孫利

信息時代，人們的生活方式發(fā)生著改變，工作及學(xué)習(xí)方式也隨之改變。“視頻會議”雖然是疫情防控階段不得已而為之的一種會議形式，但從社會進步角度而言，“視頻會議”是信息時代會議形式多元化的必然產(chǎn)物，會長期存在。因而，挖掘價值資源，提高會議質(zhì)量，讓“視頻會議”成為教師的一種學(xué)習(xí)方式，成為高質(zhì)量的教師研修課程，是教育面對的一個新課題。

基于疫情防控的需要，“視頻會議”成為新的會議形式。在災(zāi)后疫情時代，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，“視頻會議”與線下會議相結(jié)合，將是一個長期的存在。因而，加大對“視頻會議”的研究，挖掘“視頻會議”的價值資源，組織召開高質(zhì)量的“視頻會議”，成為學(xué)校及各級教育管理部門面對的一項新課題。

一、“視頻會議”的利與弊

與線下會議相比，“視頻會議”有利也有弊。

（一）“視頻會議”的“利”

“視頻會議”的“利”主要表現(xiàn)在以下四個方面。

1.節(jié)約了教育經(jīng)費

教育行業(yè)各種會議很多，特別是教師發(fā)展水平較高的學(xué)校，外出參會的人次更多。按會議類型劃分：有面向?qū)W校管理人員的會議;有面向名優(yōu)教師的會議;等。按教育規(guī)劃項目劃分，很多省市都會以項目創(chuàng)建的形式，對學(xué)校進行專項資助。在各種項目創(chuàng)建過程中，要召開很多會議。在疫情暴發(fā)前，各學(xué)校教育經(jīng)費中用于外出參會的開支，例如，路費、住宿費、補助費、主辦方招待費等，在學(xué)校教育經(jīng)費中占比平均超過12%。用“視頻會議”替代線下會議，能把這部分教育經(jīng)費節(jié)約下來。

2.降低了參會人員的時間成本

以參加省級線下會議為例，在不出省的情況下，會期一天的省級會議，參會者基本要花幾天的時間。部分管理干部及名特優(yōu)教師，一年中大約有四分之一時間在外開會。在這段時間里，真正的會議時間并不長。雖然目前交通便利，但幾個小時的車程，外加報到、入住等程序，一天時間基本用完。而“視頻會議”沒有交通、報到、入住等程序，參會者投入的時間與會議時間等值，極大降低了會議的時間成本。

3.提高了教學(xué)工作效率

當(dāng)部分線下會議被“視頻會議”取代后，節(jié)省下來很多時間，參會者用于休息、自我提升及工作的時間被有效釋放，有更多的時間重視自己的身心健康及照顧家庭，有更多的精力投入學(xué)習(xí)、教育教學(xué)及教育研究中，極大地提高了工作效率。

4.有助于傳染病的防控

疫情防控是有拐點而無終點的，人類與疫情之戰(zhàn)是永恒的話題。除了突發(fā)的疫情外，還有其他類型的傳染病對人類健康造成危害。參會者隔空參加“視頻會議”，人與人之間減少了聚集，對傳染病的防控有著極大的輔助作用。

（二）“視頻會議”的“弊”

任何事物都是有利有弊的，“視頻會議”也是如此。“視頻會議”的“弊”主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.沒有線下會議的在場感

對于很多普通參會者而言，無論線下會議還是“視頻會議”，都無須發(fā)言，只需認真聽會。而在“視頻會議”中“看到”與在線下會議中看到真實的人是不一樣的，線下會議的在場感被屏幕隔斷。

2.沒有線下會議的約束感

參加線下會議時，每一個參會者都注重自身形象，并嚴格遵守會議紀律。但參加“視頻會議”時，參會者約束感較小。沒有了約束感，也就沒有參加會議的儀式感。只是在“視頻會議”開始時報個到，在會議過程中，會做其他事，隨意離開“會場”。這種沒有約束感的行為，在“視頻會議”中時有發(fā)生，參會效果不佳。

3.“視頻會議”互動效率不高

參加線下會議，在會議討論、休息、就餐等時間，參會人員之間有很多交流互動空間，而且參加線下會議，能結(jié)識若干個新朋友，為交流研討打下人脈基礎(chǔ)。雖然“視頻會議”中也能通過語音交流，但因時間、范圍及形式的局限，認識新朋友的概率并不高。

4.部分地區(qū)教師參加“視頻會議”缺乏條件保障

在邊遠貧困地區(qū)，由于受網(wǎng)絡(luò)信號、智能化設(shè)備、技術(shù)水平等客觀條件的限制，教師人機協(xié)同能力、信息素養(yǎng)等主觀條件欠缺，致使“視頻會議”缺乏條件保障。當(dāng)大部分線下會議轉(zhuǎn)變成“視頻會議”時，會讓欠發(fā)達地區(qū)的教師失去很多學(xué)習(xí)、交流的機會。

