雷建峰
摘 要:現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展如火如荼,伴隨著信息時代的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代也緊跟步伐走進人們的生活。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是現(xiàn)在社會最為廣泛使用的一種手段,它滲透在社會生活的每一個角落,記錄并指導(dǎo)著人們的生產(chǎn)生活。在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中,企業(yè)的人力資源管理是一項重要的工作,而應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)人力資源管理就是要在保障人員質(zhì)量的同時,注重每個員工的自身技能,以人為本,因人而異,有目的有條理地進行管理,從而提升企業(yè)人文關(guān)懷,提升企業(yè)形象,改進管理模式,提高工作效率,使企業(yè)立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 人力資源 管理
中圖分類號:F272.92 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)03(a)-132-02
隨著全球信息化時代的到來,大數(shù)據(jù)已成為當(dāng)下極為重要的一種生產(chǎn)要素滲透到社會的各行各業(yè),影響著人們的生產(chǎn)生活。在現(xiàn)代企業(yè)中,由于部門眾多,人員龐雜,每個人的知識背景,專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力都有所不同,單靠有限的人力來分配資源,處理各項事務(wù)顯然是不妥當(dāng),也是不容易實現(xiàn)預(yù)期效果的。在企業(yè)的人力資源管理中,基于大數(shù)據(jù)的資源管理是一項科學(xué)有效,又有極強針對性的措施。對大型企業(yè)來講,企業(yè)人力資源管理需要有的放矢,要明確方向性以確保企業(yè)管理不出現(xiàn)紊亂和斷層,從而保持企業(yè)的活力。對中小型企業(yè)來講,人力資源匱乏,管理相對薄弱,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以使企業(yè)管理人員更加清晰地看到企業(yè)發(fā)展所存在的病癥,可以將現(xiàn)有資源合理分配與利用,為企業(yè)未來的發(fā)展找準(zhǔn)路線。
1 現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部人力資源管理現(xiàn)狀
大數(shù)據(jù)滲透在生產(chǎn)生活的方方面面,因而在不同的地方,大數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)的方式各有不同。在企業(yè)內(nèi)部的不同部門,大數(shù)據(jù)所圍繞的中心也不盡相同。就人力資源部門來講,圍繞“人”和“事”會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),最基本的包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)、效率數(shù)據(jù)、潛力數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)再分成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以便進行數(shù)據(jù)分析。
目前在各大中型企業(yè)中,人力資源的優(yōu)劣將決定企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r,而在大數(shù)據(jù)這樣一種新興事物出現(xiàn)至今,只有及少數(shù)企業(yè)能夠擁有獨立運作大數(shù)據(jù)的能力,而企業(yè)的運作又極需大數(shù)據(jù)的支承,原有管理模式正在逐漸被大數(shù)據(jù)時代的狂潮所淹沒,員工的熱情與忠誠度就會減弱[1]。據(jù)西爾斯公司(Sears)公司研究發(fā)現(xiàn),員工忠誠度每提升5%,客戶滿意度會提高1.3%,企業(yè)利潤會增長0.5%,這就導(dǎo)致了“生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的尖銳矛盾”。
2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的重要性
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)人力資源管理主要體現(xiàn)在兩個大方面。一方面是企業(yè)的人才招聘,在招聘中,企業(yè)HR通過應(yīng)聘者的一紙簡歷,只能掌握其部分技能,如專業(yè),學(xué)歷,實習(xí)經(jīng)歷等所謂的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而對一些需要在實際工作中展現(xiàn)出來的專業(yè)技能,操作技能等則無從得知。而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以通過社交網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)對應(yīng)聘者的社交信息進行分析提取,從而更加詳細地對應(yīng)聘者進行了解[2]。這樣一來就可以提高辦事效率,節(jié)約時間與成本,保證招聘的高質(zhì)量與高水平。另外一方面是對企業(yè)員工的工作能力和潛力進行了解,對員工工作中存在的問題和凸顯出來的能力都有一個全局的把控,從而有針對性地對員工進行培養(yǎng)培訓(xùn)和崗位安排。
