丁越
摘 要:時代在發(fā)展,社會在進步,信息化社會已經(jīng)慢慢地滲透到人們生活的方方面面,會計信息化時代已經(jīng)完全代替了傳統(tǒng)的會計時代,會計信息化是全新的會計思想和觀念,它是信息技術(shù)和會計理論的融合,是會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。本文中對事業(yè)單位的會計信息化進行了簡要的闡述,首先簡要敘述了會計信息化的內(nèi)容;其次提出了會計信息化的意義;最后從五個方面提出了推進事業(yè)單位會計信息化的措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會計信息化 會計信息
中圖分類號:F810.6 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)12(c)-113-02
1 會計信息化概述
會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重整,并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。也就是說,會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、實時的信息。會計信息化的三個基本特征:以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo),充分發(fā)揮會計的管理決策職能;根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會計模型;會計信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。
2 事業(yè)單位會計信息化的意義
2.1 有利于虛假會計信息的治理
由于會計信息質(zhì)量的下降,會計信息失真等現(xiàn)象頻發(fā),會計信息一旦失真,單位在制定經(jīng)濟決策時,缺少可靠的理論依據(jù),對單位內(nèi)部的資金管理情況和真實財務(wù)狀況等沒有正確的認(rèn)識,所以最終導(dǎo)致了經(jīng)濟決策與真實情況不相符的現(xiàn)象。在會計信息化基礎(chǔ)下,事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)得到了很好的控制,這對體現(xiàn)會計核算的原則有一定的益處,事業(yè)單位實行會計信息化,則會計信息的質(zhì)量得到了顯著的提高,同時及時性和真實性原則也更容易做到,這不僅僅是將會計信息系統(tǒng)化,同時也提升了會計的工作水平,為真實地反映會計信息奠定了基礎(chǔ)。
2.2 有利于提高會計工作的效率
會計信息化有效的推進了財務(wù)的管理工作,對財務(wù)管理工作的影響意義重大。在傳統(tǒng)的會計信息處理中,會計工作都是以手工方式完成,這樣不僅浪費時間,而且做了大量的重復(fù)工作,而運用計算機進行運算,可以將會計憑證到會計報告的全過程進行信息的處理,省時省力,而且提高了準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的會計工作模式下,工作方式單一,工作效率的速度慢,準(zhǔn)確性差等特點非常突出。而進入會計信息化時代,各種會計信息資料只要輸入到計算機中,會計信息就可以自動生成,會計核算可以進行實時的核算,由原來的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙討B(tài)的核算,由于會計信息化下更需要有既懂電腦又懂會計相關(guān)知識的人進行操作,所以較傳統(tǒng)會計時期會計工作人員的整體素質(zhì)有了較高的提升,而會計工作的效率也得到了顯著的提高。
2.3 增強監(jiān)督管理職能
事業(yè)單位進行會計信息化管理,各項工作水平得到了提高,會計工作更加系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化。會計信息使用者可以通過在線訪問對信息進行查閱,會計信息的透明化和公開化,可以避免會計人員的舞弊現(xiàn)象,不僅方便了會計信息使用者,同時提高了會計信息質(zhì)量,會計信息的真實性和準(zhǔn)確性得到了最大的保障,這同時也在一定程度上增強了監(jiān)督的管理職能,發(fā)揮了監(jiān)督的有效作用。
3 推進事業(yè)單位會計信息化的措施
3.1 轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識
要能夠認(rèn)識到會計信息化是會計理論研究上的重大轉(zhuǎn)變,會計信息化下,會計的理論和實務(wù)在諸多方面都有了很大的變化,這些變化是非常明顯的,并且能夠從根本上提升事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益。在事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的過程中,要能夠進行科學(xué)管理,根據(jù)會計信息化的相關(guān)內(nèi)容,對事業(yè)單位的內(nèi)部管理關(guān)系有很好的把握,之后再對事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)的流程進行重新整合,使其流程更加規(guī)范化、科學(xué)化、合理化、效率化,以更好地提高事業(yè)單位的管理水平為目的。所以這對事業(yè)單位也提出了一定的要求,事業(yè)單位要能夠從實際的情況出發(fā),對重組后的會計流程要制定相關(guān)的管理條款,以制度對其進行約束,保證會計信息化的高效性,為事業(yè)單位的發(fā)展所服務(wù)。
3.2 建立健全會計信息化理論和政策法規(guī)體系
