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醫(yī)院基建維修工程審計的影響因素評價

2018-09-10 23:36王雪嬌
中國內(nèi)部審計 2018年3期
關(guān)鍵詞:模糊綜合評價法評價指標(biāo)體系層次分析法

王雪嬌

[摘要]本文在分析醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,運用層次分析法和模糊綜合評價法,從制度、審計環(huán)節(jié)和人員3個方面對醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計影響因素進行綜合評價,并根據(jù)評價結(jié)果提出針對性措施,為提升醫(yī)院內(nèi)部審計管理提供參考。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院 基建維修工程 模糊綜合評價法 層次分析法 評價指標(biāo)體系

年來,隨著物質(zhì)生活水平的不斷提高及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,人們對醫(yī)療衛(wèi)生條件的要求越來越高。

醫(yī)院為改善醫(yī)療場所的環(huán)境,每年需要投入大量資金用于診療用房、住院病房、門診與病區(qū)環(huán)境的提升、改建、擴建、維修等。目前在基建、維修工程管理中暴露出來的問題日益突出,如何加強醫(yī)院基建、維修工程的內(nèi)部審計,防范基建、維修工程管理中存在的風(fēng)險,確保醫(yī)院基建、維修工程資金安全成為亟須解決的問題。

針對醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計,國內(nèi)諸多學(xué)者做了深入研究,劉曉愛通過分析醫(yī)院基建零星維修工程審計缺乏規(guī)范的審計制度、系統(tǒng)的合同管理等現(xiàn)狀,提出做好醫(yī)院基建零星維修工程審計工作的應(yīng)對措施;劉瑞等通過內(nèi)部審計開展醫(yī)院零星維修工程實踐和了解同行情況,梳理存在的問題,探討通過內(nèi)部審計參與,完善醫(yī)院零星維修工程內(nèi)部監(jiān)管;倪鈺蘅通過闡述重視醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計的意義,提出關(guān)于醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計的措施。以上研究都是針對醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計存在的問題提出具體的解決措施,而對于醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計各影響因素的評價研究比較欠缺。

一、醫(yī)院基建維修工程審計評價指標(biāo)體系的構(gòu)建

醫(yī)院基建維修工程審計的主要內(nèi)容是對基建工程項目的合法性、效益性、真實性進行審核,主要目標(biāo)是通過規(guī)范醫(yī)院基本建設(shè)的程序,降低相關(guān)建設(shè)成本,提高資金的使用效益,實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。醫(yī)院基建維修工程特點包括:醫(yī)院基建維修工程量大,環(huán)節(jié)復(fù)雜;施工內(nèi)容不確定;缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。據(jù)此,遵循全面性、代表性和可行性等原則,從制度、審計環(huán)節(jié)和人員3個方面選取醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計的影響因素作為評價指標(biāo)。其中,制度因素主要包括審計制度和維修管理制度;審計環(huán)節(jié)主要包括現(xiàn)場洽商的核實、工程量的審計、定額的套用、材料價格的審計和費用標(biāo)準(zhǔn)的確定;人員因素主要包括人員的綜合素質(zhì)和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計的影響因素如圖1所示。

二、醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計評價方法

為科學(xué)準(zhǔn)確地評價醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計影響因素,弱化主觀因素對評價結(jié)果的影響,先通過層次分析法確定評價指標(biāo)權(quán)重,然后將評價指標(biāo)進行等級劃分得出模糊關(guān)系矩陣,再將權(quán)重和模糊關(guān)系矩陣相結(jié)合得出各層指標(biāo)所屬的風(fēng)險等級,最后根據(jù)評價結(jié)果對醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計影響因素進行有效控制。

(一)層次分析法

層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP),是一種定量和定性相結(jié)合的、系統(tǒng)化、層次化的分析方法。具體計算步驟如下:

式中R.I.為隨機一致性指標(biāo)。對于一致性比例,當(dāng)C.R.<0.1時,認為Q為可接受一致性矩陣;C.R.=0時,認為Q為完全一致性矩陣;C.R.>0.1時,認為Q為不可接受一致性矩陣。

(二)模糊綜合評價法

1.確定評價集和評語集。設(shè)d1,d2,…,dm為每個評價指標(biāo)所處的m種等級,評語集為。其中,m為評價語集的數(shù)量,根據(jù)醫(yī)院基建維修工程特點將評價語集分為高、中、低3個等級,即D={d1,d2,d3}={高,中,低}。

2.由專家根據(jù)各指標(biāo)在所選取的等級上進行標(biāo)識,統(tǒng)計在某指標(biāo)上等級選擇概率,建立模糊關(guān)系矩陣為:

