黃蕾
摘要:全面預算是有效進行內(nèi)部控制與內(nèi)部管理的方法,使用全面預算可以有效的將高校建設目標具體化,并且可以有效地加強高校的內(nèi)部管理?;谌骖A算的內(nèi)部控制能切實的保障高校的資金與資產(chǎn)安全,切實提升高校的財務管理水平,從而不斷的促進高校發(fā)展。因此,加強基于全面預算管理的高校內(nèi)部控制探究勢在必行,但當下各高校由于缺乏相對應的指導經(jīng)驗,在基于全面預算管理的高校內(nèi)部控制上依舊存在較大的問題,文章主要分析與研究各高校當下基于全面預算管理的高校內(nèi)部控制存在的問題現(xiàn)狀,并且針對性的給予解決方案,切實提升各高校的內(nèi)部控制水平。
關鍵詞:全面預算;高校;內(nèi)部控制;探究
全面預算管理的內(nèi)部控制存在的問題現(xiàn)狀
觀念落后
全面預算管理是財務管理工作的重要核心,在高校的經(jīng)營過程中,對于財政支出的管理非常嚴格以及重要的,因此在高校的全面預算管理當中,關于支出的管理內(nèi)容就占據(jù)著非常重大的篇幅,而收入則以及經(jīng)營目標只有少部分的條文,并且內(nèi)容長年一直,根本就沒有正確的認識收支內(nèi)容以及經(jīng)營目標對于全面預算管理的重要性。
傳統(tǒng)的全面預算管理往往都會由于短視、滯后、軟性等原因忽視了全面預算管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系,并且在制定全面預算時,缺乏長期的規(guī)劃,部分高校甚至只是只能月份的全面預算,導致全面預算管理的高校內(nèi)部控制功能無法充分的發(fā)揮。
執(zhí)行力不足
全面預算管理由財務管理部門制定,依據(jù)高校上一年度的運作請款以及收支請款作為基準。財務部對于高校各學院部門內(nèi)部的實際情況無法精確的掌握以及了解,從而導致財務部在指定全面預算是往往處在十分被動的位置,無法確實將全面預算管理落實到位,主要原因是財務股們?nèi)狈ψ銐虻臋嗔Ψ秶咝5母鲗W院部門又缺乏進行財務預算的只能,從而導致高校的全面預算管理無法有效的執(zhí)行[1]。
與此同時,高校各學院部門的資金支持都存在獨自的資金循環(huán)體系,獨立于高校的資金循環(huán)體系之外。但各學院部門在資金的預算、利用、支出等多個方面都缺乏全面性的財務管理以及財務分析,導致各學院部門無法科學且合理的利用資金,無法達到資金的最大化利用。
缺乏有效的監(jiān)督
在財務部門制定好全面預算管理后,高校往往會因為缺乏有效的監(jiān)督管理導致全面預算管理無法切確落實,從而引發(fā)高校內(nèi)部管理出現(xiàn)問題。傳統(tǒng)的財務監(jiān)督管理大部分只是依靠硬性流程規(guī)定來進行有效的控制,缺乏科學且高效的監(jiān)督管理體系,無法高效的統(tǒng)籌以及安排資金,即使預算以及實施支出出現(xiàn)不相符的情況也缺乏有效的懲罰措施,從而無法保證內(nèi)部控制的權威性。
全面預算管理的內(nèi)部控制的有效措施
全面預算與內(nèi)部控制有著非常緊密的聯(lián)系,全面預算主要是從學院的發(fā)展出發(fā),制定以年度為單位的高效財務收支規(guī)劃,然后在進行細化分解,將收支任務一層一層的下放到各個學院。全面預算當中包括各個學院以及部門的預算、控制、考核等內(nèi)容,使得各學院部門始終與學校的發(fā)展目標以及發(fā)展方向一致。以此做到全面控制、全面監(jiān)督、全面管理學校各學院部門的教育以及辦學活動,并且以最終業(yè)績作為全面預算當中的考核依據(jù),從而建設期長期有效的高校內(nèi)部控制體系。
建立管理體系
高校應建立一個有效的管理體系,以此來進行全預算的制定、調(diào)整、考核等工作內(nèi)容。并且賦予預算部門充分的權力范圍,確保預算部門可對于全面預算管理進行調(diào)控以及仲裁,并且要具有足夠的權威性。針對預算部門內(nèi)部應該制定一套科學合理的管理制度,幫助預算部門及時且有效的處理全面預算制定過程中出現(xiàn)的各種問題,有效的對預算的執(zhí)行進行有效監(jiān)督,依據(jù)執(zhí)行的實際情況可實行相對應的獎勵或懲罰。
在進行責任劃分時,要將權力與責任細化到個人頭上,各學院部門的負責人員都應該積極圍繞預算目標進行控制,確保目標的實現(xiàn)。
加強執(zhí)行力
在全面預算批準之后,必須要按照預算內(nèi)容嚴格且規(guī)范的執(zhí)行,財務部門審批要嚴格執(zhí)行單頭管理,強化全面預算管理的執(zhí)行力度,嚴禁隨意更改或者調(diào)整預算指標。確保實際的資金使用情況不會超出預算范圍,一旦超出,必須要嚴格進行審批,依據(jù)方案的實際情況進行調(diào)整,并且財政管理部門還要依據(jù)方案的執(zhí)行程度及時的控制資金的投入。
財務部門在進行支出預算時要具有一定的靈活性,依據(jù)方案的實際情況來確定是否繼續(xù)投入資金。當方案的實際情況無需支出時一定要及時停止投入;當財務部門分析得出方案沒有必要執(zhí)行時,要及時的制止。還可用利用信息化技術,不斷的加強高校對于預算的管理,讓各學院部門及時的反饋預算的執(zhí)行進度以及程度,讓責任部門能及時查詢以及了解任務情況。
強化內(nèi)部控制體系
強而有力的內(nèi)部控制體系可以有效的加強全面預算管理的執(zhí)行力,在進行全面預算之前應做到事前控制,并且有針對性的制定預算目標,確保預算資金的科學性以及合理性。與此同時,將任務以及目標不斷的細化到各部門以及各人員的頭上,切實的做好事前、事中、事后的控制。
結語
切實做好基于全面預算管理的高校內(nèi)部控制可以有效增加高校的內(nèi)部管理水平以及全面預算水平,兩者息息相關、密不可分,可以保證高效的經(jīng)濟活動成本控制以及教育活動成本控制。
(作者單位:洛陽師范學院)
【參考文獻】
[1]薛勇.基于全面預算管理的高校內(nèi)部控制探究[J].中國集體經(jīng)濟,2019(09).
[2]李丹丹.民辦高校全面預算管理與內(nèi)部控制研究[J].知識經(jīng)濟,2017(06).