二、提高質(zhì)量，讓“視頻會議”助力教師成長

信息時代，人們的生活、工作及學(xué)習(xí)方式也會隨之改變?！耙曨l會議”雖然是疫情防控階段必要的會議形式，但從社會進步角度而言，“視頻會議”是會議形式多元化的必然產(chǎn)物，會長期存在。因而，挖掘價值資源，提高會議質(zhì)量，讓“視頻會議”成為教師的一種學(xué)習(xí)方式，是教育面對的一個新課題。

（一）警惕“會?！苯琛耙曨l會議”反彈

據(jù)《中國青年報》報道，一個地處“三區(qū)三州”的未摘帽貧困縣，縣委書記、縣長一個月時間共參加71次“視頻會議”。近年來，國家在精簡文件及會議對基層工作干擾上持續(xù)發(fā)力，線下頻繁開會現(xiàn)象得到較大改善，但是疫情暴發(fā)后卻出現(xiàn)頻繁召開“視頻會議”的現(xiàn)象。這無疑會成為基層單位新的負擔(dān)，因而，對每次“視頻會議”召開要認真地研究，對于非必要召開的會議要堅決取消，警惕“會?！苯琛耙曨l會議”反彈。

（二）明確什么樣的會議適合以視頻形式召開

教育教學(xué)工作中會議類型很多，并不是每一種類型的會議都適合以視頻的方式召開。布置工作及傳達上級會議精神等交流互動成分不多的會議，可以用“視頻會議”的形式召開。很多學(xué)校都會聘請教育界知名人士到學(xué)校講學(xué)，如果路程較遠，可用視頻講座的方式給師生提供學(xué)習(xí)的機會。

（三）加強對“視頻會議”在線協(xié)作方式的研究

“視頻會議”并非下載個學(xué)習(xí)軟件、參會人員掃碼進群、主要領(lǐng)導(dǎo)做重要講話、會議主辦方布置任務(wù)、把會議程序走完那么簡單?！耙曨l會議”作為信息化時代新的會議方式，必將長期存在。因而，應(yīng)加強對“視頻會議”在線協(xié)作方式的研究，讓“視頻會議”內(nèi)容豐富、形式多樣、有質(zhì)量、有價值。

（四）提高“視頻會議”信息分享及對話效率

從目前來看，大多數(shù)“視頻會議”都是會議主辦方以信息發(fā)布為主要內(nèi)容，參會者與發(fā)言者之間、參會者之間信息分享與對話嚴重缺乏。提高“視頻會議”信息分享及對話效率，應(yīng)加大會議期間“問題討論”的時間投入，發(fā)言應(yīng)盡量做到語言精練，將更多時間用于參會者的交流研討。在會議結(jié)束后，鼓勵參會者把會議中的問題研究引向深入，加強后續(xù)交流。

（五）關(guān)注“視頻會議”后的問題解決

無論線下會議還是線上會議，開會并非唯一目的，通過開會解決某些問題，才是開會的目的。在“視頻會議”召開前，要明確本次會議所要解決的問題是什么，要達到什么樣的目的，帶著問題召開會議，關(guān)注“視頻會議”后問題解決。在會議召開的過程中，對問題解決方案進行研討，在會議結(jié)束后，對問題的解決過程進行跟蹤，最終讓以解決問題為目的的會議初衷得以實現(xiàn)。

（六）重視“視頻會議”過程中教師學(xué)習(xí)現(xiàn)狀

為了提高“視頻會議”期間參會教師的學(xué)習(xí)效率，會議主辦方必須對會議內(nèi)容及程序進行認真研究，提高會議質(zhì)量，讓會議內(nèi)容與教師學(xué)習(xí)需求相匹配。由于“視頻會議”不具有在場性，如何參會全靠教師自覺。教師要充分認識“視頻會議”這種會議形式的合理性，珍惜每一個“視頻會議”學(xué)習(xí)機會，以對自己負責(zé)的態(tài)度，認真參會，提高學(xué)習(xí)效率。

（七）注重“視頻會議”與線下會議的融合

在召開會議之前，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容，認真研討會議的召開方式。對于不適合以視頻形式召開的會議，不要為了跟形式，機械性地召開;對于非必要召開的“視頻會議”，要堅決取消;對于已經(jīng)召開的“視頻會議”，要根據(jù)會議召開的目的與要求，注重與線下會議的融合，讓“視頻會議”與線下會議有機結(jié)合，共同為教師成長及教育發(fā)展助力。

三、結(jié)語

召開“視頻會議”，是信息時代教育教學(xué)有效運行過程中的必然選擇;參加“視頻會議”，是信息時代教師工作內(nèi)容的一部分。在“視頻會議”數(shù)量不斷增長的當(dāng)下，挖掘價值資源、提高會議質(zhì)量，讓“視頻會議”成為教育發(fā)展的必需，不僅是會議舉辦方所要思考的問題，也是每一個教育人所要思考的新課題。