會計信息化是對傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)的一次突破,它徹底顛覆了傳統(tǒng)的會計工作模式,所以在會計信息化下,我國必須要盡快建立并健全會計信息化理論和政策法規(guī)體系,以能夠指導(dǎo)會計信息化工作的不斷向前發(fā)展。會計信息化不是在會計電算化基礎(chǔ)之上的,它是會計在發(fā)展過程中新興的領(lǐng)域,它是與信息技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的新的會計思想和會計理論,會計信息化現(xiàn)在處在起步階段,各項工作也是在不斷的摸索中前行?,F(xiàn)階段的會計信息化更需要相關(guān)法律法規(guī)的支持和規(guī)范,所以我國應(yīng)該借鑒國外先進的工作經(jīng)驗和模式,結(jié)合我國的國情,建立符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化理論,促進會計事業(yè)又好又快的發(fā)展。
3.3 加強財務(wù)預(yù)算控制、執(zhí)行、分析
一是抓住管理重點,完善預(yù)算控制加強預(yù)算管理是現(xiàn)代財務(wù)管理的發(fā)展方向。網(wǎng)上報銷依賴指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)成為預(yù)算控制的重點,預(yù)算指標(biāo)的分解必須科學(xué)、準(zhǔn)確、貼近實際,預(yù)算內(nèi)容必須全面、充分。二是科學(xué)劃分職能,對崗位進行明確的分工。在新的財務(wù)管理模式下,會計和出納的崗位工作內(nèi)容已經(jīng)不能滿足新的工作模式,所以要在原有崗位的基礎(chǔ)上,新增崗位,這樣才能完成預(yù)算控制工作,發(fā)揮監(jiān)督的職能。發(fā)揮預(yù)算的管理職能,這代表著財務(wù)管理的重心轉(zhuǎn)向事前控制,財務(wù)工作不單是反映財務(wù)事項,同時也是對預(yù)算事項的審核和分析。預(yù)算事項的事中的執(zhí)行監(jiān)控,預(yù)算執(zhí)行計劃的評估、考核、反饋。新的財務(wù)管理模式可以實現(xiàn)預(yù)算管理流程的全程化,加強財務(wù)保障的科學(xué)性和有效性。三是規(guī)范預(yù)算編制流程,強化數(shù)據(jù)分析比較。事業(yè)單位預(yù)算要結(jié)合實際的情況來編制,對預(yù)算的調(diào)整、審核等程序都要按照相關(guān)的流程進行,對其進行科學(xué)有效的管理和操作,而相關(guān)部門在執(zhí)行中要結(jié)合部門的預(yù)算和實際的業(yè)務(wù)需要科學(xué)的執(zhí)行預(yù)算,對于單位中相似部門或者有相同支出機構(gòu)的數(shù)據(jù)進行一系列的分析,分析其中存在的問題,并加以完善。
3.4 建立和完善會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,也能給相關(guān)的單位帶來一定的便利,所以該體系的建立更需要會計行業(yè)能夠盡快的去完善。事業(yè)單位會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,必須是集信息生成、加工、儲存、控制等為一體的,使會計信息與信息技術(shù)充分的融合,從根本上提高會計信息技術(shù)的規(guī)范化,使事業(yè)單位的信息能夠互通有無,發(fā)揮會計信息的最大作用。同時會計信息化體系的建立可以優(yōu)化會計工作流程,提高會計工作效率,從一定程度上也推動了審計工作的發(fā)展,使審計工作實現(xiàn)了實時性、連續(xù)性。
3.5 加快培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才
在事業(yè)單位中,會計人員雖然精通會計的相關(guān)知識,但是又同時對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)精通的很少,所以加快培養(yǎng)具有會計相關(guān)知識和信息技術(shù)的復(fù)合型人才勢在必行。事業(yè)單位中應(yīng)該定期組織財務(wù)管理部門的人員進行相關(guān)知識的學(xué)習(xí),定期的開展會計信息化培訓(xùn),為會計信息化工作的順利開展奠定堅實人才基礎(chǔ),同時也儲備復(fù)合型會計信息化人才。單位中除了要開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)外,同時崗位交流、人才引進也是促進會計信息化工作發(fā)展的重要舉措。所以加快培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才,發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
會計信息可以為信息使用者提供有價值的信息,事業(yè)單位會計信息是單位領(lǐng)導(dǎo)人進行決策的相關(guān)依據(jù),所以會計信息是否真實可靠,直接影響著單位決策的正確與否?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位會計信息化建設(shè),對會計信息的發(fā)展起著推動作用,它影響著單位的經(jīng)營管理,同時能夠保證會計信息質(zhì)量,所以在未來的發(fā)展中,必須要抓住會計信息化的優(yōu)勢,結(jié)合單位的實際發(fā)展?fàn)顩r,不斷地提高管理水平。
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