劉珊 劉伽伽
【摘要】預算管理是企業(yè)管理過程中極為重要的一項內(nèi)容,在新時代中國特色社會主義市場經(jīng)濟的大力推動之下,雖然我國企業(yè)的預算管理水平有了相當大的提升,但是依然難以滿足網(wǎng)絡時代對預算管理所提出的新要求。這就要求對此進行深入改進。本文闡述了基于網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理的基本特征,論述了網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理控制的主要程序,并提出了進一步強化網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理的幾點對策。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境 預算管理 程序 對策
近年來,我國預算管理已經(jīng)得到了很大的發(fā)展,為企業(yè)提升自身經(jīng)濟效益產(chǎn)生了非常大的推動作用。但是,當前我國企業(yè)的信息化程度依然不夠高,諸多預算無法實現(xiàn)有效銜接與相互協(xié)調(diào),導致預算脫離于實際,缺乏足夠的協(xié)調(diào)性。在網(wǎng)絡時代到來之后,推動了信息化技術(shù)的應用,在預算管理中運用相應的網(wǎng)絡技術(shù),能夠便于相關(guān)部門及時發(fā)布、交流和共享相關(guān)預算信息,通過彼此配合,進一步提升工作成效。
一、基于網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理的基本特征
一是資源共享性?;诰W(wǎng)絡環(huán)境,企業(yè)可運用網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫以及管理軟件等信息化載體,把企業(yè)中的各部門、總公司和子(分)公司、企業(yè)和相關(guān)部門等列入到同一系統(tǒng)之中。這樣一來,企業(yè)業(yè)務流、資金流以及人力資源流等均可通過具備整合功能的預算管理機制,實現(xiàn)內(nèi)外信息共享之成效。二是實時控制性。預算管理之中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要實施預算控制,把實際數(shù)和預算數(shù)加以對比,從中找到差別,其后再運用信息反饋,從而對經(jīng)濟業(yè)務實施控制?;诰W(wǎng)絡情境,企業(yè)創(chuàng)建的預算機制可編制出各類預算數(shù)據(jù),并運用信息化媒介儲存于企業(yè)數(shù)據(jù)庫之中。在發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務之后,此業(yè)務即可實時驅(qū)動有關(guān)子系統(tǒng)得到相應信息,并將預算和實際數(shù)加以比對,并且實施實時化控制。三是動態(tài)分析性。網(wǎng)絡環(huán)境之下的預算分析,全面運用計算機信息化系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫之中提取到相應數(shù)據(jù),依據(jù)分析的要求自動產(chǎn)生預算分析的結(jié)果,不但能夠快捷地實施信息反饋,而且還能精準地實施事后分析控制,從而極大地提升了企業(yè)的運行效率。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理控制的主要程序
一是明確網(wǎng)絡平臺下的預算整體目標。預算管理的首要環(huán)節(jié)是要定下預算的整體目標。在下屬子(分)公司編制預算之前,總公司就要依據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、上一年的預算執(zhí)行狀況、本行業(yè)環(huán)境等各項因素,明確預算的整體目標以及具體的指標,作為指導下級公司編制預算的基本原則。子(分)公司編制預算目標需要的相關(guān)信息可運用網(wǎng)絡平臺從總公司數(shù)據(jù)庫之中加以提取,其后再運用信息化技術(shù)實施系統(tǒng)化分析與預測,并以此為基礎形成自身預算目標。
二是運用網(wǎng)絡平臺編制預算。企業(yè)預算編制通常實施上下相結(jié)合的形式,先是由總公司提出預算思路和目標,再下發(fā)具體的預算目標,再由預算管理機構(gòu)實施初步協(xié)調(diào)與匯總,再召集相關(guān)部門、子(分)公司負責人協(xié)調(diào)產(chǎn)生各自預算,進而形成最后的預算。
