險管理,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,取得了一定的成效??傮w上分析,在內(nèi)部控制環(huán)境管理和監(jiān)督等方面依然還存在一些問題,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)沒有建立全面風(fēng)險管理為中心的內(nèi)部控制環(huán)境體系。企業(yè)本身自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險,伴隨國家經(jīng)濟(jì)體系改革深入推進(jìn),企業(yè)面臨的內(nèi)外部市場競爭壓力越來越大,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會不可避免地遇到各種風(fēng)險,由于中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模相對較小,經(jīng)驗尚不成熟,對政策等方面的關(guān)注和研究不深入,缺乏長遠(yuǎn)清晰的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,過于追求短期目標(biāo)的達(dá)成和短期利益的實現(xiàn),忽視了長遠(yuǎn)發(fā)展,所以對于內(nèi)部控制環(huán)境等方面的研究不多,沒有上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度進(jìn)行全面風(fēng)險管理和控制分析,從而在內(nèi)部控制風(fēng)險全面管理方面比較薄弱,影響了風(fēng)險管控水平的提升。

(2)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)重視程度不夠。對于中小企業(yè)而言,主要將精力放在承攬業(yè)務(wù)、擴(kuò)大規(guī)模等方面,對于內(nèi)部控制環(huán)境方面關(guān)注程度不夠,缺乏足夠的重視,往往都是由財務(wù)部門獨自開展,將內(nèi)部環(huán)境控制簡單地理解為財務(wù)會計制度控制、成本費(fèi)用控制,沒有上升到全員管理的層面,員工參與積極性不夠,很多工作流于形式,增加了負(fù)擔(dān),卻沒有起到應(yīng)有的效果。

(3)內(nèi)部控制環(huán)境精細(xì)化管理水平需要進(jìn)一步提升,治理結(jié)構(gòu)需要進(jìn)一步優(yōu)化。一方面,對中小企業(yè)而言,想要加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境管理,需要結(jié)合企業(yè)實際,在積極探究政策的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善制度體系,明確保障措施和具體管控目標(biāo),積極推進(jìn),才能更好地提高風(fēng)險預(yù)測和防控水平。由于缺乏全面風(fēng)險管理理念指導(dǎo),沒有樹立風(fēng)險戰(zhàn)略管理觀念,將企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境認(rèn)為是企業(yè)經(jīng)營管理的一個方面,沒有全面貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,對內(nèi)部風(fēng)險關(guān)注相對較多,對外部政策風(fēng)險、行業(yè)風(fēng)險、信用風(fēng)險以及金融風(fēng)險等方面敏感性不夠,內(nèi)部風(fēng)險方面精細(xì)化管理水平不高,沒有建立風(fēng)險識別、防控和分析機(jī)制,沒有對風(fēng)險進(jìn)行全面預(yù)測和量化,導(dǎo)致很多風(fēng)險不能及時規(guī)避,對企業(yè)運(yùn)行產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響,增加了財務(wù)負(fù)擔(dān);另一方面,中小企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不合理,受到發(fā)展規(guī)模和產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)等約束,沒有建立完善的股東會、董事會、監(jiān)事會管理制度,內(nèi)部權(quán)力分配和約束機(jī)制不夠健全,外部監(jiān)督機(jī)制缺乏,從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層主觀臆斷、權(quán)利高度集中,人員分工不明確,職責(zé)約束不到位,部門和部門之間缺乏順暢的協(xié)調(diào)機(jī)制,歸根結(jié)底還是由于企業(yè)內(nèi)部管控機(jī)構(gòu)不夠完善科學(xué),風(fēng)險防控意識差。

(4)內(nèi)部控制執(zhí)行效率不高,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)效率低下,沒有建立清晰的目標(biāo)和具體的流程,很多控制環(huán)節(jié)沒有作出明確的規(guī)定,沒有進(jìn)行全面量化管理,尚未形成上下監(jiān)督合理,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行規(guī)范化水平低,制度執(zhí)行監(jiān)督不到位,落實有偏差,甚至增加了管理成本;另一方面,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,內(nèi)部審計部門受到利益約束和權(quán)力制衡等,往往很難獨立開展工作,內(nèi)部審計工作往往比較偏重于事后審計,沒有將審計監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和全過程,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)很多問題沒有及時制止,甚至對小問題視而不見。內(nèi)部審計監(jiān)督管理人員能力和素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。