3.運用模糊綜合評價法進行評估。根據(jù)決策特性,統(tǒng)籌考慮各種影響因素,將指標(biāo)權(quán)重和模糊關(guān)系矩陣R進行擬合,計算模糊評價過程為:

最終根據(jù)最大隸屬度原則確定評價指標(biāo)所處的影響程度等級。

三、實證分析

(一)評價指標(biāo)體系權(quán)重確定

建立各級評價指標(biāo)判斷矩陣,根據(jù)層次分析法1-9標(biāo)度法,邀請專家對同層次因素之間的重要性進行兩兩比較,建立各層次的判斷矩陣。運用方根法分別計算每個判斷矩陣的權(quán)重并進行一致性檢驗,計算各級指標(biāo)的綜合權(quán)重,然后通過調(diào)查問卷形式選取醫(yī)院審計單位、基建維修單位的專家對醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計影響因素中的次級指標(biāo)層進行影響程度等級劃分。醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計評價指標(biāo)結(jié)果如表1所示。

(二)模糊綜合評價計算結(jié)果

根據(jù)表1中的數(shù)據(jù)運用公式⑼,計算各級指標(biāo)模糊評價集。例如,指標(biāo)層A1的模糊綜合評價計算公式為:

以此類推分別計算各指標(biāo)層級目標(biāo)層的模糊綜合評價,計算結(jié)果如表2所示。

(三)結(jié)果分析

由表2模糊綜合評價結(jié)果可以看出,醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計處于中度和高度風(fēng)險之間,需要引起重視。其中,審計環(huán)節(jié)因素(A2)對醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計處于高度影響程度;人員因素(A3)處于中度影響程度;制度因素(A1)處于低度影響程度。以此為依據(jù),根據(jù)表1中3個因素的次級指標(biāo)層的綜合權(quán)重指標(biāo)進行分析并提出以下建議。

1.完善制度建設(shè),建立內(nèi)控體系。根據(jù)醫(yī)院實際情況,有關(guān)部門應(yīng)及時完善《醫(yī)院基建、維修工程管理制度》《醫(yī)院基建、維修工程內(nèi)部審計辦法》《醫(yī)院基建、維修工程項目驗收制度》《基建、維修工程主管部門履行職責(zé)考核細則》等管理制度。在維修管理方面逐步完善零星基建工程的管理制度。對工程管理中出現(xiàn)的問題及時解決,明確現(xiàn)場管理人員的簽證權(quán)限,建立《工程驗收制度》《建筑材料控制制度》《開竣工報告制度》《工期延誤責(zé)任確認制度》《工程質(zhì)量保修制度》,確保工程質(zhì)量與安全,將制度落實到工程各個環(huán)節(jié)之中,一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題也可減少醫(yī)院的損失。

2.全過程跟蹤,把握基建維修工程審計關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,應(yīng)做好事前審計。無論是零星基建還是大型基建維修項目,特別是對合同的審簽,都應(yīng)對圖紙及預(yù)算進行初審,要堅持做到一審二審相結(jié)合,內(nèi)審?fù)鈱徬嘟Y(jié)合。其次,應(yīng)深入施工現(xiàn)場,做好施工全過程跟蹤審計。審計人員應(yīng)從以下方面入手,即:審查工程量,掌握工程進展情況;審查材料及價格,掌握準(zhǔn)確的市場信息;審核工程所套定額是否準(zhǔn)確無誤,判斷有無高套定額或重套定額現(xiàn)象。

3.加強隊伍建設(shè),提升內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力。內(nèi)審專業(yè)勝任能力由職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)技能組成。職業(yè)道德是專業(yè)勝任能力的首要要素,業(yè)務(wù)知識、職業(yè)技能是專業(yè)勝任能力最核心和最基本的兩項要素。具備內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力是保障內(nèi)部審計質(zhì)量、控制風(fēng)險的重要基石,是內(nèi)部審計為組織增加價值最基本的保障。內(nèi)部審計人員應(yīng)不斷加強學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。零星基建工程是一項專業(yè)性很強的工作,涉及的知識面較廣,不僅需要審計方面的專業(yè)知識,也需要工程方面的知識,應(yīng)不定期開展專業(yè)培訓(xùn),長期進入施工現(xiàn)場,在實踐中提高審計人員的技能和業(yè)務(wù)水平。

主要參考文獻

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倪鈺蘅.醫(yī)院基建維修工程內(nèi)部審計的實踐研究[J].企業(yè)改革與管理, 2015(18):149

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