何寶峰
摘要:隨著科技日新月異,經(jīng)濟飛速發(fā)展,中小型會計事務所也遇到了巨大的機遇和挑戰(zhàn),但是要想獲得更多的機會,爭取到更好的資源,它們需要找出自身存在的問題,并加以改善,提高其服務與質(zhì)量,才能獲取更多的利潤。然而,中小型企業(yè)想要達到可持續(xù)發(fā)展,僅僅這些是不夠的,需要增大企業(yè)自身對于會計師工作的監(jiān)督和管理,減少工作中的失誤或者做到?jīng)]有失誤。
關鍵詞:中小型會計事務所;可持續(xù)發(fā)展;監(jiān)督
中小型事務所的特征
第一種是個人獨資會計師事務所。是個人具備CPA資格而開立的小型機構并承擔無限責任。法律對這種事務所的管束較少,所以其執(zhí)行的業(yè)務內(nèi)容較多。很多中小型企業(yè),經(jīng)濟較落后的中西部地區(qū)在非鑒證服務上會咨詢這種事務所,在我國東西部發(fā)展相差較大的形勢下,可以憑借它本身的優(yōu)點促使我國中小型企業(yè)更好塊的發(fā)展。[1]不過,由于中小型事務所的規(guī)模較小,承擔的法律責任也不多,這就需要更多的監(jiān)督與管理。因此,可以適當?shù)脑黾由暾堅O立CPA的執(zhí)業(yè)時間,以便提升該種事務所的工作能力,與服務水平。
第二種是有限責任會計師事務所。是CPA認購其所在事務所的股份,并需要在其購買股份的比例上對該公司承擔有限責任。[2]它最大的優(yōu)點就是使公司規(guī)模在較短的時間內(nèi)變大,增大公司各個項目的業(yè)務量。但是它致命的弱點就是可能會使會計師的職業(yè)素養(yǎng)變低,無法確保審計的真實度,有一些事務所不滿足現(xiàn)有的利益,可能會滿足一些客戶無理的要求,導致出現(xiàn)一些不良的商業(yè)模式的產(chǎn)生。
第三種是普通合伙會計事務所需要兩個人或兩個人及以上的CPA組織的合伙機構,并對其事務所的債務承擔無限連帶責任。[3]它的基本特點:決策由合伙人共同商議并采取措施,其運營方式較靈活,但法律責任卻是無限連帶責任和第一種事務所有所不同,使得合伙人逼迫自己提高職業(yè)素養(yǎng),也體現(xiàn)了合伙人之間地位平等,團結(jié)一致,關系和諧的特點。
第四種是有限責任合伙會計師事務所,它是其所有資金與產(chǎn)業(yè)對它的債務承擔有限責任,但合伙人對其工作上的失誤承擔無限責任,所以這種事務所可以廣招具備會計師從業(yè)資格證的人員作為合伙人,但是得在保證審計質(zhì)量的前提上,以更快的速度擴大其規(guī)模。[4]
事務所的問題分析
執(zhí)業(yè)人員工作不符合標準
執(zhí)業(yè)人員在一些項目的處理上不符合標準。在一些具體項目的實施和操作上有些執(zhí)業(yè)人員可能會出現(xiàn)一些失誤,這就是可能由于該事務所沒有制定符合標準的企業(yè)章程,導致會計師工作時出現(xiàn)一些低級的錯誤。第二個原因可能因為他們自身沒有意識到工作中統(tǒng)一規(guī)范化的重要性,在解決工作中出現(xiàn)的困難時依照以往的案例,憑借自己較少的經(jīng)驗來進行決策,使很多地方錯誤,并影響整個項目的進度。事務所內(nèi)部高中層管理人員沒有對其下的員工進行規(guī)范化的考核,讓會計師在工作中沒有緊迫感。建議事務所實習獎懲制度,上漲工作較突出的會計師的薪資,對于工作效率低下的員工多進行面對面的溝通,激發(fā)其工作的動力。
業(yè)務范圍較小
大部分事務所的業(yè)務范圍較小,一般只接收審計,驗證還有評估服務的工作,更何況許多事務所沒有能力去做一些大項目,找他們做這些小項目的公司的數(shù)量較少,事務所之間常常會出現(xiàn)搶項目這種情況出現(xiàn)。做這些小項目對于整個事務所的發(fā)展來說并不能起到很大的推動作用,它們應該做的是:獲取到更多的社會上的資源,結(jié)交廣泛的商業(yè)伙伴,為自己公司帶來更大的收益。
事務所的發(fā)展戰(zhàn)略目標
確定市場方向和客戶人群
跨國公司,私營企業(yè),國有企業(yè),民營企業(yè)等在公司發(fā)展中都需要會計這一服務,所以事務所首先要明確的是自己的業(yè)務能力和在市場上的定位,什么樣的客戶人群適合自己公司,不要把目標定的離自身差距太大,應該選擇一些自己公司可以做的項目去實施與服務,還有小型公司不要只局限去審計,資產(chǎn)評估些低價值的項目,應該去找尋一些可以長期發(fā)展的服務。
缺乏風險管理體系
一個事務所要想可持續(xù)發(fā)展,那當他面對一些較緊急的事情時,應有一個完善的風險管理體系,來保證事務所各項工作的有效實施。不過,在我國許多企業(yè)很少或者并沒有設立這個體系,小部分事務所盡管設立了風險體系,可是效果并不明顯,可能由于其設立的體系較寬泛,基層員工沒有辦法準確的將這一體系運用到日常工作中,導致事務所在面對一些緊急問題或者失誤時,沒有給出最完美的解決方案,最后許多資金和人力都沒有得到充分利用。所以每個事務所都應該建立一個健全的風險管理體系,在每個執(zhí)業(yè)人員上崗前對其進行培訓于考核,更好的促使這個體系的開展與實施。此外,事務所也需要對每一個將要服務與已經(jīng)服務過的公司的信息資料進行分類與整理,對于將要進行的客戶和項目提前做好統(tǒng)計與分析,減少錯誤。
對從業(yè)過程中的違法懲罰
獲取更多的經(jīng)濟利益是絕大多數(shù)事務所的終極目標,但人們在金錢面前往往會感到彷徨與迷茫,在金錢與制度上經(jīng)常被左右。因此,企業(yè)對于執(zhí)業(yè)人員的監(jiān)督與管理就格外重要,不能讓任何一個人存在僥幸心理,一旦發(fā)現(xiàn)違法行為,要對其進行嚴懲,只有這樣才能使會計這個行業(yè),以合法的商業(yè)模式發(fā)展下去。
結(jié)語
由于世界經(jīng)濟與全球化的發(fā)展,會計事務所會有許多機會,來擴大其規(guī)模,增大其業(yè)務量,提高其業(yè)務水平,但要想做到可持續(xù)發(fā)展需要它們自身穩(wěn)扎穩(wěn)打,做好項目的每一個小點。
(作者單位:洛陽天誠會計師事務所有限公司)
【參考文獻】
[1]趙杰.我國會計事務所執(zhí)業(yè)風險控制研究[J].品牌,2015(12).