三是運用網(wǎng)絡平臺實施預算執(zhí)行和調(diào)整。預算執(zhí)行是落實預算目標的重要環(huán)節(jié)。在預算執(zhí)行過程中,一定要對預算執(zhí)行狀況作出真實而又完整的記錄,實施有關(guān)預算信息的搜集和反饋。在落實單軌制預算信息的基礎上,將預算執(zhí)行記錄和財務管理信息共同存儲在數(shù)據(jù)文件之中。日常所發(fā)生的業(yè)務只要錄入一次,計算機即可依據(jù)預算管理之要求,分科目與部門加以歸集和匯總出具體發(fā)生額,并且保存在賬務數(shù)據(jù)文件之中。在實施預算考評之時,計算機能夠自動從賬務數(shù)據(jù)庫之中提取到實際數(shù)和預算數(shù)加以比較。在預算執(zhí)行之時,下級公司可運用網(wǎng)絡及時地向總公司報送預算執(zhí)行計劃的進度,并且為預算的實施開展全過程監(jiān)控打下基礎。
四是運用網(wǎng)絡平臺實施預算監(jiān)測和考評。企業(yè)財務部門負責對預算執(zhí)行之中的管理與控制。在這一過程之中,總公司財務管理部門不僅可以運用計算機系統(tǒng)來實時檢查預算執(zhí)行情況,對子(分)公司的預算執(zhí)行狀況加以跟蹤。同時,還要運用計算機系統(tǒng),自動從子(分)公司數(shù)據(jù)庫中提取到實際數(shù)和預算數(shù)加以對比,從而得出差異及其原因,并且從嚴監(jiān)督預算執(zhí)行,一旦出現(xiàn)問題,要指導下屬子(分)公司實施預算調(diào)整。在考評過程中,則要運用網(wǎng)絡,對下屬子(分)公司預算執(zhí)行實施日??荚u與年終綜合型考評。在預算執(zhí)行時,還應運用網(wǎng)絡對預算執(zhí)行狀況以及預算指標之差異快速加以確認并實施處理,如此不但非常有利于開展實時化監(jiān)督預算,而且還能切實彌補綜合性考評的不足。在運用網(wǎng)絡實施綜合性考評之時,計算機要從財務數(shù)據(jù)文件之中自動地讀出預算實施的結(jié)果,在和預算指標加以比較之后生成相應的財務報表。
三、進一步強化網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理的幾點對策
一是開展好信息搜集工作。要依據(jù)網(wǎng)絡時代的具體要求,由決策者和員工一起參與到企業(yè)預算管理體系之中。普通員工要在工作過程中及時獲得數(shù)據(jù)和信息,并把其輸入至相關(guān)財務系統(tǒng)之中。系統(tǒng)運用云計算技術(shù)加以綜合匯總,從而為企業(yè)編制科學的預算予以參考。這樣就能很好地解決以往預算管理中的信息搜集難的問題。因為網(wǎng)絡環(huán)境下的預算信息搜集均源自于一線員工,所以數(shù)據(jù)的精準度即可得到保障,這樣一來就能提升預算準確性和效率,讓企業(yè)更具實效性。
二是創(chuàng)建好大數(shù)據(jù)平臺。可運用最新的網(wǎng)絡技術(shù),以云計算為基本支撐,創(chuàng)建和企業(yè)預算相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺。要依據(jù)員工的工作職能和等級等,把大數(shù)據(jù)平臺分成差異化模塊,把其和經(jīng)營中積累起來的數(shù)據(jù)分別存至大數(shù)據(jù)平臺之中,從而提升資源可視化狀況。運用此方法落實預算管理,對預算編制和執(zhí)行效率之提升都相當有利,在大數(shù)據(jù)大力支撐之下,預算數(shù)據(jù)信息之提取與搜集變得更為便捷,而企業(yè)管理層人士還可對平臺中的數(shù)據(jù)加以提取與監(jiān)管,這對提升本企業(yè)的預算執(zhí)行能力十分有效。
三是要落實好考核工作。要運用網(wǎng)絡技術(shù)強化對員工的考核,以免產(chǎn)生預算過于松弛的問題??己苏呖蛇\用數(shù)據(jù)平臺調(diào)取所需預算方面的信息,便于對員工實時開展考核,如果發(fā)現(xiàn)了預算過于松弛的問題,就能快速查找出原因,并實施處理,從而更好地提升自身的預算管理能力。
四、結(jié)束語
總的來說,隨著網(wǎng)絡時代的來臨,為實施預算管理打下了良好的基礎。為此,要把網(wǎng)絡相關(guān)技術(shù)運用到預算管理之中,從預算管理的各個方面來健全管理內(nèi)容,不斷提升管理的效率以及質(zhì)量,推動企業(yè)的經(jīng)濟實力和市場競爭力實現(xiàn)新的提高。
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