以上海唯真有限公司的人力資源管理為例,該公司創(chuàng)建于1999年,有5家分支機構(gòu),現(xiàn)有職工135人,管理人員16人,市場服務(wù)人員與行政服務(wù)人員各有97人和22人。員工的教育背景從本科生到博士生不等,公司每個月均有人員招聘計劃,其中以七、八、九3個月居多,分別達到全年的26%、16%和16%。但是從員工來源來看,有43%的員工是由熟人推薦入職,26%的員工是從職介所入職,16%的員工來自人才市場,9%的員工來自內(nèi)部選拔,最后有6%的員工來自網(wǎng)絡(luò)招聘。面對來自眾多不同渠道的員工,上海唯真公司結(jié)合企業(yè)業(yè)績和員工表現(xiàn),利用數(shù)據(jù)分析不同背景員工的能力與潛力,實時做出調(diào)整,避免因裙帶關(guān)系或家族人際關(guān)系混進公司。在人才儲備方面,只要有人員流失,公司就可按照統(tǒng)計規(guī)律有計劃的補充員工,從而保證了公司的正常運轉(zhuǎn)[3]。
3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新點
大數(shù)據(jù)時代的人力資源管理相比傳統(tǒng)的人力資源管理有著獨有的創(chuàng)新點,這也是大數(shù)據(jù)管理最明顯的優(yōu)勢。
第一,大數(shù)據(jù)管理節(jié)約成本,節(jié)省時間。對企業(yè)來講,通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可以迅速得到原本需要耗費大量時間來考察的指標(biāo),縮短勞動時間,提高效率。
第二,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以使員工迅速查漏補缺,充分挖掘潛能,不斷完善自我技能。對企業(yè)來講可以精確把握每位員工的狀況,適時做出相應(yīng)的策略,來定點培養(yǎng)員工,充分激發(fā)員工潛能,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。
第三,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以參與到員工績效考核中去,企業(yè)中每個部門與每個崗位均有相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄,通過大數(shù)據(jù)的記載與分析,可以讓員工明確自己的工作效率與工作成果,并與他人產(chǎn)生比較,這樣員工就可以將自己的貢獻與不足看的一清二楚,從而更加積極地投入到工作中去,形成全員參與、全員比拼的良性循環(huán)。
第四,大數(shù)據(jù)的多元化與精準(zhǔn)性也是大數(shù)據(jù)背景下的重要衍生物。多元化簡單來講就是對人事方面的綜合性考察與記錄,大數(shù)據(jù)的記錄與分析能將平時不被人們所注意的一些細節(jié)問題提上議題,從而引起人們的關(guān)注。而精準(zhǔn)性是指大數(shù)據(jù)分析可以將某一項指標(biāo)進行細分,對員工的某一項技能和存在的問題進行分解分析再加以組合,得出結(jié)論,針對性極強。這樣的一種方式,有利于激勵員工,有利于充分發(fā)揮員工潛能。
第五,大數(shù)據(jù)背景下,員工的潛能與斗志被激發(fā),企業(yè)的管理也可以體現(xiàn)人文關(guān)懷與定點培養(yǎng)。因此在這樣的情況下,員工與企業(yè)可以在不斷的磨合中形成一種默契,這份默契來源于內(nèi)心而體現(xiàn)在實際勞動中,員工的個人理想與企業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)相契合,大家心往一處想,勁往一處使,在大數(shù)據(jù)所帶來的默契下共同推動企業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展,于人于己都是大有裨益的[4]。
4 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人力資源管理的相關(guān)策略
要想使企業(yè)管理持續(xù)有效,不斷推動企業(yè)的長足發(fā)展,就需要建立相關(guān)的管理策略。其具體如下。
4.1 加強員工培訓(xùn),提升人文關(guān)懷
管理工作的主體和客體均是人,在企業(yè)進行相關(guān)管理時,必須要將員工的利益和企業(yè)的前途放在首位。特別是對剛?cè)肼毜男聠T工,其工作能力有限,業(yè)務(wù)不熟,理論與實際還未形成契合。企業(yè)中要通過員工大數(shù)據(jù)分析建立員工培訓(xùn)與業(yè)務(wù)熟悉專項通道,在數(shù)據(jù)指導(dǎo)下,掌握每個人的個性與技能水平,定期學(xué)習(xí),專項學(xué)習(xí),用最短的時間熟悉業(yè)務(wù),盡快上手,與企業(yè)建立感情。在員工的培養(yǎng)過程中,企業(yè)的管理要靈活不能死板,不能胡子眉毛一把抓,管理要因人而異,要時常調(diào)取數(shù)據(jù)查看每一位員工的思想狀態(tài)和技能水平,同時考慮每位員工的學(xué)習(xí)能力,接受能力與適應(yīng)能力,制定具有極強針對性的培養(yǎng)方案,做到一人一套方案,定點培養(yǎng),專項突破。要讓每位員工感受到來自企業(yè)的向心力與凝聚力,感受到企業(yè)對自己的重視與培養(yǎng),讓員工迅速產(chǎn)生歸屬感,加強與員工的交流,充分信任員工,也讓員工充分信任企業(yè)。相互的信任與尊重使得員工的積極性得到提高,企業(yè)的生命力得到延續(xù),從而實現(xiàn)共贏。
4.2 有理有據(jù),規(guī)范管理