(5)企業(yè)文化建設(shè)體系不健全,沒有融入內(nèi)部控制環(huán)境方面的內(nèi)涵要素。企業(yè)文化建設(shè),是推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的軟環(huán)境,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,規(guī)模不斷擴(kuò)大,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),對于進(jìn)一步提高員工凝聚力和向心力意義重大。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制方面的內(nèi)涵和要求和企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,納入到企業(yè)文化理念中,才能更好地形成控制軟環(huán)境。目前在企業(yè)文化建設(shè)方面,企業(yè)雖然融入了一些內(nèi)部控制方面的要素,但是往往停留在口號和制度層面,缺乏有效的引導(dǎo),沒有具體的落地配套政策,從而導(dǎo)致對內(nèi)部控制環(huán)境方面的監(jiān)督和運(yùn)作方面停留在紙面上,缺乏實際指導(dǎo)實施細(xì)則,甚至很多都是照搬照抄其他企業(yè)的口號等,沒有體現(xiàn)企業(yè)的實際特色,不利于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境全面管理。

3 改善優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的具體對策

為了進(jìn)一步提升中小企業(yè)內(nèi)部控制水平,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,建議從以下幾個方面積極探索。

(1)積極引入現(xiàn)代化全面風(fēng)險管理理念,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制環(huán)境管理制度體系。一方面,要主動學(xué)習(xí)和借鑒國外內(nèi)部控制環(huán)境方面的理念、方法等,結(jié)合國內(nèi)現(xiàn)狀、行業(yè)規(guī)范和中小企業(yè)自身實際,提高對內(nèi)部控制環(huán)境理論方面的認(rèn)識,意識到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境管理的重要性,提高全員積極參與意識,積極為企業(yè)風(fēng)險管控和內(nèi)部環(huán)境控制等提出有效的意見建議等;另一方面,要引入現(xiàn)代化全面風(fēng)險管理理念,結(jié)合中小企業(yè)實際,針對性完善內(nèi)部控制環(huán)境管理制度體系。明確內(nèi)部環(huán)境控制的具體目標(biāo)、具體要求、流程,合理劃分權(quán)限和職責(zé),加強(qiáng)權(quán)力約束,建立上下銜接、統(tǒng)一的和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的內(nèi)部控制環(huán)境管理細(xì)則,形成內(nèi)部控制環(huán)境體系,涵蓋企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營生產(chǎn)活動、人力資源管理以及企業(yè)文化建設(shè)等各方面的內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)實際運(yùn)行情況動態(tài)調(diào)整,提高內(nèi)部控制環(huán)境制度貫徹執(zhí)行水平。

(2)完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),提高內(nèi)控監(jiān)督水平。一方面,要建立現(xiàn)在企業(yè)制度,加強(qiáng)組織管理,形成內(nèi)部制衡機(jī)構(gòu),進(jìn)一步推動民主集中制,避免權(quán)力過于集中,給予內(nèi)部控制審計部門等更多的自主權(quán)和獨立權(quán),提高自主客觀監(jiān)督水平;另一方面,要積極探索外部獨立董事等監(jiān)督約束形成,提高財務(wù)信息的真實性,避免管理層過于干涉內(nèi)部控制工作,進(jìn)一步形成內(nèi)控監(jiān)督約束合力,對于發(fā)現(xiàn)不作為和違法行為及時制止懲處,避免對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。企業(yè)內(nèi)部要通過設(shè)立監(jiān)督投訴、舉報獎勵等機(jī)制,還要進(jìn)一步完善內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督管理體系,定期進(jìn)行評價分析,對可能存在的風(fēng)險點源等及時排查,提高內(nèi)部監(jiān)督實效,更好地實現(xiàn)內(nèi)外權(quán)力監(jiān)督有效約束和制衡。

(3)加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),完善人力資源管理體系。要高度重視人的因素,全面加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理,既要完善人力資源管理方面的制度,又要結(jié)合實際,探索更加科學(xué)的人力資源管理措施,在績效考核、薪酬分析和用人管理、培訓(xùn)等方面進(jìn)一步完善制度,提高全員培訓(xùn)意識和水平,加強(qiáng)崗位勝任力考核,為員工建立清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,提高內(nèi)驅(qū)力,不斷提高全員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,更好的實現(xiàn)和企業(yè)同成長。

(4)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),將企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)涵全面納入企業(yè)文化建設(shè)范疇中,提高文化軟實力。將企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境理論、內(nèi)涵等全面納入到企業(yè)文化建設(shè)中,建立企業(yè)核心價值文化,樹立以人為本的管理理念,領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮好率先垂范的作用,提高對員工的認(rèn)可度,還要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和教育,提高員工參與感,通過多種形式的活動等,增強(qiáng)員工的價值認(rèn)同,更好地推動企業(yè)內(nèi)部機(jī)制不斷健全完善和高效執(zhí)行,將企業(yè)文化理念入腦、入心、入行。

總之,中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境管理和監(jiān)督,是企業(yè)發(fā)展過程中需要長期加強(qiáng)的一項工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境管理,需要從完善制度、加強(qiáng)監(jiān)督、強(qiáng)化培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)等多個方面入手,結(jié)合企業(yè)實際,針對性探索新理念、方法和手段,加強(qiáng)全面風(fēng)險管控和監(jiān)督,才能更好地推動企業(yè)內(nèi)部控制水平不斷提升,更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)營效益,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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