李鲆
開會似乎比工作本身更重要。
你可能不需要坐班,但肯定不會不需要開會。在工作時間里,你接電話是正常的;但在開會時,就有必要關上手機或是調至靜音,有電話進來時也最好拒絕接聽,然后發(fā)條短信過去:“對不起,我在開會,稍后再跟您聯系?!?/p>
你要約見一個重要客戶,但是發(fā)現時間和單位會議時間沖突了,你的第一反應很可能是另行安排時間。而在開會時遲到,也是比平時工作更大的“罪行”:這么多人等你一個,你不覺得羞愧嗎?
從管理學的角度來說,開會的目的有四:發(fā)布信息,收集信息,做出決定,解決問題。有些會議肯定是有必要開的,比如某個項目該不該上,某項工作如何進行下去,有沒有好的創(chuàng)意和想法,大家坐在一起集思廣益、頭腦風暴一番是應該的。有些事情按常規(guī)步驟來不及決定,開一個臨時會議,統(tǒng)一思想、達成共識,也是一種靈活有效的方法。有時召開某些會議則具有激勵作用,比如總結表彰,鼓舞士氣,也需要來一個隆重的形式。還有些會議可以營造特定的氛圍,比較容易讓與會方接受決定。
按此標準衡量,許多會議根本沒有召開的必要。比如某些“例會”,僅僅是因為到了開會的時間,就要把大家集中到一起扯淡,真是沒有比這更無聊、更荒謬的了……有時通過其他途徑,也可以達到與開會同樣的效果,比如可以用內部郵件進行通報。有些必須召開的會議也可盡量精短,沒有必要讓許多人就同一件事反復講了又講,讓人十分生厭——但是組織會議的人可能也有苦衷:如果不讓那些大佬們講話,他們可能會不高興,會覺得自己沒有地位,不被重視。這也真是沒辦法的事……
我的一位朋友辭職做了自由職業(yè)者。他得意洋洋地說,現在最大的好處就是從此再也不用開會了。但他剛說了這話沒多久,就有客戶提出,要和他開一個三方視頻會議。
朋友當時就抓狂了……