企業(yè)管理員工首先要做到有理有據(jù),賞罰分明,公平公正。就人事管理來說,每位員工的業(yè)績不同,工作能力不同,每位員工發(fā)揮的價值也有所不同,企業(yè)在對員工進行管理時,要充分考慮到員工的差異與管理方式的合理性。“陟罰臧否,不宜異同”,只有用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和分清事情的輕重緩急再制定相關(guān)的措施才能令人心悅誠服。在大數(shù)據(jù)背景下,每一項工作的步驟與相關(guān)執(zhí)行人都有詳細記錄,企業(yè)管理人員要從事實出發(fā),嚴(yán)格把控落實責(zé)任追究制度和獎勵制度,做到賞罰分明,才能使員工心悅誠服。與此同時,企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析,強化和改進企業(yè)自身的管理模式,實時應(yīng)對不同情況,在后續(xù)的企業(yè)運行中,利用合理化,專業(yè)化,科學(xué)化的方式來改進管理方式,這樣才有可能將企業(yè)做大做強。
4.3 引進先進技術(shù),明確企業(yè)奮斗目標(biāo)
員工是否目標(biāo)明確很大程度上取決于企業(yè)自身是否有明確的發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo),因此在企業(yè)的發(fā)展過程中,需要企業(yè)自身這頭“領(lǐng)頭羊”來帶領(lǐng)員工進行規(guī)劃與建設(shè)。企業(yè)在發(fā)展中,必然要面臨技術(shù)的升級和管理的改進,要想緊跟時代步伐和潮流,就必須引進先進技術(shù)獲得長足的發(fā)展,并設(shè)定企業(yè)近階段發(fā)展目標(biāo)和終極目標(biāo),只有在目標(biāo)的指引下,才會有前進的動力和方向。企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)下,權(quán)衡自身收入支出,量入為出,在保證盈利的基礎(chǔ)上達到利益的最大化,要時刻堅持企業(yè)利益與員工個人利益的共贏。另外企業(yè)還要引進相關(guān)的專業(yè)人才,對人力資源管理進行全局規(guī)劃與布局,制定合理的,具有前瞻性的策略,順應(yīng)市場變化,抓住市場規(guī)律,深度分析員工心理要素,做到適度、適中與合理共存。企業(yè)各部門間也要加強監(jiān)督與管理,加強隊伍建設(shè),不斷增強綜合實力,確保市場競爭中的優(yōu)勢,帶領(lǐng)員工朝著企業(yè)目標(biāo)奮勇前進[5]。
4.4 注意人力資源的數(shù)據(jù)安全
大數(shù)據(jù)在為企業(yè)發(fā)展帶來便利的同時,也存在一定安全隱患,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展也是一把雙刃劍。數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)傳輸中依然存在安全隱患,互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)中的數(shù)據(jù)在傳輸或共享的同時容易遭到竊取?,F(xiàn)在的企業(yè)招聘大多通過第三方平臺進行簡歷投遞,里面包含海量用戶信息,這些信息一旦被盜取,會泄漏企業(yè)和用戶個人的隱私數(shù)據(jù),財務(wù)和運營狀況等商業(yè)和個人機密,后果不堪設(shè)想。因此,必須要加強數(shù)據(jù)安全管理,加強人力資源系統(tǒng)監(jiān)管。如今具有獨立運行大數(shù)據(jù)并做出實時監(jiān)管的企業(yè)并不多,人力資源作為寶貴的社會資源,其建立與監(jiān)管都在大數(shù)據(jù)的范疇之內(nèi),需要接受大數(shù)據(jù)的考驗。
此外大數(shù)據(jù)也并不一定意味著所有數(shù)據(jù)都需要納入人力資源管理系統(tǒng)中,對數(shù)據(jù)的搜集與保留必須要有限度,有目的,不能將一些無用的數(shù)據(jù)也一并納入信息管理系統(tǒng),這樣得不到任何具有統(tǒng)計意義的結(jié)果,也會增加不必要的勞動,消耗不必要的財力,占用寶貴的存儲空間并耗費人力物力對其進行保護,這樣將得不償失。
5 結(jié)語
在信息化高度發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)帶給人們一種全新的認識事物和管理事物的方法,帶來無盡的商機和改革浪潮,各大企業(yè)要合理利用大數(shù)據(jù)的便利,革新企業(yè)內(nèi)部人力資源管理方式,將復(fù)雜的人事管理模式轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)分析,提升企業(yè)效益。同時企業(yè)也要注重培養(yǎng)員工的個性與潛力挖掘,凸顯人文關(guān)懷,做到企業(yè)與員工的共贏。最后要加強大數(shù)據(jù)監(jiān)管,保證數(shù)據(jù)安全,保障用戶隱私不受侵犯,為企業(yè)帶來更大利益。
參考文獻
[1] 李新云.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐, 2017(24).
[2] 李磊.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型研究[J].商場現(xiàn)代化,2017(23).
[3] 樊榮.大數(shù)據(jù)時代環(huán)境企業(yè)人力資源績效管理創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(11).
[4] 錢姿伊.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的思考與創(chuàng)新[J].納稅, 2017(33).
[5] 王志穎.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新策略[J].企業(yè)改革與管理,2017(20).